采购部门还要做好供应商的管理和评估工作，以保证供应链的稳定和可靠性。采购成本控制是企业的核心目标之一，以下是一些降低采购成本的方法和案例分析。
供应商采购合同
为了确保供需双方的责任及义务，基于甲乙双方业务往来和供应等情况，认定乙方具有向甲方供货的能力，而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系，特签订此协议。
甲方所下采购订单将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准乙方应在____小时内签字或盖章确认回传，乙方需保质保量完成交货不能按期交货乙方需提前与甲方沟通征得甲方同意后方可更改交货时间若无正当理由，乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式，甲乙双方可进协商而定。
乙方负责向甲方供应下表中所列货物：______________________(货币单位：______________________元)
1、乙方发货后及时知会甲方注意收货，双方按照已经确定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收如验收不合格，甲方及时通知乙方，并提供验收不合格报告，乙方在接到通知____工作日内回复甲方如何处理，并在最短的时间内补回货物，如甲方生产过程中检测出不合格品，经品质及技术部门确认后，甲方有权退回到乙方，退货款将直接从当月货款中扣除。
2、若乙方所供货物发生质量问题，从而导致甲方停产或被第三方索赔，经双方或技术部门认定是乙方的责任，则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
1、本着诚实信用与长期合作的原则，产品报价要与市场价位合理，如甲方发现价格严重不符，甲方将有权取消所下订单。
2、乙方需每月提供一份对账单给甲方财务，用于核对送货数量，甲方财务核对后签字盖章回传。
3、付款方式：______甲方自货物检验合格入仓后,下月____日前支付相应货款;如需开发票的供应商结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票，发票上的物品内容与提供的货物名称相同。
如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来，合同自动中止失效。
1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______‰的违约金。
2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金，且甲方有权解除合同。
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
1、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。
2、补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：______________________
法定代表人(签字)：_______________
_______年_______月_______日
乙方(签字)：______________________
_______年_______月_______日
供应商采购的合同
乙方（供方）：___
根据《中华人民共和国经济法》有关规定，为明确权利和义务，经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下：
一、设备及安装总造价：人民币___元（大写：___元整）。
二、付款方式：
1、甲乙双方自合同签订之日起，甲方支付给乙方，总造价30%的首付款人民币_____元）。
2、乙方在收到首付款三天内，按照合同附页（设备清单）所规定产品的'清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场，经甲方现场保管人员现场验收后，甲方给乙方支付设备安装总造价的50%，计人民币____元）。
3、乙方将安装调试完毕，甲方管理人员验收合格后，甲方给乙方支付设备安装总造价的17%，计人民币___元（大写：____元整。）
4、安装完毕甲方验收后，剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金，按售后服务质保书履行，在壹年后支付给乙方。
三、甲乙双方责任
1、甲方积极配合乙方的设备安装，以保证顺利进行。
2、乙方提供的售后服务，工程交验后，乙方对所提供的设备提供保修壹年，甲方需专人管理设备，由乙方负责培训甲方人员安全操作，熟悉产品性能太简单和保养。
四、本合同自签订之日起生效，未尽事宜协商解决，甲乙双方如有任何一方违约，交仲裁裁决。
五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，___起生效。
甲方签字：___乙方签字：___
20__年__月__日
供应商采购的合同
为了促进农副产品生产的发展，沟通城乡流通渠道，为城镇人民和对外贸易提供丰富的农副产品，甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。
1.名称：_________玉米。
2.品种：_________%水分新粮_______。
3.数量：________。
4.计量单位：_______吨。
5.质量等级：
（1）有国家标准的，按国家标准执行；
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
（3）无国家标准和部颁标准的，按地区标准执行；
（4）无上述标准的，由甲乙双方协商确定。
（5）对某些干、鲜、活产品，应根据国家或地方卫生主管部门的有关规定，商定合理的、切实可行的检验、检疫办法；国家或地方卫生主管部门没有规定的，由甲乙双方协商确定。农副产品确定标准后需要封存样品的，应由甲乙双方共同封存，妥善保管，作为验收的依据。
1.包装材料及规格：麻袋_________；
2.不同品种等级应分别包装；
3.包装要牢固，适宜装卸运输；
4.每包品种等级标签清楚；
5.包装费用由_________（甲/乙）方负担。
6.包装物由_________（甲/乙）方供应，包装物的回收办法由双方另行商定。
1.货款的支付方式，按照以下（________）项规定办理。
（1）合同生效后三日内甲方一次性付清货款。
（2）甲方自提，现款现货，货款两清。
（3）预付货款总额的_________%，余款在货到后以一次付清。
