通知函的写法(汇总16篇)

时间:2023-12-02 12:41:33 作者:紫薇儿

通知是一种以书面形式发布信息和通告的手段,它对于组织、团队和个人的工作与生活都具有重要的指导和推动作用。这些通知范文都是经过精心挑选和整理的,希望可以为你提供一些启示和灵感。

通知函范文

南京高科消防机电工程有限公司:

贵公司已于2014年12月24日中标能达大厦防火涂料施工工程,并已进场施工完成部分工程量,现场已全部具备施工条件,现要求贵公司立即进场施工,须于2016年6月20日之前完成所有工作量。

希望贵公司高度重视,按时保质完成工作任务,同时,需积极配合办理合同签订相关手续;否则,取消贵司中标资格,已完成工作量不予结算,由此引起的一切责任均由贵公司承担。

特此函告!

南通能达建设投资有限公司。

2016年5月30日。

会议通知的基本写法

各院系、各单位:

因学校工作需要,经研究决定召开科及以上全体干部会议,现将会议有关事项特通知如下:

会议时间:____年____月_____日(星期五)下午2:30。

会议地点:第二教学楼学术报告厅(蝴蝶楼)。

会议主持人:_______会议议程:

1、_______校长通报学校近期有关工作,安排部署下阶段工作;。

2、_______书记通报学校党风廉政建设整改工作情况,安排部署有关工作。

参加会议人员:____________________________。

会议要求:请各系、各部门通知所属人员按时参加会议。请各参会人员提前安排好工作,按时参加会议,不得请假、缺席,请勿早退。

特此通知。

______________。

____年____月_____日。

通知函及写法

为了让新近的员工更好的了解情况,对公司的情况更加了解,熟悉公司的。规章制度,增加他们的信心,尽快的融入公司的氛围投入工作。

为此,行政人事部定于20xx年12月4日下午举办新员工培训,具体安排如下:

日期时间课程内容及安排负责部门培训地点

12月4日:00-:10签到集团行政人事部、

xx公司管理部三楼会议室。

:10-:20宣读欢迎词。

请新员工所在部门提前做好工作安排,以保证新员工能及时参加培训。参加培训学员自备笔记薄、笔及《员工手册》,并准时出席,如因工作关系确实不能参加者,请以书面形式经部门负责人批准后,向行政人事部请假方可。

xx公司。

20xx年xx月xx日。

会议通知的基本写法

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:

(一)地位附属。

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)篇幅短小。

(三)语言平实。

与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

(四)重在头尾。

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

(五)结构独立。

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

(一)开头部分。

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分。

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分。

但不是对会议内容的简单重复而是突出重点;概括会议但不是对会议内容的泛泛而谈而是提升会议的主旨。这样就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的为达到这个目的会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此这不但是结尾部分的重点也是整个主持词的重点。写好这一部分要做到以下几点:第一语言要简洁明了一是一二是二不绕弯子不作解释说明;第二要求要明确、具体不能含糊其辞要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三布置任务要全面不能漏项否则就会影响会议的落实效果;第四要看会议的性质和内容选取写作方式如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式这当然要根据会议的性质和内容选择恰当的写作方式;第五与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位以便检查会议落实情况。

通知的写法

为了进一步提高员工工作积极性,以及对各员工上年度工作表现的肯定,经公司研究决定:凡xxxx年全年未进行工资调整的员工以及工资在五千以下的`员工均做出了相应的工资调整,xxxx年工资已有调整以及工资五千以上的员工不在本次调整范围内。为了公司的长期发展及鼓励各级员工各尽其职,实施多劳多得的薪金制度和平衡工资的差距。

各员工具体调整金额请咨询人事行政部。

特此通知!

人事行政部。

二0xx年月日。

通知函范文

尊敬的客户:

您好!感谢您一直以来对___________有限公司瓷印象品牌工作的支持!_______原有员工_______、_______已于____年____月____日离职,我司郑重声明,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,与_______公司、_______品牌无关。_______品牌由_______公司继续经营,公司将加大经营力度,现有业务往来请与市场部经理_______女士联系(手机号码1342908xx公司电话:075-2861),公司资金往来帐户名均为_______,请您知悉。给您带来不便之处敬请谅解,在此感谢您对铭宇达礼品制造有限公司一如既往的支持!

