公司日常设备管理制度(汇总17篇)

时间:2023-12-17 23:54:35 作者:JQ文豪

公司的成功离不开每个员工的努力和团队的合作,只有团结一致才能共同成就辉煌。分享以下公司管理方面的专家观点和建议,希望对大家有所帮助。

公司日常管理制度

1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

2.在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。

4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

5.员工在离职之日起六个月内,未给公司带来不良后果和损失的`,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。

公司日常管理制度

为加强公司的`规范化管理,完善各项规章制度,促进公司发展壮大,提高积极效益,根据国家有关法律、法规。特制订公司管理制度如下:

一、公司全体员工要遵守公司的一切规章制度通告和公告。

二、忠于职守、服从领导。

三、不得经营于本公司类似或职务上相关的业务或兼职其他公司的职务。

四、全体员工要不断提高自己的工作职能,在工作质量上精益求精,努力提高工作效率。

五、不得泄露业务、服务技术及生产上的机密。

六、员工每日应该保持作业地点及宿舍的环境卫生。

七、员工在工作开始时不得怠慢拖延。工作期间要全神贯注,在工作时要互相协作,不得吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄是非、扰乱工作秩序。

八、公司负责人必须注意自身涵养。领导所属员工提高公司满意度,使员工在职业上有安全感。

九、员工要按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

1、迟到:工作时间开始后未到者为迟到。

2、早退:工作结束前十五分钟内下班者为早退。

3、旷工:未经请假或假满未续假而擅自不到职者为旷工。

十、有事请假,假期上班后及时销假。

十一、以上制度望全体员工认真遵守,即日起执行。解释权归公司所有。

公司日常管理制度

1.外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2.出差:一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3.事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。

4.病假:二个工作日以内(含2天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。

5.婚假:员工需凭结婚证,提前30日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为3天;结婚双方不在一地的.另外给予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

6.丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假1天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。

7.产假:符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请3个月假期,如遇难产另加15天。休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。

8.请假:任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。

公司日常管理制度

为规范公司管理日常工作,树立良好的公司形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度:。

第一条着装仪表规范。

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

3、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第二条工作行为规范。

1、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

2、上班时间要认真学习业务知识,干好本职工作,不许乱窜办公室,不许大声喧哗,不许在上班时间做与工作无关的事。严禁打牌、上网聊天、玩游戏。

3、办公室人员不准拉帮结伙,拨弄事非,传播小道消息,争做文明员工。办公室要经常监督检查日常管理制度的执行情况。各部门应积极协助工作,对违规者和不服从者,可以按章处以罚款。注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

4、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,扔烟头、纸屑、吐痰等。

5、爱护办公设备、仪器。节约使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,节约用电、用水,做到人走灯灭、人走水停。

1、招待用餐管理。各部门需办理招待用餐的,先填写《招待用餐申请表》提交办公室,由主管后勤领导审批后,持审批后的《招待用餐申请表》到出纳员取款,拿钱就餐,一餐一结。

2、除必须招待用餐的情况外,其他一律在公司食堂用餐。由承办部门报后勤主管领导批准后,由办公室通知食堂,用餐后,食堂做好登记。

3、招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理,根据需要从办公室领取,做好登记。

1、办公用品采购本着实用、节约的原则,实行需求审批,计划采购,每月由办公室统一购买,建帐,专人负责。

2、各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交办公室,由办公室汇总后,报主管后勤领导批准,再购置发放,并建立台帐。

3、临时急需使用的办公用品由办公室报主管后勤领导批准后采购。大型办公用品采购必须报请董事长审批后方可购买。

4、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。必须由两人以上参加购买。

5、办公用品入库前,管理人员应认真验收,登记入帐,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

6、公司已配发的电脑、打印机、复印机等设备及各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修。

7、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

1、办公室负责对全体员工的考勤工作,并有专人做好考勤记录。

2、职工外出必须履行请销假制度,工作时间内无特殊事由不得请假。

3、不请假外出者按旷工处理,旷工期间无工资和奖金,月旷工天数累计超3天者,扣发当月工资和奖金,年累计旷工超15天者,扣除所有剩余工资和福利,清退出公司。

4、不迟到不早退,月迟到2次扣一天工资,月早退3次扣一天工资。

5、考勤由办公室每月1号负责整理报送,经领导审查后财务部门做为当月工资资金发放的依据。

1、印章在项目经营中用途非常广泛,作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位,具有一定的权威性。它是项目对外联络,对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够,造成管理不严、滥用或被非法使用,将会给项目造成严重的经济损失。

2、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

3、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

4、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

5、凡盖公章、领导人名章,必须经董事长、经理批准或授权。

6、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

7、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。

1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。公司其他人员如有顺便从建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。

2、文件登记完毕,交经理阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。

3、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料。

4、重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。

5、打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。

7、文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。

8、档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

9、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。

1、厨师必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特殊情况不得晚点。

2、食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食,让大家吃饱吃好。

3、优质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不浪费。

4、食堂内外应保持整洁、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

1、驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养情况进行检查。

2、遵守交通规则,服从交管人员的管理,凡发生一般级事故主要责任在我方者,给予驾驶员经济处罚,严重事故给予辞退处理。

3、驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

4、车辆必须定期进行保养,如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。

5、司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

1、更夫熟悉所管辖范围情况。

2、上班应全面检查,出现问题及时与领导联系。

3、公司与临时雇佣更夫签定合同,明确责任,更夫不履行合同,应辞退。

4、更夫对安全、防火、防盗负有直接责任,发现有违规行为,除批评教育外,承担相应责任。

5、更夫要记好《更夫值宿记录》。

第十一条工作人员、保洁员日常保洁制度。

为维护日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。

一、办公室人员和保洁员每天要搞好各股室内的卫生,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,办公室要不定期对各股室进行卫生检查。

