通过月工作总结,我们可以及时发现工作中的问题和困难,并及时调整工作方向,提高工作效率。通过阅读下面的月工作总结范文,我们可以了解到不同岗位和行业的工作内容和要求。
总经办年度工作总结
20xx年x月份,总经办在公司领导的正确带领下,在全体员工的共同努力下,完成了各项工作任务,现就有关工作总结如下:
(一)行政管理部分。
1、完成了负一楼灭火器的采购及现场布置工作;
2、完成上报总部设立盐田公司集体户的报告;
3、完成春节后消防安全检查工作;
4、完成召开春节后员工茶话会;
5、本月共完成27份文件的上报,审批完成了25份,2份待审批。
6、完成其它日常性事务。
(二)人事管理部分。
2、完成“物流行业发展前景”、“物业管理知识”、以及“弟子规”三个课程的培训。
3、完成一月份优秀员工的评选及上报总部工作;
4、及时完成了公司月度五险一金的缴交工作;
5、完成了公司月度员工考勤工作。
1、目前物业部保安缺员2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加紧招聘。
2、粤b58347车领取绿标事宜的跟进。
3、调运部一员工电脑硬盘的维修跟进。
总经办秘书年度工作总结范文
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。以下是本站小编整理的总经办秘书年度。
一、要点工作。
首先是要点工作,上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。
统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式,因为在汇总梳理中,发现表单的文件各部门使用的版本和内容上各有差异,所以首先规范的是格式标准及管理工具,现在所有文件都是标准logo,所有的。
合同。
文件信签等都统一模板样式。
完善管理制度:第二步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类,并对107份制度流程及82份表单与各部门进行交流,分别梳理完善。
有效流程内容:由于开放后经营中又产生了很多新问题,第三步是在初步完善管理制度的同时,在领导的指导下,进行一些项目的修订,甚至重新制定,使之切实有效的为实际经营工作的顺利开展提供保障和依据。
2、质量整改工作:由于整体改扩建时间非常紧,很多建设收口工作还在整改,经营与施工仍有同时进行,为保证游客安全及游玩的满意度,经营公司持续的检查整改是非常必要的一项重点工作。总办作为牵头部门,开园后将工作重心放在了检查整改上。细化整改项目首先,汇总园区内发现的待整改问题,以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础,今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受,整理问题意见,在例会上进行通报,管理人员现场就各项问题讨论出整改方案。量化整改时间接下来,制定出整改方案的同时,总办以周为单位细化实施方案,每周下发《工作任务推进单》等针对性的有效操作流程,使各项问题明确落实在责任部门,量化各个待整改问题的时间进度,并派专人跟进,坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪,使之持续有效实行难度还是较大,但在公司领导的指导下,我们以危及到安全隐患问题的重点解决,关系到游客体验感受的优先考虑为准绳,保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。下半年问题突然增多,我们正在汇集问题典型项目,在八月份降低投诉率。
3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门,总办将部门文员纳入行政管理中,今年首次尝试组建行政管理队伍。文员例会总办每周组织召开部门文员例会,将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻,岗位变动比较频繁,我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中碰到的实际问题,统一行政操作方式,保障工作的准确落实。信息管理同时,为加强信息管理,牵头设置部门信息通讯员,通讯员队伍的建立,保障了公司对部门事件、信息等进行及时掌握。交流平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口,文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法,公司文员现已养成在群内及时发布消息并相互沟通的习惯,公司各项信息传达因此更加迅速有效。我们的行政工作还是在不断进步,oa无纸化办公操作开始由大家觉得的像困难重重最后我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前,公司部门文员发现问题,解决问题的能力都有所提高,这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。
一、认真履行工作职责,热情做好服务协调,自学维护企业形象,努力提升总经办整体形象。我的服务对象不论是企业内或企业外、领导或是员工,只要到了办公室,只要我们能解决的政策允许的问题,我们都不推诿、扯皮,认真加以解决,力求做到矛盾不上交。遇到其它部门需要本部门配合的工作,不管是休息日或者下班后的时间,都是随叫随到,放弃休息,及时服务。在与外界沟通或交往过程中,始终把企业利益放在第一位,企业利益至上。
二、科学管理,秉承节约,一切从企业利益出发。属于我们部门考核的电话费、汽油费等都能从实际出发,健全台帐入手,每月将消耗信息及时反馈给相关部门人员。对超常规行为,及时警告,共同找原因,找解决问题办法。今年我们的油耗管理在去年基础上,经过与驾驶员的共同分析、并参照有关车管及维修部门的建议,提出最佳油耗目标,经过大家的共同努力,各车辆油耗都有所降低,尤其大客车油耗下降成果显著。同时,我还时刻牢记降本增效这一管理要求,对办公室的各项费用支出都严格控制,凡是从自己手中用出的费用,都力求精打细算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)。
三、认真细致做好企业的相关管理工作。对负责牵头的经济责任制考核工作,能够不循私情,大胆管理。对管理工作中出现的问题,能及时解决或上报。对分管的班组管理工作,在公司领导的支持和鼓励下,能够积极探索工作方法,对工作中出现的困惑,加强自身的学习,向管理书籍寻求解决方案,向外单位具备先进经验的班组和本单位做的好的班组寻求工作思路。通过开办班组园地栏目、成立班组管理协会、班组达标试点等等工作,使公司班组管理开展的有声有色,在员工中形成了你追我赶、积极向上、不甘落后的局面。
四、注意在新形势下的学习,努力提高自身的思想素质、文化素质和工作能力,使自己的工作能够跟上社会、跟上企业发展的需要,对领导交办的各项任务,都能按时保质保量完成,没有因为自己工作的过失和不力给企业造成经济或荣誉上的损失。
一、不足之处。
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩。
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训。
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
总经办的年度工作总结
通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.
6、董事长室资料与文件的整理与归档.
7、董事长会议纪要及发放工作.
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.
10、协助董事长协调与处理各项工作.
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.
13、集团公章的管理工作.
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.
15、集团企业文化及宣传相关工作.
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.
协助配团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。
总经办年度工作总结
20xx年,总经办严格按照公司要求,认真贯彻执行公司总经理及分管领导的工作指导意见,各项工作有条不紊地开展着,并在重点、难点工作环节中取得了一定的成绩。为做好本年度的总结工作,更有成效地开展明年的工作,围绕达成20xx年全年总经办工作目标,着重谈以下几方面问题:
20xx年总经办要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了四项工作:
1、制度建设:在原有基础上,为适应公司新的发展要求,起草完毕公司《业务招待及差旅费管理办法》《文书档案管理制度》等,等待公司研究讨论后执行。
2、文书管理:总经办对文书各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系,统一文书格式,规范格式标准,统一模板样式,编制名目并及时装订归档入册。一年来,总经办累计收发各种公文227份,起草下发公司各种文件达90余份,有效保证了公司各项行政命令及政府间联络信息的畅通,有力推动了各项经营活动的贯彻实施。
3、会议管理:明确专人负责会议管理工作。根据公司要求,今年以来,公司形成了各种例会制,总经办主要负责公司例会的组织管理工作,对于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前准备、会中记录、会后跟踪与监督等各项具体工作,使会议达到了目的,开出了成效。
4、后勤服务保障:在保证食品安全卫生的前提下,要求食堂不断更新菜式花样,所有菜单均需经过事先申报批准,尽最大可能满足员工的不同需求,在吃得饱的基础上努力做到吃得好,保障员工的身心健康,使其能够有充沛的精力投入到工作中去。对办公用品以及车辆进行专人管理——规定各部门办公用品按月申报计划、统一审批、集中购买、按计划领取,节约了费用、降低了消耗;规定用车必须填写申请单,经审核、批准,由专人负责调度,努力做到合理调配、严禁公车私用,每日对公司公务车辆行驶里程数进行统计,月底汇总,检查数据有无异常,确保公务用车的真实性。
1、积极维护协调外部关系。
外事无小事,良好的外部环境是公司正常经营发展的重要保障,20xx年以来,总经办在公司领导的正确带领下,积极与相关部门加强沟通,密切联系,增进互信,将有关事务合并重组,齐头并进,更有针对性地实施各项工作计划,取得了较为满意的工作成绩。截至目前,公司与口岸办、海关、边防、国检、海事及工商局、商务局等各级主管部门均达成了良好的共识,为公司的经营发展创造了较为宽松的外部环境。目前在口岸开放方面已经与省、市、区三级口岸办达成了共识,口岸开放验收相关各项工作正在有序往前推进,预计20xx年2月可完成口岸开放正式验收工作。
2、积极与集团公司保持联系。
保持与集团公司的密切联系,按照集团的要求和部署,将集团的意见指导精神迅速转达,使得集团的每一项举措都能准确及时的得到落实解决,保证公司与集团的步调一致。
接待工作是总经办工作的重要环节,接待工作水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。在现阶段,为适应公司发展要求,在合理控制费用的同时,总经办接待工作总体做到了热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意,从而更好地发挥职能部门作用,为公司树立了良好形象。20xx年,总经办按照公司领导要求较圆满的完成了安全验收等重要组织接待工作。
1、协助公司党委,较圆满的完成了集团公司党委交办的工作任务;
5、完成了公司办公室办公环境的改造提升工作,使得公司现有办公环境焕然一新;
6、协助财务部与相关政府部门、金融机构沟通联络,收集整理核实国融集团股权被冻结情况,并整理成文字材料存档备查。
进入20xx年以来,总经办积极发挥着上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事”能力,认真践行公司总经理及有关领导的要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调公司内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足之处,应勇于开展批评与自我批评,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表现在如下几点:
3、宣传贯彻制度落实还需要一些创新和措施。
为了更好的履行总经办的工作职能,必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抓细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作过程中犯类似错误,同时总经办肯定还有没有意识到的问题,恳请领导及时提出批评指正。
总经办工作是一项事无巨细,繁杂零碎的工作,同时也是保障后勤,内外联络的枢纽性的工作,总经办的工作千头万绪,有企业管理、沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,实事求是冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,将是日后总经办工作的标准和要求。
20xx年,总经办将在以下几个方面着力开展工作:
(一)苦练内功,着力提高总经办人员的自我学习能力与觉悟能力;
(二)立足本职,全面做好内外协调与服务工作;
(三)牢固树立节约意识,杜绝一切不合理的开支,努力减少一些不必要的开支;
(四)持续加强对食堂、保洁、车辆的管理工作,提高保障能力。提高沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、会议安排、迎来送往、内外联络协调等工作能力。
(六)强化“上令下达”的时效性,提高督办力度,使公司的每一项决策都能在较短的时间内得以落实执行、落地生根;使发现的每一个问题都能得到迅速妥当的安排、解决,不留死角。
(七)全力以赴做好对外沟通联络工作,与各政府职能部门保持密切友好联系,为公司的发展经营努力营造宽松的环境。
总经办是一个管理部门,更是一个执行部门。要想扎实开展好各项工作,除了熟悉业务外,还需要以身作则,这样才能保证在特殊时期的特殊情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
总经办一定会保持思想认识上的清醒与坚定,经得起艰苦工作的考验,经得起公司长远建设发展需要的考验,更经得起公司各级领导的考验,为公司的发展全力以赴,尽责尽力!
