最新采购年度策划书（通用18篇）

在策划书中，需要包括项目的目标、计划和时间表等，以确保活动的有序进行。这些策划书范文还提供了一些项目执行中可能遇到的问题和风险的应对策略，可以帮助我们更好地预防和解决问题。

年度采购合同

买受人(以下简称甲方)：

出卖人(以下简称乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，甲、乙双方在自愿平等的基础上，签订本合同，共同信守执行：

在合同有效期内，甲方拟采用sap订单方式向乙方采购产品;乙方根据甲方sap订单为甲方供货。

二、合同期限。

本合同有效期自20__年3月1日至20__年12月31日。

三、质量要求：

乙方按照甲方提供的图纸及技术标准要求进行生产，产品质量应完全符合甲方图纸和技术要求。

四、图纸及技术资料的提供。

1、合同签订生效后5日内，甲方将盖章确认后的图纸和技术资料提供乙方;。

4、甲方提供的图纸及技术要求为甲方的商业秘密，未经甲方许可，乙方不得复印留存并不得向第三方泄露，否则应承担合同总额30%的违约金。

五、乙方对质量负责的条件和期限：

1、乙方对产品质保期为用不当造成的产品质量问题，乙方应负责免费修复或更换。

2、乙方应在接到甲方维修、更换通知后日内赶到现场进行维修或产品的更换。

六、货物的交付。

1、乙方应根据规定的时间准时送货至甲方指定地点：卓轮(天津)机械有限公司所在地，运输费用由乙方承担。乙方需提前48小时告知甲方发货情况(订单号、品名、数量)，给甲方必要的接货准备时间。

2、货到现场验收，乙方应提供出厂合格证、3c或安全认证、检验报告等质量证明书，在乙方提供上述材料前，甲方有权拒付货款，且不承担逾期付款的违约责任。

七、产品包装。

八、产品验收。

2、需在产品安装使用之后才能进行检验的产品质量(包括产品尺寸、技术参数等)，如不符合甲方质量技术要求，甲方应在产品安装使用后7日内通知乙方，但此期限最长不超过乙方的质保期。

九、付款。

1、乙方收到甲方产品验收合格通知书后5日内，向甲方提供相应的增值税发票，甲方确认发票无误后5周内，付清全款。

2、如乙方不能按时提供发票，甲方有权拒付货款，且不承担逾期付款的违约责任。

十、设备的安装和调试。

乙方负责设备的安装、调试，并在甲方使用过程中应甲方之需要，提供相应的技术资料和技术指导。

十一、合同的解除。

1、双方通过书面协议解除本合同;。

2、因不可抗力致使合同目的不能实现的;。

4、一方迟延履行合同义务，经催告后在。

5、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的;。

十二、违约责任。

1、甲方违约责任。

(1)、甲方如超过合同规定日期付款，应当比照同期人民银行贷款利息，向乙方偿付违约金。

(2)、甲方如无故拒绝接收货物，应当赔偿乙方因此造成的损失。

(3)、甲方如变更交货地点，应承担因此而多支出的费用。

2、乙方违约责任。

(1)、乙方如未按合同规定的质量交付产品，应在接到甲方检验不合格通知之日起5日内将不合格产品运走，并在运走后5日内负责调换，并承担逾期交付的责任;经过调换后，仍不符合合同规定的甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方赔偿。乙方逾期不将不合格产品运走，从第六日起，甲方按产品重量1元/公斤收取保管费;超过10日，视为乙方放弃对该产品的所有权，甲方可以对该产品进行任何处理。

(2)、乙方交付产品的数量少于合同规定，甲方仍然需要的，乙方应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理;甲方不再需要的，有权解除合同，因此造成的损失由乙方赔偿。

(3)、乙方逾期交付产品，应当向甲方偿付违约金，每逾期一天，按合同总额的0.1%偿付违约金;逾期超过7日的，每逾期一天，按合同总额的0.5%偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失。

(4)、乙方不能交付产品的，应按合同总额的5%向甲方偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失。

(5)、乙方应充分考虑本合同项下的产品系甲方为其定作人定作产品之需要而采购的商品，因乙方之违约导致甲方的损失包含甲方对其定作人承担的违约赔偿。

十三、合同变更。

1、本合同履行期间，甲方可根据生产之需要，变更本合同项下产品的图纸、技术要求或变更产品的数量、规格要求。

2、发生变更要求后，甲方应及时通知乙方;。

3、乙方应充分考虑由于甲方可能的变更要求所带来的损失风险，并保证自身具有承受该项风险的能力。

十四、通知。

1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用书信、传真、当面送交、e-mail等方式传递。

2、双方通讯地址(包括电话、传真、e-mail)以本合同中明示的为准;。

3、双方按上述方式向对方发出的通知和要求，视为已送达对方，作为变更和履行本合同的依据。

4、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起5日内，以书面形式通知对方;否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十五、不可抗力。

1、如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在3天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

2、当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

本合同履行地为卓轮(天津)机械有限公司所在地。

十七、本合同履行过程中发生的变更、补充等事宜，以双方书面文件为准。

十八、sap订单是本合同有效组成部分;如sap订单内容与本合同内容冲突，以本合同内容为准。

十九、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二十、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

采购年度计划

可是，如今这不过是过去的一串数字而已，我们能做的，只是将它作为我们突破的目标。现在，面对即将开始的20xx年工作，我将这采购部的计划记录如下：

在上一年的努力过后，我们各个部门都为公司带来了不小的贡献。于此同时，在上一年的工作后，公司的各个材料却有一部分的残余。这是我们在工作中的略微失误，但同时也是我们要面对的工作。

在这一年的工作前我们要先对过去所留下的库存进行详细的整理归纳，并做好登记后接入到这一年的工作当中。在统计库存的时候，也不要处理可实用和不可使用的材料，对于过期或即将过期的东西更是要及时的处理。并且按照规定的排列整理好。

