2023年活动策划书的格式及 活动策划书格式(实用10篇)

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以下是本站为大家整理的【活动策划书格式】，希望大家能够喜欢！

一、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

二、活动目的、意义和目标：

三、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

四、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的.先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

五、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

一份内容丰富全面的活动策划书可以让你的活动方案更加完整。那么你知道活动策划书的格式是怎样的吗?具体的格式又有哪些呢?下面是本站的小编为大家整理的“活动策划书格式范文”，仅供参考，欢迎大家阅读!

晚会闭幕式策划书格式范文

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)【阅读全文】

足球比赛策划书格式范文

一、活动主题：挥洒阳光，激情足球

火红的四月，火热的足球，让我们随着运动的.旋律，一起走进这块人类的绿色圣地，感受足球带给我们的悲哀、希冀、欢乐和沮丧，诉说我们无法表达的愿望。这个四月注定因为与足球结缘而变得更加火热。

二、活动目标：

1.为了增强本校学生的凝聚力，加强各院间的交流，促进全校新生以及全校足球爱好者的团结、友爱、交流、竞争。促进各院间的友谊.

2.培养和选拔一批优秀足球队员，展示我校的人文风采，特举办本次足球比赛，希望各位同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。

3.希望可以把活动办的一年比一年好，希望可以把活动办成我校的一项传统，体育部将和各球队一起成长。

三、活动组织：

(一)参加队伍

由各院各出一个足球队，一个啦啦队。【阅读全文】

校园歌手大赛策划书格式范文

活动名称：校园歌手大赛

活动主题：青春飞扬 唱响梦想

活动目的：为丰富广大同学们的课外生活，提高广大同学的综合素质，陶冶同学们的艺术情操，使同学们在德智体等方面得到全面发展，院学生会联合大学生艺术指导中心、校园广播电视台，将为大家打造一场全新的视觉盛宴——校园歌手大赛。

活动宗旨：本次大赛，旨在通过公平、公正的竞赛，让同学们在音乐声中展现自我，展示才华。

主办单位：院学生会

协办单位：大学生艺术指导中心校园广播电视台各系学生会

活动时间：20xx. 10. 8——20xx. 11. 21

活动流程：

(一) 通知工作：通知时间为20xx年9月29日中午13：30，由院学生会文艺部召开会议并下发通知，通知各系学生会文艺部。

(二) 报名工作：

1. 报名时间：20xx年10月8日—10月19日

2. 报名地点：各系文艺部

3. 报名对象：本次大赛以全院学生为主，除历届得奖校园歌手外。

4. 报名方式：个人可报至各班班长，后由班长交给系学生会文艺部

有关人员也可以个人直接报至系文艺部处。经过各系初选，各系文艺部工作人员将入围选手名单于10月19日下午之前统一报至院学生会。

比赛工作安排：

一、海选阶段：

时间：20xx年10月8日—20xx年10月19日【阅读全文】

校园安全知识竞赛策划书格式范文

一、活动前言：

校园安全问题一直都是社会各界关注的热点问题。校园安全与每个师生、家长和社会有着切身的关系，它直接关系到在校学生能否安全健康的成长，关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。鉴于此，xx师范大学大学生志愿者服务中心面向全校举办校园安全知识竞赛，以增加学生校园安全知识，促进建设和谐校园。

二、活动目的：

意外伤害不仅造成大量的残疾和早亡，消耗巨大的医疗费用，而且削弱了国民生产力;不仅给孩子和家庭带来痛苦和不幸，而且给社会、政府及学校造成巨大的损失和负担。为了减少或避免学生们遭遇不必要的伤害与损失，加强学生对校园安全知识的掌握，促进和谐校园的建设，xx师范大学大学生服务中心消防部面向全校举办校园安全知识竞赛。

三、活动时间：

复赛时间于20xx年x月x日(星期三)