总经办的年度工作总结
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
总经办的年度工作总结
1、人员方面,目前酒店在职员工xx人,大学本科学历xx人,大专学历xx人,中专学历xx人,在中央八项规定的大环境下酒店各项接待量呈下降趋势,为了节约人员成本,员工从的xxx人降至xx人,在各部门在员工的离职过程中我们处理得比较好,都是员工提出离职后岗位进行合并,没有刻意劝退员工),比20减少xx人左右,本年入职人员xx人,离职xx人,xx月份我们关停了洗衣房洗衣房员工没有接受酒店工作安排离职6人,6月份酒店员工岗位调整部门员工离职25人,9月份厨部岗位调整离职10人,一年来我们合理的调配各部门人力资源,特别是餐饮部大型接待工作,在酒店各部门的努力和积极配合下,我们共同完成了酒店的各项大、中、小型接待工作(兴安县两个代表大会接待、五一黄金周、米粉节葡萄节、十一黄金周等)。
2、培训方面,基本做到每个员工入职都接受培训后上。
岗,服务技能方面我们利用空闲时间开展各项培训,4月份和11月份分别开展了消防安全知识和器材操作培训。
二、酒店的后勤管理。
1、员工宿舍管理。
1月份员工宿舍在住24人,由于员工宿舍入住员工较少和宿舍合同到期8月份我们对宿舍进行了搬迁,现在酒店宿舍员工入住15人。
2、员工食堂管理。
3、工程部工作。
酒店进入第四个年头,很多设备开始出现故障,维修的难度加大,费用增加,但是我们工程部客服许多困难,尽最大的努力为酒店节约成本:
4、保安部工作。
了分配;冬季来临,天气较冷,12月份从部门基金里提取部门做为员工福利给员工购买冬衣保证了员工上班保暖。一年来部门顺利完成酒店各项大、中、小型接待任务。
5、其他后勤工作:3月份关停洗衣房,员工都安排了工作岗位,4月份老店物品移交熊总处理,6月份、7月份分别协助熊总的加油站试业前的各项工作和唐总生态园区的建设工作。
三、行政办公室工作主要有以下几点。
1、我们持续每周召开管理人员例会,协调解决酒店运营中遇到的问题和总结接待中遇到的各种问题,完善我们的接待流程和经验;每月召开安全分析讨论会议排查安全隐患确保安全;遇到大型接待和节假日时专门召开专题会落实假日何接待的胜利进行。
2、每月严格审核员工考勤和工资表,组织人员完成14年的各种证照年检工作和换证工作,接待相关单位对我酒店开展的各项检查工作,如消防大队、卫生局(防疫站)、食品监督局、安检局、劳动局等部门的例行检查和县重大会议期间的联合检查工作。
3、在党建方面:酒店党支部现有党员7名,3名正式党员,4名预备党员2名入党积极分子,非公党工委的亲切关怀和指导下酒店年党建工作上了一个新台阶,年吸收6名入党积极分子,2014年6月4名入党积极分子发展为预备党员,支部在清明节组织党员干部祭扫界首光滑铺的英烈、7。1节组织党员干部举办庆祝建党93周年《庆“七·一”、学先进、增党性、增决心、提觉悟》活动、8。1节给退伍党员过节,3月份开始我们开展了党的群众路线教育实践活动,通过了学习室我们的思想有了更高的认识。定期召开党员活动,加强思想教育,充分发挥我们酒店支部党员同志在工作中先进模范作用,积极参加上级党组织的各项学习;酒店双拥工作:酒店积极开展双拥工作,每逢节假日就给部队送温暖慰问子弟兵,如:端午节送粽子,中秋节送月饼,8。1节等分别慰问驻地部队,整理11年至14年酒店双拥工作的全部资料交县双拥办存档。
5、运营方面:14年网络营销方面我们同各大网络运营商签订售房合同,与美团网签订团购协议。
各部门运营业绩:
餐饮部:xxx万元,2013年:xxx万元。
客房部:xxx万元,2013年:xxx万元,
娱乐部:xxx万元,2013年:xxx万元。
四、存在的不足:
2、酒店的节能降耗:需要加大力度,人人心中都装有为酒店节约的意识,看到浪费现象及时制止,只有把成本降低了我们才能为酒店创造更大的利润。
素,为我们的生产生活提供安全保障。
以上是我一年来工作和学习情况汇报。
总经办年度工作总结
20__年5月2日,我有幸加入了__房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感触良多。
刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很陌生,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作。
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;。
3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;。
4、公司相关新闻通讯稿的发布;。
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;。
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足:文件分发拖拉,不够及时;会议纪要写作能力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉,接待略显迟钝。
二、计划管理工作。
1、熟悉掌握各部门每月工作计划,督办事项;。
2、熟悉掌握各项会议纪要,督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;。
4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;。
5、审核各部门工作计划,沟通完善。
不足:专业知识不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟悉,对于事项跟踪寻根究底不够,督办能力有待加强;不够细心。
工作中引导人及时的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于安排事项可以做到按时完成,但理论知识学习方面主观能动性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发现问题、提出问题容易,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立态度认真,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论知识,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
总经办的年度工作总结
我是__年经组织安排从团委书记岗位到计生委当主任的。三年多来,在市委、市政府和上级主管部门的正确领导下,我带领全系统工作人员紧紧围绕市委、市政府提出的“富民强市、升位争先”的目标,努力工作,锐意进取,高质量地完成了计划生育各项工作任务,使我市计划生育工作总体水平上了一个新台阶,为我市经济发展创造了良好的人口环境,保持了全国计划生育先进市(县)称号。我市计生工作经验被收录《__年中国计划生育工作年鉴》。__年,省委、省政府授予我市全省计划生育工作先进集体的荣誉称号。
一、加强学习,提高素质,适应工作需要。
计生工作政策性强、业务性强,尤其是前任领导打的基础很好,起点很高,要保持工作成果,在这高起点上实现新跨越,对我来说必须加强学习,尽快提高自身的素质。为此,三年来,我一是认真学习了党的路线、方针、政策和上级计生部门的指示精神,在实际工作中坚持正确的政治方向。我在全委带头学习邓小平理论,学习党和国家领导人关于“三个代表”的重要论述,认真记笔记、写心得,把贯彻“三个代表”重要思想与计生工作紧密结合起来,树立全心全意为人民服务的意识,提高了自身的政治素质。二是学习计生工作的法律、法规和业务知识,并将学习与实践相结合,提高了自己的依法行政水平和业务素质。三是向老领导、老同志虚心请教,学习他们的领导方法、工作经验和决策能力,增强了自己的工作能力。四是向实践学习,在实际工作中边学边干,不断增强观察、思维、决策、应变等方面的能力,把握计生工作发展规律,以适应新形势下的计生工作需要。
二、当好参谋,搞好团结,充分发挥整体效能。
在实际工作中,我努力做到了以下几点:一是经常主动向市委、市政府的主要领导汇报计生工作情况,取得领导的重视和支持。同时,自觉接受人大的依法监督和政协的协商监督,及时解决计生工作中存在的问题。二是充分发扬民主,当好班长,注意和班子成员搞好团结,虚心听取班子成员的意见,重大问题集体讨论,集思广益,取得思想上的共识,形成工作合力。三是发挥职工整体效能。我关心职工的疾苦,了解他们的思想和工作情况,尽最大努力为其排忧解难。工作中,我还注意提高职工的政治理论水平、文化道德素质和业务技能,发动职工为计生工作献计献策,使大家心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳,充分地发挥了全体职工的整体效能。此外,我还努力加强自身建设,从自身做起,在廉政勤政上带好头,做表率,使计生队伍成为勤政、廉政、团结向上的整体。
三、努力工作,锐意进取,深入扎实地抓好计生工作。
(一)加大了宣传教育力度,在全市逐步形成了新型社会主义生育文化。我在工作中坚持以宣传教育为先导,积极探索宣传教育工作的新路子。一是在党政领导干部中全面开展了人口与经济、社会协调发展和可持续发展的理论教育,增强了领导干部抓好人口与计生工作的自觉性。二是宣传、文化、广电、教育、工、青、妇等部门主动参与,积极配合,把计划生育宣传教育融入了社会主义文化建设的大环境中,促进了社会主义生育文化建设。三是在广大育龄人群中全面深入地开展了“婚育新风进万家”活动。通过深化宣传教育内容,改进宣传教育方法,优化宣传教育环境,坚持重心下移,城乡并举,有效地转变了群众的婚育观念。到__年底,全市共有1_对一孩夫妇自愿放弃二胎指标,领取了《独生子女父母光荣证》,有5014对已领取二孩生育证的夫妇主动退回了生育指标,表示终生只要一个孩子,走少生快富奔小康之路。__年_月份,省委宣传部和省计生委在我市成功地召开了全省婚育新风进万家活动现场会,在全省推广了我市开展婚育新风进万家活动的经验。
(二)加大了服务力度,增强了群众的生殖保健意识。三年来,我坚持以人的全面发展为中心,在全市全面开展了以避孕节育全程服务和生殖保健服务为重点的优质服务。全市九个乡镇服务站全部达到省甲级站标准,95%以上的村级服务室规范,满足了工作需要。全面推行了避孕节育措施的知情选择,措施落实及时率、有效率均达95%以上。以查病治病带动查环查孕的“三查一治”服务向纵深发展,全市育龄妇女生殖保健普查建档率、普治率、治愈率分别达到98%、91.5%和87%。男性生殖保健服务蓬勃开展,市乡服务站全部开通了男性生殖保健服务咨询热线,市服务站增设了男性生殖保健门诊,仅__年全市共接待男性患者咨询服务达5165人次。“出生缺陷干预工程”全面启动,有效地减少了出生婴儿缺陷。__年,我市在全省率先实现了农村已婚育龄夫妇人人享有初级生殖保健的目标,现已转入基本生殖保健阶段。
(三)加大了系统行风建设力度,强化了依法行政意识。我高度重视计生系统行风建设工作,在全市计生系统中全面实行了计划生育公示制、乡镇服务承诺制和村级计划生育村务公开制。开展了以贯彻《条例》和执行“七个不准”为主要内容的正确执法、文明执法活动,计生工作步入了依法管理的轨道。群众对计生工作的满意程度不断提高,我市计生系统行政执法信访工作经验在全省进行了推广,行风建设的经验被国家计生委在全国计生系统推广。以树立“计生人”精神、塑造“计生人”形象为内容的争做“新时期最可爱的人”活动健康开展。
(四)加大了基础工作规范化管理力度,提高了计划生育的管理水平。实现计划生育工作规范化管理,是一项长期的、艰苦的、细致的、科学性很强的工作。三年来,从抓基础规范入手,以建立计划生育管理信息系统为主要内容开展工作,使计生基础工作规范化科学管理取得了突破性进展。我们投入40多万元,率先在全省建成了计划生育管理信息系统并投入运行。按照统一标准,通过调查、录入、信息维护,在全市建立健全了家庭档案,用微机提取工作单指导工作,可以为避孕节育全程服务提供信息,为生殖保健提供信息,为领导决策提供依据。我们不断提高计划生育管理信息系统的运行质量,提高生殖保健服务水平和规范化管理水平,在全省起到了示范带头作用。__年_月,省计生委在我市召开了全省计划生育基础工作规范化管理__现场会,在全省推广了我市计生规范化管理模式。
理体制和工作机制的改革创新力度。一是改革计划生育管理运行机制。全市已在三分之一的村全面开展辟建计划生育村民自治,积极创建星级服务村。_年7月份,我市又率先在全市开展了全面取消计划生育一孩生育证试点工作任务,目前试点运行情况良好。二是按照国家计生委“围绕事业发展产业,发展产业促进事业”的指示精神,改革服务站运行机制。服务站采取承包和利润分成等形式确定创收指标,谋求自身发展,实现了社会效益和经济效益的双丰收。三是改革计划生育选人用人机制。在乡镇计生干部队伍中,努力提高计生技术服务人员比例,压缩行政管理人员。在全市村级服务员中实行竞聘上岗,优化了队伍结构。
(六)加大了综合治理力度,创造了良好的人口环境。在市委、市政府的领导下,我们积极协调各部门密切合作,进一步加大了综合治理人口问题的工作力度,流动人口计划外生育逐渐减少,控制早婚、非婚生育的能力明显提高。计划生育“三结合”稳步推进,__年,全市共帮扶了1578户计生“三户”;两村转化率100%,贫困户脱贫率72%,小康达标户927户,少生快富奔小康示范村149个;上计划生育三结合项目98个,吸收育龄群众3万余人;创计划生育合格村(委)188个,占村(委)总数的85%。
__年、__年、__年,我市先后接待了国家计生委杨魁孚、赵炳礼两位副主任和张维庆主任的视察指导,计生工作成绩得到了领导们的充分肯定。__年6月,国家计生委主任张维庆视察了我市计生工作后,高兴地说:“__市的人口与计划生育工作已经在高水平开展工作的基础上,步入了良性循环的轨道。”近几年,我们每年都要接待省内外二十多个团体、上千人次的参观学习,我市计生工作已经成为全省计生战线的一面鲜明旗帜。
近几年来,我曾多次荣获市劳动模范、三八红旗手、优秀共产党员称号;__年,以第二位的票数当选为__市“十佳公仆”;__年1月,被评为市政府开展“学、比、树、创”活动先进个人标兵称号;2月,又被市政府评为1998-1999年度计划生育工作标兵个人;__年,被评为全国计生战线十佳,在北京中南海受到了党和国家领导的亲切接见。
虽然我做了一些工作,取得了一点成绩,但是按照市委、市政府和计生事业发展的要求,还存在着一定差距。今后,我要更加努力学习和工作,克服缺点和不足,牢固树立全心全意为人民服务的思想,使自己的工作水平和工作能力不断提高,以优异的工作成绩,向党和人民交上一份满意的答卷。
总经办年度工作总结
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
(二)加强服务,树立良好的工作氛围。
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:
(1)变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。
(2)在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(三)加强学习,形成良好的学习氛围。
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
(四)认真履行职责。