在最初的会议中，领导详细的讲述了这一年公司的发展方向。对于未公司各部门运转提供和材料的采购部来说，我们的工作好坏，直接影响着公司各部门的运转。所以我们要贯彻公司的前进路线，准确，及时的走在公司的前面，为公司的发展备好材料。

其次，我们的进步就是基础的进步，为了能更好的为公司采集到物美价廉的材料或产品，我们要和各部门保持紧密的联系，对部门所需的材料，采购人员要深入的学习和了解，在采购工作中不可以出现差错或者是纰漏。

作为部门，我们不是靠个人运作起来的，为了能更好的提升工作。要针对所有采购人员进行定期的培训和学习，提升个人的采购能力，也要激发员工的积极性，提升工作热情。

在教学中还要注意对市场情况的分析，要确保对市场的了解，在培训中也可以互相分享自己对市场分析的心得，一搞整体能力。

作为采购，不仅仅要踏踏实实的工作，我们的头脑一样要保持时刻的情形，并且要更快，更加的准确，这样才能在采购中发挥自己的作用，才能走在公司之前发挥自己的能力！

在今后的工作中，我们采购部上下一心，一定能更好的为公司购买下物美价廉的材料，为公司贡献出我们的力量！

年度采购合同

需方(甲方)：

供方(乙方)：

为了增强甲乙双方责任感，提高经济效益，确保实现双方各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，根据《合同法》及国家有关法律规定，特订立本协议，以资共同遵守。

不能达成一致的问题时，则以甲方提供的样品为准。甲方对乙方产品有订制要求时，以书面文件的形式向乙方下达《产品订制通知单》，乙方需要按照甲方提供的样品为甲方订制所需产品。

1、交货方式：乙方负责将产品安全运到甲方指定的仓库产品在交到甲方前的损毁、灭失风险由乙方承担。

2、运输方式：乙方提供运输，运输费用和运输保险费用均由乙方负责;。

3、运输损耗：产品在运输途中的损耗量以甲、乙双方签署的书面文件为准，无书面文件的，视为无损耗量。

4、乙方需按甲方订单规定的时间交货，交货时间以乙方货物实际到达甲方指定地点的时间为准。乙方因订单周期太短不能满足订单要求的，应在接到甲方订单24小时内书面反馈给甲方，否则视为接受订单。

5、交货应附送货单，并在送货单上注明石英石规格、型号、数量等。

1、所有产品到厂后按本合同第三条的标准或甲方企业标准及双方确定的质量标准检验合格后方可收货，但任何形式的验收合格均不构成甲方对某单件产品质量的最终认可。

2、检验周期：3天。甲方对乙方交付的产品质量有异议的，应在检验后3天内提出，乙方应派品质、工程人员前往了解，协商解决办法。

3、产品验收合格后题的，乙方应按甲方要求予以免费维修、更换或退货。

1、产品的价格：以双方签订的《报价单》为准。如产品或产品原材料的市场价格浮动达到正负5%或以上，甲方或乙方应及时通知对方，双方可重新协商价格，协商一致的，按新价格结算货款。如果双方未能就新价格达成一致，双方应提前1-2周通知对方，以便双方妥善处理善后事宜。

2、结算方式：每月日为结算日，结算上月货款。

1、乙方逾期交货的，每逾期1日，向甲方支付逾期交货部分货款的2%作为逾期交货违约金(违约金最低不低于人民币100元)。逾期超过7日的，每逾期1日，向甲方支付逾期交货部分货款的5%作为逾期交货违约金，乙方逾期交货或无法交货给甲方造成损失的，应赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于甲方的停工损失、向客户支付的违约金及赔偿金等)。如遇特殊情况确需变更交货时间的，乙方应事先通知甲方，并征得甲方书面同意，否则按逾期交货处理。

3、乙方产品在甲方检验或上线生产时及甲方生产成成品售出后发现不符合合同规定，乙方应赔偿甲方因此所受的一切损失(包括但不限于甲方停工损失、返工费、零部件费、材料费、人工费、水电费、差旅费、事故处理费、甲方给予客户的违约金及赔偿金等)。

4、甲方针对乙方违约行为发出书面质量异议或索赔通知后，乙方在3日内没有书面回复的，视为接受甲方质量异议或索赔要求。

5、乙方按本合同规定应偿付的违约金、赔偿金及其它经济损失，应当在明确责任后10日内支付给甲方。每逾期1日，按逾期支付金额的1%支付罚息。

1、任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应以书面形式及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在15日内提供相关证明材料。在发生不可抗力的情况下，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据不可抗力的影响可以部分或全部免除责任。

2、本合同中，不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。

1、本合同的订立、履行、解释、效力和争议解决等均适用中华人民共和国法律。

2、关于或因本合同引起之争议，双方协商解决。如无法达成一致，任一方应将争议提交甲方所在地人民法院裁决。

1、甲方下达给乙方的订单为本合同的有效附件。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同期限为一年，从日至年月日。

3、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

4、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。二份合同具同等法律效力。

年度采购合同

2、需在产品安装使用之后才能进行检验的产品质量(包括产品尺寸、技术参数等)，如不符合甲方质量技术要求，甲方应在产品安装使用后7日内通知乙方，但此期限最长不超过乙方的质保期。