决赛时间于20xx年x月xx日(星期六)暂定

四、活动地点：

复赛地点xx师范大学xxx教室

决赛地点图书馆报告厅

五、活动对象：

xx师范大学(xx校区)在校学生

六、活动筹备：【阅读全文】

校园羽毛球比赛策划书格式范文

为了活跃学校课余体育文化生活，增强学生体质，不断丰富小学生课余体育活动，促进学生德智体全面发展，我校少先队大队决定举行三、四、五年级学生羽毛球赛，具体方案如下：

一、参赛对象：三、四、五年级学生。各班至少挑选4名同学。

二、比赛时间：4月20日下午第三节课。

三、比赛分组及形式

1、比赛分组：本次活动分2个小组：三、四年级组和五年级组

2、比赛形式：采用男子、女子单打和双打的形式。

四、裁判组

组长：xxx

成员：xx(裁判)、xxx(裁判)、xxx(负责计分)、

xxx(负责选手抽签、记录分组人员)

五、比赛规则【阅读全文】

以上就是本站的小编为大家精心整理的“活动策划书格式范文大全”，希望对您有所帮助！查阅更多内容，请关注本站！

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如 年 月 日 活动策划书 ，置于页面中央。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放 在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的及意义：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

四、活动名称：

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

五、活动目标：

此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)2017年活动策划书格式及策划书。

六、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照 时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七、经费预算：

活动的'各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)

一、 策划书名称

写清策划书名称，简单明了，如 xx 活动策划书 ， xx 为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。

避免使用诸如 社团活动策划书 等模糊标题。

二、 活动背景、目的与意义

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

三、 活动时间与地点

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

四、 活动开展形式

协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、 活动内容

活动内容为活动举办的关键部分。

活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。

杜绝涉及非健康文化的消极内容。

要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六、 活动开展

作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。

涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段：

(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

七、 活动经费预算

经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。

如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

八、 活动安全

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

附：注意事项

1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。

在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。

4、 策划书电子版须妥善保管，以备后用。

5、 活动策划书应尽量于5 7天前上交活动管理部。

一、策划书的基本构成要素

策划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。

但是，任何一种策划书的构成都必须有5w2h1e，共8个基本要素：

what(什么)——策划的目的、内容。

who( 谁)——策划相关人员。

where( 何处)——策划实施场所。

when(何时)——策划的时间。

why(为什么)——策划缘由、前景。

how(如何)——策划的方法和运转实施。

how much(多少)——策划预算。

effect(效果)——预测策划结果、效果。

任何一种真正意义上的策划书必须具备上述8个基本要素。

值得一提的是，要注意how much和effect对整个策划案的重要意义。

如果忽视策划的成本投入，不注意策划书实施效果的预测，那么，这种策划就不是一种成功的策划。

只有 5w1h的策划书不能称之为策划书，只能算是计划书。

二、策划书的一般格式。

策划书的一般格式大致如下：

1.策划书名称

策划书的名称必须写得具体清楚。

举例来说，《如何防盗策划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗策划书》。

2.策划者的姓名

策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。

如果是集体策划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

3.策划书完成时间

依照策划书完成的年月日据实填写。

如果策划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”

