岗位职责的明确可以有效地避免工作职责不明或责任模糊的问题。如果你对岗位职责的定义和界定有疑问,可以查看以下的一些范例解析。
合同管理员工作的岗位职责
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的.原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理员岗位职责
5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
1、本科以上学历;
2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;
4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;
5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
贸易合同管理员岗位职责精选_
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;10、完成项目经理安排的其它工作。
二o一四年十一月十日。
合同管理员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
文档为doc格式。
合同管理员工作的岗位职责
1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的.其他工作。
贸易合同管理员岗位职责精选_
负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
合同管理员工作的岗位职责说明
合同。
管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员工作的。
说明。
职责:
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;。
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;。
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;。
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;。
7.负责合同查询工作;。
8.参与合同纠纷的处理;。
9.协助对外联络;。
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验。
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;。
3.熟练使用办公软件;。
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;。
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;。
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;。
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。
2.负责基础数据信息的录入与整理;。
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;。
3.思路清晰,有责任心,细致认真。
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核。
2、负责审批商务人员合同的oa流程。
3、负责合同档案的汇整管理。
4、负责执行总部下达的各项文件。
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核。
6、负责提报商务人员资金金额的oa流程。
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;。
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表。
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;。
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;。
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;。
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;。
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;。
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;。
4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;。
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;。
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。
4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;。
2.有三年以上同等职位工作经验;。
3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员工作的岗位职责
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。
4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。
5、负责所属工作的`文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
合同管理员工作的岗位职责
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
合同管理员岗位职责
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
合同管理员工作的岗位职责
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的`管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据nc入库工作。
6、领导交办的其它工作。
合同管理员的岗位职责
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历,熟悉电脑操作;
2、工作责任心强,具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。
合同管理员的岗位职责
2、负责公司资质与产品资质管理;。
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理。
1、参加有关营销业务会议;。
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。
3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。
5、负责公司投标电子档案管理;。
6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。
7、完成领导交办的其他工作。
管理员岗位职责
3、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;。
4、具备合理计划各类工程费用的能力;。
5、执行力、规划能力强,富有团队合作和敬业精神。
7、指导检查项目园区的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。
9、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
管理员岗位职责
(1) 参与制定计劳务管理计划。
(2) 参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。
(3) 负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。
(4) 负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。
(5) 参与组织劳务人员培训。
(6) 参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。
(7) 负责或监督劳务人员进出场及用工管理。
(8) 负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。
(9) 参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。
(10) 参与编制、实施劳务纠纷应急预案。
(11) 参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。
(12) 负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。
(13) 负责汇总、整理、移交劳务管理资料。
合同管理员岗位职责
7、完成上级主管交办的其它工作
1、大专以上学历,熟悉电脑操作;
2、工作责任心强,具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
管理员岗位职责
1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。
2、负责dns、web、ftp、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。
3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。
4、协调管理和开发基于web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。
5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。
6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。
7、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。
8、负责学院内各单位主机的托管。
9、推动学院网络知识的普及,提供院内各单位和个人的网络知识培训。
10、负责用户帐号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。
11、完成主管领导交办的其它工作。
管理员岗位职责
1、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。
2、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
3、组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。
4、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。
5、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。
6、综合平衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。