九、付款。

1、乙方收到甲方产品验收合格通知书后5日内，向甲方提供相应的增值税发票，甲方确认发票无误后5周内，付清全款。

2、如乙方不能按时提供发票，甲方有权拒付货款，且不承担逾期付款的违约责任。

十、设备的安装和调试。

乙方负责设备的安装、调试，并在甲方使用过程中应甲方之需要，提供相应的技术资料和技术指导。

十一、

合同。

的解除。

1、双方通过书面协议解除本合同;。

2、因不可抗力致使合同目的不能实现的;。

4、一方迟延履行合同义务，经催告后在。

5、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的;。

十二、违约责任。

1、甲方违约责任。

(1)、甲方如超过合同规定日期付款，应当比照同期人民银行贷款利息，向乙方偿付违约金。

(2)、甲方如无故拒绝接收货物，应当赔偿乙方因此造成的损失。

(3)、甲方如变更交货地点，应承担因此而多支出的费用。

2、乙方违约责任。

(1)、乙方如未按合同规定的质量交付产品，应在接到甲方检验不合格通知之日起5日内将不合格产品运走，并在运走后5日内负责调换，并承担逾期交付的责任;经过调换后，仍不符合合同规定的甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方赔偿。乙方逾期不将不合格产品运走，从第六日起，甲方按产品重量1元/公斤收取保管费;超过10日，视为乙方放弃对该产品的所有权，甲方可以对该产品进行任何处理。

(2)、乙方交付产品的数量少于合同规定，甲方仍然需要的，乙方应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理;甲方不再需要的，有权解除合同，因此造成的损失由乙方赔偿。

(3)、乙方逾期交付产品，应当向甲方偿付违约金，每逾期一天，按合同总额的0.1%偿付违约金;逾期超过7日的，每逾期一天，按合同总额的0.5%偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失。

(4)、乙方不能交付产品的，应按合同总额的5%向甲方偿付违约金;如违约金数额不足以弥补甲方损失的，乙方应另外赔偿甲方损失。

(5)、乙方应充分考虑本合同项下的产品系甲方为其定作人定作产品之需要而采购的商品，因乙方之违约导致甲方的损失包含甲方对其定作人承担的违约赔偿。

十三、合同变更。

1、本合同履行期间，甲方可根据生产之需要，变更本合同项下产品的图纸、技术要求或变更产品的数量、规格要求。

2、发生变更要求后，甲方应及时通知乙方;。

3、乙方应充分考虑由于甲方可能的变更要求所带来的损失风险，并保证自身具有承受该项风险的能力。

十四、通知。

1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用书信、传真、当面送交、e-mail等方式传递。

2、双方通讯地址(包括电话、传真、e-mail)以本合同中明示的为准;。

3、双方按上述方式向对方发出的通知和要求，视为已送达对方，作为变更和履行本合同的依据。

4、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起5日内，以书面形式通知对方;否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十五、不可抗力。

1、如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在3天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

2、当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

本合同履行地为卓轮(天津)机械有限公司所在地。

十七、本合同履行过程中发生的变更、补充等事宜，以双方书面文件为准。

十八、sap订单是本合同有效组成部分;如sap订单内容与本合同内容冲突，以本合同内容为准。

十九、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二十、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

甲方(供方)：

乙方(需方)：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就乙方向甲方购买事宜达成协议如下：

一、标的物(规格、型号、单位、数量等)：

二、质量标准：

1、甲方提供的产品应符合现行或最新国家标准、行业有关标准以及乙方提供或经乙方会签的产品图样、技术要求及验收规范等;属国家强制认证(简称“3c”)产品应有认证证书并在产品上附“3c”标志;没有国家、行业、企业等相关标准的，按照本合同项下产品使用目的和乙方的解释予以履行。

2、产品质保期自乙方投入使用后算起壹年。质保期内甲方对产品质量实行三包，甲方对产品质量及其产生的不良后果承担全部责任。

三、包装方式：甲方应为产品提供适宜运输的包装方式，并附有相关资料和明显标识，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损毁，甲方应承担由此而产生的一切费用和全部损失。

四、交货方式、地点及费用承担：

1、乙方每月月底前以传真或者电子邮件的方式向甲方下达次月订单(订单应注明产品的名称、规格型号、数量、品牌及交货日期)，作为甲方交货的依据。

2、甲方应在收到乙方订单后4个小时内回复，并确认回传给乙方;确认后的订单甲方必须严格执行。

3、甲方按乙方订单指定的时间和地点将货物完全交付乙方，订单未指定地点的，交本合同乙方所在地工厂;产品途中运输费、装卸费及乙方接收之前的一切风险及费用由甲方承担。

4、甲方每次供货时必须随货提交产品自检的合格报告书及送货清单(注明产品名称、规格型号、数量、含税单价)，并盖章确认。

五、产品的验收及异议：

1、乙方依据质量标准要求条款对每批到达的产品进行验收，对验收不合格的产品有权拒收，因此造成逾期交付，甲方应承担逾期交付责任。

2、乙方仅对产品的数量、规格、型号与外观进行初步验收，初步验收合格不代表甲方对产品潜在的质量问题免责。乙方有权以实际使用过程为期限对产品的质量问题提出异议。

3、甲方收到乙方通过传真、邮件、电话等方式的反馈后，应当于4个小时内以书面形式对乙方的反馈进行回复，并在2日内将存在质量问题的产品按同等数量替换为合格产品，否则，即视同默认乙方的处理意见，处理费用由甲方承担。乙方对甲方未在规定期限内取回存在质量问题的产品不负保管责任;甲方对取回的产品质量持有异议，可以取回产品的三日内提出书面异议与权威见证性资料，否则，视同接受乙方的意见。

六、质量保证金：

甲方以货款万元作为本合同产品的质量保证金。质量保证金于最长一项产品质保期届满后10个工作日内结清，保证金不计利息。

七、结算及付款：

1、甲方每月28日前开具当月货款全额的增值税发票，乙方收到发票并经核对无误后于次月30日前结清上月货款(不含保证金)。

2、付款方式：银行转账或承兑汇票。

八、违约责任：

1、甲方未能按乙方订单或发货通知要求交付，每逾期1日，甲方应当支付给乙方当笔订单总价款5‰的违约金并同意乙方从当月货款或保证金中扣除，逾期超过5日者，视为无法交货，乙方有权单方面解除合同并要求甲方承担由此造成的全部损失;甲方无法交货或产品质量无法按约定标准执行(包括但不限于产品的品种、型号、规格和质量等不合规定或约定)，甲方应当支付给乙方当次订单货款总额30%的违约金，若由此给乙方造成损失，还应当承担全部赔偿责任。

