在写通知时，我们需要注意语言简明扼要，清晰明了，以便读者能够迅速理解和反应。以下是一些经过精心策划和撰写的通知范例，希望能够给大家提供一些灵感。
通知书
可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
1、标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)。
××年×月×日。
通知书
尊敬的客户：
按照财政部、国家税务总局发布的《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)的规定，自20xx年5月1日起，现有的营业税制度将全面停止执行，改为缴纳增值税。因此20xx年5月1日后您在中银保险有限公司(以下简称“中银保险”)投保的保单将为您开具增值税发票(不能开具营业税发票)。
若您投保的保单于20xx年5月1日前起保(即保险责任开始时点)，请于20xx年4月25日前通知您的中银保险联系人或前往我司营业网点开具营业税发票，以充分保障您的权益。若您在20xx年4月25日后(国家规定的已缴纳营业税保单补打发票最后期限前)，对20xx年5月1日前起保保单提出补开发票要求，我司将按照国家相关税务政策、在规定期限前为您补开发票，但如果因此产生额外增值税，需要由您自行承担。
若您投保的保单于20xx年5月1日之后起保，但我司在20xx年4月30日之前已经为您开具营业税发票，20xx年5月1日之后要换成增值税发票，请将我司已开具的营业税发票原件退回，我司核对无误后，我司会为您重新开具一张增值税发票。
从20xx年5月1日起，中银保险将根据政府颁布的相关政策法规，对所提供的服务缴纳增值税，并根据相关规定进行税务处理。由于增值税开票系统设置及向税务部门领购增值税发票需要一定时间，我司在20xx年5月初可能无法为您立即开具增值税发票。此类保单我司将在完成相关工作后，及时根据保单信息为您尽快开具增值税发票，感谢您的理解与配合!
增值税发票分为专用发票和普通发票两种，其中专用发票只能对增值税一般纳税人开具。若贵单位为增值税一般纳税人且需要我司开具专用发票的，中银保险需登记贵司的增值税纳税人信息，并确认贵司的一般纳税人身份。若您在此之前并未向中银保险提供过增值税开票信息，请联系您的中银保险联系人，并提交相关资料，我司将为贵单位办理增值税涉税信息补录手续，并于信息补录成功后，为贵单位开具增值税专用发票。
感谢您的理解和配合!
中银保险有限公司。
年4月20日。
通知
您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到日期：20xx年x月x日（星期）时分正。
地点：
二、携带资料：
（一）录用通知书；
（二）居民身份证；
（三）最高学历证书原件；
（四）资历、资格证书（或上岗证）；
（五）体检合格证明（区以上医院血液肝功能体验证明）；
（六）非本市户口需携带外出就业证明、未婚证（计生证）；
（七）一寸相片三张。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月，试用期薪资____元/月。
四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事部联系。
____________公司。
_____年__月__日。
通知的标准和注意事项
已于2月23号(农历正月初八)起正式上班，欢迎各位新老客户来电咨询办理相关业务，继续支持重庆飞畅的.工作。
新的一年，公司全体员工将以全新的工作姿态、饱满的热情投入到新一年的工作当中去，真诚永远、真心服务为我们的客户创造更大更多的价值。
重庆飞畅祝新老客户狗年大吉！
通知人：
日期：
通知的标准和注意事项
尊敬的各位客户：
您们好！20xx年春节来临之际，根据《国务院办公厅公布20xx年春节放假安排》，结合公司实际情况与工作安排：
先将我司春节放假安排如下：
二、在20xx年春节长假到来之际，感谢大家一如既往的支持和厚爱，在此xx科技实业有限公司的全体员工向您们致以节日的问候，祝您们新年快乐，生意兴隆，家庭幸福。
再次感谢各位的关注和支持！
通知人：
日期：
开学注意事项通知书
亲爱的同学们：
新学期来临，广大学生已陆续返校，且身上都带有一定数量的现金和其他贵重物品。为创造一个安全稳定的学习环境，避免财产损失，特此提醒同学们提高安全防范意识，加强自我保护：
1、增强防盗意识，加强物品保管。大额现金及时存入银行，小额现金随身携带。保管好银行卡，切记不要将密码泄露给他人，不要用出生日期、电话号码等作密码。
笔记本电脑、手机、数码相机等贵重物品要妥善保管。在教室上课，餐厅就餐，要做到包不离身，不宜随便乱放。
离开宿舍要注意关好门窗，尤其是最后一个离开宿舍的人一定要关窗、锁门。早上起床洗漱、晚上睡觉前务必锁好门，以防止“梁上君子”趁无人(或熟睡)之机入室盗窃或从窗口“钓”走物品。
2、提防诈骗。目前社会上诈骗手段层出不穷，诈骗者往往以学生为主要作案目标，通常采用借手机打电话、谎称亲人生病、网上购物交易等为作案手段，乘机骗取财物。
3、谨防交通事故。望同学们外出时注意交通安全，不要搭乘“黑车”;过马路时请走人行横道线，注意来往车辆，在确保安全的情况下方可通行。
4、提高消防安全意识，爱护消防器材。不要在宿舍内使用明火;不要违章使用电炉、热得快等大功率电器;不要私拉乱接电线，以防止火灾发生。
5、注意食品卫生安全。春季是传染病多发季节，注意食品卫生安全，不要吃外送的一些不洁食品，以免发生意外。
6、拒绝传销、推销。请不要相信那些传销、推销人员的花言巧语，以免上当受骗，财物受损。同学们如果发现有类似情况，请及时报告保卫处或公寓管理老师。
最后，祝同学们在新的学期里学习进步，生活愉快!