特此声明!

______________有限公司。

____年____月____日。

通知的写法

各街道办事处,区政府各部门,各有关单位:

根据市政府办公室《关于20___年______节放假的通知》(___政办发〔20___〕46号)精神,现将有关事宜通知如下:

一、放假时间。

______节___月___日(星期___)至___月___日(星期___)放假调休,共___天。___月___日(星期六)正常上班,___月___日(星期日)正常休息。

二、有关要求。

节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众度过一个祥和平安的节日。

请各部门、各单位将节日值班表于___月___日12:00前报送至区政府办公室304室或发至______。

请区发改委、经贸委、公安分局、建设局、行政执法局、文体局、安监局、房产局、旅游局、街道办等有关单位于___月___日11:00(北京时间)前,将节日期间值班情况发至_________,区政府应急值班电话:_________。

______区人民政府办公室。

20___年___月___日。

通知的写法

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可某某去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的.文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可某某去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

休假通知的写法

新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年新春,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:

公司定于1月14日起开始放年假,年假共计天,截止时间为2月24日,2月25日正式上班。

同时,公司要求所有的员工必须在2月8日到达深圳,确保2月5日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。

为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的新春,同时也方便公司在新春期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下:

1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月xx日前将留厂人中名单交到行政部。

3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记。

4、所有留厂员工在新春期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的新春,鼠年平安!

某某有限责任公司。

会议通知的基础写法

基础的会议通知具备什么要件?下面就由本站小编给大家介绍关于会议通知的基础写法,希望对大家有帮助。

在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:

会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。

谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。

在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。

会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”

决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。

为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。

会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。

很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。

参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。

通知的写法

2、发布行政法规。

3、批转上级、平级或下级机关或无隶属关系的`文件。

4、单位或范围内部重要事项或任免人员。

2、内容;指出工作任务、基本措施、原则和注意事项等。

3、要求。

例文:

陕西商务厅:太阳能中标企业确认备案通知。

各太阳能热水器在陕中标企业:

根据商务部《关于请补充推荐家电下乡销售企业有关问题的通知》和陕西省家电下乡工作领导小组办公室《关于补充申报家电下乡销售企业的通知》文件精神,现将太阳能热水器在陕中标企业确认备案有关事项通知如下:

一、确认备案方法。

2、中标企业须向陕西省家电下乡工作领导小组办公室提交工作方案及销售、维修网点情况说明等材料,并经确认后持确认文件到县级商务部门进行销售网点备案。

二、确认备案程序。

(一)省级确认提交材料:

1、申请报告;

2、企业情况简介(包括在陕销售和网点情况);

3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件;

5、企业在陕销售网点和维修服务网点明细表;

6、中标企业与商务厅签定的销售责任书和承诺书。

(二)县级商务部门备案程序:

3、提交材料:中标企业营业执照、备案网点营业执照、税务登记证、中标企业与拟备案网点签订的加盟协议书或授权书等4份证照加盖公章的复印件,防止重复备案,同时需提供网点营业执照原件,以及省领导小组办公室确认文件、销售网点备案登记表、网点配备专业安装和维修人员证明。

三、工作要求。

2、省级备案材料按顺序用a4纸装订成册(附目录)报省家电下乡工和领导小组办公室。地址:西安市和平路116号金鼎大厦602室(省商务厅市场建设处)。

召开会议通知的写法

经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:

(一)召开时间。

20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。

(二)召开地点。

(三)召集人。

本次会议由本公司董事会召集。

(四)召开方式。

(五)会议主持人。

本次会议主持人为公司董事长xxx先生。

二、会议出席人。

本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。

三、会议主要议程。

审议《公司章程修正案议案》。

四、注意事项。

(一)自然人股东亲自出席会议的',应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

五、联系方式。

联系人:

电话:手机:

传真:

特此通知!

xxxxxx有限责任公司20xx年7月日。

召开会议通知的写法

各分公司、各部:

20xx年1月下旬以来,冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站,无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请:留下来过年吧!我司积极响应市政府号召,为妥善安排外来工留穗过年,公司决定于20xx年2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下:

一、会议议题:使本单位留广州的500多位外来员工及其家属过一个祥和的春节,欢度春节,“七天长假天天有精彩”:除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭,组织外来员工观赏花市;大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。

二、会议时间、地点:20xx年2月1日上午九点,总公司会-1-。

议室。

三、参加人员:本部门外来工及其家属。

四、会议要求:1、参加会议人员不得缺席。

2、要求带上本部门外来工及其家属的名单,

提交有关工作方案,到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到,以便考勤。

特此通知。

(全线通客户有限公司印)。

二〇〇八年一月十一日。

通知的写法

各处室、各年级:

根据《___市教育局关于20___年中小学假期安排有关工作的通知》(___敎基字【20___】1号)精神,20___年___节放假日期具体安排如下:

___月___日至___月___日放假,共___天。其中___月___日为法定假日,___月___日(星期___)补休。

各年级、各处室要加强对学生的安全教育和革命传统教育,节假日期间,不准组织学生参加各类有偿辅导班,教师不准举办或参与有偿补课。

______学校。

20___年___月___日。

通知的写法

1、告诉下级机关应该办理,需了解的事项。

2、发布行政法规。

3、批转上级、平级或下级机关或无隶属关系的.文件。

4、单位或范围内部重要事项或任免人员。

2、内容;指出工作任务、基本措施、原则和注意事项等。

3、要求。

例文:

陕西商务厅:太阳能中标企业确认备案通知。

各太阳能热水器在陕中标企业:

根据商务部《关于请补充推荐家电下乡销售企业有关问题的通知》(商综电[]0809号)和陕西省家电下乡工作领导小组办公室《关于补充申报家电下乡销售企业的通知》(陕家电发[2009]10号)文件精神,现将太阳能热水器在陕中标企业确认备案有关事项通知如下:

一、确认备案方法。

2、中标企业须向陕西省家电下乡工作领导小组办公室提交工作方案及销售、维修网点情况说明等材料,并经确认后持确认文件到县级商务部门进行销售网点备案。

二、确认备案程序。

(一)省级确认提交材料:

1、申请报告;

2、企业情况简介(包括在陕销售和网点情况);

3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件;

5、企业在陕销售网点和维修服务网点明细表;

6、中标企业与商务厅签定的销售责任书和承诺书。

(二)县级商务部门备案程序:

3、提交材料:中标企业营业执照、备案网点营业执照、税务登记证、中标企业与拟备案网点签订的加盟协议书或授权书等4份证照加盖公章的复印件,防止重复备案,同时需提供网点营业执照原件,以及省领导小组办公室确认文件、销售网点备案登记表、网点配备专业安装和维修人员证明。

三、工作要求。

2、省级备案材料按顺序用a4纸装订成册(附目录)报省家电下乡工和领导小组办公室。地址:西安市和平路116号金鼎大厦602室(省商务厅市场建设处)。

陕西省家电下乡工作领导小组办公室。

二〇xx年五月十八日。

通知的写法及范文

公司各部门及全体员工:

根据《_办公厅关于2019年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔2018〕15号)精神,结合我公司实际情景,现将2019年劳动节放假各项安排通知如下:

一、放假时间:5月1日至4日放假调休,共4天。5月5日(星期日)上班。

二、各车间要根据生产计划做好停工、停产安排,做好现场清理,并组织节假日安全检查。各科室要合理安排本部门工作,以便节后工作正常开展。

三、假期值班人员要按照《...x有限公司2019年“五一”劳动节假期值班表》(见附件)进行值班,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保公司及留厂员工平安度过节日假期。行政部要安排好假期安保工作。

特此通知!

附件:《...x有限公司2019年“五一”劳动节假期值班表》。

人事行政部。

二〇一六年十二月十二日。

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