迎新工作计划前言(热门16篇)

时间:2023-12-01 08:42:12 作者:灵魂曲

工作计划书的编写过程中,我们需要分析工作目标、制定工作步骤、设置工作时间、分配工作任务等,确保工作顺利进行。请大家参考以下的工作计划书范本,并根据自己的实际情况进行修改和完善。

迎新工作计划

斗转星移,辞旧迎新。为欢迎xx级新生加入旅游管理这个大家庭,表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀,丰富我系同学的课外文娱生活,融洽我系师生间、同学们间的关系,形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围,特举办旅游管理系20xx年迎新晚会。此外,此次晚会的目的`亦旨在发掘我系文体方面的人才,为我系同学提供一个锻炼自我,展示自我的平台,充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。

系团委、学生会

文体部

10月16日晚7:30—9:30

桃李园顺德厅

我系全体学生

(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚会之意!)

xx

(见附表)

文体部——统筹策划(场地、节目等)

公关部——礼仪、请函

宣传部——会场、舞台布置,活动宣传

生活部——物资采购

网络部——音乐、配音等录制、音响控制,拍摄

注:(以上为大概工作分工,具体人员由秘书处统一安排、落实)

(见附表)

1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场

2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作

3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音

迎新工作计划

1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。

2.新生导生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)。

4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.开学典礼(9月10日晚)。

7.新生军训(9月份)。

8.新生入学教育(时间待定)。

9.学生会分团委干事招聘(时间待定)。

10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期准备。

组长:(老师)。

副组长:(老师)、(老师)、(老师)。

组员:分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间:9月9日上午7:30--10日晚上21:00。

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及-××级14个班的部分学生(每班3人)。

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门:体育部、生活部、实践部。

负责人:、

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室。

负责人:、(9月8日前完成)。

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门:科技部。

负责人:(9月8日前完成)。

负责部门:宣传部。

负责人:(9月8日前完成)。

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部。

负责人:、(9月8日前完成)。

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块,内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。

制作标识牌,内容为"国防"两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人:、

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部。

负责人:、

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项。

1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3.工作人员保持畅通的通讯联系。

4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

迎新工作计划

目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。

一、新生入学教育的主要内容。

新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。

4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

二、新生入学教育的实施。

新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。

迎新工作计划

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

(一) 前期准备

1. 成立迎新工作小组

组长:

副组长:

组员:分团委、学生会全体学生干部

2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人:

负责部门:宣传部

负责人:

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

迎新工作计划

1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。

2、新生导生及迎新志愿者的招聘。

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)。

4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。

5、迎接新生(9月9-10日)。

6、开学典礼(9月10日晚)。

7、新生军训(9月份)。

8、新生入学教育(时间待定)。

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)。

10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期准备。

组长:

副组长:

组员:分团委、学生会全体学生干部。

2、迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。

3、迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门:体育部、生活部、实践部。

负责人:

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室。

负责人:

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门:科技部。

负责人:

负责部门:宣传部。

负责人:

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部。

负责人:

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人:

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部。

负责人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项。

1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算。

文化用品:笔(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)。

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。

纸杯:3元x10包=30元(一包50个)。

新生接待证制作:3元x60=180元。

药品:藿香正气液:3元x5盒=15元、风油精:2元x3盒=9元。

总计:500元。

迎新工作计划

又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的.学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:

一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:

1、手机的保养以及使用时的注意事项

2、如何辨别推销、行骗行为

3、附有学校的地图,方便家长新生购物

二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。

三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:

1、你心目中的生活权益部是怎样的?

2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

3、你最想了解大学生活的哪些方面?

4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?

5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。

六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。

以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作计划

为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

总负责人:

组长:

副组长:

组员:学生会各部成员。

1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

6.本次迎新实行首问负责制。

各组内部分工明确:

1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

2、新生具体情况手写表(提前打印)

3、新生交钱。

4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)

5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

2、各负责人抓好工作责任落实;

3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

迎新工作紧急事务预案

1.下雨

措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

××年迎新生工作花费预算

1.桌子5张,椅子10把;

2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)

4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)

5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)

6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新生工作计划

为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

总负责人:

组长:

副组长:

组员:学生会各部成员。

1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)。

2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。

3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

三、注意事项及要求。

1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到“以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。

3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

6.本次迎新实行首问负责制。

各组内部分工明确:

1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)。

2、新生具体情况手写表(提前打印)。

3、新生交钱。

4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)。

5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理。

2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)。

为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

六、所需物品:

1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)。

七、其它:

1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;。

2、各负责人抓好工作责任落实;。

3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;。

1.下雨。

措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

2.特困学生,没带学费,无法及时注册的。

措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)。

措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

迎新生工作计划

尊敬的老师、亲爱的同学们:

大家好!