2.实际支付的`运杂费，按照以下（________）项规定办理。
（1）运杂费由乙方承担。
（2）运杂费由甲方承担。
3.货款的结算方式按照以下（________）项规定办理。
（1）现金或现金支票结算。
（2）银行电汇或银行票汇结算。
（3）银行转帐结算。
4.开具发票类型：开具发票类型按照以下（________）项规定办理。
（1）税率为17%的增值税发票。
（2）税率为4%的普通商业发票。
（3）售货收款凭证。
1.交货方式：按下列第（_________）项执行：
1.产品毁损、灭失的风险，在产品交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
2.因甲方的原因致使产品不能按照约定的期限交付的，甲方应当自违反约定之日起承担产品毁损、灭失的风险。
3.乙方出卖交由承运人运输的在途产品，除当事人另有约定的以外，毁损、灭失的风险自合同成立时起由甲方承担。
4.乙方按照约定未交付有关产品的单证和资料的，不影响产品毁损、灭失风险的转移。
5.因产品质量不符合质量要求，致使不能实现合同目的的，甲方可以拒绝接受产品或者解除合同。甲方拒绝接受产品或者解除合同的，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。
1.甲方对乙方交付的农副产品必须及时验收，并按合同约定支付货款。
2.甲方评定产品质量等级要严格按照国家规定的质量标准或双方约定的质量标准，按质论价，不得压级压价和提级提价。
3.乙方在未完成本合同约定的产品交付任务之前，不得私自向甲方以外的第三方出售产品。
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
甲方决定向乙方购买优质__，双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。
1.合同签订之日起生效，乙方在合同生效起组织产品的供应。
2.合同期限为合同签订之日起至甲方领取完所购买的__为止。
1.购买数量：甲方向乙方采购__300担，其中每担人民币220元。共计人民币66000元。
2.甲方在合同签订之日付给乙方__所有款项，乙方负责保管__直至甲方领取完所购__。
1、__质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的__质量。
2、__的重量应足斤足两,每包__重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象，将给予整批__退回。
以上__质量和重量等相关方面未达到要求者，应无条件退回，所产生的一切费用由供货商自理，并及时按要求更换__。
1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。
2、协议书签订后若乙方提供的__出现质量、卫生等问题，甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的`处罚;严重者，按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。
3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的，违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的，应给予相应损失的经济赔偿。
1、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。
2、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，每份具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件表中所列产品签订本合同。
1.由需方向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供所指定产品。
2.供方在收到订单后应回传确认函，如有任何问题必须在1个工作日内书面通知需方，否则视为默认。
3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
4.供方提前三天提供发货通知，并和需方约定的发货期限内(自然灾害除外)发货并准时送达，运费由供方负担。
1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新，供方积极跟进相关的变化。
3.供方应保证所生产或供应的'产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
1.交货地点：需方仓库或指定地点。
2.运输、装卸费用：由供方承担。
月结30天.
1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货明细》及供方的出货自检报告或证明供需方备查。《送货明细》须列明需方订购单号及产品相关信息(产品、型号、数量等)。
2.需方对供方产品所行使的检验或查收，并不能免除供方对产品质量的责任。
供方违约责任：
1.供方未能按订单计划按期且足量地向需方提供所指定货物，则就承担因此给需方所造成的损失(如未按计划发货，则自计划到货的第5天起，每天承担此批货款1%违约金;如未按计划足量发货，则承担所缺货物金额1%的违约金)。
2.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。
需方违约责任：
需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：
a.违反本合同条款约定的行为或事实时;。
b.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时;。
2.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。
供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
临时供应商采购合同
第一条：概要。
2．最终以双方签字盖章的订单为结算依据。
3．乙方经营商品及品牌:。
4．甲乙双方根据公平、诚信原则，协商一致签订协议以确定双方的商品供货合作关系，以利于双方更好合作之关系！
第二条：进货单价。
1．《商品价目表》中所记的进货单价是根据甲、乙双方的协议而制定。
3．商品的价格由甲、乙双方于报价单中商定，商品的价格应包括增值税及其它一切税金及费用在内，即含税价和到岸价，但不包括双方约定的乙方给甲方的各项销售优惠政策。