2、乙方无正当理由未按合同约定支付款项的，每逾期一日，乙方应当支付给甲方应付金额5‰的违约金。

九、不可抗力：

任何一方由于不可抗力原因致使本合同无法继续履行或完全履行的，应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报，并尽最大努力予以补救，减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十、其它约定：

1、按本合同规定应付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后3日内，按银行规定的结算办法付清。

2、本合同签订后，产品价格涨幅超过20%时，双方对于价格可另行协商，但不包括甲方已确认订单;遇降则降。

3、双方来往函件，按照合同规定的地址、邮箱或传真号码以书面方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的3日内书面通知对方，否则，应对由此造成的后果承担责任。

4、本合同所含的条款应在法律许可的最大范围内予以执行，如上述条款的适用性在任何程序上被依法解释为全部或者部分无效或者不可执行，本合同的其他条款应当继续完全有效和履行。

十一、未尽事宜双方本着真诚合作的态度，另行友好协商，并作补充协议。补充协议一经双方签字盖章，与本合同具有同等法律效力。

十二、合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期壹年，但甲方对产品质量的保证和保密责任不因合同的终止而免除。合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。

十三、本合同书一式叁份，甲方壹份，乙方贰份。本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决;协商不成时，双方指定由乙方所在地人民法院裁决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

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采购年度计划

年度采购合同

甲方（需方）：

乙方（供方）：

双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定，经充分协商，现就甲方向乙方采购指定粮油食品事宜达成以下协议：

1.0合同适用范围及期限：

1.2除本合同外，甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单；

1.3本合同有效期为一年，自年月日起至年月日止；本合同期满前，双方可以协商续展合同的期限。

2.0订单：

2.4订单的更改和终止：

2.4.3乙方不能满足已生效订单的相关要求，甲方有权撤消或变更订单；

2.5订单在双方确认后生效，作为本合同的附件，与本合同共同产生效力。本合同内容与订单内容相冲突的，以订单为准。

3.0包装与标识：

3.1乙方须保证包装物符合运输、产品安全及国家相关标准要求（如食品卫生要求）。

3.3外包装应有统一的验收合格标识，表明该产品已经通过了原厂的最终检验；

3.4包装不合标准：产品包装不符合合同规定的，甲方有权拒收，由此产生的一切费用（包括甲方食堂运作延误所造成的损失）均由乙方负责；因产品包装不符合合同规定造成产品损坏或灭失的，乙方应负责赔偿全部损失。

4.0交货时间、交货地点

4.2交货地点：由甲方在深圳谭罗厂区、石观、大浪工业园、虎门晏岗厂区各食堂中指定；订单对此没有明约定或约定不明的，以甲方要求为准。

甲方：

乙方：

采购策划书参考

3：需求的差异化

二：了解相应的供应商

1：根据需求了解供应商

我们就得到贵阳的各大菜市场，买米的地方去了解，去调查。看看那里的蔬菜卖的最便宜，又好，而且交通也方便，我们就在那里采购，大米同样也是这样的方法去采购，经过调查研究之后我们所有的东西都要用最便宜的价格买到最好的东西了。

2：供应商的食品安全证明

为了我们采购的食品安全，让学生吃的放心我们还得让供应商提供相应的的食品安全证明。比如，品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。 供应商的信息（价格、数量、信誉）。

3：计算总体订单容量

我们学校的人口量很大，每天要采购的数量是多少，要计算一下。还有的就是一个紧急议案，比如入到下雪或大暴雨的话不能出去采购，我们是不是要有一定的预备储存。

1：向学校领导汇报计划

制定好我们的采购计划后上交学校领导，让学校领导批准后，我们再来执行计划，这可以让校领导感到学生的安全。 2：向食堂经理汇报计划最后，向食堂经理汇报，立即执行。并且真求经理的相关意见，然后对我们的采购计划的不足之处做出修改。

1：向贵阳各大食品公司发出招标信息

向贵阳的各个食品和大中型超市发出招标信息，这样对我们的购买会更有利。

2：选择最优的中标对象

对来竞标的食品公司和超市我们选择可以长期的合作的，这样更有利于我们的商务谈判。

比如，我们签订合同，时间是半年或一年，你能不能给我们一个百分比的优惠，优惠一个5%或10%之类的。如果我们的合作时间更长的话，可不可以每天给我送货到呢？这样我们又可以节省一笔车费了。

3：执行计划表单

我们就得理出一个采购计划了，比如今天采购什么蔬菜，明天采购什么蔬菜，我们不可能天天都吃一样啊。理出一个计划之后我们就得向相关的部门申报了，比如食堂经理和其他的负责人。通过向上级的申报得到批准后我们就可以进行采购了。这时候采购我们是一个大型的采购，我们可以向大型的供应商发出招标信息，这样我们就有更多的选择余地。

五：合同

1. 合同介绍

1.1 甲方（采购方） 甲方名称 通信地址 联系人 电话、传真 e-mail

1.2 乙方（供应商） 乙方名称 通信地址 联系人 电话、传真 e-mail

1.3合同目的

提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

2. 术语、关键词解释 术语、关键词 解释 物品

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。 服务

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3. 采购物品说明

3.1 采购物品及说明

3.2 技术指标和质量要求

4. 合同价格和支付方式

4.1 本合同总价格为（人民币大写）：

采购半年度总结

采购年度总结

20__年度的工作结束了，在公司及部门领导对我的耐心指导与关心下我完成各项任务。

回顾一年在工作中：对于不熟悉的产品，会尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。记录每天所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。在每一天结束前在头脑里理一下什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。事情较多或比较重要的事情，记录下来，逐个或交叉处理。

主动与人沟通，交流。经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

在对供应商的管理方面会尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。在问题的处理方面反应快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