二、卫生间和公用设施保洁员每天必须把卫生间彻底打扫一遍,始终要保持地面、手盆、便池无污垢、玻璃镜面的洁净,室内无异味,公司地面每天要擦试,直到干净为止。

公司日常管理制度

为严肃公司考勤管理工作,规范签到秩序,科学安排作息时间,提高工作效率,确保出勤考核公正、薪资计算客观、激励奖罚有效。

第二条范围。

公司全体员工。

第三条监督、管理。

考勤的监督、制度管理工作由行政部具体执行,各部门配合执行。

第四条签到规定。

注:早上只签到一次。

2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不可抗拒的紧急情况下,未签到者,必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况,请示签字认可,包公司人力资源中心登记签卡,否则按缺勤处理。

第五条迟到。

工作时间开始后60分钟内〔含60分钟〕到公司者为迟到。

第六条早退。

工作时间终了前60分钟内〔含60分钟〕擅自离开公司者为早退。

第六条擅离职守。

工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位30分钟者。

第八条矿工。

未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工。迟到、早退、擅离职守超过60分钟,视为旷工;矿工最小计量位半天,不到岗位超过60分钟按旷工半天计算。当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严重违纪处理。因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者,以公司规定扣发20%当月工资。

因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者,且不计发给当月薪资和奖金,以做给企业造成岗位空缺之补偿。

第九条全勤。

出勤天数根据“当月公历天数减4天(周六、周日天数)”计算(如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的)。全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤,全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等。

第十条法定假日。

以国家法请假日规定,原则上元旦1天、春节3天、妇女节半天(限女性)、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、特殊假日(公司成立日)等。

备注:

1、凡迟到或请假一次,无全勤奖。

2、请假期间,无基本工资。病假期间基本工资按50%发放。

3、凡迟到,公司实行连带责任制,基层员工迟到,主管连带责任;主管迟到,经理连带责任;经理迟到,总监连带责任。

4、每个月可请假一次,第二次请假,一天当两天扣除基本工资。请假必须要填写请假单,如不写按旷工记。

5、总经理不列入考勤范围之内。

6、每天早上必须签到,入有不签到者按旷工,另如当天迟到者在签到栏上写上“迟到”字样。

第二章职场管理规范。

第一条员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。第二条办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。第三条员工着装及仪容仪表要求:

1、着装要整洁;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求。

2、其他工作时间要求着装整洁,不允许穿拖鞋、背心上班。

3、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅,不得浓妆艳抹。第四条严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时,需征得所属部门负责人同意,并加以登记。第五条不在上班时间看报,玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。

第六条员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件。最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭。

第三章其他管理规范。

一、安全及卫生。

第一条员工必须遵守下列安全注意事项。

1、下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源。2、不在工作区域内吸烟。

3、随时检查电器安全情况,发现问题及时报告。

4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司。第二条员工必须爱护个人及公司卫生,维护公司办公环境的整洁。备注:

个人区域:

1、桌面保持整洁,无灰尘、无垃圾。

2、员工外出时,把桌面上的所有资料放在自己的资料箱、文件夹、抽屉内。3、资料箱不用时锁好,钥匙不得留在箱子上。

4、下班后,椅子放在桌子下面,把资料放在自己的资料箱内,桌子摆正。

公共区域:

1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括:洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理室、行政、总经理室)。

2、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。

3、每天都会派人按时检查卫生,如有不合格继续按时打扫,如若2次后仍不合格,此区域负责人乐捐10元。

4、洗手间的门出来时要随时关上,即日起如有不关者乐捐5元。二、勤俭节约。

第一条办公用品。

1、打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约,尽量使用可二次利用的纸张。2、领用的办公用品,应做到物尽其用,不随意丢弃。3、空调温度应调至合适温度,节约能源。

1、业务招待费应该在使用范围内使用。招待客户需提前向直接负责人申请,批准后所发生的费用才能正常报销。

2、严禁报销业务费时是夸大或虚报。

3、各部门负责人应合理使用和控制业务费用。三、设备管理。

1、电脑只能存贮与使用者本职工作有关的业务资料,这些资料全部属于公司的商业资料,等同于公司资产,故使用者应该管理好电脑内的所有资料,未经允许,不得私自将资料向直接负责人以外的第三人公开,更不得以任何目的对外泄露电脑内的任何商业信息。违反者公司将以违反保密义务和私自泄露商业秘密处理,并追究相关法律责任。

2、为保护电脑资料,电脑应设置开机密码,开机密码应及时由相关员工以非公开方式报送行政部(荆主管处)。开机密码若因工作需要作变更,应在变更之同时以非公开方式报送行政部(荆主管处)。3、未经公司批准,不得擅自改变电脑原有ip参数、计算机名、电邮密码等。工作组名需按公司规定设置。

