行政部工作汇报内容（优质19篇）

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人事部行政部每周工作汇报内容

一、为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。

二、考核范围。

凡公司全体员工均需考核，适用本办法。

三、

考核原则。

1．通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。

2．使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。

3．考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。

4．以岗位职责为主要依据，坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。

四、考核目的各类考核目的：

1.获得晋升、调配岗位的依据，重点在工作能力及发挥、工作表现考核；

2.获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核；

3.获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。

五、考核时间。

1.公司定期考核，可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。

2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。

六、考核内容。

1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不同考核对象、目标应有调整（各公司依据自身企业特点，生成各类权重表）。

七、考核形式和办法，各类考核形式有：

1.上级评议；

2.同级同事评议；

3.自我鉴定；

4.下级评议；

5.外部客户评议。

各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。

八、考核形式简化为以下几类：

即普通员工、部门主管，经理、公司领导的评议。

九、各类考核办法有：

1.查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计；

2.书面报告法：部门、员工提供。

总结。

报告；

3.重大事件法。

十、考核程序。

一、考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、员工准备考评意见。

十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。

四、该总分在1～100分之间，依此可划分等级及定性评语。

十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需其签写书写意见，然后请其主管经理过目签字。

十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。

十七、考核之后，还需征求考核对象的意见：

1.个人工作表现与相似岗位人员比较；

2.需要改善的方面；

3.岗位计划与具体措施，未来6个月至1年的工作目标；

4.对公司发展的建议。

十八、特殊考核。

试用考核。

1.对试用期满的员工均需考核，以决定是否正式录用；

2.对试用优秀者，可推荐提前转正；

3.该项考核主办为试用员工部门经理，并会同人事部考核定案。

十九、后进员工考核。

1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见；

2.对留职察看期的后进员工表现，作出考核决定；

3.该项考核主办为后进员工主管，并会同人事部共同考核定案。

二

十、个案考核。

1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见，决定奖励或处罚；

2.该项考核主办为员工主管和人事部；

3.该项考核可使用专案报告形式。

二十一、调配考核。

1.人事部门考虑调配人员候选资格时，该部门可提出考评意见；

2.人事部门确认调配事项后，该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考；

3.该项考核主办为员工部门之经理。

二十二、离职。

1.员工离职时，须对其在本公司工作情况作出书面考核；

2.该项考核须在员工离职前完成；

3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见；

4.该项考核由人事部主办，并需部门主管协办。

二十三、考核结果一般情况要向本人公开，并留存于员工档案。

二十四、考核结果具有的效力：

1.决定员工职位升降的主要依据；

2.与员工工资奖金挂钩；

3.与福利（培训、休假）等待遇相关；

4.决定对员工的奖励与惩罚；

5.决定对员工的解聘。

行政部工作汇报

1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

3、xx月xx日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。

4、xx月xx日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4月1日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、xx月xx日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统－与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

2、进一步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理分配工作。

行政部。

20xx年xx月xx曰。

行政部工作汇报周报

一、本日重点工作推进情况。

1、与应聘益起达公司行政副总的赵海平进行深度沟通后，确认办理入职，明确月薪5000元整+1000元浮动考核奖金，月报销电话费100元，每周调休一天，试用期1至3个月。正式合格录取办理五险一金。

2、与赵海平对应聘益起达公司行政助理的徐扬进行沟通交流后，确认办理入职，明确月薪2500元整，月报销电话费50元，每周调休一天，试用期1至3个月，正式合格后录取办理五险一金。

3、与赵海平对应聘益起达公司生产经理的董鲁帆进行沟通交流后，确认办理入职，明确月薪5000元整。每周调休一天，试用期1至3个月，正式合格后录取办理五险一金。

4、与应聘益起公司销售副总的施懿进行深度沟通后，表示想单独和涂总、艾老师、王强再次沟通。已知会计划明天寻找时间与艾老师、季磊、王强进行面谈，以确定该岗位人员尽快入职，带领销售队伍开展工作。