在以后的一年里努力做到：建立稳定优良的供应商圈;降低常用辅料单价10%左右;参加培训，提高采购质量、进一步降低采购成本。

采购员年度总结

在公司领导正确领导和兄弟部门的全力协作下，紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标，结合详细市场订单和新的治理要求，团结全都，加班加点，积极开展详细的选购工作，较好地完成了公司下达的各项任务，同时在零部件选购进度及质量、新产品开发、供给商治理、市场零星物资选购治理等方面也存在缺乏，需要连续改善和提升。为总结阅历，改良缺乏，开展好年的详细选购工作，更好的完成全年的经营目标，现对xx年年选购工作进展简要总结，并对xx年年工作规划如下：

1、零部件选购规划方面：xx年年选购部共接收制造部下达的各类选购规划x万余批次，月均x万余批次，规划工单准时完工率x%，委外工单准时完工率x%。工单的准时完工较有力地保证了公司生产的顺当进展，满意了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是共性化生产订单，各类选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、外观颜色要求多而杂，给供给商生产组织上增加了困难和制造本钱，加上配套厂家受生产力量、内部治理、人工资源等诸多环节因素影响，xx年年供货准时性较以往有所下降，质量问题较以往有所增加，选购困难加大，致使发生影响生产的状况较多，特殊是等几乎全部零部件均未能根据交期要求准时到货，给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品，满意客户需求，选购部加强组织调度，通过到外协厂督办、罚款、调整供给商、二次投放等方式，根本上保证了生产供给，个别订单经过与客户沟通、协调后能够满意交期要求。

2、新产品开发方面：xx年公司开发了等近xx款新产品，共开发新品零部件近x个，完成各类零部件的改良和质量提升规划x余项，为公司产品质量的提升发挥了重要的'作用。在开发过程中始终是边设计、边改良、边生产、边完善状况，选购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量选购规划，如x等产品，遇到这种状况，选购部只能全力以赴，努力协调，尽最大努力去催促、督办，加班加点组织调度，任务的完成也非常困难。有的新产品由于初期投入开发费用大，厂家担忧担当的风险大，对外投放困难，再加标准上不断改良完善，大多配套单位不愿承受，如开发过程中遇到很大困难。很多状况是先支付模具费，自身也担当较大的开发风险。面对困难，选购部新产品开发人员积极应对，仔细对待每一项开发规划，积极协调，仔细调度，专心选点，积极调研，选择专业水平相对较高的配套单位，积极协作技术人员进展技术标准确实定和修改，准时反应、协调各类技术信息，并建立完善了新产品开发台帐，新产品开发方面虽有未能满意最初开发进度的状况，但根本上满意了公司新产品开发要求，对于新产品准时进展市场验证和投放市场奠定了根底。

3、市场零星物资选购方面：市场零星物资选购工作多年来是选购工作的重点和难点，存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观缘由，选购部多年来始终高度关注市场零星选购工作，通过“货比三家、比价选购”等方式开展详细选购工作，尽最大限度准时买到物美价廉的零部件，满意使用单位的要求。xx年年与审计部一起就近两年来频繁选购的物资组织实施市场选购招标工作，现正在组织实施和推动。通过招标，进一步标准和完善了市场零星选购工作，为公司节省了大量选购本钱，并将市场选购规划纳入公司xx系统治理，进一步了加强对市场选购工作的监管和调度，提升了部门整体治理工作水平。

4、经济目标责任制完成状况：

(1)积极推动比质比价选购工作，选购员按厂家、按零部件进展指标分解，并逐一落实，明确责任和奖惩。

(2)仔细分降落实公司的降价指标，细化降价范围，屡次争论、集思广益、制定周密的降价实施方案。

(3)进一步拓宽选购渠道，比质比价，选择新的合格供方，重新询价、报价、审价并组织实施。

调度不准时，监管不到位，少局部零部件未能按需求时间准时到货，导致总装车间未能按上线要求准时装配，个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产，零部件库存治理实施“xx”治理机制，选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、品种多而杂。加之配套单位治理措施不到位，产能缺乏等因素，导致有些选购规划未能按精益生产需求按期到货，影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出，选购规划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显，从内部自身讲调度力度不够，组织不到位，要求的不严，跟踪的不紧，落实的不死，缺乏强有力的惩罚手段，今后将进一步加大监视、惩罚力度，除泡货外其余部件要求配套单位按期到货，对于不能按期到货而未准时反应影响生产的，按双方签订的协议，加大对配套单位的惩罚力度，相关规划员、选购员附连带责任，特殊是淡季的时候，尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

1、协作公司调构造、促生产，保订单、保客户，在交货方面尽最大可能满意精益生产要求，在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。

2、进一步加强质量治理，提升质量水平，对于属于配套单位治理不力消失的质量问题将加大索赔力度，针对目前局部零部件不能满意使用要求的问题，严格要求供给商加强质量治理和做好生产过程掌握，图物不符或图纸标准过高实物状态的确达不到时，依据质量治理的要求定期梳理，纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反应的质量信息，确属供给商零部件质量问题的，监视供给商限期整改。

3、进一步加强市场零星选购工作的监管和掌握，依据xx年招标、评标结果组织实施，同时对于低于目前选购价格而前期未使用过的供给商零部件，选购部将依据相关部门推动规划组织推动、试用和批量选购;同时加强市场调研和比价工作频次，加强市场选购零部件结算治理，保证录入零部件价格的真实性、符合性，经得起审核和验证。

4、进一步细化经济目标责任制，同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进展进一步梳理和落实，实行强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。

采购年度总结

首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重要的位置，给我个学习的机会，做为公司的一名新人，给我这么多机会，让我从一个刚毕业的大学生走入社会，让我在工作中接触了很多的新鲜事物，并且学会了很多东西。在杨经理的工作指导之下，经过2个月的采购工作实践，积累了一些工作经验，同时也让我明白，还有很多事要继续去学习的，值此辞旧迎新的时节对几个月来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。