4、公司在办公电脑中安装网络防病毒软件,其作为公司局域网之安全防护措施之一,不得随意删除。使用者每周应至少将病毒软件升级和杀毒一次。

5、禁止利用电脑进行与工作无关的活动,如玩游戏、网上聊天、下载电影等。严禁浏览、下载、收藏国家法律禁止的网站及相关网络信息,禁止浏览、下载、打印、传播(含电子邮件)损害国家利益的反动内容、邪教迷信内容及色情信息,以免电脑中毒及对公司网络造成危害。如因违反本项守则令公司网络发生故障而导致经济损失,公司将根据损失程度向使用者作相应经济和人事处分,严重者将追究法律责任。

6、电脑在使用过程中出现各种不正常问题,使用者应及时向公司主管部门报告,以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等,否则,因损坏而生产的维修费用由本人负责。

7、因非工作原因而造成电脑故障,且公司的电脑工程师无力维修的,由此产生的全部费用由使用者负责。

8、员工离职(无论辞职或解雇),离职前需将电脑内存贮的所有资料向直接负责人移交,保护数据的完整性。保证不私自删除、改动任何业务资料。若有转移、删除任何资料,则视为偷窃公司财务,情节严重者公司按规定执行处分以外,将向公安机关报案。

第三条员工使用复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、传真机等设备时应严格按产品操作要求使用。

第四条办公室钥匙等门禁系统解锁工具的管理。

1、有公司指定人持有,持有者只能专匙专用。

2、持有者应提高警惕,严格保管,禁止未经同意借给他人使用。

3、持有者应对公司的门户安全负责,禁止随意摆放,若有意识应立即向公司主管部门汇报。

公司日常管理制度

第一条、为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条、上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条、员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条、上班时间内不得用餐、吃零食;

第十条、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条、公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条、下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条、文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条、办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条、本制度自发布之日起实施。

公司日常管理制度

能及时有效地处理公司突发事件,保证安全运行。

本制度适于公司经理和中层管理人员的值班。

公司办公楼、南北大门,各车间及操作室、磅房、库房、动力设备室、变电室等。

(一)中层管理人员。

1、值班时间为每天22:00至次日上午09:00,依据《值班排班表》进行值班。

2、值班地点:保卫科小办公室。

3、巡查频次为:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。

4、值班人员督促治理现场安全文明生产,监督检查设备卫生及安全运行,并对公司生产线各车间出现的异常情况,及时通知相关责任人处理解决,同时向值班经理汇报。

5、加强劳动纪律管理和夜间查岗力度,监督检查现场工作人员工作状况(脱岗、串岗、睡岗)。

6、认真填写电子版值班记录(以办公室提供的《夜班巡查记录表》为模板),及时与值班经理沟通,并于次日08:00前将值班记录发给值班经理。

7、值班人员因公外出或其它原因无法值班时要及时告知公司,办公室安排其他人员代班。

8、值班时要保持手机畅通,以便于联系。

9、值班时夜间不能睡岗,次日休息半天,下午照常上班。

(二)值班经理。

1、值班时间为每天22:00至次日上午09:00,依据《值班排班表》进行值班。

2、值班地点:本人办公室;

3、值班经理的职责为:

(1)巡查夜间中层管理人员值班的工作状态。

(2)巡查各岗位工作人员的睡岗、串岗、脱岗行为。

(3)巡查生产线运行情况。

(4)值班经理应将本人值班记录和中层管理人员上报的《夜班巡查记录表》进行汇总,对值班期间出现的问题拿出处理意见,次日向总经理汇报,并将word版的值班记录发至管理层微信群,09:00前完成。

4、值班经理值班因公外出或其它原因无法值班时要及时告知公司,办公室依《值班排班表》顺延安排值班人。

5、值班经理值班时要保持手机畅通,以便于联系。

6、值班经理次日不休息照常上班。

(三)其它规定。

1、值班人员违反此管理规定,严肃处理。

2、对于值班记录中职工违反劳动纪律的情况,处理决定由办公室当天上午通过电子屏予以公布,周一宣誓时进行通报。

3、严禁酒后值班。

4、严格掌握、控制调班的`情况。

5、办公室负责将每天微信群中发布的《夜班巡查记录表》整理存档。

(一)值班经理。

xxx、xxx……。

(二)中层管理人员。

xxx、xxx……。

根据以上人员名单,按照办公室下发的《值班排班表》执行。

公司日常管理制度

1、代理公司应制定案场的管理规范,并提交开发商审核、确定后方可实行。

2、代理公司人员要穿统一着装,并使用统一的vi标识。

3、代理公司应保持办公区域的整洁,严禁喧哗、嬉戏、等有所破坏营销中心整体形象的行为。代理公司每天应对两个案场的卫生进行监督,如遇到物业公司不配合清理卫生的行为,可及时向开发商提请协助,开发商每周对营销中心的工作环境进行检查和监督。

4、工作时间内不允许打私人电话,不得从事与销售无关的任何活动。

5、销售现场应以客户为重,不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。

6、代理公司要定期向开发商报送销售信息、报表等资料,及时反馈销售现场出现的相关情况。

7、代理公司作息时间可根据季节变化和楼盘销售需要,跟改作息时间,并定期将两个销售案场作息时间表提交到开发商,两个案场的销售前台不允许出现空台现象,必须保证a位有置业顾问待位。

8、代理公司的员工不能进行有损开发商的私人交易活动,不能以开发商名义进行任何违背销售原则的行为及进行任何超出代理合同所指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止合同,并追究其法律责任。

——未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘,并赚取差价;

——对于未经授权之事,不得擅自答应客户任何要求;