4．如乙方商品供货价格上涨，乙方应提前7-10天以书面形式通知甲方，并经双方协商同意新的价格和生效日期。达成协议以前，甲方有权按原有商定的价格向乙方付款，即现有库存按涨价前价格计算。在价格变动之前，不得限制甲方的订货量。
5．乙方保证提供的商品价格不高于其他同类商家的供货价，一经甲方确认乙方供应价高于同业态其他供应价格，乙方将以差价5倍的金额给予甲方赔偿；并且甲方有权终止合作。
6．考虑到双方的长期合作关系，乙方卖给甲方的产品的价格要比给一般客户的价格下浮，并且，要根据甲方的用量采用梯级下浮的办法。即年购货金额达到万时，价格要下浮，年度购货金额达到万时，价格要下浮，因价格下浮而造成的甲方向乙方付款额与实际货款额之间的差额，在年度甲乙双方盘点后三日内，由乙方以现金的方式返还给甲方。
第三条：订货。
三、周五传单至乙方；紧急订货则按“紧急进货周期”执行，提前通知乙方并取得同意后传货单，并在协议时间内送货。
2．甲方应在《商品价目表》中明确所订商品的交货日期及每次的交货数量。乙方应遵守《商品价目表》约定的内容交货，除双方在事前以书面形式变更《商品价目表》的约定内容外，乙方的交货不得与订单的约定内容有异常。
3．当甲方向乙方发出《商品价目表》后，乙方要仔细审核《商品价目表》内容，如订单明细、数量和交货日期，确认无误后，安排在1-3个工作日发货，若乙方对甲方的订货内容有异议时，于接到《商品价目表》后12小时内通知甲方处理。
4.当乙方推出新品，应提前通知甲方，并提供样品和报价表，待甲方同意时，以第一批产品作为赠送试用。
5.乙方只接受甲方批示后的订单，不接受个人订单或与甲方无关的订单；
第四条：交货。
1．乙方于交货前需填写规范的《送货单》（若无，以《收据》代替），送货到甲方，并负责卸货、点货、核对，由甲方开据收货单（红联）签字确认货品方可离开，运输费由乙方负责。
2．乙方应按照甲方提出的包装要求，本着诚实信用的原则对产品进行包装，不应有破损包装产品，不能以次充好，以少充多。
3．乙方应按照双方确认的交货日期如期交货，若因乙方责任导致交货期延迟而影响甲方的业务，乙方应按照交易金额5%作为赔偿给甲方。
4．甲方应当及时安排工作人员在到货后按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，如商品不符合本协议及订单要求的，可以拒绝接收。
第五条：退、换货。
1.当甲方有大批库存请求乙方协助消化时，不影响乙方的销售时，乙方应该无条件接受。
2．甲方退换货应当和乙方当面确认点清数量，并当场更换产品或作为退货处理，逾期不负责更换或者收回所清退商品的，甲方有权自行处置该商品，并在对账结算时予以扣除。
3．对于存在保质期、有效期的商品，甲方应当在保质期、有效期内提出退换货。乙方对于甲方滞销、变质、有残、包装不良的商品应无条件退货，由此产生的相应费用由乙方承担。
第六条：质量安全。
1．乙方交付的`商品应在其标明该商品的保存期限及保质条件下对商品的质量全面负责。乙方不得交付假冒伪劣商品或保证质量期外的商品给甲方，如因乙方的商品质量问题而使甲方及其信誉或消费者遭受经济损失或任何其他伤害，乙方应就此承担全部责任。
供应商采购的合同
买方（甲方）：_________。
卖方（乙方）：_________。
1、建设单位：_________。
2、施工单位：_________。
3、工程名称：_________。
4、工程地点：_________。
5、运距：_________。
第二条混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容，详见合同附件。
第三条供货数量及质量的验收确认。
1、甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收，并签字确认。
2、乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时，甲方应即时通知乙方核实；双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。
3、乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的，甲方应即时通知乙方进行核实，经核实后甲方有权作退货处理，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
4、甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的，应在24小时内书面通知乙方进行核实；如有争议，双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任，并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因，责任由甲方承担；属于产品质量责任的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
5、乙方供货到施工现场的混凝土，甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的混凝土停留时间过长造成坍落度损失或产品失效报废的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。
第四条价款结算及支付。
1、甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。
2、甲乙双方约定，对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_________种方式办理价款结算确认手续。
（1）依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。
（2）依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量（含损耗）办理价款结算，计算施工图预算量执行xx《北京市建设工程预算定额》。
在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。
（1）种方式结算。
3、对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。
4、价款支付期限：_________本合同项下的工程因非乙方原因中途停工，导致甲方停止使用乙方的混凝土时，甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。