我作为一名经验不足的采购员，我所管理的是“自营”的品种，这一块品种也是为公司争取利润，是公司经营品种中十分重要的一块。经过一段时间的了解，我对公司的采购业务有了基本的掌握，并且意识到为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和各部门沟通！20xx年里我主要从以下方面去做：

1、认真做好采购计划，每次计划前都认真查看最近销量与药品特点，以便做好合理库存，确保店面药品的供应！

2、报计划时要细心，多多了解各品种的信息变更，变更的信息要及时反馈给质管部，开票处，当有新品种引进时，要搜集好信息，及时与商品部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3、对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部门领导和商品部商讨应该涨到什么价，并且要对药品价格有很好的掌握。

4、对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因气候原因或流行病因要结合实际分析，针对不同品种做好备货准备。

5、对于采购了的品种要及时跟踪药品是否到库，在第二天早上查看是否入完库，查清楚原因，，防止店面因此断货，并且跟踪税票情况。

6、经常并且及时与厂家业务员交流，了解市场最新动态，掌握品种发展趋势，品种价格等关键信息，为更好的工作打好基础。

自从进入公司以来，让我更明白了很多做人做事的道理。在这里，感谢公司领导对我的工作指导与支持，今后的我还需领导的支持与培养，我会继续努力学习、努力工作的，在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬自身优点，全面提高综合素质，在新的一年里奋发图强。

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采购年度总结

开头语：时间飞逝，转眼xxxx8年年关已到，我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年，xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年，对我来说是一个成长的过程，我从一名经验浅薄的应届生，逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年，xx公司所有人齐心协力，同心同德，克服了今年市场经济低迷的困难，使公司产品推陈出新，这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难，经受住了考验而骄傲自豪。

年初，我以应届生身份来xx公司实习，这是我从学校走向社会的第一步，是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。回首这一年，我在xx的取得的进步都历历在目，每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事，才使我能够快速适应工作，一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅。古人云：“纸上得来终觉浅，要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。

1、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

2、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常，但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话，对这句话并没有给我多说什么，但在工作当中我深有体会，初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同范本，这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在，不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会思考自己应该怎样去做，留心别人怎么做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段，要想做大事，小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段，做一些繁琐的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一个细节，但我并没有感到烦，而是把它当作我素质培养的大讲堂，正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做，事情虽小，可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事，在工作过程中，我虚心求教，同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件，到产品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地提高自己的工作能力。

5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然，这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx，我首先思想上转变了原来不正确的观念，在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节，要求我们以满足市场和生产需求为准绳，任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始，到下订单，收货入库等工作都很快上手。

要说这一年积累的经验，我首先学会的是核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。只有了解了市场，才真正了解了所需产品的价格定位，为采购活动做好先期准备。

公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八月份公司###项目采购任务下来了，这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况，等订单下了以后，问题才从供应商处反馈到我这里，我即使和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定，后果是非常严重的，所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要，只有在有把握的情况下才做决定，才不会造成损失。

xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了，就是对供应商的要求高了。例如包装问题，有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量，但对我们来说，不能够以点盖面，特别是对电子产品来说，任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司，是我们公司在接插件方面的主要供应商，原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下，钣金结构件到货合格率达到90%，没有对生产正常进行造成延误，也没有增加我们的采购成本。

采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则，除却必要的余量，在满足供应商最少采购量的原则下，尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商，例如，我司###项目的双头预置网线，采购成本一直较高，而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月，我寻找到xxxx电子有限公司，经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进，而且能够降低此网线25%的采购成本，从原2、0元/pcs降低到1、5元/pcs。十一月由xx电子供应的##项目一个批次和###项目两个批次的双头预置网线，合格率达到100%。降低了##项目的采购成本，而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落，我及时和供应商联系，使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%；还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施，价格下降了20%。

如何保障生产的正常供给，同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。

我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求；对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，xxxx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！

采购年度总结

时间像过隙的白驹，转瞬间20xx年又即将在指缝中慢慢逝去。面对过去，我即在公司领导的正确指挥和各部门的主动协作下，对公司总库材料的收发、选购、调控和配送运行等方面，尽心尽职且一丝不苟地做了一些我应做的工作，即为公司的正常生产、运转供应了保障。现我把一年来一些主要工作状况简要地向大家作个汇报：

1、没有法规，不成方圆。为加强公司库房管理之流程，20xx年即为公司起草和编制了《库房管理制度》一文，即为公司的重新修订和发布奠定了基础。

2、有章可循，有据可依。严格依据公司制订的《库房管理制度》去运作，即对那些手续不全的、数量不到的、质量不达标的坚决不予入库；且为尽力削减总库库存材料的积累和积压，即对未通过“内转—调拨—退商—退库”此流程的或未经过公司主管领导同意的不再任凭接收和压库，为真正实现公司提倡的“零库存”的目标发挥了一些作用。

3、说干就干，雷厉风行。为彻底解决多年各项目工地剩余材料泛滥之现象，即总库与公司材料部、财务部等一起，联合签发了一份《关于突击清理各项目工地剩余材料的紧急联合通知》；且借明年全面实行“营改增”之东风，与工程、材料部等人员一起加强对各项目工地库房的跟踪检查，即为公司的这次“声势浩大、大张旗鼓”的库存大清理，出了一丁点儿的力。

4、同心同德，齐心协力。为节约成本削减支出，即无论是我们的库管员还是配送员，甚或是驾驶员还是选购员，都将不计个人得失争先恐后一齐赐予装卸与搬运。借此，我还想对在20xx年中曾给我们供应各种关怀的各部门，尤其是最近又得到了董事长的亲临指导和加工厂领导的大力支持，表示最真诚的敬意与谢意！

5、少说多干，行胜于言。为确保公司各项目工地的工程正常运转不受影响，即无论是白天还是晚上、晴天还是雨天，对公司材料部所传过来的全部料单，千方百计尽可能地把它配齐购完，并加班加点马不停蹄地当即送至各项目工地。尽管我们对此的努力尚得不到一些人的认可和理解，但为了顾及大局，我们仍将忍辱负重、连续不懈。