——未经公司许可,任何人不得修改合同条款。

9、公司的文件、规定以及任何未对外公开的资料、信息,均属公司的机密文件,代理公司人员不得对外提供以及宣传;任何人询问均须婉言谢绝或向公司部门负责人请示。

10、处罚:a、如开发商发现违反以上第3、第5、第6条和第7条,初次进行口头警告,再次发现,进行100元以上的罚款。

b、发现违反第8和第9条,进行1000元以上的罚款,如果影响比较严重,开发商有权与其解除合同关系,并追究其法律责任。

公司设备管理制度

第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。

第二条相关定义:

周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、扫描。

仪、modem、ups电源等;

向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传。

递的资料;

有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

第二章日常管理。

第三条计算机设备开机顺序:先开ups电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。

第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章软件、硬件维护。

第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。

第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的it资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。

第十八条公司it设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。

第十九条硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

第二十条各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。

第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控。

第四章网络维护。

第二十二条未经允许,任何人不得对服务器、ups、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用u盘或移动硬盘。

第二十四条严禁在飞秋上传播非工作的内容(如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。

第二十五条公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录,并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。

第二十六条公司电脑通过一台专用的路由器接入宽带网(internet),并对监查部部分电脑禁用外网,禁止通过物理地址欺骗的方式上网。

第二十七条公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。第二十八条网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。

第五章internet申请及使用。

第三十一条申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部长批准,总监审核,再由行政人事部开放相应权限。

第三十三条为了安全和特别的原因,行政人事部有权随时关闭internet网。或者直接关闭某人的上网权限。

第三十四条公司电脑的ip地址由行政人事部统一规划,员工不得擅自更改其ip地址,更不得恶意占用他人的地址。

第三十五条为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。违者将视情节处罚。

第三十六条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十七条员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用qq等软件上网聊天。第三十八条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

第三十九条员工不得利用他人电脑上网,监查部员工需用公用电脑上网。

第四十条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款,情节严重者,保留送交公安机关处理的权力。

第六章数据安全维护。

第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。

第四十二条公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件,每天进行一次快速扫描,每周进行一次全盘扫描。

第四十三条员工不得随意修改c盘的系统文件及相关电子文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。

第四十四条应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第四十五条除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的usb接口,拆除或禁用光驱。

第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第七章附则。

第四十七条本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。

第四十八条本办法自公布之日起施行。

行政人事部。

2011年7月26日。

公司设备管理制度

为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护,提高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护

本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。

公司设备管理制度

总则。

第一条。

目的。为加强本公司生产设备的管理,正确、安全地使用和维护设备,特制定本制度。

第二条。

设备使用规定。

第三条。

设备使用前,其操作人员应在人力资源部的安排下接受培训,培训由设备部门安排专业的技术人员现场操作讲解。

第四条。

操作人员应熟练操作设备,清楚设备日常保养知识和安全操作知识。

第五条。

机器设备发生故障时,操作人员应报告班组长及有关负责人员解决处理。

第六条。

所有动力设备,未经车间、电工或机修工人允许,不准乱修、乱拆,不得在电气设备上搭湿物和放置金属类、棉纱类物品。

第七条。

设备使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。

第八条。

未经领导批准,不准拆卸或配用其他人员的机器零件和工具。

第九条。

对不遵守操作规程或玩忽职守,使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者,应酌情给予经济处罚和行政处分。

第十条。

设备管理部门要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备运行情况,并将其列为工作考核内容。

第三章。

设备检修和技术改造。

第十一条。

设备管理部门每年12月份编制下一的《设备检修计划》,在使用部门的协助下按计划进行检修。在日常工作中,使用部门无法排除的故障,可以填写《设备检修单》申请设备管理部门检修。

第十二条。

检修后的设备使用前,需要有使用部门负责人的签名认可,由设备管理部门将设备检修的情况,记录于《设备检修单》及相应的《设备管理卡》上。

第十三条。

设备的技术改造可纳入检修计划一并执行。

第四章。

第十四条。

设备的维护保养由设备管理部门在《设备维护保养项目表》中规定保养项目、内容及频率,并发放至设备使用部门执行,设备管理部门负责配合并监督检查其执行情况。

第十五条。

设备操作人员要严格遵守设备的操作规程和日常维护制度。

第十六条。

相关部门要定期进行部位检测、性能检测,保证设备经常处于良好的工作状态。

第十七条。

对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的设备要定期清洁、查点,进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。

第五章。

第十八条公司根据工作的要求及公司发展需要,需购置生产设备时应填写《生产设备购置申请单》,并在《申请单》上注明设备的名称、规格、用途及要求设备达到的性能、数量等,并提交设备管理部门审查,报总经理审批。

第十九条。

需要自制或自行改造的生产设备的申请由生产车间提出,由生产车间审核,报总经理批准后,由车间和技术科共同制造或改造。

第二十条。

新生产设备的验收。

1.采购或自制的生产设备,使用部门进行安装调试,确认符合要求后,由技术科和使用部门在《生产设备验收单》上签字确认。

2.验收不合格的生产设备,相关部门把情况反映到设备采购人员,由其与供应商协商解决,最后由验收人员把处理结果记录在《生产设备验收单》上。

3.生产部门对验收合格的生产设备进行编号,建立《设备管理卡》,并在《生产设备台账》上登记。

第二十一条。

为保证设备的安全、合理使用,各部门应设一名兼职设备管理员,协助设备管理部门对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确使用操作规程。