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。
总经办的年度工作总结
一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3。15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200xxxx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。
三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁。
在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。
20xx年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时,还通过电视台开展了“3。15”消费者权益日宣传工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。并结合工程安装情况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣传材料。在公司开展的百日安全生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画,配和生产部门进行了亲情导向宣传活动。得到了领导和同志们的赞扬。
为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发现的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。同时,总经办还积极发挥局域网的作用,及时将公司信息和图像材料在网上发布,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水平。
四、规范档案管理,积极为生产经营服务。
在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料珍贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。20xx年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水平,网-互联网最大文秘资源网公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增添了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过认真吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。
五、搞好车辆服务,保证行车安全。
总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车290xxxx的费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了6。2xxxx元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。
为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。
在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下,20xx年度实现了安全行车2xxxx公里无人身伤害事故的目标。
六、履行行管职责,当好后勤保障。
20xx年度,公司在机构调整中,将土建管理工作合并到了行管科,扩大了行管职能范围。这既是公司工作调整的需要,也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。总经办在唐传道助理的指导下,迅速进入角色,完成了东苑小区管道施工,除盐水备用管道铺设,工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。配合工程审计决算,总经办合理确定了资金支付限额,集中做好了年底工程款支付工作。同时,总经办修订了行管科管理制度,制定并执行了内部例会和零工计划单等规定,使工程管理人员改进了原有工作方法,融入了行管团队之中,接受并认同了团队文化。
在工业园技改增容工程建设中,总经办协同工会组织义务劳动2xxxx,清理了施工垃圾,平整了绿化场地,集中回收了废旧钢材和工程余料。协同运输砂土九十八车,改良土壤3100平米。栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株,对西厂门前100xxxx米的绿地进行了声价改造,协同集团公司完成厂区门前绿化122xxxx米。粉刷了西厂院墙和围栏,做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作,保证了办公场所的清洁卫生。行管科在精简xxxx的情况下,继续发扬去年的工作作风,细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。整修了门厅,改造了澡堂水源。确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。
按照公司的统一安排,行管科人员积极平整场地,清理工程垃圾。做好了庆典筹备工作。并于20xx年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典,受到了公司领导的表扬。
七、加强伙食管理,满足职工需要。
20xx年度,食堂不断改进饮食服务工作,在挖掘潜力,服务一线职工的基础上,开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。为了保证饭菜可口,食堂建立并实施了定期征求意见活动,到生产一线征求员工意见,随时调整饭菜口味,积极为生产一线服务。食堂共完成营业额13。xxxx元,月均1。xxxx元,比增长了12。完成业务招待2xxxx元,保证了工程建设和生产经营接待需要。
自6月份水厂中止租赁以来,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。为了改善运行人员就餐条件,公司实施了免费供餐制度。为了让职工吃饱吃好,充分把领导的关心落到实处,食堂积极降低采购成本,添置了器具,严格落实了供餐人数,补发了4xxxx快餐杯,统一进行了编号,发放了托盘,做好了供餐准备工作。总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》,建立了月度测评和定期征求意见制度。经过一个多月的实践,在运行人员综合考评会上,被评为优秀,用辛勤的付出,赢得了员工的理解和支持。
20xx年度,总经办还按照党总支的要求,召开党员学习会议,完成了“保先”教育活动。做好了蒸汽提价的材料申报,以及企业热电联产规划的编制工作。按照职责分工,完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。签定了定额包月协议,减少了通讯投资,降低了管理维护费用。在企业资金紧张的情况下,压缩党报党刊订费用32,完成了20xx年度报刊及专业杂志的征订和配发工作。
过去的一年紧张忙碌,总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是20xx年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。
我们知道我们总经办的工作还存在很多的缺点和不足:譬如在公共图纸借阅方面,档案管理员把关不严,违背了签批程序,被公司通报批评。在技改工程吹管中,汽机车间损伤绿篱,行管工作不及时严格,遭到了公司领导的批评和通报。回顾甚至反省总经办一年来的工作,自己感到惭愧。作为部门负责人,过多的陷于事务摊子之中,占用了非常多的时间和精力。对本应投入精力策划和思考的问题,自己不能全力以赴,对公司中重点工作的掌握控制不够严格细致,信息反馈不够及时顺畅。总之,一年来总经办尤其是我个人的工作离公司领导的要求还存在很大的差距,在新的年度中需要认真地排查和改正。
365天的工作中,虽然暴露出一些问题,但我们认为出现问题不可怕,可怕的是不知道存在的问题。只要暴露了问题,我们就有信心有能力战胜自我,不断改进新年度的工作。我们总经办2xxxx同志也决心在公司领导的带领下,一如既往持之以恒地为公司的发展和增收创效工作做出新的成绩和贡献。
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总经办工作总结
办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作。
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作。
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平。
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。
1、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。
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酒店总经办工作总结
2010年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及2010年度工作情况总结计划如下:
一、协调沟通、管理监督工作。
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围。
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
2.1变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。
2.2突出重点,紧抓落实。
在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。
2.3在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围。
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责。
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2009年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。
5、公司补贴申请。
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我公司经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我公司在内,共计返款34万元。以上三项合计为公司申请到92万元整。
完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。
二、人力资源管理工作。
1、人事档案管理。
为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,建立起员工人事电子档案,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同时在本年度末,我们还通知各部组织档案全部归档,以便存档、查阅。我办为切实做好公司的基础、参考、创新、发展工作落到实处,并致使公司的档案管理进入规范化阶段。
一、2009年度人事档案统计:(单位:人)2009年度员工统计表。
类别。
合计新进员工。
142离职员工。
98转正工。
196。
203。
206。
201。
201。
193。
215。
220230。
239。
245。
242。
备注。
1、2月份调离至新疆6人。
2、新进大学生7人。
二、2009年度人员分布统计:2009年度人员分布。
公司员工总人数。
243。
男
211。
女
32高层管理6人。
总经理。
1人。
质量保证部6人。
主管。
1人。
执行董事。
1人。
质检员。
5人。
行政副总。
1人。
后勤人员13人。
保安队员。
8人。
销售副总。
1人。
护卫。
2人。
财务经理。
1人。
保洁。
3人。
副总工程师。
1人。
库房13人。
主管。
1人中层管理11人。
总经办。
1人。
库管。
6人。
采购部。
1人。
搬运工。
7人。
业务部。
3人。
生产车间135人。
第一车间。
39人。
生产技术部。
5人。
第二车间。
96人。
工程部。
1人。
工程部25人。
主管。
2人。
科员22人。
总经办。
3人。
科员。
3人。
财务部。
4人。
安装人员。
20人。
采购部。
2人。
销售部11人。
业务部。
4人。
生产技术部。
7人。
工艺技术部。
2人。
三、2009年度员工文化程度分布表2009年度员工文化层次表。
学历。
本科。
大专。
中专。
高中。
初中。
合计。
人数。
15人。
28人。
32人。
41人。
126人。
242人。
员6人。
2、建立有凝聚力的企业文化2.1建立公司企业文化体系。
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度总经办初步建立了“爱厂如家”的企业文化理念,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成“爱厂如家“的企业文化理念和“勇争第一”、“勇不放弃”的企业精神。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓,总经办还联系相关专家,为我公司制定了以下统一的企业文化:
公司的企业理念精诚为本,品牌取信,科技创新,绿色发展企业宣传语(员工理念)。
企业有我更兴旺,我和企业共成长企业质量方针是。
诚信为本,持续发展,质量第一,用户满意企业的环境方针。
提高环境保护意识,遵守环保法律法规。
预防污染持续改进,创建绿色环保企业。企业宣传语。
诚信、环保、奋进、超群商标释义。
产品精专,规格齐全,三年争创全国最大给排水钢塑复合管生产基地。2.2企业文化内刊。
为了使员工能够更多的参加业余活动,部门成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等,并得到了大家的认同,同时定时开放了员工活动室、供员工学习、娱乐。
网站的建立、建设是信息化发展的基础,是公司一一个跨越性发展的标志。总经办为了能够早日让网站制作出来,全程从设计、督促、跟踪、联系、设计、整改到最后的确立。与网站设计公司一同经过近一月的准备和筹建,终于建立了第一个公司的网站,使公司实现了质的跨越。
3、激励性的薪资体系管理。
用绩效考核与薪酬结合激励人,绩效与工作挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,是公司对生产员工激励的重要方式。
为了能够保证我办工作能够及时完成,我办针对保卫室出台了相关绩效考核制度,以保证薪资的合理、公平、公正、有效的按照绩效考核与薪酬结合的原则执行!