4.策划目标

策划的目标要具体明确。

例如;在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。

5.策划的内容

这是策划书中最重要的部分。

包括策划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。

具体内容因策划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。

切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。

此外，还要注意避免强词夺理的内容。

6.预算表和进度表

策划是一项复杂的系统工程，需要化一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。

策划过度表则是把策划活动的全部过程似成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。

7.策划实施所需场地

在策划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。

8.预测效果

根据掌握的情报，预测策划案实施后的效果。

一个好的策划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。

9.参考的文献资料

有助于完成本策划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。

一来表明策划者负责的态度，二是则可增加策划案的可信度。

10.其他注意事项

为使本策划顺利进行，其他重要的注意事项应附在策划案上，诸如：

执行本策划案应具备的条件。

必须取得其他部门的支持协作。

希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。

一、活动背景

为了增强我班同学们之间的友谊，加强班级的凝聚力，并且为了庆祝吴晓莹、向倩等九同学的生日，特在10月30日组织班级农家乐活动，让同学们的大学生活更加丰富多彩。

二、活动主题

相亲相爱一家人

三、活动可行性

在湖南第一师范学院举行此次农家乐活动，既选择了在较为开阔、宽松的环境下进行活动，又能联络班级成员之间的感情，不受室内场地的束缚，活动形式多样，具有较高的可行性。

四、预期效果

增强同学们之间的友谊，加强班级的凝聚力，增强同学们的动手能力。

丰富大学的课余生活。

五、活动时间

10月30日

六、活动地点

先在江边三舍集合，然后去第一师范回合。

七、活动对象

12级生科三班全体成员

八、活动组织者

班委：曾之扬、翟星源、卢婉丽、刘婷。

九、前期准备

1、进行宣传，动员班级成员积极参与此次活动

2、购买此次活动所需的材料，小奖品、食物等

3、准备相机等

4、对班上人员进行分组：前两个为组长与副组长

第一组

曾之扬 杜坤 陈奕祺 杜逍婷 翟星源 李鸷 胡芳芳

第二组

赵梓微 谭凯 范琳琳 刘丹丹 刘婷 卢婉丽 彭小敏

第三组

彭晃萍 陈超琪 吴晓莹 王茹 向倩 唐冬 龙容万 罗文妍 钟思远

十、活动流程策划

1、10月30日(星期日)上午8点在江边三舍集合，分组去买各自所需的食材。

2、乘公交集体到达目的地

3、活动进行时

4、每组推出本组的特色菜进行评比，对评分第一的组进行奖励，排名最后的惩罚做面条。

5、开展第二个活动：歌曲接力。

对于接不上来的组的惩罚是用身体摆出1、2、3等数字或a、b、c等字母。

6、颁发长寿面、切蛋糕、集体唱生日歌。

7、打扫卫生清点人数返回学校。

十一、注意事项

1、由于此次活动在户外进行，组织时注意各班级成员的人身安全和交通安全

2、集合时注意清点人数，以免有同学掉队，出现意外

3、天气阴晴不定，遇到下雨等天气，准备好雨伞带上并注意防寒。

4、活动期间注意安全，谨慎使用菜刀等危险物品。

5、提请同学游玩时尽量远离河边，以免不慎落水

6、在第一师范搞活动时注意卫生，随身携带垃圾袋，将垃圾带走，树立良好的当代大学生形象。

生科院12级生科三班团支部

xx年10月27日

一、 指导思想：

根据市教育局《关于开展推广普通话宣传活动的通知》精神，为贯彻《语言文字法》，推动国家通用语言文字的规范化、标准化及其健康发展，我校牢固树立和落实科学发展观，深入宣传《国家通用语言文字法》，增强全体师生的语言规范意识和推广普通话参与意识，促进推广普通话和语言文字规范化工作不断深入，为构建和谐校园营造良好的语言环境。

二、主题：

充分认识推广普通话对消除语言隔阂，增进人际沟通，促进社会交往，构建和谐校园的重要作用。

三、活动内容：

1、营造推普宣传氛围。

张贴以宣传推广普通话为主题的手抄报，形成推广普通话、促进语言文字规范化的良好氛围。

2、利用传媒宣传造势。

(1)一次国旗下讲话。

在国旗下由辅导员做主题讲话，进行学校推普活动宣传、动员。

(2)一份倡议书。

向全校师生发出一份倡议书。

(3)一档“推普”特别节目。

学校广播站在10月1日前，以“最美的语言、最真的情感”为主题推出一期推普周特别节目。

(4)一次主题手抄报评比。

(5) 各班在语文老师指导下利用板报宣传语言文字规范及普通话知识。

3、抓好师生推普工作。

宣传《国家通用语言文字法》、《中华人民共和国教师法》、《教师资格条例》中关于教师要讲普通话的规定和要求，提倡全校师生讲普通话、用规范字，将普通话水平与教师专业技术职务聘任挂钩，使全校教师提高认识，自觉学习、使用普通话、规范字。