5、甲方未按本合同约定期限给付价款，乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。
第五条双方义务。
1、甲方义务。
（1）根据工程进度需要，应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的'标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式，并对技术质量要求进行交底，以保证乙方有足够的供货准备时间。
（2）应保证现场场地平整、坚实、畅通，有足够的调车场地及泵车的安全作业环境，并应安排专人负责调度指挥，保证乙方车辆及人员进出现场的安全，以及车辆驶出现场达到环保要求。
（3）应负责提供现场作业用水及照明环境，作业现场由于混凝土运输搅拌、泵送及浇筑等原因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。
（4）应指派专人（提前24小时将名单书面通知乙方）负责对运送到施工现场的混凝土发货单载明的内容进行验收签认。
（5）应遵守国家、北京市和设计部门的有关技术规范要求，不得自行添加水、外加剂等材料，由此出现的质量问题由甲方负责。
（6）应承担对施工浇筑过程中混凝土的跑模、涨模或多要造成的损失。
2、乙方义务。
（1）供货前应到施工现场实地勘察并进行技术交底。
（2）乙方车辆及人员进入现场后，应当服从甲方负责人员的统一调度指挥，积极配合甲方，提供优质服务。
（3）应严格按照甲方申请的混凝土浇筑计划，保质、保量、及时供应混凝土。
（4）接到甲方就混凝土数量及表观质量提出的书面异议后，应按本合同第三条第三款解决。
（5）浇筑混凝土前后，应按要求向甲方提供与混凝土相关的技术质量资料。
第六条违约责任。
1、甲方未按本合同约定给付价款的，自应付价款之日起按银行同期贷款利率向乙方支付所欠价款的利息。
2、甲方未按合同约定履行其他义务的，应按_________向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。
3、乙方未按合同约定履行义务的，应按_________向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。
4、_________。
第七条争议解决方式本合同项下发生的争议，双方应协商解决或向_________申请调解解决；协商或调解解决不成的，应按照下列第_________种方式解决：
（1）向_________人民法院提起诉讼；
（2）向_________仲裁委员会申请仲裁。
第八条其他约定事项。
1、在合同履行过程中，因需变更合同或行使抗辩权中止合同的，应提前5日书面通知对方。
2、_________。第九条未尽事宜，经双方协商一致可另行补充约定。
补充约定与附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十条本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
临时供应商采购合同
依照《^v^合同法》，甲乙双方就土方买卖事宜本着自愿、平等、互利的原则，经充分协商一致，特签订本合同。
第一条：购买单价。
土方购买单价：25元/立方米。
第二条：结算方式。
1、方量确认：清单由甲方负责，清表后，由甲乙双方共同测量取土场清表后和取完土后的实测断面标高，由此计算取土方量。经甲乙双方共同测量计算取土为13600立方米。
2、付款方式：经实际测量计算，甲方一次性支付乙方元(大写：叁拾肆万元整)。
第三条：双方权利与责任。
甲方：
1、甲方指定专人对相关工作安排与管理，以便充分保证工程的顺利开展。
2、甲方有权制止“三违”现象，以便确保工程质量和安全生产。
3、甲方负责牵头组织双方共同对取土场进行测量。
4、取土场取土完毕后，甲方负责提供机械配合乙方取土场进行整平、覆盖原清表腐殖土。
乙方：
1、按照合同要求，土源必须满足甲方施工需要。
2、乙方负责甲方施工期间不受其他村民及相关单位的干扰。
第四条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方盖章(签字)后生效，具有同等法律效力。
甲方：________。
________年________月________日。
乙方：_________。
_______年________月________日。
临时供应商采购合同
购货方:(简称甲方)。
供货方:(简称乙方)。
甲方因施工生产需要，向乙方定购“上东国际一期”建筑用钢材。根据《^v^合同法》和现行有关法律法规有关规定,经甲、乙双方友好协商，达成一致，特订立本合同，以资双方共同遵守。
第一条：所需钢材的规格、单价详下表。
甲方在施工过程中若需调整钢材的品种，甲方将书面通知乙方，双方另行协商单价。
甲方规定乙方所供钢材品牌为攀成钢德胜，若因市场原因导致前两个品牌出现缺货，乙方在告知甲方并征得甲方同意后可供给威钢达钢两种品牌。
上述合同单价包含乙方送至甲方人员指定地点全部费用。
第二条：质量验收标准。
乙方保证钢材质量规格等达到国家标准及成都市行业主管部门的规定及合同要求。对甲方特别约定之要求亦要完全予以满足。
钢材送到甲方施工现场后，由甲方指定收货人员对供方所供产品的数量。
产品几何尺寸的偏差必须在验收规范的要求之内，偏差大过要求的为不合格品，乙方必须无条件予以更换，所造成的损失由乙方自负。
乙方对所供钢材质量承担全部责任，若因乙方所供产品的质量规格数量未能达到国家标准或满足工地的要求时引起甲方停工带料，甲方可根据当时现场的具体情况，任意采取包括但不限于下述措施进行处理：
因钢材质量和供应不及时的原因导致甲方的全部损失由乙方承担，损失甲方可以在事发当月计算也可在最终结算时一并计算，乙方对此无任何异议。
由于钢材是国家规定的强制性复检物资，因此所进的每批钢材都必须按规定进行取样复检，且必须与监理工程师一起，若钢材检验不合格则该批次钢材乙方应无条件退货，所产生的费用全部由乙方承担。
第三条：数量验收。
甲方收货人员对所到钢材的数量按实清点或抽查，实际数量以甲方指定的收货人清点的质量规格都符合合同要求的数量为准。清点的数量与乙方的数量有差异时，按本次清点的实际送货量计算本次至上次清点时间之间所送货的数量。若发生两次以上的数量差异时，甲方可以终止合同另行选择供应商，乙方同意以所欠货款为保证，按甲方要求退场甲方另行选择供应商的工作。
乙方必须积极配合甲方对实到数量清点工作，若乙方不配合，甲方可自行派人抽查，其抽查实到量作为本次计算的依据，乙方对此无异议。
第四条：交货时间、地点、方式。