第二十二条。

设备项目确定或设备购进后,设备管理部门负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。

第二十三条。

安装的设备,由设备管理部门及使用部门负责人验收合格后,填写《设备验收登记单》方可使用。

第二十四条。

对新置设备的随机配件要按图纸进行验收,未经验收不得入库。

第六章。

第二十五条。

设备运行动态管理,是指为了使各级设备管理人员能准确掌握其运行状况,制定相应管理措施进行管理的活动。

第二十六条。

制定健全的设备巡检措施。

各作业部门要对每台设备,依据其结构和运行方式,定出巡检点、内容、正常运行的参数标准,并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期,检查周期一般可分为时、班、日、周、旬、月。

第二十七条。

巡检任务的承担。

生产岗位操作人员负责对本岗位使用的设备进行巡检,设备的专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。

第二十八条。

信息传递与反馈。

1.生产岗位操作人员进行设备巡检时,发现设备不能继续运转等需紧急处理的问题,要立即通知当班调度,由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并按时传递给专职巡检工。

2.专职维修人员进行设备点检,要做好记录,除安排本组处理外,要将信息向专职巡检工传递,以便统一汇总。

3.专职巡检人员除完成承担的巡检点任务外,还要负责将各方面的巡检结果,按日汇总整理,列出当日重点问题并向有关部门反映。

4.有关部门列出主要问题,除登记台账之外,还应及时输入电脑,便于公司有关部门的综合管理。

第二十九条。

动态资料的应用。

1.巡检人员对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。

2.对于巡检中发现的设备缺陷,如情况紧急,为了不影响生产,能由修理班组处理的立即处理,如不能及时处理,应由多作业部门立即确定解决方案,并着手解决。

3.对于重要设备的重大缺陷,由各作业部门主要领导组织研究,确定控制和处理方案。

第三十条。

薄弱环节的立项。

下列情况均属设备薄弱环节。

1.运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位。

2.运行中影响产品质量和产量的设备、部位。

3.运行达不到小修周期要求,经常要进行计划外检修的部位(或设备)。

4.存在安全隐患,且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。

第三十一条。

薄弱环节的处理。

1.有关部门要依据动态资料,列出设备薄弱环节,对薄弱环节按时组织审理,确定当前应解决的项目,提出改进方案。

2.各作业部门要组织有关人员对改进方案进行审议,审定后列入检修计划。

3.设备薄弱环节改进方案实施后,要进行效果考察,给出评价意见,经有关领导审阅后,存入设备档案。

第七章。

第三十二条。

设备陈旧老化,不适应工作需要或再无使用价值,使用部门申请报损,在报废之前要进行技术鉴定与评估。

第三十三条。

有关部门指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况及残值情况等进行鉴定与评估,填写意见书交使用部门。

第三十四条。

使用部门将《报废、报损申请单》附意见书一并上报,按相关程序审批。

第三十五条。

申请批准后,将旧设备报损、报废。

第三十六条。

报废、报损旧设备由工程部按有关规定处置。

公司设备管理制度

为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围。

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责。

办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

电器类较大型的办公陈设等。

机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品。

板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程。

5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。

批准后统一由行政助理负责采购。

办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。

担赔偿责任。

设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。

监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。

及时通知相关供应商到公司进行维修。

信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。

偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;。

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;。

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;。

7.4.4人为的损坏。

行政部办理报废。

总裁审批。

理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为控制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单。

11.1个人办公设备及用具登记表。

11.2办公用品申领计划表。

11.3办公设备报修记录表。

11.4办公设备报废申请表。

公司设备管理制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案。

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

一、电脑的使用管理。

(一)专人收管。

1每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。

2电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

(二)电脑的操作规定。

1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

2不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒入侵。

3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

(三)病毒防护。

1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。

2、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

3、任何微机不得安装游戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

(四)硬件保护。

1、未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。

3、硬件维护后,必须将所有设备复原。

4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

(五)电脑的保养。

1、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。

二、电话的使用管理。

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、(4)电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

三、打印机、复印机的管理。

1、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理。

1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

3、每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。五、投影仪使用管理。

1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑。

1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、对讲机的使用管理。

1、对讲机主要用于安全护卫部。

2、在上班期间,不得用对讲机聊天。

3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。

1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。

第四章总则。

一、本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室所有。

二、本制度自下发之日起执行。

日常设备管理制度

1、学生要在任课教师或实验教师带领下有秩序地进入室内,并在指定座位就坐,任课老师填写实验室使用记录表等台账作为记录。

2、室内要保持肃静,严禁喧闹。

3、实验仪器、试剂和设备,未经教师允许不得随意动用。

4、认真聆听教师讲解实验目的'、步骤、仪器性能,实验操作方法和注意事项。

5、严格遵守实验操作规程,切实注意安全;发生意外事故要及时报告领导。

6、节约用水用电和药品,爱护仪器设备,故意和因违反操作规程而损坏仪器者,要照价赔偿。

7、废渣、废液要倒入指定容器内,不得将含酸、含碱等有害溶液倒入下水道。

8、实验完毕后必须切断电源,关闭水源、熄灭火源,将仪器摆放整齐,经教师检查验收后方可离开。

9、室内一切物品,未经教师允许,一律不得私自带出。

10、保持室内整洁卫生,课后,任课老师要带领学生负责清洁,关好门窗后方可离开。

1、各种设备均应建账建卡,保持帐物相符;每半年对全部设备进行一次核查,确保帐物相符。

2、新进设备在使用前必须熟读说明书,严格按操作规程使用。

3、所有设备均有专人责任,责任者应对设备的安全,维护与保养负责。

4、实验室的设备,要建立使用记录和维修档案。

5、定期对设备进行保养,平时进行小保养,学期末进行一次中保养,年终进行一次大保养。

6、设备发生故障或损坏时要及时报告,及时修理,保持高标准的设备完好率。

7、精密贵重仪器发生故障,需由两人或两人以上共同研究分析后方可得动手修理。

8、精密贵重设备一般不外借,特殊情况外单位借用时由领导批准。

9、凡人为造成设备丢失、损坏的,应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。

公司设备管理制度

第一条设备的重要性(管理思想)