5、三名销售人员，一名由于家庭有病人暂时不能到岗，其他两名均已到岗。

6、目前已确认每天保证一部车辆，用于全体员工上下班的接送，并根据乘坐能力，安排公司急需应聘人员同车参观厂区一天，车辆由赵海平、徐扬带队，宣讲稿由集团行政部及益起达行政部共同制定，参观人员及行程计划由集团行政王强制定及全流程的邮件电话跟踪体验效果。

二、与所辖部门沟通情况反馈。

1、听取益起达行政的明日工作计划，结合涂总细节指示给予指导性建议。

2、安排赵海平明日在处理日常事务的同时，对近期的工作思路拿出简略方案，在周五部门周例会进行讨论。

三、

重大事项通报。

1、办公区域的空调不能正常运转，已联系厂家明早9点维修。

四、明天工作重点：

1、时间到月底，通知国贸保洁工作的暂时停止工作，联系修复益起达打印机，并送至国贸。

2、与益起发行政候选人王晓彬沟通，结合季磊工作的需求，适时安排入职。

政日常工作，最大限度发挥行政职能平台的作用。

4、督促隆力奇事业部对现有库存盘点工作的推进。

5、车辆在交通事故后，由于下雨已生锈腐蚀，明天需尽快进行维修。

五、明天需协助解决的重点问题。

1、与艾老师、集团市场负责人季磊与施懿进行沟通交流，尽快确认销售到位，开展工作。

行政部主管工作内容

工作汇报内容

段捷。

（主持人）我们伟大的祖国，地域辽阔,物产丰富,人口众多,才子辈出。1949年10月1日新中国成立，以五星红旗为国旗，《义勇军进行曲》为国歌，国徽内容包括国旗、**、齿轮和麦稻穗，首都北京，省级行政区划为23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区，是一个以汉族为主体民族，由56个民族构成的统一多民族国家。

在众多省市自治区中，我们今天一起去领略其中八个省市自治区的风采。

首先，有请第六组的同学们为我们介绍首都北京————（白雅煊）燕京、大都、北平、顺天府，虽然你没有经历过这些年代，但你知道这就是北京。大碗儿茶，豆汁儿，冰糖葫芦，驴打滚儿，虽然你未必尝过这些小吃，但你知道这就是北京。

（白雨轩）北京，简称京。是我国的首都，四个直辖市之一，是我国政治、文化中心，是全国最大的城市，是中国历史文化名称和古都之一。曾经以北京为帝都的有辽、金、元、明、清。中华民国北洋政府时期，称为“北平”，新中国成立后，北京成为我国的首都。（刘耀恺）（播放我爱北京**的音乐）听到这音乐，你一定知道，我要介绍的是什么了吧。是的，我要向大家介绍的就是**广场。**广场，位于北京市中心，是世界上最大的城市广场。广场中央矗立着人民英雄纪念碑和庄严肃穆的毛主席纪念堂。**广场记载了中国人民不屈不挠的革命精神和大无畏的英雄气概，是中国从衰落到崛起的历史见证。

（刘承宇）根据中国教育和科研计算机网资料,北京地区大学共有67所，有北京大学、北京外国语大学、中央财政大学、中国人民大学、北京师范大学、清华大学等等。今天我主要为大家介绍清华大学。它诞生于1911年，中国现代语言学家季羡林，数学家华罗庚，导弹之父钱学森等，还有国家各届领导人都毕业于这所学校。加油吧!同学们，我们相约清华。

（熊夏瑶）北京的小吃历史悠久、品种繁多。其中，比较著名的有老北京十三绝：驴打滚、艾窝窝、糖卷果、姜丝排叉、奶油炸糕、蜜麻花、油茶、馓子麻花、萨其玛、焦圈、糖火烧、豆馅烧饼、豌豆黄。

（王梓妤）北京是全球拥有世界遗产（7处）最多的城市，是全球首个拥有世界地质公园的首都城市。来到北京，**广场、故宫、天坛、颐和园、北海公园、八达岭长城、十三陵是必去的著名景点。北京还有更开阔的视野，更厚重的文化，更渊博的历史，等你去挖掘哟！