4、招聘管理。
生产员工的招聘在上半年总体来说难度较大,但通过我办的努力,通过横幅宣传、发招聘宣传单、到人才管理市场登记、到大学招聘人才、与管委会就业服务中心加强紧密联系的办法,使得招聘任务得以按时完成,本年度共计招聘各类人员人,离职员工人,合计比去年增加员工人。招聘实习大学生共计名,上半年招聘名,下半年招聘名,明年毕业后到公司试用上岗。大学生的招聘为公司的发展规划奠定了坚实的基础。
5、绩效考核应用。
为了能够更好的提升员工的积极性,一个好的绩效管理制度是个基础,但绩效管理制度的执行和改革除了需要公司领导的大力支持外,同时一个完善的绩效管理制度也是需要长期的观察才能加以实行,一旦制度建立不完善,实施不到位,所造成的后果将是非常严重的。因此,本年度尚未完全推行绩效考核。我办仅从护卫队开始试行绩效管理制度,效果显著。但由于绩效考核是个重要的课题,加之我办缺失人手,因而在这方面公司对于全部的实施绩效考核还需要不断的进行实践,并结合部门与公司的实际进行调整制定。
6、员工福利。
今年从1月份开始截止到12月给员工办理社保(包括:养老、医疗、工伤、生育、失业五大保险)共计**人,合计费用:**元,办理综合保险共计*人,合计费用*元;所有参保人员共计*人,费用总计为:*元。
今年共计出现工伤事故*起,大工伤事故4起,小工伤事故*起,上报我部工伤事故*起。生产车间引起机械性伤害起、交通意外*起,防范不到位引起的工伤起,从总体来看,大部分均属违反操作规程和安全管理不到位所致。公司共计花费元,我办都及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理赔,总计理赔金额为元。
同时我办协调处理工伤员工,使之与公司的协商处理到位,除引起一次小的投诉外,已协调处理完毕,共计补偿元。分别为:
一车间员工冯军因脚部被钢带压伤,后经双方达成共识,补偿金额元整。二车间员工李登前因意外出现车祸,补偿金额共计元整。
为了杜绝和减少生产车间出现工伤的频率,我办及时与生产部进行了沟通和了解,根据实际情况制订了有关工伤的相关制度包括上下班安全管理制度及工伤人员报销规定,给安全生产敲响了警钟。
三、行政管理工作。
1、文秘、文档事务。
认真做好公司领导的日常后勤事务,负责好日常工作中的对外接待事务,各种费用报销并做好记录。日常的会议纪要工作以及相关文书工作,公司发布的相关通知、通报等文件原件的归档事宜。公司下达的文书、通知等文件的发放并记录在册。及时处理员工入职、宿舍管理、水电统计、分摊等各项后勤服务工作。
2、耗材管理。
办公用品管理,公司各个部门的办公用品的请购,办公用品的存放管理以及各个部门办公用品的领用发放登记。本着节约为本的原则,便于办公用品的统一请购、管理、发放,特制定了《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,加强了办公用品的合理管理。
2009年办公用品及保洁、维修物资等请购统计表:(金额:元)2009年度办公用品及保洁用品费用统计(单位:元)。
分类。
合计办公用品。
349。
542。
5902。
2045。
271。
868。
10957。
1735。
3674。
12748。
2475。
3424。
44993保洁用品。
1750。
3721。
3035。
1306。
1658。
8715。
4821。
1340。
3513。
4049。
4436。
3104。
41450年度合计费用:
86443.79。
3、员工宿舍楼管理。
3.1加强员工宿舍管理工作。
将宿舍清洁卫生以及员工宿舍公共财物的管理力度加大。定期对宿舍卫生检查和宿舍人员入住情况进行清查,确保了宿舍管理的制度化。就员工宿舍公共财物损坏自行付钱维修的管理方式是最为可行的,这样提高了员工爱护宿舍公共财物的自觉性和责任心。对宿舍楼清洁卫生进行不定期、不定时的检查,对宿舍清洁卫生表现极为恶劣和极为优秀的分别都给予了相应的处罚和奖励,使员工爱护宿舍清洁卫生的责任心得以加强。
4、食堂后勤工作。
员工食堂消费餐卡的办理及充值由于管理原因,全部交由食堂进行充值,方便了员工,对于食堂的消费明细我办认真核对、仔细进行统计以确保总数的支出合理。今年食堂相比去年有所改善,由于物价上涨,伙食价格进行了两次小的调整,同时针对员工的品味多样化的特点,增加了菜的组合,使员工可以根据需要吃自己喜欢吃的饭,付自己喜欢付的钱。同时我办对饭菜质量做出了要求,并经过讨论,按照大多数员工的要求,对存在的一些问题进行了整改,以力争达到使员工满意的程度。同时,每半月与食堂管理员进行一次沟通,将员工的心声全部反映给食堂,同时,本年度共计更换厨师2名,共计改用餐方案5次以上。以使大部分员工都能满意的用餐。
5、车辆管理。
一年来,我公司的车辆管理工作在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上得到了认同,所有部门的车辆需求都给予了回复,并对用车需求进行整合管理,使公司的车辆合理化、将公司的用车费用降至最低化。同时车辆的安全行车更是重中之重,公司在2009年度未发生过一起安全事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长促的发展,向着既定的目标跟进。
6、环境绿化和卫生工作。
公司由于面积较宽,环境卫生的管理由于人员稍紧,所以整体人员的布置、安排和激励我办结合实际,将办公楼、宿舍楼、厂区大道等区域卫生全部打扫到位。同时绿化工作随时监督管理。使每一位到访公司的客户都能够由衷的发出赞美:“公司的环境真棒!"。
四、费用统计。
公司缴纳社保金额。
个人扣款金额。
社保合计费用。
工资。
水费。
电费。
电话费(包括光纤费)。
液化气费用。
公司每月承担费用合计1月。
41963.7。
15228.1。
57191.77。
219291。
7741。
327805.4。
2602。
3740。
603142.72月。
42107.3。
15634.5。
57741.8。
191218。
9137。
540609.2。
16954。
3292。
803317.93月。
42762.2。
15871.2。
58633.34。
395750。
11912。
526374.5。
7910。
3528。
988236.34月。
42734.4。
15871.2。
58605.55。
355342。
11058。
262302.2。
7832。
4436。
683704.65月。
54464。
20510.1。
74974.07。
362247。
9816。
245757.2。
7107。
5026。
684417.56月。
44562.3。
16530.2。
61092.5。
398397。
9816。
245757.2。
7279。
3974。
709786.17月。
48057.4。
18024.6。
66082.01。
413675。
9816.4。
265749.96。
8001。
2986.1。
748285.88月。
49035.4。
18153.4。
67188.77。
449496。
13464。
291990.8。
7899。
811884.89月。
56451.4。
20853.6。
77305.01。
463945。
11892。
309040.25。
7970。
5430。
854729.210月。
59741.4。
22106.1。
81847.41。
479643。
14007。
349506.03。
7716。
4546。
915158.911月。
60587.6。
22450.5。
83038.15。
465318。
14569。
433162.56。
7927。
4481。
986045.212月。
65596。
24343.5。
89939.49。
465318。
14220。
433162.56。
7927。
6032。
992255.4。
合计。
608063。
225577。
833639.87。
4659640。
137449。
4231217.9。
97124。
47471。
9780964.45。
五、存在的不足及改进建议。
2、因对部门人员激励办法少,同时未实行绩效与工资挂钩的办法,在工作中表现执行力不到位。
3、部门在制度方面未建立健全奖惩制度,同时未进行员工及后勤管理人员执行力等方面的培训,使得公司整体的执行车不到位。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
在后勤管理方面,特别是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
由于人员配备不足,因此企业文化的《》电子刊物未制作到位;
9、由于人员配备不足,企业内、外的宣传工作力度不够深入涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
第二章2010年工作规划。
根据现目前为止的公司发展速度和方向,结合去年公司的人员需求,公司预计需招聘生产型员工100人左右,后勤人员20人左右,大学生储备干部20人左右,合计需求140人左右。开年以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。
2、建立员工多渠道招聘。
针对生产型员工,我办主要从温江人力资源市场和管委会服务中心进行招聘信息的发布,结合招聘市场的现场招聘下乡招聘等,如遇员工紧张时可适当到相关乡镇发放宣传单和拉横幅等。针对后勤管理人员的招聘我部主要从温江人力资源市场、管委会服务中心、人才网、成都人力资源市场等进行信息的发布和招聘,以招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项开支约3万元左右;大学生储备干部可通过参加学校的双选会、招聘市场的现场招聘进行干部的储备招聘。
(二)员工管理提升规划。
1、薪资管理改革。
薪酬的管理是个较为敏感的话题,如制订时随意性、不公平性都会造成一些人才的流失以及缺少引进新的人才的动力,对于公司的薪酬的改革则需要因岗进行适当的调整,并结合市场物价上涨因素等,最多一季度进行一次合理的小幅度的调整,同时要将绩效制度切合到实际,并将安全制度与安全生产相挂钩。
2、制订相应的工伤管理制度。
工伤管理制度的完善需要公司领导的重视与支持。总经办应制定适合于公司的总的工伤管理条例,出台相关的工伤责任人制度,将工伤事故的责任人落实到位。对于任何一起工伤事故都应追究班组、车间、经理的管理连带责任,使安全成为人人都重视的一个实际问题,全面降低工伤发生率,降低公司工伤赔付风险,提升全体员工的安全感、归属感。
3、合法用工。
2010年全面实现全员聘任制、全员劳动合同制、包括实习合同的签订,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。
公司的制度的建立健全。
我公司由于管理目前处于人性化的管理阶段,公司的企业文化很好,但公司的各种管理还缺少规范性、系统性,因而公司的许多制度还有待建立、健全。我办为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化。因而,需要建立健全我办的一些管理制度:
