精选招新策划书注意事项大全(12篇)

时间:2023-10-30 09:59:04 作者:HT书生 精选招新策划书注意事项大全(12篇)

编写策划书前,需要进行详细的市场调研和竞争对手分析。我们希望这些范文能够给你提供一些思路和灵感,帮助你编写出一份出色的策划书。

策划书注意事项

写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则能够考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义。

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;。

活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;。

活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

三、

活动时间与地点。

该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

四、活动内容。

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,要详细介绍出所开展活动的主要内容。

五、活动开展形式。

协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

活动开展。

作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不但仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致能够分为三个阶段:

(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);。

(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:

七、经费预算。

经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。

八、活动后的。

总结。

策划书注意事项

xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面,为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围,为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。

二、主办单位(排名不分先后)。

xx医科大学研究生会临床学院分会。

xx医科大学研究生会第二临床学院分会。

xx医科大学研究生会儿童学院分会。

xx医科大学研究生会基础学院分会。

xx医科大学研究生会检验学院分会。

xx医科大学研究生会药学学院分会。

xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会。

xx医科大学研究生会生物工程学院分会。

xx医科大学研究生会思想政治学院分会。

三、参加对象。

xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师。

四、活动时间。

20xx年12月15日下午14点。

五、活动地点。

xx医科大学(袁家岗校区)足球场。

六、活动分工。

(一)协调招商组。

1、负责人:

2、参与人员:

3、参与人员:临床学院分会干部。

4、主要任务:

(1)负责联系赞助商及沟通各项事宜;

(2)负责经费的管理和监督;

(3)负责协调整个活动主要事物;

(二)活动策划组。

1、负责人:

2、参加人员:检验、生工、公管学院。

3、主要任务:

(1)策划活动内容及细则;

(2)负责现场节目的讲解;。

(3)协助后勤组购置活动材料及奖品;。

(三)后勤保障组。

1、负责人:

2、参加人员:

3、主要任务:

1.联系食堂负责人安排晚餐;。

2.租借音箱及其他设备;。

3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。

(四)宣传摄影组。

1、负责人:

2、参加人员:分会宣传部同学(2名)(名单待定)。

3、主要任务:

1.制作横幅;

2.活动期间的影像记录;

3.学校网络的宣传,写宣传稿;

4.会后整理影像资料。

(五)现场协调组。

1、负责人:

2、参与者:各环节主持人及每队各环节选出的监督人员(名单由活动现场决定)。

3、主要任务:

(1)维持现场秩序。

(3)监督活动过程中公平性。

(六)经费财会组。

1、负责人:

2、参与者:思政学院干部。

3、主要任务:监督和管理活动经费。

策划书注意事项

一、年会策划目的:组织年会的目的是什么,塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

三、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内等。年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么,喝什么等。年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

四、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无究的感觉。

五、年会活动流程按排:年会活动流程的按排,领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

六、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

七、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

八、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

九、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

策划书注意事项

3、辩论比赛过程中队员必须遵守主持人指挥;。

4、辩论赛活动和画展活动中不得出现不文明现象,不乱丢垃圾,各班不准大声喧哗。

一般辩论会的流程:

1、主题。

2、主旨:本着友谊第一比赛第二的理念充分展现当代大学生的风采。

4、策划人宣布比赛开始,主持人按照规则进行比赛。

5、由正方一号陈述自己的观点,再由反方一号陈述。

6、进行攻辩,由各队提出问题让对方回答并可以指明让哪位选手进行辩答。

7、自由辩论。

8、由双方4号辩手进行本方辩论总结,裁判宣布比赛结果。

策划书注意事项

写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义。

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

三、活动时间与地点。

该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

四、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,要详细介绍出所开展活动的主要内容。

五、活动开展形式。

协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

活动开展。

作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);。

(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:

七、经费预算。

经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。

八、活动后的总结。

对策划活动总结工作经验,进行相关事务的总结,存档,交流策划活动的心得体会等等。

策划书注意事项

3、辩论比赛过程中队员必须遵守主持人指挥。

4、辩论赛活动和画展活动中不得出现不文明现象,不乱丢垃圾,各班不准大声喧哗。

预备流程。

1、主题:大学生谈恋爱的利与弊。

2、主旨:本着友谊第一比赛第二的理念充分展现当代大学生的风采。

4、策划人宣布比赛开始,主持人按照规则进行比赛。

5、由正方一号陈述自己的观点,再由反方一号陈述。

6、进行攻辩,由各队提出问题让对。

策划书注意事项

一、看预报、观天气。

如遇风、雨、雪、雾等恶劣天气,最好不要乘船出行。这个应该是众所周知的',大家都知道,无需在此多言。

二、坚持原则。

不要为了方便或者贪图便宜以及其它方面的原因而选择乘坐缺少安全防范救护措施、超载、无证的船只。

三、遵守规定。

严禁携带易燃易爆物、有毒物以及其它违规的危险物品等上船。不得在船上随便吸烟、乱扔烟头。

四、维护秩序。

上下船时要自觉遵守秩序,按顺序排队,不争不抢不拥不挤,且要静等船只停靠稳当了再行上下。

五、留意观察、妥善保管。

上船后,务必留意温馨提示、有关规则、疏散通道和安全出口,做到心中有数。对于自己的行李物品等存放保管好,以防丢失。

六、爱护设施。

对于船上的安全装置、设备,不能乱摸乱动。乘客止步的地方,严禁入内,不得好奇参观。

七、安全第一。

最好不要靠近船边,也不要站在甲板上,更不要追逐嬉闹,以防不小心出现意外而落水。

八、冷静处事。

万一遇到紧急情况时,千万不要慌乱,一定要说服自己沉着冷静,听从工作人员安排,迅速行动,不要念及其它身外之物,安全第一。

篮球比赛策划注意事项

二、活动目的:。

社区文化是社区发展的灵魂,是满足居民群众精神文化需要、加强社区精神文明建设的重要内容。为了充分发扬全运会精神,增强居民对本社区的认同感和归属感,大力促进社区精神文明建设,太湖国际社区将举办以为主题的篮球赛活动。

三、活动宗旨:安全第一,和谐比赛。

四、主办单位:道义街道办事处。

承办单位:沈阳百艺龙置业有限公司太湖国际社区。

五、参赛方法:。

1、报名方法:可以个人形式或组队形式进行报名。通过打电话致电服务中。

心报名登记参加,去服务中心进行登记。

2、报名时间:20xx年6月日到20xx年6月日。

3、报名地点:太湖国际社区居委会。

六、活动流程:。

赛前:1、宣传活动。设置宣传栏,在楼道温馨提示栏进行宣传,做宣传招。

募海报,路边的横幅宣传。

2、确定参赛选手,进行分组。

开幕式。

活动时间:20xx年6月日—20xx年6月日。

活动地点:太湖国际社区篮球场。

活动参与对象:活动主承办方、各参赛球队、裁判员、观众。

开幕式主要流程:。

1、主持人出场,介绍社区球赛概况;。

2、主办承办领导致辞;。

3、篮球联赛裁判员代表、运动员代表讲话;。

4、社区篮球大赛正式开始;。

5、开场表演;。

6、开球,比赛正式开始。

比赛进行时。

时间:20xx年6月日—20xx年6月日每个周末。

地点:太湖国际社区篮球场。

比赛内容:根据抽签分组结果,按照比赛流程进行比赛。

参与对象:参与比赛球队、观众。

闭幕式。

时间:20xx年6月。

地点:太湖国际社区篮球场。

参加对象:活动主承办方、参赛球队、观众。

闭幕式主要流程:。

1、主持人宣布获奖球队。

2、颁奖。

3、领导致辞,宣布篮球赛闭幕。

七、活动细则:。

1、各队均要选出一名队长,负责抽签等问题。

2、比赛第一轮采用小组内循环赛制,即由各队负责人以抽签的形式决定分组(分组情况看到时参赛队伍的数量而定),小组内循环互赛,决出小组前两名进入第二轮比赛。在第二轮比赛中,由a组的第一名对战c组第二名,a组第二名对战c组第一名,由b组的第一名对战d组第二名,b组第二名对战d组第一名。(小组数量暂时不定,看具体情况,比赛形式和此相同)。胜者进入四强赛,在重新分组进行半决赛胜,胜出一方进入总决赛,其余两对争夺第三名。在小组比赛时,如果两队比赛在比赛结束时比分相同,不进行加时赛,如果有两支队伍积分相同时,则进行附加赛,胜出者进入下一轮。