（主持人）内蒙古自治区是我国五个少数民族自治区之一。2017年是内蒙古自治区成立70周年。下面我们跟随第四组的同学，一起走进内蒙古。

第一部分：内蒙古简介。

（张舒禹）内蒙古位于中国的北部边疆，面积118万平方公里。图中绿点闪动的位置就是首府呼和浩特，图中红点闪动的位置就是我们现在的位置。

内蒙古有我国最大的草场和天然牧场，也是我国发现新矿物最多的的省区。内蒙古更是世界最大的露天煤矿之乡，包头白云鄂博矿山是世界上最大的稀土矿山。

第二部分。

历史发展。

（庞婷）内蒙古的历史悠久，从古到今，它经历了各个朝代的兴衰亡败。在5000多年前，内蒙古叫史前南蒙古。成吉思汗就是我们最熟悉的，他是蒙古开国君王著名军师统帅，他飞舞大漠中。还有王昭君，嘎达梅林。

第三部分。

民族风情。

（孙暄雯）。

民族风情包括许多内容，比如那达慕、献哈达、祭敖包。其中最隆重的要数草原盛会那达慕，每年的七月中下旬举行，集中展示蒙古民族歌舞、竞技、体育、服饰、饮食等各方面的灿烂文化。献哈达是蒙古族牧民迎送客人和日常交往中使用的礼节。敖包，原来是在辽阔的草原上人们用石头堆成的道路和境界的标志，后来逐步演变成祭山神、路神和祈祷丰收、家人幸福平安的象征。另外，赛马、摔跤、射箭被称为蒙古族的“男儿三艺”。

第四部分。

饮食文化。

第五部分。

旅游胜地（张旭）内蒙古具有复杂多样的地貌类型，还有不同特色的风沙地貌、黄土地貌、以及火山熔岩地貌等，从而形成了我们今天各种类型的旅游景区。今天我就请大家跟着我一起看一下内蒙古有哪些旅游景区。首先我们看一下5a级旅游区，其中呼伦贝尔大草原是中国目前保存最完好的草原。接下来我们再看一下4a级景区，其中成吉思汗陵是草原历史文化圣地。这就是我对内蒙古旅游景区的介绍，谢谢大家！

第六部分。

名校学院。

（寇慕容）内蒙古自治区共有普通高等学校50所，其中全国重点大学4所，有内蒙古大学；内蒙古科技大学；内蒙古工业大学；内蒙古民族大学；还有农业大学、师范、财经、医科是区属重点大学。普通公立学院有:如呼伦贝尔学院、艺术学院等。这些高等学校为内蒙古做培养出很多优秀人才，并做出很大贡献。

这是最后的结束语，六个孩子一起说，最后孙暄雯会跳一支内蒙古舞蹈。

（主持人）苏轼说：横看成岭侧成峰，远近高低各不同。李白说：飞流直下三千尺，疑是银河落九天。这就是美丽、富饶的红色江西。有请第二组同学为我们介绍革命根据地——江西。

（主持人）陕西是中华民族和中华文明的发祥地之一，是中国革命的摇篮，是中国共产党中央委员会总书记，中共中央军事委员会主席，中华人民共和国主席，中华人民共和国中央军事委员会主席习近平的家乡。下面请听第八组同学的介绍。

高婉轩：陕西有华山、秦始皇兵马俑、大唐芙蓉园、大雁塔、华清池、壶口瀑布等等，（具体说一个地方，不要太长，两三句话就好）陕西省历史悠久，文化底蕴深厚，请跟着李柯晨、孙磊走进陕西文化。李柯晨：华县皮影戏，陕西秦腔都是我们的传统文化，那一句“他大舅他二舅都是他舅，高桌子低板凳都是木头”唱出了陕西人的豪迈。孙磊：陕西的剪纸工艺、陕北窑洞的冬暖夏凉、安塞腰鼓的淳朴和震撼，都是我们悠久历史沉淀下来的文化。看，黄土高原上那惊心动魄的腰鼓又舞起来了。