2010年是企业面临发展的一年,在关键时期,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。公司正面临一个分水界,公司的发展必须要依靠人才的建设才能够得以全面的展开,并取得好的成绩,为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2010年培训投入预计在5万元以上,首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,同时对于新的知识、新的理念、新的思想要组织各方面的专家、人才、培训师进行适当的外训。
类别。
课程名称。
培训时间2010年。
针对人群。
课程设计的目的素质。
结果决定一切。
部门主管。
部门经理。
让部门主管、经理学会管理水平的提升,一切以结果为导向,所有的问题都需要在结果来说明,抛弃一切无需有的理由,一切以结果说话。
管理团队《团队管理与领导力提升》(融合拓展训练)。
部门主管及以上人群。
提升企业的团队凝聚力,让所有管理者明白,企业不是靠哪一个人就能够撑起一片天的。团队的力量是无穷的“一双筷子轻轻被折断,十双筷子牢牢抱成团”
1、领导角色定位。
2、下属积极性的激发。
3、团队管理。
4、有效沟通。
5、有效授权。
6、(行动计划交流)。
(体验式培训)提高执行力。
全体员工。
让员工少抱怨,多做事,全面提升员工执行力,提升公司运作效率,说到做到,执行四小时复命制。
高效客户沟通与客户处理。
销售部业务部。
提升我公司对外部门与客户的沟通能力,同时提升对外部门在遇到与客户有难题时能够运用恰当的方法处理得当。
员工心态。
《员工职业化训练-阳光心态篇》。
全体员工。
1、让学员深刻感悟心态对成功与快乐人生的重要性;
2、系统剖析各种不良心态对人生的危害,并明确调整心态的有效方法;
4、明确人生目标并了解达成目标的步骤;
5、懂得如何用积极正确的心态去赚钱与获得成功。
6、领悟团队竞争力与个人成功的关系。人力行政。
员工形象设计与公关技巧。
后勤人员。
提升全体员工的形象,全面提升员工的对外服务技巧。
沟通与办公。
后勤人员。
行政沟通与办公技能的提升。
绩效管理方法技巧及其推行。
总经办。
虎口独单。
销售人员。
大客户开发与项目性营销、销售的技巧与方法。财务。
财务管理。
财务人员。
财务管理与全面预算管理。税收筹划。
税收筹划与合理避税技巧,实现公司利润最大化。生产。
生产管理。
生产人员。
质检人员。
生产管理与流程管理,现场管理优化,10s管理。
绩效激励。
生产绩效激励的方法与技巧,全面提升员工的主动性。
建立公平、公正、合理、有效的管理制度。
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情还有创新。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点需向重点部门、骨干员工倾斜。便激励是一种制度,需要建立在公平、公正的基础之上,同时更要公开,让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,从而促使整个公司呈现出一种向上的风气。
(六)持续完善和建立“以人为本”的企业文化。
优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同其它各部紧密合作,通过网站、宣传栏、《》、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,并力争将适合于公司的各种补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。
(八)高新技术企业和其它各项必要证书的申请。
高新技术企业对于公司具有十分重大的意义,一是地方政府的发展规划目标是打造一个高新技术企业集群,因而如果不能申请高新技术企业,哪么公司可能面临搬迁的危险,二是高新技术企业一旦申请到位,将为公司节约大量的税金,为公司带来直接的经济效益,因而高新技术的申请,将是公司明年的重中之重。总经办将带头做好申请准备,并与各部门进行配合力争做好高新技术企业申请的各项准备。
同时还需要与各权威部门联系,争取申请各项有用的证书,为提升公司的整体形象和公司对外的整体权威提供坚实的基础。
总之,总经办作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的行政管理管理制度,更要求把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
总经办二o一o年一月一日。
总经办工作总结
回顾年度工作,总经办按照酒店运作要求,紧紧围绕全年的经营目标责任,立足本职工作,认真贯彻执行总经理年会精神,在各部门的紧密配合下,各项工作有条不紊地开展着,为了更有成效地开展下一步的工作,现就年工作总结如下:
(一)及时传达酒店决定,贯彻领导意图,拟定各项发文及通知,如:统一了《关于酒店内部联通文件格式的更新》、重新完善了《关于客人订车服务和租车服务的程序》、按照文件要求逐一落实执行。
(二)重新编排并印制了酒店《质检手册》并将《员工突发事件应急预案》《酒店停电各部门应急预案及处理办法》内容补充到其中,同时分批组织各部门进行学习并培训。
(三)依次展开员工活动。举办了《年员工春节晚会》、《员工技能大赛》、组织员工一年一度的春游活动、《员工趣味运动会》、《员工卡拉ok大奖赛》,在《道德讲堂》活动中给社区,各酒店行业起到了带头示范作用,达到宣传道德教育的目的,获得同行业的赞扬。(其中《员工技能大赛》酒店蝉联了八个比赛项目中的七个第一,得到了董事长的好评。)。
(四)依次完成了酒店营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证变更、烟草许可证换证、年审工作的同时,完成了新娱乐许可证、酒店消防年审、特行证的办理、卫生许可证年审。
(五)按照街道及派出所《关于行业安保工作实施方案》等文件精神,分别完善了《酒店全年消防安全责任书》、拟定了《安生产责任书》,并安排逐一同各部门第一负责人一起组织员工进行了消防安全演习及培训。同时为了确保酒店安全生产及消防安全工作的顺利开展,拟定了《酒店年安全生产活动细则》。
(六)按期申请办理酒店两部车辆保险续保、年审、保养及各项证件办理工作。
(七)培训工作。酒店培训工作的状态一直处于薄弱环节,为了使酒店各部门意识到培训的重要性,外请专业老师免费培训11场,主要针对员工消防安全,应急救护,道德讲堂等方面。检查及督促各部门按照每月培训计划及培训内容落实培训工作。
(八)质检工作。每月一次大质检,每周一次抽检,从5s进展到了8s,酒店的面貌焕然一新。
(九)7.5及8.1期间慰问了派出所住库部队,消防支队,与驻军部队建立起了良好的军民关系。
1、办公室的日常工作:完成酒店各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为今后的发展奠定了原始档案基础,完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的审核、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。
2、当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据,从而使领导的决策,民主决策得到落实。总经办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总经办办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。
总经办要努力提高办文、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高:
1、重视调查研究。要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行酒店制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总经办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。
2、重视协调工作。协调是总经办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更大。对于复杂问题、重大问题,总经办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高总经办办工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。
3、重视督办工作。督办工作是总经办的'一项重要工作,也是我们目前工作的重要环节。必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;各部门要明确责任,由专人负责,保障各项工作的正常、高效运转。
4、加强工会工作,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。工会工作不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。
1、总办工作跟进了,但有时落实不及时,力度不够。
2、专业学习不足,在解决一些事的时候处理不当。
1、各部门总监经理很自我,没有大局思想,各吹一把号,所以部门协调较困难。
2、高管不团结整体素质不高因工作上合作不快,引发出些不良工作作风高管应加强培训。
3、总办分工不细化造成办事拖沓,给工作带来不便。
4、8s工作还是要有奖罚才能有效推进,应每月检查一次,2月评比一次。
5、让每个高管都要承担一定的工作风险,酒店大的事情都要经过行政委员会讨论,或下文,而不是哪一个部门自行决定或是口头说一下就完事。
6、经常走下去参加一些部门的会议及时了解下属的心态。
7、各部门每季自己搞技能考核,酒店最少一年两次技能比赛,增加员工基础知识实操及理论。
总经办人员工作总结
总结一:
半年来,xx社区办关心下一代工作委员会在街道办的正确领导与大力支持下,紧密联系关心下一代工作的实际,充分发挥关心下一代工作委员会的职能作用和老同志的主阵地作用,多形式、宽领域地开展青少年教育活动,为青少年的健康成长提供了有力保证,受到了上级领导和人民群众的肯定和好评。现将半年工作总结如下:
一、健全机构,领导重视。
xx社区坚持关工委工作由支部书记亲自抓、总负责,把关工委工作列入社区日常重要工作之中。成立了以社区主任、党支部书记共同负责的关工委工作小组,实行支部书记亲自抓、总负责,社区干部全力配合的工作格局。
二、队伍落实,“五老”优势发挥好。
关心青少年健康成长是全党全社会的共同任务,而老同志是一支不可替代的重要力量。我社区围绕构建和谐社区为中心,积极充实了“社区关工委志愿者队伍,抓好青少年德育宣讲、老少结对促帮教、以老带新谋发展三大工作载体,形成关工委组织队伍、制度保障、服务成效和资料积累四项规范,使关工委工作落实到位、作用到位、效果到位,从而吸引了更多的老少同志参与其间。这为发挥“五老”人员的余热提供了一个舞台,为发挥“五老”人员的优势提供了一个阵地。xx社区坚持每月召开一次五老联席会议,探讨工作思路并研究解决工作过程的困难和难题,制定切实可行的阶段工作计划。社区还利用开展服务型党组织建设为契机,走访社区的五老人员,邀请他们参与社区建设,为关心下一代工作出谋划策。