在现代化生产条件下,产品的数量、质量、成本消耗等在很大程度上是依赖于设备,设备是生产的物质技术基础。因此,必须处理好生产与设备的辩证关系,摆正现代设备在当今企业生产活动中的应有地位,充分认识其重要性。确保设备稳定运行。

第二条意义、目的(管理目标)

设备使用、维护管理制度(简称维护制度)要求生产操作人员与维修人员密切配合,严格履行各自应承担的责任,对设备切实做到正确使用、精心维护、讲究文明、严格管理,使设备保持良好的工作环境和工作条件。

第三条维修业务分工

公司实行全员维护制,即凡参加生产过程的一切人员都要关心和参加设备维护工作。其中,生产操作人员负有用好、维护好设备的直接责任,要承担设备的清扫、紧固、调整、给油脂、小修理和日常点检等业务。停机检修(特别是定、年修)期间,生产操作人员应按责任分工或任务分配承担设备管理、环境清扫等设备检查准备工作以及清洗加油、搬运、刷漆等检修辅助工作。承担的具体项目内容,应与维修人员协商确定,并以双方签订的生产与维修分工协议为准。

第四条“三好、四会”

岗位操作工、岗位维修工必须按各自岗位的要求,切实做到“三好、四会”,“三好”即用好设备、管好设备、修好设备,“四会”即会使用、会维护、会点检、会紧急处理故障。

第五条使用设备必须遵守“六不准”规定。

1、不准拼设备.严禁超压、超速、超载、超温等超负荷运行。

2、不准乱开、乱停、乱拆、乱装、乱割、乱焊、乱改造。

3、不准随意改动整定值,严禁取消安全装置。

4、不准在无润滑状态下运行。

5、不准考试不合格的人员上岗操作及独立从事维修工作。

6、特殊岗位不准未持有“岗位操作证”的人员操作及检修设备。

第六条规程、标准

启用设备前必须具备设备操作规程、设备维修技术文件。

设备维修技术文件应包括维修技术标准(即油脂使用标准、继电保护标准和法定检查标准等),详见设备维修技术管理制度。

第七条执行

有关人员必须严格执行规程、标准和制度。如需修订应按规定程序审批,未批准前仍按原文件执行。

第八条发现异常时的处置

生产操作人员和岗位维修人员在使用、点检或交接班检查中对所发现的问题应做好记录并及时处理,若有困难时应由专职点检人员提交检修人员处理或列入检修计划。

第九条设备环境管理的责任与标准

设备使用单位要把设备环境划分为责任区,把管理责任落实到工段、班组及个人,设备环境管理的标准:

1、无垃圾、无积尘、无积水、无油垢。

2、根据设备性能的要求和工作条件,分别设有防火、防爆、防漏、防鼠等措施无易燃、易爆危险。

3、规定安全走行路线,设置安全标记及安全设施。

4、特种设施及管道按规定喷涂不同颜色油漆,易于识别。

5、场地平整,物品定位堆放整齐有序。

第十条“四整”活动

各责任单位及个人对责任区要经常进行“四整”活动:

1、整理:把不用的物品清除掉。

2、整顿:把有用的物品有秩序的存放好。

3、整洁:工作场地要每天清扫,责任区要定期清扫,保持清洁整齐。

4、整修:物品、道路、场地、标志、安全保护设施等若有损坏时要及时修复。

第十一条清扫分工

对设备的清扫工作实行分工责任制,设备的外表清扫工作由岗位操作工负责,岗位操作工不能承担的,如电气室的设备外部的清扫工作由岗位维修工负责,设备内部的清扫工作由检修工根据专职点检人员提出的委托按计划进行。

第十二条紧固

设备的各部螺丝要经常保持紧固状态,为防止松动,必须定期检查和紧固。设备内部螺丝的紧固工作一般都纳入检修计划,平时容易松动的螺丝则列为日常点检项目,随时发现随时紧固。

第十三条设备的润滑工作

1、润滑是设备正常运行的必备条件,因此必须加强润滑工作,凡需润滑的设备部必须严格执行给油脂标准。

2、需人工注油或手动加油设备由岗位操作工按规定进行加油,难以承担时,可由岗位维修工或专职点检员按规定进行加油,润滑作业表见附表。

3、凡自动加油或一次性加油的设备,由专职点检人员委托检修人员按计划定期加油或更换油脂。

4、点检中发现漏油、油质不佳或其它异常现象时要及时处理。

5、要严格进行油质管理,防止杂物混入,油脂必须有合格证,按牌号使用,储油、加油用器具要妥善管理,保持清洁。

第十四条安全装置的检查,校正试验

对设备上的安全防护、行程控制等装置,必须严加监护检查,及时校验。责任分工的原则是:谁点检、谁负责。如责任者不能承担时,可委托有关部门的专业人员进行。

第十五条设备的防腐工作

1、周围有腐蚀性气体的和要求控制环境温度的设备,必须经常开动排气或空调设备,使设备处于正常的工作环境。

2、安装在地下的设备,必须保持排水设施的良好和畅通。

3、做好设备本体及钢结构构件、管道等防腐工作。

第十六条本制度自下发之日起生效,解释权属设备部。

公司设备管理制度

第一条总则。

(一)设备管理是公司管理方面的一个重要组成部分,是从设备的规划、选型、购置、安装、调试、使用、维护保养、检修、技改、更新到报废处理的全过程综合管理;必须全员参与,实现设备的梯级管理,逐步达到先进的设备管理水平;确保设备安全、稳定、经济、高效运行。