周净奇：俗话说“百里不同风，千里不同俗”，由于气候、经济、文化等诸多因素形成了陕西关中八大怪，陕西八大怪是什么呢？面条像裤带、锅盔像锅盖、辣子一道菜、盆碗难分开、房子半边盖、姑娘不外嫁、帕帕头上戴、凳子不坐蹲起来。

侯向阳：你们发现了吗？八大怪有四怪就和吃有关，柿子饼、灌汤包、岐山臊子面、油泼面、石子馍、羊肉泡馍、凉皮、羊杂碎、板栗、猕猴桃、肉夹馍，数不胜数。听完你是不是想马上去陕西呢？快去西安回民街一饱口福吧！

高婉轩：通过我们组的介绍，大家对陕西有了一定的了解，相信大家一定会爱上陕西的。谢谢大家！

（主持人）湖南古称“潇湘”，接下来，我们跟随第三组的同学一起走进多情山水——湖南省。

（郭子琪）湖南自古文教发达，现有普通高等学校109所，名校有国防科技大学、中南大学、湖南大学、湖南师范大学。湖南师范大学是毛泽东主席的母校，湖南大学的前身是宋朝著名的四大书院之一的“岳麓书院”。

（袁浩然）湖南省位于长江以南，自然条件优越，野生动物资源丰富，属国家重点保护的陆生野生动物48种，其中国家一级保护动物有华南虎、白鹤、云豹等16种。

（慕馨瑶）说起湖南的美食，我们首先想到的就是长沙臭豆腐、米粉和毛氏红烧肉。其实，潇湘美食远远不止如此，还有剁椒鱼头、常德酱板鸭、长沙香辣龙虾、益阳辣妹子酱、糖油粑粑„.（何昊朗）湖南美景，数不胜数。这里有范仲淹留下千古绝句“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的岳阳楼，有青年时代的毛泽东“独立寒秋”、“怅廖廓，问苍茫大地谁主沉浮”的橘子洲头，更有景色奇绝的张家界，古色古香的凤凰古镇，2000年前就已闻名天下的南岳衡山。

（院政函）湖南人喜欢吃辣椒和出大人物是出了名的。没有湖南人的参与，中国近、现代史就不会如此波澜壮阔，一代伟人毛泽东就出生在湖南韶山冲，第一任国家主席刘少奇、一颗永不生锈的螺丝钉雷锋，也是湖南人。

以上就是多情山水的湖南省，希望同学们有时间能够去旅游参观学习。谢谢大家！

（李欣妍）海南岛景点主要集中于海口、三亚等地。著名的景点有：南海观音、天涯海角、南天生态大观园、亚龙湾、呀诺达热带雨林。

（崔昊阳）海南省海洋动物资源丰富，有我最喜欢的千年海龟、鲨鱼、鲸、水母、海狮、螃蟹和虾。

（王鹏宇）热带亚热带水果有：有古代称为“越头王”的椰子，有“皇室贡品”槟榔，有红毛丹，有“水果之王”榴莲，还有营养价值极高的杨桃、腰果。

（陈宇宸）“**”宋庆龄是海南文昌县人，南包公海瑞是海南琼山人，是明朝政治家。他一生刚正不阿，被世人称为“南包公”、“海青天”，史称海南四大才子之一。（主持人）峨眉多少奇绝美景在此集聚，川剧、蜀绣多少艺术奇葩在此盛放。武侯、杜甫，多少风流人物在此驻足。一片被水滋润的神奇土地，一方钟林毓秀的文化热土。这就是四川！让我么一起走进四川，走进这人杰地灵的川蜀之地！

（马珞嘉）四川，简称“川”或“蜀”，省会是成都市，位于我国西南腹地，地处长江上游，历史悠久、风光秀丽、物产富饶，自古被誉为“天府之国”，是中国西部门户，大熊猫故乡。