三、制度健全,工作组织协调好。
在工作中,社区十分注重做好日常组织管理工作,建立健全了工作制度、学习制度和会议制度等工作制度,台账齐全规范。
健全的管理制度和完善的组织网络确保了各项活动得以有条不紊地开展,成效显著。尤其在寒暑假期间,学生参与活动率达到了社区学生总数的30%以上。在学生们上课期间,我们侧重组织关工委老年志愿者参加学习培训、交流座谈,开展工作调研。组织老同志学习《未成年人保护法》、《女儿童权益保护法》等法律法规,学习青少年心理常识,定期交流工作经验和体会等,为假期开展青少年教育活动奠定坚实基础。
四、活动创新,特色工作开拓好。
本着“联系青少年,凝聚青少年,服务青少年”的工作思路,引导学生树立正确的世界观,人生观,价值观,xx年2月份以来,在双休和节假日,社区充分利用电教设备组织学习培训,播放教育片、革命影片等,旨在引导青少年努力学习现代科学知识,培养创新意识,提高创新能力;对青少年进行爱国主义、艰苦奋斗教育,弘扬爱国主义精神,努力探索社区、家庭、学校三级教育的新形式、新方法。为更好的教育辖区内青少年从小养成讲文明的习惯,社区开展了“大手牵小手,共创和谐社区”的文明宣传活动。活动中,党员干部和青少年向广大社区居民宣传文明行为,发放文明资料,有效培养了青少年和居民群众关心公益事业的热情和参加公益劳动的主动性和自觉性,让他们懂得积极参加公益劳动不仅能造福社会,还能陶冶情操,美化心灵。
xx社区关心下一代工作虽然取得了一定成效,但与街道办要求换有差距。今后,我们还将继续强化进取意识、增强创新意识,抓住机遇、脚踏实地,以高度的责任感和使命感着力抓好社区关心下一代工作,确保关心下一代工作顺利开展,最大程度服务好辖区内青少年。
总结二:
根据区关工委201x年工作意见精神,在区关工委的正确领导下,在镇党委、镇政府的重视和支持下,以及有关单位的大力配合下,今年我们镇关工委采用多种形式,做了以下一些工作,现简要作一些总结。
一、以构建社会主义核心价值体系为重点,切实加强青少年思想道德教育。以改革开放30周年、迎接北京奥运会、贾汪解放60周年等重大事件为契机,充分发挥镇宣讲团、报告团的作用,从开展文明礼仪教育、孝敬父母、关爱他人入手,结合青少年的年龄特点和身心发展规律,全面提高青少年德育素质,引导青少年树立社会主义荣辱观,培养他们理解、宽容、谦让、城市的待人态度和庄重大方、热情友好、礼貌待人的文明举止,营造迎奥运、讲文明、树新风的深厚氛围,开展向身边得到的模范学习,在青少年中树立鲜明的价值导向。我真各中小学均能充分利用现有的宣传栏、黑板报、校园文化、电教设备等进行广泛宣传,开展文明礼仪知识普及教育。如中信中学开展了文明礼仪普及教育班会,制定了班会活动计划,并由学生自己主持班会,班主任和班级全体同学参加,各位同学结合自己学习的感受谈体会,使学生在交流中不断进步成长。又如中心小学开展了正当“校园文明礼仪之星”活动,组织学生从“文明在我口中、文明在我手中、文明在我脚下、文明在我心中”入手,要求每天做几件文明事,逐步培养良好的文明行为习惯,并带动和感染了周围的人,是文明之风吹遍校园、家庭、社会和各个角落。
二、按区关工部署,对我真青少年进行了一次素质情况调查。在12月中、下旬,我镇关工委分别对汴塘中心中学、中心小学、沿河小学、半楼小学这四所学校的五个班级和部分家长,部分老师采用问卷、座谈、访问的方式对部分少年儿童素质状况进行了一次深入的调查,被调查的学生总数为200人,家长30人,教师12人。他们普遍认为目前的素质教育国家重视,教育内容丰富、形式多样,有利于张扬学生个性,促进学生全面和谐发展,提高素质教育。为今后开展社会主义核心价值体系的宣传青少年理想、道德教育等工作打下良好的基础。此次调研活动得到了广大是升级其家长的支持与配合。收到预期的效果。
三、搞好法制宣传、加强对青少年的法制教育工作。继续认真学习,广泛宣传新修订的未成年人保护法,切实保护未成年人的身心健康和合法权益。充分发挥中小学法制副校长和校外辅导员的做,采用法制教育专场报告会、图画展等形式,对青少年进行广泛深刻生动形象的法制宣传,由镇关工委靖主任牵头,联合镇司法、妇联、派出所,分别在汴溏中学、中心中学、新集中学和中心小学举行了四场法制专题报告,把法制教育融入到广大青少年的生活和学习中,使他们形成崇法、学法、知法、懂法、守法的良好氛围,受到了预期的效果。
四、配合学校,继续做好留守儿童的关爱工作,为其健康成长创造良好环境。今年上半年,镇关工委联合镇妇联,对全镇中小学留守儿童做了一次深入的调查,据不完全统计,我镇中小学共有留守儿童596人,已寄宿的有149人,站留守儿童总数的25﹪,多数随祖父母及亲友生活。这部分学生长期缺乏父母的关爱和家庭教育,性格孤僻,学习成绩不理想。针对这一问题,我们积极配合各中小学,认真做好留守儿童的教育和管理工作。具体做法是:建立健全留守儿童档案,定期召开班主任会议,及时了解留守儿童的学习和思想动态,在学习生活上给以关心,并定期家访,家校互动,共同对其进行教育,个小军建立了心理咨询室,及时消除留守儿童的心理障碍,帮助他们排忧解难,并建立代理价章制度,由班主任、任课教师、近亲属等担任代理家长,形成学校、社会、家庭共同教育,促其德、智、体全面发展。
总之,关心下一代工作是一项全社会共同关心的系统工程,在新的一年里,我们将发扬成绩,克服不足,认真汲取兄弟乡镇的.先进经验,力争把这一工作做得更好。
总结三:
201x年,通泰街道关工委工作在街道党工委的和市关工委的下,学习十八届五中和关工委工作,以建国六十六周年为,以科学发展观为,“班子建设好,骨干队伍作用好,活动经常好,制度健全好,创新好”的要求,组织活动,工作了,现总结:
一、健全组织机构,班子。
健全的组织机构,是关工委工作能够的。人事变动情况,了街道关工委组织机构。在人员中,注重老干部的作用,组成了由街道组织委员任主任,1名街道办事处原正局级调研员和3名副主任科员的退休老分别担任顾问和副主任,党政办、团工委、司法办、综治办、妇联、工会人为的街道下一代工作委员会。设立了办公室,由秘书长工作。村(经管会、社区)换届选举后的人员职务变动,为工作的衔接和,各村(经管会、社区)对关协组织也按时了,并了政治、辅导、家教员;法制宣传、帮教、安全员;精神文明、文化市场督导员;计生宣传员;绿化、卫生督导员工作队伍,组建了“关爱团”,健全了工作网络,了工作层层有人抓,层层抓。
二、开辟多彩园地,育人实效。
下一代的和教育工作,是社会稳定的关键,街道“四个文明”创建可持续发展的长远要求。,在工作中,街道各协同的下一代工作教育网,各自的优势,合力,下一代的工作。街道团工委、文明办、文化站、工会侧重于宣传方针、政策、帮助青少年坚定的政治方向,对爱国主义教育,革命传统教育,理想教育,品德教育,使能够社会有用之材。“五一”国庆劳动节期间和“国庆”前夕,分别组织了健身长跑运动和通泰街道片区庆祝共和国成立六十周年文艺联欢晚会。街道司法办、综治办、各政法,法制法规宣传,咨询,邀请了邵武新开元律师事务所杨仁江主任到街道法律知识讲座,青少年知法守法意识。街道科特派和文技校组织生产技术培训,扫除青少年文盲,青少年科技文化知识和青年农民的科技运用,了鸟巢大棚无土栽培蔬菜和微生物发酵床环保养猪示范基地,为青少年学科学,用科学了的参观点。整合社区资源,育人实效。社区离退休干部和科技人才作用,将阅历,思想觉悟高,有威望,有爱心和热情的离退休干部纳入社区关协队伍,社区下一代工作的主力军。组织了昭阳卫生院,中医院的医务科技人员成立12支卫生志愿者队伍,为社区居民健康档案。卫生常识宣传、咨询和教育,健康检查和常见病治疗。各社区和各还文明市民学校,创建文化阵地,开放图书室,文体活动室,科普宣传栏,含笑园,熙春公园资源,为青少年社会公德,职业道德,家庭美德和法律法规教育,居民的文体生活,青少年的科普知识教育面,青少年崇尚科学,抵制歪理邪说的自觉性。使青少年学会尊老敬老,学会体贴他人,做文明守法的社区好公民。关注学校教育,中小学生幼儿的健康成长。学校是学生健康成长的摇篮,是关工委把握下一代工作的。街道共有九所中小学、幼儿园。,“科教兴街“战略,把教育摆在优先发展的位置,街道党工委在“六一”和教师节期间,各校慰问教师和看望好学上进的学生,对在教育教学中的优秀教师由街道表彰,发给荣誉证书,调动教师育人的性。各学校在不懈地教学的,以素质教育为,注重中小学生的法制、交通、消防安全,日常规范,爱国主义,集体主义,革命传统教育和身心健康教育,学生的综合素质,了在校青少年学生的发展。“5.22”四川汶川地震一周年,实验小学还在全校学生中大型义买义卖活动,将义买义卖所得和的零用钱捐给灾区贫困学生,从小培养孩子的思想情操。
三、助困帮教,
贫困学生上学,弱势群体扶持,失足青少年和“两劳”回归人员的帮助是街道关工委工作的。需要关爱,需要解困扶持,需要重新起生活的勇气和。为此街道了贫困学生帮扶基金,用来资助贫困学生上学,以学生帮扶基金,用来资助贫困学生上学,以贫困学生能够享有的教育。各村(经管会、社区)出台了大学生上学奖励办法,各社区“关爱团”还和与贫困生结成资助对子。共关爱贫困学生22人,资助金额10900元。对老弱病残家庭经济的人员登门慰问,符合政策要求的最低生活保障。全街现有1200余人了低保政策,4月开始,全街范围内了为期7个月的刑满释放人员和解除劳教人员排查回访活动,对排查的29名“两劳”回归人员,以人为本,科学帮教,从、帮助,爱护的角度,不歧视,不冷落,不抛弃的,在帮教中促其思想转化,在帮教中的,帮助安排生活出路。如刑满释放回归人员林某,因城市建设所在的城裕经管会耕地被征,无法再责任田,城裕关爱组织他的特长,与建筑公司,安排其在水电组上班。街道还劳动就业招聘会,与企业联络,帮助安排了10余名刑满释放人员到企业上班,使“两劳”回归人员走上自新自立的道路。
街道关工委工作了一点,但离的要求还有差距,将在今后的工作中创新,把工作做到位。
文档为doc格式。
总经办工作总结
非常感谢上级领导对我的信任,这次安排我向股份公司述职,既是对我履行职责的监督,也是对我个人的关心和爱护,更是对百联东方商厦有限公司工作的高度重视和支持。我将利用本次述职的契机,认真回顾检查自己履行职责的情况,诚恳听取上级领导的审议和批评,不断改进工作,更好地履行职责。
对于百联东方广场,对于我个人都是一个具有重要意义的一年。这一年里,经历了筹备和开业运作两个阶段,我和其他班子成员一起,在上级领导的全力支持和帮助下,带领全体员工始终坚持“遇强更强、诚信致远”的百联精神,通过不懈努力,终于见证了这个精品mall的诞生。应该说,长沙百联东方商厦的诞生,使百联集团在拓展全国市场的战略目标上又迈开了坚实的一步。下面,我就20xx年度担任百联东方商厦有限公司总经理一职时的工作情况作一个简单的汇报,请各级领导和同仁审议及指正。
自20xx年9月受命以来,我就以高度的责任心、务实的精神全身心投入到项目的筹建中。一来到长沙,就和其他班子成员一起马不停蹄地开始进行市场调研,构思项目的经营思路和方向。新项目的筹备可谓困难重重:项目规模体态大,工程建设复杂,地段较偏;长沙地处内地,采购中心鞭长莫及,导致项目招商难度较大;异地观念文化的差异及项目遗留的诸如动拆迁、商铺回租等棘手问题接踵而至,在这种情况下,我和其他班子成员一起,想方设法寻求解决的途径,必胜的信念和共同的目标是我们强有力的支撑。为确保试营业如期进行,我和其他班子成员一样,放弃节假日休息,长期驻守长沙,不分昼夜奋战在一线,抓进度,保质量,身先士卒,带领骨干员工一道克服恶劣环镜,团结一致,有序推动各项筹备工作的进程。在上级领导的大力支持下,全体同仁众志成城,百联东方广场终于在20xx年9月16日震憾开幕。并以其档次、环境的良好形象获得了各大媒体、市民的高度肯定和评价,不仅填补了长沙真正意义上“高档”购物中心的空白,也在长沙市民心中形成了良好的口碑。