保卫处值班电话：33x41(内线8x1)。
通知的标准和注意事项
各进出口企业、代理单位：
根据国务院通知，xxxx年“五一”放假时间为5月1日至5月3日，共3天。根据南京海关和本关工作安排，结合园区企业实际情况，园区海关加班时间定为5月2日(其中通关处加班时间为12：30-14：30、物控处加班时间为13：30-16：30)。
请有需要的企业和代理单位及时提交加班申请，做好安排。
特此通知，请周知。
xx工业园区海关。
xxxx年4月28日。
通知
党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，有关中央企业，新疆生产建设兵团财务局：
《中央级事业单位国有资产使用管理暂行办法》（财教[20xx]192号，以下简称《办法》）于今年9月1日起实施。针对实施过程中出现的新问题，现就有关事项补充通知如下：
《办法》出台前，中央级事业单位未经批准实施对外投资、出租出借等事项的，不再追溯。中央级事业单位应将对外投资、出租出借等事项发生的时间、期限、资金来源、资产状况、所签合同、单位领导办公会议纪要、未报批理由、收益情况等，报主管部门审核认定。主管部门应加强管理，认真审核，并将审核认定情况以部发文形式正式报财政部备查，涉及法律纠纷的事项应将法律纠纷解决后报备。
《办法》出台后未按规定报批的，主管部门一律不予受理，并督促中央级事业单位限期改正，同时相应取消该单位下一年度资产使用事项的申批资格。
六个月以内（含六个月）的资产出租、出借事项，财政部授权主管部门审批。主管部门应于批复之日起15个工作日内将审批文件（一式三份）报财政部备案。中央级事业单位收到主管部门的批复文件后，应将复印件报所在地的财政监察专员办事处备案。
主管部门应进一步加强对所属事业单位国有资产使用事项的管理，结合本部门实际制定加强所属事业单位国有资产使用管理的有关规定，督促所属事业单位严格按照《办法》的有关规定，履行国有资产使用等事项的报批程序。
财政部。
二〇xx年十二月二十九日。
开学注意事项通知书
各学校、中心片、幼儿园：
全市中小学8月30日开学，30、31日学生报到，9月1日按课表正式上课。为推动各项工作进入状态、步入正轨，确保正常教育教学秩序，教育局决定组织开展全市中小学开学工作检查，现就有关事项通知如下：
一、开学工作目标。
1、力争“零辍学”。全市学生力争一个不少，按时进校报到。2、实现“零违规”。教职工按时到岗，各项工作依规步入正轨。3、确保“零事故”。认真排查安全隐患，完善安全管理制度，落实安全工作责任制，确保安全“零事故”。
二、开学检查时间：9月1日至9月5日。
三、开学检查内容：
1、学生入学：(1)开学组织。开学前，学校组织召开行政会和教职工会，传达落实教育局工作会议精神。(2)环境卫生。校园环境干净，教室、寝室、办公室整洁。(3)后勤保障。设施设备提前维修，食堂按时开餐，有充足的开水热水供应，书籍课本提前到位。(4)氛围营造。校园张贴鼓励性标语，努力营造良好的开学氛围。(5)控流保优。初中学校统计区域内小学毕业生升入本乡镇初中就读情况，外流学生名单、去向及原因分析，并上交基教股;中心校、初中学校针对“买卖生源”等不正当招生行为的遏制措施。关注“留守子女”的入学，严禁设置学生入学障碍，确保每一位学生按时入学。(6)养成教育。根据教育局方案，结合学校实际，扎实开展文明习惯养成教育，争做文明学生，争创文明学校。
2、教学秩序：(1)教学准备。严格执行课程计划和市教育局印发的义务教育阶段学校作息时间表，开齐课程，开足课时。上课第一天正式按照“三新”(新作息时间表、新课表、新教案)要求上课。(2)常规管理。加强教学督查，学校在组织学生报到的同时，对教师的备课情况进行认真检查，上课第一天学校班子成员深入课堂听课。开学第一周内学校要制定出各类工作计划，按期举行开学典礼、召开班主任、教研组长等部门工作会，确保学校工作迅速步入正轨。(3)课堂教学。没有“空堂”现象，师生上课认真，精神饱满。
3、师生安全：(1)安全排查。在学生进校前开展一次全面的安全隐患排查，包括校园校舍及周边环境安全、卫生安全、消防安全、学生上放学交通安全等，发现安全隐患必须及时整改。集中开展一次校区环境卫生清扫消毒活动，确保校舍、饮用水和食品卫生安全。(2)安全制度。建立和完善各项安全工作制度，包括安全检查、安全教育、安全演练、安全预案等，确保安全工作有章可循。(3)安全教育。重视安全教育，特别是交通、用电、放溺水和食品安全教育，主动向乡镇党委、政府汇报，协调各职能部门共同抓好学校安全工作。
4、合格校建设：(1)责任落实。中心校全面负责合格校和农村公办园建设工作，有倒计时工作方案，有专人主抓，有任务分解，每周一次调度，十天一次督查。(2)资料整理。资料收集整理认真扎实，进展快，内容全，质量高，并按验收标准进行归档;(3)基建进度。中心校对项目进度有倒计时日程要求，能确保所有项目在11月底验收前竣工并交付使用，“十室”准备就绪。
四、开学检查要求。
1、开学工作是学校各项工作的开端，各中小学校要高度重视、精心组织，确保规范、有序。
2、各检查组要通过深入课堂、询问学生、查阅资料，实地察看，全面了解，详细做好检查记录。
3、掌握开学工作中的典型事例。一是组织学生入学的典型;二是控流保学的典型;三是关爱“留守子女”的典型;四是恪尽职守，一心扑在教学工作上的典型;五是加强学校管理的典型;六是义务教育合格校和农村公办园创建典型。受检单位应将上述四方面的典型事例形成书面材料交检查组。
耒阳市教育局。
20xx年8月20日。
通知
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，那么，今天，本站小编给大家介绍的是通知的格式，希望对大家有帮助。