（）成都是一座悠闲的城市,当夜幕缓缓降临,华灯初上,霓虹灯掩映下的景色反而更显美丽。在成都人心中最能体现成都夜景特色的地方为九眼桥府南河、琴台路、锦里等地。

（）四川人创造出了悠久灿烂的巴蜀文化，在漫漫历史长河中，更是孕育出无数青史留名的伟人：李白从这里仗剑远行，杜甫在此望月怀乡，诸葛亮勤谨治国。

（）川剧，是中国传统戏曲剧种之一，变脸是川剧表演的特技之一。蜀绣是中国的传统工艺，与苏绣、湘绣、粤绣齐名，为中国四大名绣之一。

（）四川省是国家教育大省，知名的大学有四川大学、电子科技大学、西南交通大学等等。（）说到四川，我想喜爱美食的朋友一定会马上想到以麻辣著称的川菜吧。像回锅肉、鱼香肉丝、宫保鸡丁、麻婆豆腐、火锅，大家都不陌生吧。因为这些，所以人们常说：四川，是一个来了就不想离开的省市。

（主持人）香港享有"东方之珠"、"美食天堂"和"购物天堂"等美誉。让我们和第五组的同学一起，尽情感受“动感之都”的无穷魅力吧。（王瑾萱）香港，简称“港”，全称为中华人民共和国香港特别行政区，是一座高度繁荣的国际大都市，全境由香港岛、九龙半岛、新界等3大区域组成。

（栗嘉鹏）秦始皇统一中国后，公元前214年，把香港一带纳入其领土，属番禺县管辖。从此，香港便置于中央政权的管辖之下，明确成为中原王朝领土。在英国占领香港前，香港基本上是一个荒岛，1840年清朝战败后，逐渐成为英国殖民地。1984年12月19日中英两国签订了《联合声明》，决定1997年7月1日，中国政府对香港恢复行使主权，成立香港特别行政区，实行“一国两制”。

（张子天）香港的经济特别发达，是亚洲四小龙之一，以前香港是一个小渔村，后来成为全球最富裕、最发达的地区之一。香港的经济以运输服务和旅游为主。进出口货轮都要经过香港码头，外来游客也很多，这些都带动了香港的经济。

（孙瑜阳）教育是香港的公共开支中最大的项目之一，香港的教育制度大致分为以下几部分：免费学前教育，十二年免费教育，高中及预科课程。（折雨田）香港的景点多以现代化、城市气息为主；其中较为著名的便是香港迪士尼乐园，到了晚上可以去维多利亚港看看，香港的夜景与日本函馆、意大利那不勒斯并列“世界三大夜景”。

（李昊霖）香港汇聚了世界各地的美食，传统本地菜以广州菜为主。到香港，一定要尝一尝传统的“粥粉面”“干炒牛河”“云吞面”“牛腩面”“鱼蛋面”。

（主持人）我们的祖国，大地辽阔似锦绣，山河壮丽景色奇。今天的介绍只是沧海一粟，希望同学们在课余时间通过书籍阅读、网络查阅以及亲身体验，一览祖国大江南北！

行政部工作汇报周报

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。

2、配合销售部和采购部收发货款，日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。

3、财务部凭证制作，仓库、销售出入库对账完整，做成本结转后关账。

4、财务报表及财务数据报告。

5、工资核算并发放。

6、国地税纳税申报，税款解缴，申报表打印装订。

7、办理财务日常业务。下周工作：1.贷款卡年检.2、财务部参于仓库盘点库存，监盘，做到账实相符，如有不符，调整账套数据。

3、完善财务软件的应用，修改以前财务数据范本（报表格式不对，科目没有细化，科目收入与成本明细，没有配比）。

4、将做出财务分析报表（财务指标分析，账龄分析，应收应付分析，以便让销售部及时跟催货款）。

5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。

5、处理日常工作。

6、完成领导安排的一切工作。

行政部文秘的工作内容

人事部行政部每周工作汇报内容

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略做好规划研究，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务的管理。

4、组织安排公司办公会议，会同公司有关部门筹备其他会议及有关重要活动。做好会议记录整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书资料的归档立卷管理工作。

6、负责公司前台接待、客人来访迎送等招待工作，负责日常来客就餐安排事宜。

7、负责公司办公设施的统一管理，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。包括对公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、手机、台式计算机、手提电脑、投影仪、音响设备的管理和使用。