今天,细雨霏霏,烟雾迷蒙,全体师生返校了;彩旗与绿叶共舞,鲜花与笑脸相映,我们开学啦!xx中学欢迎你的到来!

新的学年,你们将在这里收获知识,养品砺德,学会做人。宽阔的运动场,会让你尽情挥洒汗水和激情;明亮的教室,会让你增长知识和才干;美丽的校园会让你身心愉悦;一流的电教设备、藏书上万的图书室,让你尽情徜徉在知识的海洋;名列全县前茅的教学质量将为你健康成长提供强有力的保证!我们学校拥有一大批学识渊博、教学经验丰富的教师,他们用辛勤的汗水和深邃的思想、用博大的母爱和父爱、用他们坚实的臂膀,年复一年,把一批又一批优秀的少年推向通往人生巅峰的第一级台阶!今天,他们同样会引领你从平凡走向优秀,从优秀走向卓越!

同学们,xx中学深爱着你们!xx的风景因为你们的到来和停留而更加美丽,xx的未来也一定会因为你们而更加精彩,你们也一定会因为就读xx中学而无悔和骄傲!

同学们,你们是父母的希望,是祖国的未来!我们衷心地希望人性光辉的照耀、英雄品质的渴求成为你们生活的背景!追求光明、追求进步的冲动永存于你们的血脉之中!你们永远都要想攀登险峰,你们永远都要想伸手揽月,你们永远都要想在最高的浪尖上起舞!

祝愿你们永远葆有一颗童心、拥有一份童真、生活充满童趣!在新的学期取得新的进步!谢谢!

迎新工作计划

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。

(二)报到地点:

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。

2、部门迎新点设在行政楼前广场。

(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

组长:xx。

成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

(一)召开协调会。

1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训。

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作。

收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证。

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

迎新生工作计划

目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。

三、活动策划及实施时间。

9月中旬——209月底。

四、参加对象。

我校全日制在校学生。

五、组织单位。

料准备妥当,9月9日进行宣传布置。

2.9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)。

3.9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。

4.9月9日,工作安排会议。

活动阶段:1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。

2、具体工作小组。

(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。

(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《2012级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

悉流程。

2接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;。

3.新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位。

引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;4a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。

责任。

6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。

7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答。

或帮助新生和新生家长。

8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。

9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

七、学生会招新细则。

(一)招新对象。

连云港职业学院12届全体新生。

(二)招新要求。

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,志愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数。

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

试)——召开新一届学生会成立大会。

(五)招新时间及地点。

时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)。

迎新工作计划

(一)院办。

1、负责办理新生邮件领取工作;。

2、负责组织新生开学典礼。

(二)学生处。

1、负责起草制订;。

3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;。

4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;。

5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;。

6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);。

8、协助院办组织新生开学典礼;。

9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);。

10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);。

11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

(三)总务处。

1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;。

2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);。

3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);。

4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。

(四)后勤集团。

2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)。

3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;。

4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;。

5、负责落实新生宿舍安排;。

6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;。

7、负责指引新生家长临时食宿;。

8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。

10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。

(五)教务处。

1、负责新生电子档案注册工作;。

2、负责新生编班和学籍管理工作;。

3、负责新生教学进程、任课教师的安排;。

4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;。

5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。

(六)保卫处。

1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;。

2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;。

3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;。

4、负责对新生进行军事训练;。

5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;。

6、协调好新生入学教育、时间安排;。

7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

(七)财务处。

1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)。

2、负责办理新生报到缴费手续。

(八)宣传部。

负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。

(九)校团委。

2、负责报到期间新生报到路线的指引。

(十)教育信息中心。

迎新工作计划

根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照“以人为本、热情周到、简化程序、提高效率”的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:

一、指导思想。

遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。

二、原则:高效、有序、安全、周到。

组长:刘孟良李平。

副组长:常爱萍。

成员:

胡超雄、李峨、崔建娥、陶坚、蒋钦、冯晨晨、李锐。

赵珣皓、罗龙香、向永进、曾猛、雷琼、黄怡、马慧。

陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭、唐兰。

学生干部若干。

办公室主任:胡超雄李峨。

崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)。

曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)。

四、时间安排。

1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天。

所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。

3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。

4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。

5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)。

6、学校统一安排接站时间及地点:

长沙火车站及武广高铁站:

汽车南站、西站、东站:

南院体院馆前设新生接待点:

9月8日、9日:7:00—17:00。

五、现场迎新地点。

1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;。

2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头。

3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

六、各工作组职责及人员安排。

(一)迎新一组(接待组)负责人:李峨。

职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作。

下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)。

1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进。

(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;。

(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;。

(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;。

(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;。

(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;。

(7)统计新生报到信息及时上报院领导。

2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香。

(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;。

(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;。

(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;。

(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;。

(6)负责公寓的内务管理及评比工作;。

男生公寓组:陶坚。

女生公寓组:赵珣皓。

(二)迎新二组负责人:胡超雄。

下设:后勤组、宣传组、机动组。

1、后勤组:雷琼黄怡、申昊。

(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;。

(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;。

(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;。

(4)负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方。

(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;。

(2)负责宣传栏的制作和布置;。

(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;。

(4)负责宣传横幅的制作和布置;。

(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

3、机动组:马慧。

职责:协助各组做好迎新服务工作。

(三)咨询组负责人:常爱萍副院长。

陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭。

(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;。

(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;。

(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;。

(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。

1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。

2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。

4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。

八、应急预案。

1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。

2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。

建筑工程学院。

迎新工作计划

组员:xxx。

(一)院办。

1、负责办理新生邮件领取工作;

2、负责组织新生开学典礼。

(二)学生处。

1、负责起草制订;

3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;

4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;

5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;

6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);

8、协助院办组织新生开学典礼;

9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);

10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);

11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

(三)总务处。

1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;

2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);

3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);

4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。

(四)后勤集团。

2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)。

3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;

4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;

5、负责落实新生宿舍安排;

6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;

7、负责指引新生家长临时食宿;

8、负责做好报到场所和学生宿舍区的'饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。

10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。

(五)教务处。

1、负责新生电子档案注册工作;

2、负责新生编班和学籍管理工作;

3、负责新生教学进程、任课教师的安排;

4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;

5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。

(六)保卫处。

1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;

2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;

3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;

4、负责对新生进行军事训练;

5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;

6、协调好新生入学教育、时间安排;

7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

(七)财务处。

1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)。

2、负责办理新生报到缴费手续。

(八)宣传部。

负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。

(九)校团委。

2、负责报到期间新生报到路线的指引。

(十)教育信息中心。

1、负责二教a、b栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)。

2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;

3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

(十一)离退休管理处。

负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。

(十二)图书馆。

负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作。

(十三)各院(系)。

1、负责新生班级班主任的配备工作;

2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;

3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;

4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;

6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

迎新工作计划

带着新的力量与梦想,带着新的憧憬与渴望,教育学院学生会的工作在新的学年里已经悄悄然拉开序幕。新的学年里,我们将继续本着“创新,拼搏,务实,进取”的精神,在院团委的领导下,继续服务广大同学,为广大同学搭建一个锻炼自我的平台。本年度的工作主要从四个方面着手:

一、全力安排好迎新工作,使广大新生体验到教育学院大家庭的温暖。

二、开展一系列学生活动,是新老生更好的交流,让同学们在活动中不断锻炼自我,发展自我。

三、为提升同学们的思想道德素养和文化心理素质,特邀请一些经验丰富的老师,学生与同学们进行面对面的交流。

四、做好本职工作,全力配合院团委工作,并不断提高自身素质,培养新的优秀的学生干部。

迎新工作计划

1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。

2.新生导生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9月4日)。

4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.开学典礼(9月10日晚)。

7.新生军训(9月份)。

8.新生入学教育(时间待定)。

9.学生会分团委干事招聘(时间待定)。

10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期准备。

组长:xxx。

副组长:xx。

组员:分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门:xxx。

负责人:xxx。

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门:科技部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

负责部门:宣传部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人:xxx。

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部。

负责人:刘亚运、潘林炎。

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项。

1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的'宣传。

2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3.工作人员保持畅通的通讯联系。

4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算。

文化用品:笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)。

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。

纸杯:3元*10包=30元(一包50个)。

新生接待证制作:3元*60=180元。

药品:藿香正气液:3元*5盒=15元、风油精:2元*3盒=9元。

总计:500元。

20xx年x月x日。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