甲方应提前三天将所需品种数量，以清单或电话通知乙方，乙方要根据甲方的供应计划组织货物运输到甲方施工现场，同时按甲方要求整齐地堆放在甲方指定地点，乙方承担运费。
由乙方负责送货到甲方施工现场指定地点，甲方指定的收货人：，当甲方指定收货人不在现场时，甲方另行委托指定收货人。凡非甲方指定的收货人所签署的任何与收货数量相关的文件及所反映的内容甲方均不予承认，乙方对此无任何异议。
第五条：结算方式及付款期限。
甲乙双方各自出具的“送货单”或“收料单”均不作为结算之依据，过程中的数量统计以甲方指定人员验收签字并经甲方核算部门负责人确认的《月度数量统计单》为依据。最终结算以甲乙双方办理的《财务结算》为准。
《财务结算》最终价款为：
a、《送货数量认可单》合计数_对应的材料单价合计数。
b、减去已支付货款。
c、减去违约金(如果有时)。
d、减去应扣除之款项。
e、减去因供应方(乙方)原因造成的甲方各种损失。
双方约定：甲方在每批次钢材到施工现场后7天内付给乙方材料款。若因甲方资金原因，甲方可延期付款给乙方，但必须支付乙方资金利息，一个月内付款为每吨每天元，2月内付款为每吨每天元，3月内付款每吨每天元。计息时间以每批次钢材进场的时间和批量计划为准，且超过一个月又不足两个月的，第一个月以一月内付款应付利息计算，余下天数以两月内付款应付利息计算。(例：供货后第45天付款，甲方应付利息为吨位_第一个月每吨每天利息_30天+吨位_第二个月每吨每天利息_15天，以此类推)。在此期间，乙方不得因此停止对甲方钢材的供应。
货款的支付付款方式：以转帐支票方式支付，乙方出具正式普通发票。
第六条：乙方应提供的资料。
乙方向甲方提供《营业执照》副本复印峻《许可证》复印峻一份。
产品送到工地，应随货将与产品质量相关的有效《质保书》《许可证》等提供给甲方。办理上述证件发生的费用由乙方承担。若乙方提供的上述证件为虚假或过期证件，则乙方向甲方赔偿不低于壹拾万元违约金。
第七条：违约责任。
乙方未按甲方通知送货时间及时供货，由乙方承担甲方停工损失及工期延误损失，拖延7天以上，为了工程的工期，甲方有权另找供应商购买钢材。
乙方未按合同要求提供甲方需要的相关资料，甲方有权拒付货款，因此造成的损失由乙方承担，同时甲方有权对乙方进行处罚。
合同一方不按合同约定履行自己的各项义务,即被视为违约;对方有权要求终止合同,违约方应按合同总价的万分之三负责赔偿给对方造成的损失。
第八条：解决合同纠纷的方式。
合同双方发生纠纷，双方应友好协商解决;。
协商不成，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条：其它。
乙方应按时提供甲方所需的相关资料，乙方提供的资料交项目资料员，并由材料员在收料单或发票上签字说明资料是否已提供齐全，否则可不予付款。
本合同未尽事宜，双方协商解决或另订补充合同。
本合同自甲乙双方签字后生效，至结清工程价款之日失效。
本合同正本贰份，双方各执壹份;副本贰份，双方各壹份。正副本具有同等法律效力。
甲方：乙方：
供应商采购的合同
需方：___（以下简称甲方）。
供方：___（以下简称乙方）。
甲乙双方本着“平等、自愿，公平、互利”的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定订立本合同，且双方一致同意严格履行本合同如下条款：
一、品名：#425硅酸盐散装水泥(海螺牌白马山水泥)。
技术指标：符合国标4.25号水泥标准。
二、合同期限：__月，自20__年__月__日起至20__年__月__日止。在本合同期届满，新合同未签订前，乙方有义务按照本合同条款继续供应水泥一个月。
三、数量：
每月约500吨，乙方特殊情况不能供货需提前8小时书面通知甲方。
四、交货地点：甲方货场。
五、取样、化验及计量：
1、取样：交货后甲方在乙方司机见证下取样。
2、化验：以甲方化验室检验结果为准。
3、计量：以甲方电子磅计量为准，如有误差，须双方协商解决。
六、价格：
采购单价的确定：为海螺水泥厂出厂单价+运费29元/吨（包含税），如水泥出厂价格调整，乙方应提前书面通知甲方，并附海螺水泥厂书面调价通知，双方协商确定。
七、结算和付款：
1、当月23日至次月22日为结算周期，甲乙双方于次月23～30日核对实际过磅数，根据每车检测结果计算总货款。
2、每月10日前付上批次货款不少于60％。
3、先开具发票后付款，乙方必须提供由国税局开具的'增值税专用发票，甲方在收到票据后的10个工作日内付款。若乙方不能提供合格的增值税专用发票，甲方有权拒付货款。
八、货物运输：
乙方承担运输及运费，倘若由此发生交通事故以及其他责任事故，均有乙方自行承担责任，与甲方无关。
九、其它约定：
1、乙方送货车辆在甲方厂区，接受甲方管理。
2、甲方因特殊情况不能及时卸货，不向乙方及他人承担任何赔偿责任或支付费用。
十、违约责任：若有一方违约，应赔偿给对方造成的实际损失，并承担由此发生的诉讼费、律师代理费、差旅费等费用。
十一、争议的解决：
本合同履行时发生争议时应友好协商解决，协商不成时，则提交甲方所在地法院诉讼解决。
十二、本合同一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，于双方签字或盖章后生效。
甲方：___乙方：___。
代表签字：___代表签字：___。
日期：20__.__.__日期：20__.__.__
供应商采购合同_供应商采购合同
营业执照号码：________________。
地址：________________。
电话：________________。
传真：________________。
供货方(以下简称“乙方”)：__________。
营业执照号码：________________。
地址：________________。
电话：________________。
传真：________________。
为了确保供需双方的责任及义务，基于甲乙双方业务往来和供应等情况，认定乙方具有向甲方供货的能力，而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系，特签订此协议。
第一条采购订单执行。
甲方所下采购订单将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准乙方应在____小时内签字或盖章确认回传，乙方需保质保量完成交货不能按期交货乙方需提前与甲方沟通征得甲方同意后方可更改交货时间若无正当理由，乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式，甲乙双方可进协商而定。
乙方负责向甲方供应下表中所列货物：________________(货币单位：________________元)。