8、负责公司总务工作，后勤保障等日常管理工作。主要包括员工膳食、会议室和办公大楼卫生保洁、电话接线服务、安全保卫、宿舍管理工作。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、领用、保险投保和续保、车辆gps的监测等的管理工作，定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、负责公司人力资料管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构和驻外机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、设施及检讨、改善、修订。

11、根据公司发展计划，制订人力资料招聘，调配、培训开发计划并组织实施。

12、组织、督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、公司办公室交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

13、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

14、调查处理各种重大工作失职、违规、违纪案件，调查处理员工投诉，商处劳资纠纷。

15、做好员工保险、福利工作。

16、为丰富员工文化生活，组织安排文体活动和野外拓展活动。

17、完成好总经理赋予的其他临时任务。

2012年11月19日。

工作汇报内容

各位领导：

3月12日上岗至今已有一周时间，本周经过李悦李主任指导与工作交接，现我对部门安技工作已进入状态，且可独立完成相关具体工作，请各位领导放心！

现对于我以后的安技、环保、职业健康工作方向，做以下汇报，请领导批示：

一、安全、环保、职业健康目视化工作（以下简称目视化管理）。

定义：目视管理就是通过视觉导致人的意识化的一种管理法方法。看得见管理、一目了然，谁都知道对错的方法。进行目视化管理的原因：

查阅相关文献资料，机械制造企业得到一个共识，对于机械制造企业来说，现场就是指生产车间，职工工作过程中难免出现盲目现象（由于忙碌会导致人思想麻木，意识迷茫的现象，做事会出现糊涂、盲目现象，班组内安全自检查、班组教育等基础或有或有落实不到位的情况，“人的不安全行为，物的不安全状态”就会大概率产生，进而事故就会发生。如果对现场安全管理方法进行合理有效的计划、组织、协调，对所有的管理制度、要求，进行梳理，化繁为简；消除“五花八门的杂乱现象”，视觉呈现简洁易懂，一目了然；位置适宜，现场人员都能看得见、看得清，执行起来清晰易懂；且引导所有人员都严格遵守和执行有关规定，有错必纠，赏罚分明。就会使现场管理处于良好的发展状态，从而达到优势、安全、文明的生产氛围。就上述所叙，编制了部门的目视化管理方案，请领导审阅，见附件一。

二、安全、环保、职业健康文件信息化工作。

经过对部门相关管理制度的阅读，认为我部部门级安全、环保、职业健康三项工作管理制度的全面性满足且符合国家标准要求，且达到公司要求，但经过与李悦李主任近一周时间的沟通，我们有一个共同的想法，部门这三方面工作管理制度的支撑仍需进一步细化至班组，所有班组内设置的管理规定需要有相应附件支持（例如检查表、msds文件信息化等），需要强化班组长安全管理职责与意识。

1.梳理【安全生产标准化管理体系】与【e/o管理体系】文件，使其进一步标准化、实际化。

2.梳理部门三项工作所有文件，进一步细化（保证执行的方便性、与可执行性）。

3.根据部门实际生产情况，重新识别部门内所有危险源与环境因素，进一步完善处置措施与现场应急响应方案。

4.完善班组级（三级）管理制度、检查表，安全操作规程，报领导批准执行（保证执行的适用性、可执行性）。

5.加强班组建设，重点工作落实在班组教育、班组长管理方面的执行力、班组职工的安全、环保、自身职业健康的自我意识与自我防护能力。

6.从职业健康角度进行劳保防护用品的使用与适用方面管理工作，保持职工劳保防护用品使用的合理性。

7.每次综合联检、日常巡检记录，依据【海因里希法则】统计计算结果，通过图形方式将安全生产形势明显体现出来，并加强通报、奖惩力度、侧重管理方向，及时汇报领导。

8.上述工作所述，我应始终把自己定位在以服务于部门、工段、班组的位置，做好各单位所需，服务于人，管理于岗。

三、

涉核辐射工作。

1.涉核辐射工作主要涉及我部门、电机制造部、军工部，三个部门人员较多，始终保持正确的工作方法，依据公司规定保持职工得到应有的职业健康等权益。

2.涉核辐射工作已于安技环保部沟通，预交接给安技环保部，安技环保部马德新马工正在逐步学习接手过程中，但此过程时间或会较长，我且保证完成部门内部工作，请领导放心。以上为工作汇报内容，当否，请各位领导批示。