新项目的筹建千头万绪,在全面熟悉项目的.情况下,我和其他班子成员经常协调沟通,抓重点、抓关键、有计划、有步聚地推进各项工作进程。
1、完善经营规划。
经营规划的准确与否是项目成功的关键,对项目未来的发展方向起着决定性的作用。经营定位较高,前期的规划布局十分重要。我们在认真吸取外地开店成功经验的基础上,通过对当地市场深入的调研及对竞争对手和不同业态的分析比较,多方汲取行家的意见和建议,大胆提出把最初考虑的“纯百货”业态调整为“购物中心”业态,同时对每一个楼层的业态组合、品牌组合、细节处理都提出了一个完整的规划。我和其他班子成员针对商场布局规划进行了反复讨论和论证,最终确定走中、高档路线,以知名品牌为基础,以功能设施为优势。将百联东方广场打造成湖南规模、档次、场地最新、服务、功能性配套最齐的现代都市时尚百货作为我们长远的发展方向。
2、项目工程建设。
本次工程具有一定的特殊性,在严重缺少资金、长期拖欠款项的情况下要同时面对上海长沙两地的两个设计单位、八家主要施工单位、两个监理单位,管理的难度与协调的内容远远超过常规的工程项目。为了保证项目的正常进行,我采用主动沟通、刚柔并济等多种手段,以大量的时间精力为代价,经常在股份公司、施工单位、业主之间协调,保证工程款的到位,推进工程管理的正常开展,保证工程进度的到位。采取招标、比价等方式,通过业主和我公司双方的相互牵制,监控工程造价。同时我还经常深入工地,检查工程进度,控制工程质量。
3、推进品牌招商。
项目自招商以来,就先后在上海、长沙两地举办了品牌招商会。我一直都非常重视,精心准备,去年11月和今年1月分别在长沙华天大酒店和上海新锦江饭店召开的供应商招商会,由于前期准备充分,在会上我们全面展示了项目优势和前景,获得各大品牌供应商的一致认可。除了积极配合采购总部的招商外,还在长沙独立自主开展招商工作,通过努力先后引进了如肯德基、尚食坊、元祖、振雄音像、蝴蝶·树、梦洁等本地知名品牌。
4、打造管理团队。
在任何企业,人都是摆在第一位的。对于外派员工我采取“观念整合、充分使用、严格管理”的方式合理安排工作岗位,以发挥各人所长。同时我也非常重视对当地精心挑选出来的主管进行培养,考虑到地区观念及文化的差异,特意安排主管到上海接受培训,以加快团队的融合,加强对企业的忠诚度,提高凝聚力。共同的目标让这些骨干力量很快融合在一起,形成了一股坚不可摧的力量。
5、搞好公共关系。
企业要长期生存必须本土化,为尽快适应当地,我们积极与政府部门取得联系,以争取政府的支持。在政府部门的有力配合下,我司迅速联系其他相关职能部门,如公交公司、xx局、公安局xx支队、园林局等,在极短的时间内便完成了绿化带开口改建、公交站点移位、站名更改、加划斑马线、开设掉头口、优化车流组织、设立禁停及车流导向标志、金满地商业街招牌拆除、破损书报亭迁移等工作,优化了外部环境,保证了商场如期试营业,提升了商圈的整体档次。
6、创新营销理念。
对一个新的市场、新的企业,对外宣传至关重要,我非常注重媒体的宣传推广,成功运用了媒体的“软炒作”,通过软文宣传的形式,结合新闻发布会一定力度上对公司的经营定位、经营思路进行推广,媒体的宣传为公司建立了良好的品碑,在市民中形成了一定的影响力。
为配合整体的经营定位,营造一流舒适的购物环境,公司在店招、导购标识设计制作,绿化布置等店内装饰方面下了很多功夫,整体搭配力求简洁统一。
在一楼名品及大部分化妆品未到位的前提下,公司大胆举办了“东方之最”奢侈品展系列活动,通过展示不仅弥补了开业之初品牌缺位遗憾,丰实了高场布局,而且准确地向顾客传达了公司的经营定位,蠃得了良好的品碑。
7、加强成本控制。
总经办年终工作总结
冬去春来,又将岁末临近,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的`第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。
3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;
5、新的一年希望公司特别重视并投入5s管理,特别是各生产单位;
6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;
7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;
总经办工作总结
20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕**项目协调管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现就本年度总经办工作做如下总结:
我司总经办主要有三项职能,一是公关、对外协调的职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。
(一)对外联络,接待与协调。
1、某地家电物流项目的联络协调与安排:
在某地家电物流项目前期的土地征地拆迁工作中,积极与县国土局、某地镇政府、某地镇重点办、某地新村委会及供电所沟通协调。与此同时,对项目的设计招投标设计评审、监理单位的招投标、施工单位的招投标等会议接待工作进行有条不紊的安排。从项目的开工到目前的钢结构建设,与某集团的联络人**保持友好而紧密的联络,在考察钢结构单位中,南下东莞与某集团的相关负责人作了良好的沟通,为双方的合作奠定了坚实的基础。在项目上等级方面与董事会北山首都交通部多方协调,为能使项目成为国家交通部站场建设开辟了道路。另外,在项目日常工作中承担起了监督职能,并起到桥梁作用,为董事长和总经理的决策提供了真实的依据和有效的方案。
2、项目中遇到的棘手问题:
(1)期间,因拆迁征地款未能及时到位,在6月份工地开工时遇到了不少问题。经县镇公安等执法部的参与和协调沟通,于6月7日顺利开工。
(2)在建设过程中,需最大力的回填土、填高项目用地,保证施工的顺利进行。为此,联络了市轨道公司和多家土方单位,最后与某镇土方队签订供土合同,满足了项目的建设要求。
3、公司高层对外联络及接待:
分别联络和接待了省交通厅、市政府办公室、市国资委、市两帮两促办公室、市商务局现代物流处、市财政局、市经委、市税务局、市交警队、长沙银行、东莞工商银行、某集团、县政府、县商务、国土、财政、规划、建设以及各业务单位等相关领导。完成接待人数172人,公关活动67次,有效的提升了公司形象,融和了各方关系,改善了公司投资环境,拓宽了公司业务。在公司业务上,总经办也积极参与了相关协调与服务工作,先后参加了物流与采购联合会召开的颁奖大会、某电器在杭州召开的营销峰会。
人力资源管理工作是总经办的另一项核心的工作职能,对公司的人力资源规划、招聘配置、绩效考核、培训开发、薪酬福利、劳动关系、档案管理、社会保险、政府申报工作及综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业绩得到高效高速的飞跃,让公司的每个细胞积极的.活跃起来。
20xx年本着实事求是的原则,以建立公平竞争机制为目的,于元月份公司全面推行了绩效评估工作。此举对员工的工作表现给予公正、客观评价,推动员工提高工作品质和工作效率,培养了工作的计划性和责任心。在政府申报工作中,如“两帮两促”月报及工作组执行情况、市商务局电子商务月报、省经委资金申报、省商务厅服务外包人才培训资金申报工作做的比较好。
人事工作中在招聘配置这块存在一些难题,一是高级管理人才难以及时补上;二为仓管员,工作强度大,应届毕业生应征均被一一淘汰,不能适应工作;三是驻外分公司或办事处因工作地点及薪酬待遇问题,在长沙招聘遇到了一些难题。
另外,在员工的培训开发和团队活动及团队建设方面须迈一个台阶。以便有效地激励并促进员工提高工作的效率和效益,提高团队凝聚力,通过对人力资源的完善来推进企业整体的发展,并且进一步提高领导班子的协作,有效提高各分公司的生产经营和管理水平。
行政事务监督管理工作是总经办第三项核心工作,主要是对公司的保卫安全、消防安全、公司环境与宿舍楼卫生管理、后勤、食堂、办公用品采购、修理等做好服务工作。在公司车辆管理方面,科学、高效地安排好公司自有车辆的使用,完成了对公司小车的保险续保和年度审验工作,避免了以后不必要的损失。按照规定做好出车记录,联系了固定车辆保养单位,避免了因保养车辆的问题而影响了工作。做到了“谁违章谁处理”,较好地完成了车辆的保证任务。
在公司10月份的转仓工作中,配合湖南分公司,解决了**仓库的房屋改造和水、电安装工作。优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司的顺利转仓做好了基础性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意识,对于其它部门的工作加强监督,对下发文件精神执行力度的加强。
另外,本年度保安队伍的情况:保安队人员年龄普遍偏高,人员比较散漫。而目前公司日益发展壮大,现有保安的水平已跟不上公司的发展水平,保安队伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整体素质。
一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调、沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化。办公室的管理工作、律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、人力资源工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作、行政事务监督管理工作、部门与部门之间的沟通协调处理工作,都在总经办及各部门的共同努力下基本上优质、高效的完成了,为公司各项工作的开展创造了良好条件。从而使公司的各项工作承上启下,攘外安内,实现公司战略与战术的双向推动、高效结合。
在以后的工作中,总经办将突出重点,紧抓落实。在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。总经办决心再接再厉,更上一层楼。
总经办。
20xx年12月23日。
总经办秘书工作总结
20xx年在公司党委、行政的正确领导和关心下、在各个部门的积极配合下、通过办公室全体人员的共同努力,顺利完成了公司年初制定的各项目标任务。现将20xx年工作总结如下:
1、认真履行年度文件的编制、打印、校对、控制等工作;准确率达99%;
5、较好控制各类资源消耗:20xx年水费:3100元、气费:2800元,电话费:25681元、电费:12000元;合计:43581元,在水、电、气涨价的情况下,还比09年节约资金2568元。