第二条品质保证。
1、乙方发货后及时知会甲方注意收货，双方按照已经确定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收如验收不合格，甲方及时通知乙方，并提供验收不合格报告，乙方在接到通知____工作日内回复甲方如何处理，并在最短的时间内补回货物，如甲方生产过程中检测出不合格品，经品质及技术部门确认后，甲方有权退回到乙方，退货款将直接从当月货款中扣除。
2、若乙方所供货物发生质量问题，从而导致甲方停产或被第三方索赔，经双方或技术部门认定是乙方的责任，则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第三条货款结算。
1、本着诚实信用与长期合作的原则，产品报价要与市场价位合理，如甲方发现价格严重不符，甲方将有权取消所下订单。
2、乙方需每月提供一份对账单给甲方财务，用于核对送货数量，甲方财务核对后签字盖章回传。
3、付款方式：甲方自货物检验合格入仓后,下月____日前支付相应货款;如需开发票的供应商结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票，发票上的物品内容与提供的货物名称相同。
第四条合同失效条件。
如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来，合同自动中止失效。
第五条违约责任。
1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______‰的违约金。
2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金，且甲方有权解除合同。
第六条争议的解决。
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
第七条其他。
1、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。
2、补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：________________。
法定代表人(签字)：_________。
_______年_______月_______日。
乙方(签字)：________________。
_______年_______月_______日。
采购谈判与供应商
职业素质是指劳动者在一定的生理和心理条件的基础上，通过教育、劳动实践和自我修养等途径而形成和发展起来的，在职业活动中发挥重要作用的内在基本品质。
谈判人员的选用需考虑：职业道德、业务素质、心理素质、能力素养。
职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操和道德品质的总和。
职业道德的表现方面：爱岗敬业、忠于职守;遵纪守法、清正廉洁;客观公正、优质服务。
心理素质包括信心、耐心、诚意。
谈判小组的角色分配应有：谈判组领导人、主要成员、专业人员、后援人员。
谈判小组的分工：洽谈技术条款、洽谈商务条款、洽谈合同法律条款。
采购谈判培训的主要课程：供应商管理、采购尝试、政策法律、谈判知识。
供应商管理包括供应商管理工程、供应商考察与审核、供应商认可、供应商绩效考核与改进、关于市场调研与分析等内容。
采购常识包括所需采购商品的市场分布、商品属性和品牌等市场信息并进行合理分析;询价与谈判，供应商风险分析等内容。
谈判知识包括谈判准备、谈判内容、谈判中的分工与合作、谈判的基本礼仪、谈判技巧和改善沟通等内容。
培训方法：讲授法、案例讨论。
讲授法的优点：可以将大量的知识在短时间内系统的传授给员工。
缺点：系统的讲授知识，而没有提供实践的机会，导致知识只停留在理论层面。
采购谈判与供应商
谈判时一个过程，是指在一定的时间和空间条件下，参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的利益，就不同的观点、条件和利益等进行协商的过程。谈判的各方可以是个人，也可以是团体。(重点)。
谈判的分类：可以按谈判人数划分;按谈判地域划分;按谈判内容划分。
采购谈判是一种商务行为，商务行为是指一切有形资产和无形资产的交换或买卖事宜。
商务行为可分为：1)直接的商品交易活动2)直接为商品交易服务的活动3)间接为商品交易服务的活动4)。
具有服务性质的活动(重点)。
采购谈判是组织诸多商务行为中的一种，是谈判的参与者即采购方和供应方为实现自己经济目的如购进厂房、设备和原材料等生产经营所必需的物资、场所或服务，与供应商就价格、规格、数量、质量、交货方式和付款方式等内容进行协商，以明确双方的权利和义务的过程。
采购谈判的要素是指构成采购谈判活动的必要因素，即谈判主体、谈判客体、谈判议题和谈判目标。
谈判主体是指谈判的发起方。
谈判客体是指与谈判发起方相对的另一方即谈判对手即供应商。
谈判议题是指采购谈判涉及的具体内容，是采购谈判必不可少的要素，包括采购合同中涉及的所有内容及其他。
谈判目标就是最终达成协议，而不是打败对方。
商务谈判的基本原则也是采购谈判所应该遵循的原则：获得经济利益;以价值为核心;平等互利、真诚合作;实事求是、友好协商;注意严密性和准确性。
谈判关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系(法律性关系)和合作性关系。
供应商合同
需方：（以下简称甲方）
乙方：____________餐饮管理有限公司（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着公平合作互利互惠之原则，经友好协商，就乙方承包甲方员工食堂达成如下协议：
一、经营方式：
1、甲方提供厨房、餐厅、全套厨房设备，负责水、电及燃料的供应和乙方厨工的住宿。
2、甲方负责厨房设备的维护，若财产发生人为破坏，乙方照价赔偿。
3、乙方自行采购、加工、自负盈亏。
4、乙方自行安排厨房员工，并负责厨房员工工资福利。
5、承包期内必须添置或更换厨房设备，由乙方提出，经甲方同意后由甲方负责。
二、双方权利及义务：
1、甲方权利及义务：
（1）甲方按承包合同规定监督乙方依法经营、履行合同，做好协调工作。
（2）甲方对乙方饭菜质量、服务水平及卫生状况进行监督，并有权要求乙方及时整改。
（3）甲方应协助乙方维持食堂治安秩序，并加强对员工的教育。如乙方员工有不良现象发生，甲方应提出警告和处罚。
（4）在日常工作当中，由于乙方的疏忽造成开餐延误过久，甲方则有权对乙方做出经济处罚。
（5）甲方应在乙方进驻食堂半个月内，每天提前把就餐人数报于乙方，以供乙方备餐。
2、乙方的权利义务：