1、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(1)格式：用公文的一般格式。
(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文：
“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。b)“转发”型通知：是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。c)“批转”型通知：是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
2)指示性通知：是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
3)告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
4)任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政。
规章制度。
及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
中共**县委办公室。
**县人民政府办公室。
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知。
办发〔〕45号。
各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心:。
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。
三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室。
**县人民政府办公室。
根据省、市、区文件要求，xx镇人民政府门户网站(域名：)于x年10月26日起正式关停，关停后，想了解我镇最新工作动态，通知公告，咨询交流等，请访问：xx镇政府信息公开网。
xx镇人民政府。
x年10月26日。
开学注意事项通知书
分院、各教学部：
开学伊始，安全先行。请各分院、各教学部提醒学生注意开学安全。具体注意事项如下：
1、回寝室后务必清点物品，发现损失的，及时向有关部门报告。
2、将带来的现金及时存入银行或信用卡，要保管好信用卡(存折)、密码和身份证，三者分开存放，切记不要将密码泄露给他人，不要用出生日期、身份证号码作密码;及时交纳学费，身边及宿舍内不要存放过多现金，以免丢失、被盗。
3、手机、笔记本、照相机、随身听等贵重物品及钱包等，切记妥善保管好，不要随便放在桌上、床上等显眼处，以免被他人“顺手牵羊”;箱子、抽屉等要及时上锁，防止失窃。
4、关好门窗，尤其是最后一个离开寝室的同学一定要关窗、锁门，早上起床洗脸、晚上睡觉前务必锁好门，以防止小偷趁无人(或熟睡)之机入室盗窃或从窗口“钓”走物品。
5、在食堂、图书馆、教室、运动场等公共场所时务必将书包及贵重物品保管好，做到物不离身。
6、防诈骗。目前社会上诈骗手段层出不穷，诈骗者往往以学生为主要作案目标。综合几年来的案情，通常采用进寝室推销诈骗、借手机打电话、网络qq中奖、谎称亲人生病、网上购物交易等为作案手段，乘机骗取学生财物。提高警惕，防止上当受骗。如发现冒充同学、老师或推销商品的外来人员要及时报告。
7、遵守《消防法》，遵守用电规定。严禁在寝室等公共场所私拉乱接电线、使用火炉和热得快等电热器具，不超负荷或擅自安装、使用大功率电器;不在寝室、教室等禁烟场所吸烟，更不准躺在床上抽香烟或乱扔烟蒂;提高消防安全意识，不要在宿舍内使用明火，以防止火灾发生。
8、各分院提醒班主任班会时提醒学生做好防范工作，并在宣传栏、黑板报、网络等媒体上刊出的安全教育材料，以提高安全防范意识。
9、如寝室发生盗窃案件或遇到骗子，请保护好现场，注意控制可疑人员，并立即向校保卫处报告，或直接将嫌疑人员扭送到保卫处。
10、谨防交通事故。由于高教园内车辆多，特别是我院处于经开区与新建县连接地带，请广大同学过马路要注意观察，确保安全。
11、同学聚餐，禁止过量饮酒，禁止酒后闹事，一旦发现，从严从重处理。严禁在寝室内从事赌博、传销等非法活动。
12、学院保卫处报警电话：83。
保卫处。
20xx.x.
通知书
_____________________：
根据《中华人民共和国消防法》，我(局、处、科、支队、大队)于年月日派员对你单位进行了消防监督检查，发现存在下列重大火灾隐患：____________________________________________________________________请你单位于年月日前改正，并在期限届满前将整改情况函告我(局、处、科、支队、大队)。
逾期不改正的，将依法予以处罚。在此期间你单位应当采取确保消防安全、防止火灾发生的措施。
(公安消防机构印章)年月日。
被检查单位主管人员(签名)：
一式两份(一份交被检查单位一份由公安消防机构存档)。
通知
各分公司各厂：
为贯彻市安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月x日，会期x天。
3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。
4、报到地点：第二招待所号房间，联系人：
5、各单位报送的经验材料，请打印份，于x月x日前报公司技安科。
××总公司。
××年××月××日。