1、加强办公室内部管理;一是:清理并健全印章备案管理制度。二是:加强对员工食堂的管理,通过提要求、上档次,目前职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。三是:加强公司资源控制,对办公用品、低值易耗品的购买进行货比三家,发放时进行登记并控制用量,尽可能的降低公司成本。四是:强化安全管理,通过订立制度,强化交通安全管理,确保公司车辆运行安全,一年来无一列大小交通安全事故发生。
2、协助各部门完成“三体系”年检换证工作;
3、顺利完成“安全许可证”三年复检及其他资质年检工作。
4、办理公司步行街房屋产权证,通过多方途径努力,为公司节约资金6600元;收回“贡井简双路工程”旧欠尾款16万余元。
5、认真完成领导交给的其他各项任务。
总经办秘书工作总结
20xx年主要工作完成情况:
围绕企业的生产经营,认真履行股东大会、总经理班子会各项决议,为企业生产经营营造和谐稳定的服务平台。
1、围绕企业的生产经营,确保企业依法经营,使企业生产经营处于良性循环状态。
2、认真履行股东大会、总经理班子会议精神,决议,并依照决议做到有计划、有组织地组织实施,确保了各项制度的落实。
3、认真做好省、市创新资金,扶持政策的落实,协助技术中心、财务部对创新资金的申报,落实创新资金xx万元。
4、协助销售总公司对公司烂帐、呆帐及在途资金依法进行清欠,全年共依法追讨5家,追回在途资金约26万元,同时向10家单位发出了律师函。
5、确保了公司班车及车辆的安全正点运行,改变了过去单线发车的陈规,改环线和南线发车,深受广大员工的欢迎。
6、确保公司工作餐的落实,做到了货比三家,并不定期对送餐单位的油、米、菜质量进行抽查,全年未发生食物中毒事件。
7、进一步强化了公司办公用品的采购及车辆、通讯费用的管理,依据移动通话费用的各项优惠政策,适时调整了公司享受移动话费人员通讯费用标准,对超标的同志按规定给予扣除。
8、积极主动地与环境检测站取得联系,认真做好每年一度的环境污水、噪音及油污检测工作并通过检测。
9、全年学习型组织活动10次,通过学习型组织活动的开展,企业的精神面貌及员工的素质有了进一步提高。
10、认真做好公司基础项目的实施,如水电公共设施及环境卫生落实到部门和各项问题的处置,做到准确及时,确保了公司的利益。
11、认真做好人代会的换届选举工作,从选民登记、到投票选举都做到了精心组织、精心设施,使我公司在区换代选举中,做到了公开、公平、公正。
12、认真做好公司半成品仓库、五楼平顶的冬季防冻工作,先后投入了近30名员工,对公司半成品仓库的房面进行了维护,对五楼顶水管进行了防冻处理,为公司节约资金约3万元。
13、认真做好公司“工作记录仪”的安装维护工作,为企业强化管理提供了有力的保障依据。
14、认真妥善地处理好11.3万元应收帐款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、对获市总工会低碳环保创新一等奖项目奖励2万元,对参与创新的员工给予了适当的奖励。
16、认真开展学习型组织、优秀杰出青年人才、销售精英、先进生产工作者、质量标兵、质量带头人等评选活动,协调各部门本着公平、公正的原则进行评选,使评选工作顺利开展。
17、认真开展企业文化和员工文化娱乐活动,开展了员工运动会,春节文艺演出等,使企业的文化生活丰富多彩。
18、认真做好特困员工的慰问和申报工作,对困难职工进行了严格的审核把关,全年有3位同志受到了上级困难补助,确保了困难职工的申报质量。
19、认真做好党的组织建设,今年共吸收了3名党外同志加入了党的组织,通过教育,使他们对党的知识有了进一步的了解,确保了组织发展质量。
1.在管理上存在的问题。主要是国企思想在少数员工中的反映,使后勤服务工作不能及时到位,总认为工资基数低、养老保险交的少、工作弹性较大。
2.公司的水、电、草坪等日常管理没有费用,且少数人在干,员工的积极性不高。
3.工作记录仪还没有发挥很好的作用,南区任务还没有完成。
4.在执行公司制度方面还存在失之于宽、失之于软的现象。
总经办秘书工作总结
20xx年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将20xx年上半年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了所有来文按照文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;所有收、发文件,均按照领导批示及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;成功组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。上半年,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购、发放;车辆的调度管理;办公耗材管控及办公设备维护;公司环境安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情,配合其它各部门,特别是新进员工做到了公司基本情况介绍,食宿安排、各部门分管职能介绍等服务工作。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。半年来,首先从基础入手,从基础办公软件教学,本部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度、管理手册,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了团队协作办公意识,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工的各项行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括发改委、经贸委、科技厅、环保厅、管委会、经济局等部门的协调、会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。上半年我办在财务部、产研部、生产部的协助配合下申报项目共计【】项。
6、其它工作
完成了本年度年检工作,包括工商、税务、河达南山钛矿权延续、组织机构代码等相关部门的年检、年审工作及地名注册备案;圆满完成了公司一届三次(三会)的筹备、召开等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建设及设备安装的进度以及营造良好的办公环境等的需求,共计采购办公用品、劳保、保洁用品五个批次,花费36861元。
上半年公司小车组全面配合公司既定目标,按照公司有关规定认真履行了值班制度及交通法规,安全行驶39205公里,使用油资4249公升。
上半年公司各类接待及会议共计用招待烟16条,用酒22箱,招待费用预计在6万元左右。
上半年职工食堂各项花费约10万元。
1、公司必须建立有凝聚力的企业文化
企业文化是公司运营的最大保障需要。企业文化是同时解决员工同德、同心、同力问题的唯一工具。企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。企业文化首要解决的问题是人的问题即员工与公司同德、同心、同力的问题。人的问题是公司的基本问题,解决这些基本问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创造性、积极性和主动性。没有和谐统一的企业文化,公司就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为公司的产品质量和社会信用上保险,就难以为公司的生存与发展上保险。
可见,没有企业文化的保障,人的思想与行为就无从培养与规范;没有企业文化的保障,员工的创造性就无从挖掘、积极性就无从体现、主动性就无从发挥;没有企业文化的保障,就不能形成“人人为企,企为人人”的文化共鸣;没有企业文化的保障,公司就难免游离于社会主流文化之外,而成为社会文化中的孤岛和孤儿。故,已编制企业文化建设书和员工手册,有待公司高管确立后立即执行。
2、大力营造廉政文化氛围,促进企业党风廉政建设健康发展。
廉政文化既可以培养领导干部廉洁从政的官德人品,又可以形成廉荣腐耻的社会氛围。加强廉政文化建设为主要内容的反腐倡廉工作是构建教育、监督、制度三者并重的惩治和预防腐败体系的具体体现,对于在全公司营造尊廉、崇廉、守廉的良好氛围具有导向意义。作为推进创先争优和党风廉政建设的一个重要举措,公司高管及部门负责人要不断把廉政文化建设融入企业,让廉政文化走进公司每一个角落。
3、确定公司发展规划,彰显区域性行业地位
建议公司要以经营管理层为核心,确立“战略明确、主业突出、布局合理、跨越发展”的整体发展规划,以板块为载体,通过资源整合和收购兼并等形式,打造数个具备行业领先优势的产业板块,这样才能形成公司未来发展的产业构架和战略布局。并通过五至十年的发展,在资源控制、生产规模、资产规模和盈利能力等方面,成为全国知名或跨国的钛金属企业集团,为国家资源发展战略、国防与经济安全做出重大贡献。
1、领导的支持、同事的帮助、各部门之间的密切配合创造良好的工作环境,加上每个人的不断学习和能力提高、以及兢兢业业的奉献精神,是工作取得成绩的必要条件。
4、在资源环境和经济环境确定的条件下,公司要有机的将法务工作纳入通盘规划当中,要从创业初期就建立健全各项法务工作。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
3、在后勤管理方面,特别是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
4、由于总经办人员配臵不足,行政的工作未能全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
总经办秘书工作总结
20xx年是公司调结构、保发展、增效益至关重要的一年,办公室是重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转首先依赖于办公室的正常运转。因此办公室将继续按照“工作要得过细、工作效益要高,工作要过得硬、经济要说的清”总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点的开展好以下工作:
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效地运转。
1、有步骤、有计划的增添办公室设备,如电脑、复印机、打印机等,提高工作效率。
2、优化公司网络根据新建筑级资质要求,逐步建立公司局域网或管理平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化。逐步建立并开通企业外部网站。
加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为规范,对容易引起安全事故的不规范操作进行严格处理。加强门卫、食堂、办公室人员管理,提升工作效率。
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和转达准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常进行。加强对公司的各种物品物资的科学规范管理。加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。