（1）乙方负责食堂的经营管理，具体包括食堂人事安排、菜肴的搭配与制作、就餐环境卫生、服务等。
（2）乙方必须遵守国家和地方有关环境和食品卫生标准，严禁供应腐烂变质的食品，保持菜肴的新鲜和卫生。
（3）乙方必须按时供应甲方工作日各餐，做到新鲜可口、花样翻新、营养搭配好。
风险提示：
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
（4）餐后认真清洗食具并做好消毒工作，食堂内部、用餐大厅保持清洁卫生。经常清理食堂内外水池，下水道，确保畅通。经常清理灶台及炊事用品污垢。
（5）做好消除蚊、蝇、鼠害。乙方工作人员在工作期间若发生一切事故，乙方付全部责任，与甲方无关。
（6）冰柜定期清理、除霜、消除异味、生熟物品分开存放。
（7）乙方按时开餐，不得随意耽误开餐时间。
（8）所有食堂工作员工工资和福利均由乙方负责。
（9）厨房员工应遵守甲方公司各项规章制度、厨房纪律。不得随意出入甲方车间和办公区域，如有违反者，甲方可按甲方的规章制度处罚。
三、伙食标准：（以下餐标，不含税金）
风险提示：
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，品牌型号必须是标准用名，不能产生歧义，前后名称必须保持一致；在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
另外，标的物必须是合法物品，违法则合同无效。
1、早餐______元
2、中餐_____元_____荤_____素_____汤
3、晚餐_____元_____荤_____素_____汤
四、开餐时间：______
早餐：
中餐：
晚餐：
五、结算方式：
乙方先垫付甲方一个月伙食费，双方于次月头5个工作日内进行餐费核算，甲方应在核算后3个工作日之内，以现金或电汇的方式一次性付清给乙方，不得拖欠。
六、合同期限：
合同期限为______年。其中第一个月为试用期，试用期满后若双方无异议则进入正式合同期。______年______月______日至______年______月______日。
七、合同终止条例：
合同期满一个月前，若甲方有意终止合作关系，须提前20天通知乙方；乙方有意终止合同须提前30天通知甲方。
八、违约责任：
风险提示：
违约责任必须约定清楚。若是没有约定，发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，就很难追究其违约责任，风险又要飙升。
注意，违约金的数额太高，可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，但也不能太低，否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。
1、甲方员工就餐后有食物中毒事件，经医院确诊为食用乙方饭菜且非因食用者个人因素所引起的，乙方负全部责任。甲方可随时终止合同。
2、甲方无故拖欠乙方伙食费达30天，经乙方多次催要无果后，乙方有权终止合同。
3、一方无故随意终止合同的,须赔偿对方最后一个月餐费的20%。
九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方盖章签字后生效。
十、其他：
若市场价格普遍上涨，涨幅在15%以上的（以签订合同时价格为标准）则乙方有权提出适当调高伙食标准的要求经甲方同意后裁决，从而不致影响饭菜质量。
2、未尽事宜，双方协商解决。
甲方盖章：
代表人签字：
______年______月______日
乙方盖章：
代表人签字：
______年______月______日
采购谈判与供应商
1。价值+成本节约--购买某项新技术或外包服务的主要动力在于降低成本。所以能否降低成本是首要的，但最重要的还在于那些基于销售额的指标的财务数据，诸如销售增长或产量等,这才是体现最终价值的。
2。可靠性--如今的客户对服务水准的要求越来越高，因此，从某种意义上来说，新技术或服务供应商就必须提供绝对的可高性，这点在买家眼里没有讨价还价的余地。
3。优异的性能--这对于优秀的供应商来说是起码的事情。事实上，
优秀的供应商经常能够主动超越客户对它的要求，换句话说，追求卓越是现代优质供应商的新特征。
4。专业技能和知识--生产厂商和零售商越来越要求其it或物流供应商提供的服务更有行业或市场针对性。在这些专业能力方面有专长的供应商将很受客户青睐，甚至被尊为顾问的角色。
5。解决问题能力--在任何一条供应链中，不可预测的问题和风险是客观存在的。因此，供应商是否愿意并有实力解决突发事件就成为一项重要的衡量指标。对突发事件的快速解决能力和灵活性对供应商来说是个加值。
6。持续改善--许多公司都希望能够看到供应商产品开发计划，从而确认该供应商能够持续满足自己的发展需要，这点对it供应商尤其重要。
7。支持--许多公司的规模随着与供应商合作的越来越紧密而呈现缩减的趋势，这意味着他们更多地依赖于供应商提供实施，培训，技术维护或相关服务。提供全方位支持已经变得与技术或服务本身同样的重要。
8。文化--毫无疑问，客户更愿意同有着健康的企业文化和积极进取的敬业态度的供应商合作，那些以客户利益为重，尽力达成目标，精益求精的供应商尤获青睐。
9.全球性--由于供应链已经带有全球的属性，几乎所有的企业都在寻求能让他们与世界各地的贸易伙伴进行接触和交易的技术与服务，现代的优质供应商必须赶上这个潮流。
10。完善的服务--完善的服务对好的供应商是不可缺的，尤其是针对第三方物流(3pls)以及其它物流领域来说，能够提供优质的全方位服务的供应商就很有竞争力。
以上这10项标准是采购对选择优质供应商的最基本也是最重要的考量点，以下5项是优质供应商共同有的特性，也是非常值得采购关注的。
1。符合法律法规要求--越来越多的行业受到政府法律法规的制约，而且这些制约有越来越复杂的趋势，小小的失误就可能导致巨额罚款，甚至引起法律诉讼。因而，那些能够处理诸如安全问题，贸易条例，劳务纠纷，法律事务的技术或服务将有更多的需求。
2。透明度--现在的企业已经不满足于对运输，库存和订单处理的及时了解，他们需要不断地从供应链上游的供应商和下游的客户那里得到信息。
3。整个能力--对于供应链技术而言，能够快速和流畅地与其它系统整合是非常重要的。比如第三方物流，整合供应商的服务使其与合作伙伴的系统兼容的要求在不断增长。
4。程序化--优质的供应商能够帮助客户企业将最佳实践与高效率的运作程序植入公司的业务模块中。
5。增长性--优质供应商本身是一个不断增长的企业，他们能够跟随其客户公司和市场的发展脚步。有实力的跨国企业都愿意同这样的供应商结成联盟合作。
采购谈判与供应商
2、谈判信息的特点：多变性、零散性、实用性。