(二)公司设备管理按照“强化保养、规范维修、全面监督”的设备管理工作方针,坚持“夯实基础,注重管理,规范运作,强化过程”的工作思路。根据“谁使用、谁维护、谁管理、”的原则,形成设备管理“三级保养制”、设备现场“十字作业”、润滑“五定”、操作人员对设备做到“四懂三会”。加强设备全过程管理,逐步建立“追求设备寿命周期费用最经济”的管理理念。

本制度适用于公司总部、分公司及下属单位、部门。子公司可参照执行或另行制定设备管理办法报公司企业管理部备案后执行,并接受公司的监督和检查。

第二条职责。

(一)公司设备管理职能设置分总部级管理、分公司级二级管理体制。

(二)公司总部级管理责任部门设在企业管理部,负责公司的设备管理全面工作,其主要职责是:

1.建立全公司设备方面的管理体系,包括主要设备管理制度、设备预警管理制度。

2.负责执行《xxx公司固定资产管理办法》的各项规定。

3.负责执行《xxx公司固定资产大修管理办法》的各项规定。

4.参与审核大修计划与技改计划,并组织检查计划的实施。

5.参与重大、特大设备事故的分析处理。

6.组织推行和检查设备方面的标准化工作。

(三)分公司级的管理设在分公司机动能源管理部门,具体负责分公司设备管理和维修工作;协调各部门的横向联系,监督检查各项设备制度的执行情况,其职责是:

1.认真贯彻执行国家及上级机关有关设备管理的方针、政策和法规,建立健全分公司设备管理的各项规章制度和设备台帐。

2.组织实施设备方面的技术革新,推广现代化设备管理方法、状态监测和维修新技术,建立设备预警制度,定期对主要生产设备进行点检和动态监测。

3.负责分公司大修计划的审订和资金的平衡;掌握设备的使用维护和检修状态;编制大修计划并上报公司批准后组织实施。

4.负责分公司设备润滑的技术管理,定期组织分公司设备联查,做好重、特大设备事故的管理和分析工作。负责设备的考核及分公司安全文明生产和环境保护工作。

5.定期组织设备例会、设备大检查计划会,做好设备专业管理工作,并负责设备专业管理的考核。

6.做好设备档案、资料的收集、整理、归档、移交工作。

7.参与本公司技改项目的审订。

8.负责执行《xxx公司固定资产管理办法》的各项规定。

9.负责执行《xxx公司固定资产大修管理办法》的各项规定。

10、定期组织设备管理工作的巡检和考核工作。

11、会同人力资源管理部门组织设备管理人员、维修人员和操作人员的业务技术培训工作。

第三条基础管理工作。

(一)公司设备的职能管理,均归口于分公司机动能源部门,如新增、调拨、拆迁、封存、启用、鉴定、报废、核销、运输、安装、交接、盘点,机动能源部门则应按公司的有关规定进行严格管理。

(二)设备管理应严格按照《公司固定资产管理办法》实行“统一归口,分级管理”。

(三)凡属公司的固定资产设备都要建立台帐,a、b类设备应建立设备技。

术档案,实行统一编号,公司设备管理部门每年组织盘点一次,分公司机动能源部每月检查一次,务必做到帐、物、卡相符。

(四)机动能源部门要对分公司所属各单位的设备每月进行检查,对发现的问题下发整改通知单,监督整改,并将整改情况列入当月的设备管理考核。

(五)分公司设备现场管理要按公司制定的定置管理、色彩管理、润滑管理、电气管理等要求严格执行。

(六)分公司设备管理部门应组织培训设备管理的各项规章制度,包括岗位责任制、设备点检制、事故分析制、交接班制等。

第四条设备的选型与购置。

(一)设备的选型与购置计划归口于分公司机动能源部门。

(二)各单位设备购置计划应先向机动能源部门申报,经机动能源部门核实、审查后,报请分公司主管领导审批,按公司设备采购程序办理相关手续,由物资管理部购置,任何单位和个人均无权私自购置设备。

(三)机动能源部门在上报设备购置计划前,应对购置设备的技术性、经济性和必要性进行论证、审核,并对购置的设备负责。

(四)新购设备由机动能源部门组织相关单位部门共同验收。随机所带的备件、附件、使用说明书、合格证及图纸、资料,由机动能源部门负责查收、登记、保管、存档。

第五条设备的使用和维护。

(一)分公司机动能源部负责组织建立和完善a、b类设备的操作、维护规程和检修规程,使操作人员有章可循。

(二)分公司所属各单位对设备操作人员要建立严格的岗位责任制,实行“三定”原则,实行设备操作专人负责制。

(三)设备操作人员,必须经过技术培训,对所使用的设备,做到“三清”、“四无”、“八不漏”,经过考核合格,方可上岗。

(四)操作人员必须保证设备的正确使用和合理维护。并做好下列主要工作:

(1)熟悉设备的技术性能,掌握设备的开机、停机步骤和注意事项,以及设备简单故障的排除方法,严格按操作规程进行设备的启动运行与停车。

(2)清楚设备的点检部位、点检项目、点检方法及判定基准,坚守岗位,严格执行巡回检查制度,认真填写运行记录。

(3)清楚设备的润滑要求和完好标准,认真做好设备润滑工作。

(4)操作人员禁止违章作业;设备禁止带病作业和超负荷作业,发现设备有异常情况,应立即检查原因,及时反映。在紧急情况下,应采取果断措施或立即停机,并及时上报,不弄清异常原因、不排除故障不得盲目开机。

(5)保持设备整洁,杜绝跑冒滴漏,严格执行交接班制度。

(五)所有备用设备应有专人负责定期检查维护,注意防尘、防潮、防冻、防腐蚀、防形变,对于传动设备还应定期进行盘车和切换,使所有备用设备处于良好状态。

(六)分厂车间设备管理人员应对设备维护保养制度贯彻执行情况进行监督检查,认真总结操作和维修工人的维护保养经验,不断改进和完善设备管理工作。

(七)未经机动能源部书面批准,不得将配套设备拆件使用和将设备随意挪动。

(八)对于特种设备诸如起重设备、锅炉、压力容器,试验设备、测量器具、流量仪表、动力设备、运输车辆、自动化仪器等,各单位应根据按国家规定检定周期进行定期检验和鉴定及时报检,机动能源部要组织有关部门按公司和国家行业规定进行维护、检查、检测、校验和预防性试验,消除可能的隐患,保证设备能正常安全运行。

(一)设备检修应遵循“定期点检,周期维护,不断提高设备的计划检修和预知维修,逐步降低事故后抢修”的原则。

(二)分公司所有设备的大检修及技改由分公司机动能源部(会泽分公司的技改由会泽技术部)统一安排组织实施。按《公司固定资产大修管理办法》执行。

(三)设备的日常检修由使用单位负责,检修后要组织验收,合格后方可重新投用并做好相应的检修记录。分公司机动能源部负责检查、监督。

(四)凡是设备维修更换的备品备件,各单位提出购置计划由机动能源部审批,物资管理部统一购置,各单位领用。

(五)机动能源部负责编制公司设备改造、更新的中、长期计划,按照公司有关规定审批,并监督实施。

设备事故管理坚持“加强维护保养、预防为主”的方针。设备事故按影响生。

产时间和损失大小分为特大、重大、一般事故和故障。

(一)设备发生事故,操作者必须立即采取措施,防止事故扩大,并保护好现场,及时报告设备主管部门。

(二)一般事故于二十四小时内向设备主管部门报告,所属单位组织立即处理和抢修。

(三)重、特大恶性事故发生后,必须立即向设备主管部门、生产部门报告,由分公司主管副经理组织设备主管部门和设备所属单位,统一指挥,积极参加抢修和处理,不得互相推诿,导致设备事故进一步扩大的责任者,将追究事故责任。

(四)设备事故的分析。

1.凡发生事故应及时组织调查分析。对设备事故要按“三不放过”(即事故原因不清不放过、事故责任者未经处理和群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)的原则,认真总结经验教训,采取有效措施,杜绝重复性事故发生。对事故责任者,视情节轻重和损失大小分别给予相应处分。

2.对于隐瞒事故、涂改原始记录、歪曲假报事故真相,情节恶劣者要严加处罚。

3.恶性重大事故、特大事故,调查分析会由主管设备副总经理主持召开,事故单位和机动、生产、安全、调度、环保、保卫等有关部门参加。一般事故故障分析由所属单位组织调查分析,有关单位和人员参加,分别填写设备事故报告书和分析处理结果,处理结果报设备主管部门。

3、设备事故损失费计算。

事故损失费=减产损失费+设备修复费+其它损失费。

减产损失费=单位产品利润×单位时间计划产量×影响的单位时间。

设备修复费=损坏备件费+材料费+人工费+管理费。

第八条奖励和处罚。

每年年未,公司按照“xxx号”的奖励办法实施奖励和处罚。

第九条教育与培训。

(一)各单位负责制定本单位设备操作人员、维修人员、管理人员的培训计划,有计划地进行技术培训,不断提高业务技能,特殊岗位的操作人员务必持证上岗。

(二)安全环保部门负责制定分公司特种设备操作人员、维修人员、管理人员的培训计划,有计划地进行技术培训,不断提高业务技能,负责特种设备操作人员培训取证及管理工作。

第十条附则。

本制度由公司企业管理部负责解释。

本制度自下文之日起执行。

设备公司管理制度

1、特种设备严格按照规定进行技术检测鉴定,定期检查,维护保养应采用预防性保养。

2、特种设备购置必须进行资质、技术、经济论证。

3、特种设备的使用、保养、管理落实到具体人员。

4、特种设备严格按规定进行保养。

5、特种设备必须符合作业安全要求规定。

6、特种设备的关键零件要保持一定的储备。

7、特种设备的`档案要齐全,图纸、资料,使用检查、维护记录完整。

8、每月对特种设备进行一次检查,并做记录。

9、每半年对闲置、封存特种设备进行一次检查,并做记录。

10、特种设备由持有国家规定颁发的操作证人员进行操作,无操作证人员不得上岗进行操作。

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