即在20xx年里我为公司做了些工作，且也取得了一些成果，却离公司的要求还相差甚远。当然这里也有许多客观上的缘由，但我自己也有相当一部分的责任。即具体表现为如下：

1、缺少主动；

2、缺乏包涵；

3、过于死板；

4、自以为是。

“身在兵位，胸为帅谋”。为抱着对公司高度、真诚和极端负责的态度，即赐予提出以下几些工作建议，供参考：

1、为能确保总库内全部货运和配送车辆在市内的正常运行，即建议给总库内全部运输车辆都应办上“市区通行证”和“车辆营运证”；因依据乌市公安系统最近发布的'信息，即假如没有此“两证”，那从明年起公司的全部货运车辆24小时内禁止在市主城区内运行。

2、为便于总库与加工厂货物的装卸与搬运，即建议给总库添置一辆内燃叉车。

3、为深入到到贯彻和落实启安金舜[20x]3号文件，即应“说了算、定了干”，且做到“有令必行有禁必止”。尤其是对今后凡在材料申报过程中消逝“有意多报、误报、叠报各任凭申报材料的，公司将依据‘谁申报谁负责、谁积压谁担当’原则，将请予自行调拨、分流和处理。即给公司造成严峻积压和损失的，将按相关规定赐予确定的经济惩处”。

4、为使工地材料“不呆料、不滞料、不断料”，即应加强对各工地库存材料的检查与验收；且在工地材料申报时，均应通过公司预算部“依据工地现场实际施工预算”来赐予严格把关与扎口。

5、为充分提高劳动之效益，即应“分解任务到人、责任落实到岗”和“上不封顶下不保底”“多劳多得”的管理模式，而切忌各种形式的“大锅饭”。

6、为使把各项工作落实到实处，即应坚持“各司其职，各负其责”的原则，逐级签订责任状、层层落实责任制。

回顾过去，展望将来。即在20xx年里，我将连续发扬优点改进缺点。且具体从以下几个方面开展工作：

1、认真依据文件中所提出的各项要求，赐予具体的谋划和运作。

2、以理清工作思路，提高工作效率和实效，切实加强部门与部门之间的协作与协作。

3、主动抓好公司总库内的各种内务管理，勇于担当对总库的全部收发、选购、调控、配送等之责任。

4、在管好、做好和切实完成好总库各项工作的前提下，时常加强对各项目工地库房的检查和钢材等大型材料选购的跟踪与监管。

总之，在这即将过去的一年里，我既有得也有失，既有苦也有甜，但无论是欢快还是泪水，都将成为过去和历史。

为此，在新的一年里，我将竭尽全力不懈努力，为公司的明天更加美而好、更加辉煌，而去再创新佳绩、再攀新高峰！

采购策划方案

项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料。

(二)材料种类。

1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类。

(1)种类和定义。

种类。

定义。

公司采购。

公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款。

公司选定。

公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款。

项目采购。

项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款。

(2)材料分类流程。

a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。

b、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

2、从材料的采招周期来说，分以下两类。

种类。

定义。

年度材料。

项目材料。

围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期。

(三)以下所说材料采购须遵循原则。

1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按“零星采购”流程办理审批，并严格履行比价(综合对比)手续。

2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。

4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

(四)附则。

1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。

2、本办法自颁布之日起执行。

二、公司采购类材料采购流程。

(一)职责分工。

1、公司采购部门。

负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。

2、工程管理部门。

负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

3、成本管理部门。

负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

4、综合部门。

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。

5、项目部。

编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。

6、验收小组。

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

(二)计划的填报。

1、计划周期为30天(月)，从当月的26日——次月的25日有效，只针对年度材料编制，项目材料直接填报申购即可。

2、需用计划的填报及审批。

(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

(2)审批流程。

审批环节。

审批内容。

仓库、预算部门、

生产经理、项目经理。

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求。

工程管理部门。

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求。

公司采购部门。

审核价格的合理性。

成本管理部门。

审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本。

公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

(三)材料申购。

1、对年度材料。

《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。

2、对项目材料和未报计划的年度材料。

《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。

3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

4、公司采购材料进场验收。

(1)材料进场前知会。

由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

(2)验收。

验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主要检查以下几个方面：

a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

(3)材料验收合格后，验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认，项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

采购年度计划表

采购是企业生产的关键一环，在新的一年里，如何制定采购。

工作计划。

20xx年我县政府采购工作的指导思想和总体要求是：以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为指导，本站，全国公务员公同的天地认真贯彻实施《政府采购法》和规范政府采购行为为重点，按照“成果，开拓创新，依法采购，与时俱进”的原则，进一步深化政府采购制度改革，完善各项政府采购管理。

规章制度。

措施和办法，建立科学规范合法的政府采购监督管理体制和运行机制，努力完成好我县各项政府采购工作任务。根据以上指导思想总体要求，20xx年县政府采购工作重点做好以下方面的工作：

一、深入贯彻实施《政府采购法》，进一步做好改善政府采购制度改革环境工作，充分利用广播、电视、报刊等新闻媒体，采取有效形式，宣传贯彻实施《政府采购法》以及政府采购工作所取得的重大成果和好的做法，在全县范围内形成学法、知法、守法、用法的良好氛围。

二、进一步理顺政府采购监管体制和运行机制。按照省政府办公厅政办发号文件精神，财政部门要把政府采购工作的定位全面转变到监督管理上来，工作重点放在编制政府采购预算和计划，制定规章制度，政策指导，聘用专家管理和监督检查上。

三、加强政府采购管理制度。认真贯彻落实上级有关文件精神，根据我县实际情况，制定出相关制度和办法，逐步建立健全我县政府采购制度体系，指导和规范政府采购活动。

四、认真搞好控购工作。严格审核控购申请表，按控购规定审批，全年完成控购检查单位个。

五、加强队伍建设。要抓好廉政建设和工作作风建设，牢固树立法制观念和服务观念;要抓好业务建设，提高管理水平，牢固树立效益与效率观念;要加强法律知识、管理知识及政府采购领域相关专业知识学习，掌握计算机运用知识。