通知
公司各部门：
公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：
一、会议时间：20xx年x月x日下午18：00。
二、会议地点：公司总部会议室。
三、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）。
四、主持人：xxx。
五、摄像：xxx。
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
xxx有限公司。
20xx年x月x日。
通知书
(单位名称):。
经查，你单位在物业管理服务中存在下列问题:。
(一)。
(二)。
(三)。
上述问题没有达到《xx市住宅物业管理服务标准》，现对你单位提出整改意见，要求你单位于日迅速提出整改措施，进行服务整改，并书面上报整改结果。
区(县)建委物业科(小区办)。
(盖章)。
二oo年月日。
通知
公司各部门：
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：
一、工作时间。
1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）。
上午：08：30—12：00。
下午：13：30—18：00。
3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）。
上午：08：30—12：00。
下午：13：00—17：30。
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行。
二、考勤执行范围。
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理。
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。
1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。
2、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。
（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）。
（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。
（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。
3、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部门——行政部——总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。
（1）请假：
a）员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；
b）部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；
c）不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；
d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；
e）请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
（2）批假权限：
a）员工请假1天以内由部门负责人审批；
b）员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；
c）员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；
4、加班。
（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。
（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。
（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。
注：
1、以上内容，特殊情况除外。
2、员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。
四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。
xxx有限公司行政部。
20xx年9月5日星期五。
通知书
莱芜鲁中矿业井巷工程有限公司：
莱芜莱新铁矿有限责任公司办公楼、工区办公楼及职工食堂工程施工招标已于20__年12月11日经评审委员会评定，由你单位中标。请自发出本中标通知书之日起30天内订立书面合同并报招标监管机构备案。合同履约过程中要精心组织，保质保量，按期完成，认真履行合同的各项条款。
建设单位：
招标代理机构：
莱芜市建设工程交易中心：(盖章)。
招标监管机构：(盖章)。
20__年12月18日。
通知函
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文。
1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的'事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。