附件一。

核电制造部生产车间目视化管理方案。

一、核电制造部目视管理目的1.直接目的：使安全生产、清洁生产、职业健康管理效率化，简化班组、工段管理者、监督者的管理业务并提高其效率，提高现场管理者、监督者的能力。

2.最终目的是：提高管理水平，优化组织结构，提高生产管理效率，并形成明快顺畅、具有核电制造部固有的管理特色。

二、目视管理适用范围。

核电制造部所有生产车间工段、班组、组室的安全生产、环境、职业健康管理（以下简称“三项管理”）。

三、目视化管理的内容。

(一)看板管理目视化（此项工作正在进行中）。

将公司企业文化、上级相关精神、本部门宣贯精神、安全管理要求、人员管理要求、提案改善意见、激励制度及（生产管理、质量管理、物料管理、工艺改善、生产技改）等，以看板方式张贴在生产车间、落实于班组，将三项管理要求都以计划统计形式、简要明确张贴到班组内，主要作用是把生产车间每个环节紧密地相联，使其得到最高的执行力，提升管理效率，实行三项数据统计分析的目视化管理，以保证三项管理全过程顺畅及高效率。

(二)人员管理目视化职工精神状态与面貌也是安全管理的一部分，规范员工仪容、仪表，明确各自岗位职责和劳动纪律管理，加强纪律的宣传与检查；制作班组人员动向看板，使用人员动向明确，明确班组三项管理责任人，便于职工目视管理。

(三)物品管理目视化。

日常工作中，工装具、设备、零件、材料、在制品、完成品等各种各样的物品需要对进行管理。“什么物品、在哪里、有多少”及“必要的时候、必要的物品、无论何时都能快速取出放入”（定置管理），“危险化学品与危险物品及危险废物的应急响应、现场处置方案、msds等响应机制”（安全管理）成为物品管理目标。

(四)设备管理目视化。

核电制造部1至五栋车间生产设备已可实现生产机械化与自动化，设备在投入生产前已进行“三同时”审定，很多设备可达到本质安全水平，但设备的维护保养仅靠设备维护人员已很难保持设备的正常安全运作，现场的设备操作人员也被要求加入到设备的日常维护当中。因此，操作者的工作不仅仅只是操作设备，还要进行简单的清扫、点检、润滑等日常维护保养工作。目视化管理的设备管理是以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、润滑、紧固等日常保养工作为目的，以期达成设备“零安全故障”的目标。

(五)安全管理目视化。

目视化管理的安全管理是要将生产现场危险的事物和行为（危险源）予以“显露化”，刺激人的“视觉”，唤醒人们的安全意识，防止事故、灾难的发生。

(六)6s管理目视化。

6s目视化管理主要是应用于维护生产环境。6s（即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）与三项管理存在重叠方面，良好的6s管理，有助于三项日常工作的目视化，可起到矫正作用。