在新的20xx年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下：

一、全年工作总体思路和工作目标。

依据公司。

合同。

额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标：

1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。

2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施。

一是完善制度，做到透明采购。

通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制，提高采购效益。

采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益，提高企业利润。

三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。

进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设，搞好人力资源管理。

组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法。

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采购员年度总结

马上就要过去了，再回首，思考亦多，感慨亦多，收获亦多。“忙并收获着，累并快乐着”成了心曲的主旋律，常鸣耳盼。对我来讲是印象深刻的一年，我来采购部整整一年，一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况，总的来说是我成长的一年，学习的一年。压力带来了累的感觉，累中也融进了收获的快乐。

在这个年度总结中，我特别要感谢我的领导，我的同事，因为是领导的信任和鼓励，让我的工作能力有了大的提高，心理素质也越来越好。同时，工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行，所以我的进步与我的'领导和同事是密不可分的。

现简单回顾一年我的主要工作情况：

开始初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后，和供应商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部门，它牵涉到公司的盈利问题。所以基于工作的本身职责，在每时每刻我都很谨慎的工作，一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购，在原材料订料之后，跟踪原材料的到货情况，做到客户的交货期不因为原材料的到货情况而受到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。

4月份，公司现任经理上任，随着公司订单的逐步增加，工作量也随之加大，负责采购的同时，安排车间的。刚开始很不适应，经过两个多月的磨合之后，工作才有了一定的进展。8月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。

12月初，由于各方面的原因，经过领导更周密的考虑，我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有利于车间生产协调安排。

这一年我一直对自己严格要求，始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎，主动接受领导和车间工作人员的意见，不断改进工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作，力求把工作做到最好！这一年来虽然工作进步很大，但是不足的地方仍有很多。比如：一些棘手的单子，料订下去之后，即使在客户答应了交货期的情况下，仍要不断跟踪，防止有万一发生。又，在订料的过程中一定要谨慎谨慎再谨慎，绝对不能马虎，不能有任何的差池，那样公司需要为一个人的粗心而付出可能大的代价。所以在工作的漫漫长路中，不管何时何地都不能有一点点的怠慢。工作时间长了，可能每个人都有了一套固定的模式来做事，但是一定不能恪守陈规，要不断创新和改进，使工作效率有更大的提高。

我的工作还是存在瑕疵，因为谁也不是圣人，出错是在所难免的，所以我不会过多的苛求自己。不过我相信，只要我在这个岗位上一天，我就会严格按照公司规定的岗位职责办事，我就会做出自己最大的努力，相信自己一定能够做的更好！另希望xx年给我配台好的传真机和一台电脑。

采购年度总结

我于xxxx年x月xx日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下：

，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

并对账袋进行了分类整理，为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在4月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。

在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。

将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。

在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。

，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。

由于开始时未交待明白，，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进行流水登记。

运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。

我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提高。

关于我们目前的状况，我提一点看法，就是关于月末结账的问题，应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。

要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目的是要达到账实相符。

账面数和实数之间差了未达单据，所以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况，都要列全，而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单，只列单据号不易区分)，单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全，有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法有效的进行，更谈不上账实相符了。

还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。

总之，经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的`完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。

在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

采购年度总结

20xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点，按照巩固成果，开拓创新，与时俱进，依法采购的原则，本着价格更底、效率更高、质量更好和服务更优的要求，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。

根据站党委统一安排，我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下，始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购工作这个中心来开展，圆满完成年度采购计划，采购总量稳步有升，创历史最高水平。截止到10月31日，全年实际完成采购额万元。共招标采购次，竞争性谈判采购次，询价采购次，单一来源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大，采购物资20大类，70xxxx个品目，其中办公自动化设备采购万元，医疗设备采购万元，机电产品采购，装备采购万元，军训器材采[网—找文章，到网]购万元，增幅显著，均创历史新高。二是采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个，充分体现规模效应，共节约资金万元，节支率达到。三是灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购总量的，单一来源采购完成采购总量。四是在规模、规范的基础上倡导诚信服务，打造军队采购的诚信品牌，全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的质上看还是量上看，都得到了上级机关的充分肯定。

以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等底牌。对采购项目达到1xxxx元以上，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵种部台式机，由于市场调查情况熟悉，知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌，和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理，因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权，使每台机器下降了多元，取得明显成效，受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说，部队人谈判太厉害，不按套路出牌。

不断强化自身建设，大打服务牌，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购单位联系，了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼，送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门，每一份合同的签订，都将在部，部队用户、财务结算中心三个单位跑xxxx，如果其中有一个环节出错，这份合同将无法履约，一年来，我们送的份合同的，没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购项目有变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供应商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，对已经采购过的商品，我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理，更是获得了部队的信誉。全年采购元，没有一起投诉的。

是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后，站领导都非常重视，及时统一思想，成立了采购工作领导小组和采购办公室，由站领导亲自挂帅，靠前指挥，负责采购的全局统筹协调工作，进行动员教育，认真搞好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时限，及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜，把部门的工作进行整合，集合成全站的工作，做到全站一盘棋，同唱一步曲，上下互动，尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上，都严格把关，确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。

今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训，主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值，减少打分受评委主观因素的影响，增强评标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系统，xxxx的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占xxxx，对预选的xxxx厂商的资质进行了全面严格的预审，淘汰了xxxx稍逊色的厂商，使前来投标的xxxx厂商资质均达到良好以上，并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的，真没想到采购站的效率这么高，这么多的设备，以前我们自行采购，耗时耗力，对质量心里没有底，采购站一天就顺利完成了，还有专家为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率，更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告，根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法，均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布，公开进行开标评标，使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度，把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。