3、市场信息主要包括：商品信息、价格信息、行业信息和法律法规信息等。
4、信息收集的原则：准确性、全面性、时效性、适用性、经济性。
准确性原则要求所收集道德信息真实、可靠，这也是对信息收集工作最基本的要求。
全面性要求所搜集到的信息要广泛、全面、完整。
信息的利用价值取决于该信息是否能及时提供，即他的时效性。(收集信息要及时、加工制作新的信息要及时、反馈信息要及时、传输信息要及时)。
适用性原则即信息要符合实际需要。
经济性原则是指采用的信息处理方式必须符合经济核算的要求。(从信息的生产到传播要尽量节约费用，如何利用信息给谈判工作带来更大的效用。
5、信息收集的方法：社会调查、建立信息网络、案头调查。
社会调查社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。
信息网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。
案头调查主要是收集文献信息，获取二手资料。
6、信息分析是指组织以特定的需求为依托，以定性和定量研究方法为手段，通过对已收集的信息进行整理、鉴别、评价、分析和综合等系列化的加工过程，形成新的、增值的信息产品，最终为不同层次的谈判活动提供服务。信息分析工作的核心是信息的整理加工。
信息分析的基本步骤有筛选、审核、加工、形成文字资料和建立知识库等。
对信息审核的方法：逻辑分析、核对法、调查法。
信息加工包括：充实信息内容、综合分析。
建立知识库：知识数据库、案例库、知识交流平台、专家系统。
采购供应商制度
第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设带给可靠的物资供应保障，特制定本制度。
第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选取、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选取、开发、控制是手段，使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，构成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。第四条《合格供应商名册》是采购工作中选取、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本状况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用状况(数量、金额、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，财务付款与欠款状况。
第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务潜力、主要产品技术指标、主要用户使用状况(业绩、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。
调查过程中，各公司工程部(采购部)都务必用心配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，带给相关真实数据。调查后，调查小组务必撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。
第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上，评估现有供应商、新增供应商综合实力，编制《合格供应商名册》。
第十二条集团工程管理部负责《合格供应商名册》的审核、建立，户头增减维护，定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统，并指定专人进行日常管理。
第十三条《合格供应商名册》包含的资料:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体)、经营性质(生产/贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与hg集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。
第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定，保障《合格供应商名册》基本数据真实准确、及时更新。
第十五条《合格供应商名册》的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加。
第十七条合格供应商名册初始建立，基于集团公司经过多年实践，已经构成较完善的供应商队伍，集团工程管理部结合供应商资源调查的成果，集中组织评估，对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商，直接纳入《合格供应商名册》。
第十八条合格供应商名册初始建立的原则:。
1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%;。
2、现有供应商，产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好直接进入;其他现有供应商进入评估程序。
第十九条《合格供应商名册》的评估筛选，是集团工程管理部组织的定期评估，在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行。
第二十条现有供应商年终评估每年十二月上旬，由集团工程管理部统一组织安排。
第二十一条供应商年度评估务必于年底前完成，并及时下发下年度《合格供应商名册》。
第二十二条评估小组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人，专业工程师1人，相关采购人员2人(集团1人，分公司1人)，监察部代表1人。
第二十三条现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档，对应的评估分值和应对管理措施见附件。
第二十四条供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等原因，失去其保留《合格供应商名册》资格的状况。
第二十五条供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中，采用欺诈、胁迫、串标等不正当手段，受到本集团公司审计、监察等职能部门除名处罚。
第二十六条本制度自下发之日起执行。