4、做好系列活动。

(1)结合读书活动,开展“祖国颂”教师朗诵会，提高老师的普通话水平。

(2)以体验教育为基本途径，开展争“普通话章”的活动，在推广普通话宣传中发挥积极作用。

(3)宣传普通话知识，在校园内张贴有关推广普通话的宣传画，营造浓厚的推普氛围。

(4)开展一次朗读比赛活动，对于朗读能力高的同学将被评为“朗读小明星”，学校将颁发荣誉证书，并选为红领巾广播站成员。

一、晚会构思

本次晚会我们拟定以”民族“、“和谐”为主线，”盛世“、”家“作为元素进行整体构思。

在晚会的定调与前期宣传都将根据xx酒店的实际情况进行统筹安排;在酒店的布置当中，我们将采用新颖、独特、喜庆、温馨的思维进行整体装饰并举行;在节目形式上，我们每一档节目都邀请到强大的明星阵容进行精心编排。

二、晚会内容

情景舞蹈剧——铃儿响钉铛

全场灯光熄灭，突然一道亮光直射舞台，一群小孩正在做着美梦(画外同音：圣诞老人今晚会给我送什么礼物呢)此时圣诞老人来到小孩子的身旁给每位小朋友戴上一顶雪白的圣诞帽，并向悬挂在床边的袜子里派送礼物……(需编排)

疯狂升级——实力摇滚

实力摇滚嘉宾将带你真正领略摇滚的魅力，带你走进摇滚辉煌的时代，体会摇滚的疯狂与热情。

炫目激光舞——全新的科技，视觉的冲击……

激光人表演是一种人与激光结合的舞蹈，不管是音乐音效带来的听觉新概念，还是光效视觉带来的新冲击，都是能给人以强烈震撼的。

激光人表演用光的形式把我们带入了太空的神秘与科幻奇境，仿佛让我们很轻松的就能享受一次光的.变幻旅行。

操控激光，主宰世界，有光的地方就有我们。

小品打针

现代舞——《飞舞的年华》

《飞舞的年华》讲述80、90后的年轻人如何突破传统，追求自己的理想的过程。

一群轻舞飞扬的少女随着音乐的节拍，表现出80、90后这两代年轻人不一样的心里路程。

一群妙龄少女在的舞台上，演绎对唯美、豪放或忧郁、欢快… …的体会。

花式调酒

花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，起到活跃酒吧气氛、提高娱乐性、与客人拉近关系的作用。

杂技——力量

杂技艺术在中国已经有xx多年的历史。

杂技在汉代称为“百戏”，隋唐时叫“散乐”，唐宋以后为了区别于其他歌舞、杂剧，才称为杂技。

中国杂技概括起来可以以九大特色称之。

超人的力量和轻捷灵巧的跟斗技艺相结合就是中国杂记特色之一。

《叠罗汉》的底座负重量是惊人的。

险中求稳、动中求静，显示了冷静、巧妙、准确的技巧和千锤百炼的硬功夫。

这必须有极冷静的头脑、高超的技艺与千百次刻苦训练相结合才行，这显示了对势能和平衡的驾驭力量，表现了人类在战胜险阻中的超越精神。

游戏+抽奖

在晚会节目中穿插游戏和抽奖环节，活跃现场气氛让来宾在轻松的氛围中体验酒店对来宾的盛情。

三、晚会流程

整体时间：19：30—23：00

(1)开场节目——铃儿响叮铛 圣诞起源，用舞蹈的方式为来宾讲述圣诞节的故事。

(2)《美丽音符》电声提琴演奏

(3)《花式调酒》

(4)《现代舞》

(5)《异域风情》泰国人妖

(6)互动游戏及抽三等奖

(7)《飞舞的年华》

(8)《激光舞》

(9)《小品》打针

(10 《爵士》

(11)互动游戏及抽二等奖

(12)《疯狂摇滚》

(13)《杂技》力量

(14)《印度舞》

(15)《歌曲》

(16)互动游戏及抽一等奖

(17)《圣诞歌曲连唱》--圣诞歌曲连唱，在嘉宾的带领下演唱经典圣诞歌曲，配合结束舞蹈，彩炮在全场燃放。

气氛立刻达到顶点。

尽可能写出具体的策划名称，如“×年×月广西大学××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、学校影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。