3、除以下特殊规则外,比赛均按照最新国际篮球竞赛规则执行:。

(1)时间:本次比赛采用男子2*10分钟的比赛模式,半场的休息时间为5分钟。

(2)计时:罚球、换人、场外暂停停表,在第二节最后1分钟停表。其他均不停表。(裁判要求停表的情况除外)。

(3)球权:本次比赛仅第一节跳球。在比赛过程中是采取球权轮替制。

(4)加时赛:2节比赛结束后若仍未分胜负,进行加时赛。

(5)暂停:每队一、二节时总共可以请求两次暂停;每一延长赛可以请求一次暂停。暂停申请人为队长。

(6)违例:使用24秒进攻、8秒前场和3秒区规则。

(7)换人:当球呈死球状态时,双方皆可请求换人。欲换上场的选手必须先通知纪录台,至纪录台前或两侧,到下一个死球或暂停方可依从裁判的手势上场进行换人。

(8)犯规:球员犯规满5次必须离场,该队换上一名替补球员上场。全队每节满四次犯规进入加罚状态。若没有替补队员,则默认对方球队获胜。

(9)弃权:比赛开始时,一方队员不足三人时,球赛不得开始。在比赛时间。

十五分钟候后,依然不足三人时,则由裁判判令该队弃权,由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时,则判定对方球队获胜。

八、成绩认定:。

小组赛,胜一场积2分,平一场积1分,负一场或弃权积0分。

九、比赛赛程及人员安排:。

比赛均在每周举行,具体赛程见当日赛程附表。若球队队员临时有事,需提前至少一天通知比赛组织人员。

比赛的延期:因天气等特殊原因导致比赛不能进行时,需要提前通知参赛球队及工作人员;每场设1名裁判员、1名记录员、1名记分员(工作人员由主办单位负责找)。

十、比赛道具:。

每场一个篮球,一个哨子,记录本、笔、手表。

十一、奖项设置:。

前三名均有奖品,具体由主办单位决定。

十二、活动预算。

材料采购:材料数量单价总计。

策划书注意事项

通常来说,催款函要包括以下主要条款:

1.欠款单位的全称和账号;。

2.欠款的原因;。

3.欠款的时间;。

4.欠款的金额;。

5.发票号码;。

6.建议处理措施或意见。

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称。

3、欠款时间。

4、欠款原因。

5、欠款金额。

6、发票编号。

7、催款方的银行账号。

8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

1、催款方的联系人。

2、联系电话。

3、联系地址。

三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的.意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见。

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

范文:

***先生:

我们依法接受***先生的全权委托,现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题,正式函告于你:

我们收到并审查了***先生提交的下列材料:

1、***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;。

2、欠条形成的原因的证明;。

依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:

1、***某于xx年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。

2、截止目前为止,***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。

根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:

1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。

2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。

***先生逾期未向***先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。

我们提出如下要求:

2、如***先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任;。

鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本,继续保持良好的关系,我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。

有任何问题,不吝联系。

谨此。

顺颂商祺!

*********律师事务所。

***律师。

策划书的写作注意事项

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标

四、资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的.地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

活动策划书注意事项

二:策划书的内容如下(做参考,不做硬性要求)。

1、活动背景。

2、活动目标。

3、活动内容。

4、活动开展。

(1)前期准备。

(2)活动开展(3次活动的具体描述)。

时间(只写年和月)、对象、活动开展的主要步骤。

5、活动宣传。

6、活动经费预算。

7、活动保障。

8、活动预期效果。

两种类型:

一、以背景形式插入,这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片,生成的效果第一页都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。

二、页面中插入图片,这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种:

1、调出页眉和眉脚视图,光标定位于页眉或页脚,插入图片,视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同)。

2、直接在页面中插入图片,并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入)。

活动策划书注意事项

要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多,主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。

一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件。

(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。

三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。

四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。

五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做。

一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。

六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动。

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。

联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:

活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算。

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:

宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。

报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)。

活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)。

活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)。

注意事项(具体活动具体分析)。

3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)。

4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)。

6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。

一、会议主席台座次的安排。

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

一.策划书名称:在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二.活动的目的﹑意义和目标:

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三.组织策划:

策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)。

四.活动开展流程:

作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序:

(一)宣传发展阶段。

(二)组织实施阶段。

如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。

六.活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)。

八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字。

附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份。

3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。

4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。

5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。

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