四、目视化管理的工具。

其需要根据上述所叙，全面覆盖制作生产工段、班组所需相应工具，一般包括：警识灯、显示灯、图表、管理板、样本、标标贴、标示牌等。

宋永新。

核电制造部2018年3月17日。

行政部工作内容

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。

2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。

6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。

7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。

9、负责公司车辆日常调度工作。

10、负责本公司的企业文化宣传工作。

11、组织本条线对标杆企业进行学习，负责制定改进措施并落实推进工作。

12、配合信息管理中心，推进erp等信息化系统的建设与完善工作。

13、负责对董事会的配合、协调工作。

14、负责公司对外接待及宣传工作。

15、负责本单位计划管理工作的推进。

16、负责各类活动的策划、组织工作。

17、负责移动办公的组织、协调工作。

18、负责公司的资质年鉴管理工作。

19、负责公司印信管理工作。

20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。

21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。

22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

行政部总监（副总监）

1、对行政部工作全面负责，组织安排协调本部门职责范围内的工作。

2、负责公司日常行政事务的组织协调。

3、负责研究公司内部管理体制，组织拟订各项规章制度。

4、负责各种会议的组织工作，负责会议精神的传达、督办工作。

5、具体负责公司印信管理工作。

6、负责公司档案资料的管理工作。

7、协调对外关系，具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。

8、负责质量体系的认证工作。

9、负责与工会的协调及配合工作。

10、负责发布奖惩通知，并在办公网络上公布。

11、负责公司对外企业文化宣传工作。

12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。

13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。

14、在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作：

（1）参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；

（3）负责下属人员的绩效管理工作。

15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。

16、配合信息管理中心，推进公司erp等信息化系统的建设与完善工作。

17、履行档案管理职责：根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。

18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。

19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。

20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。

21、完成上级交办的其它工作。

行政主管

1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。

3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的`事物。

4、组织进行文件流转、评审工作。

5、负责公司印章管理工作。

6、协助做好来信、来访接待工作。

7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。

8、负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并负责监督辅导公司各部门档案管理工作。

9、负责公司办公车辆调度管理工作。

10、负责公司收发文管理工作。

11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。

13、完成上级交办的其它工作。

行政专员

1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。

3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作。

4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作。

5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。

6、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。

7、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

8、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。

9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。

10、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。

11、完成上级交办的其它工作。

行政部工作汇报

1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

3、xx月xx日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。

4、xx月xx日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4月1日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、xx月xx日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统－与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

2、进一步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理分配工作。

行政部。

20xx年xx月xx曰。

第1篇：【篇1：2012年公司行政管理工作整体思路汇报】yxz（集团）有限公司办公室职能情况说明及管理建议（部门工作白皮书初稿）主要内容：一、部门简介二、......

第1篇：【篇1：2012年公司行政管理工作整体思路汇报】yxz（集团）有限公司办公室职能情况说明及管理建议（部门工作白皮书初稿）主要内容：一、部门简介二、......

公司综合工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。以下是职场本站小编整理的公司综合，欢迎阅......

行政部门年终工作汇报

回顾作为公司的办公室行政部门的行政人员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在行政副总的领导下，积极、主动的做好本部门日常事务工作。

1、日常接待工作：礼貌地接待总部以及其他公司来访人员，安排好日常的会议，做好会议的准备以及服务工作。

2、固定资产以及低值易耗品的管理工作：对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号，填写入库单与出库单，并定期对其进行点检、核对，做到账实相符，制作固定资产维修登记表，详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况，建立固定资产档案。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、快递工作：做好公司快递寄送工作（各类文件、过节礼品等），每天早上将报纸分发各部室。

5、烟酒管理工作：做好烟酒的申购与领用登记，制作烟酒的申购与领用登记表，详细记录购买以及领用的明细，定期对烟酒进行点检，并向领导做好汇报。

6、相关人事工作：配合人事主管，做好人事统计的相关工作。

8、企业文化建设工作：寻找积极向上的题材，做好每周公司的“周末分享”工作；做到每个月推荐三本好书，推进“读书月”活动，建立南通赛格“图书室”；配合开展员工活动（趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等），编写各类活动策划的初稿。

9、培训工作：协助做好培训工作，做好培训签到，做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结ppt的编写（案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等）。

10、每天准时分发佐餐水果，做好水果的保管工作。

11、参加公司业务接待。

1、xx的指导：规化的文档管理、规范的公文写作、优秀ppt的制作等。

2、xx的培训：结构建造标准，基坑及桩基地方性法规讲解。

3、xx的培训：内控基本知识，董事会相关知识、行政管理，案例以及公文写作培训。

4、xx、xx的培训：机电、电气设计标准，机电安装工程。

5、xx的'培训：工程档案资料管理。

6、xx的培训：房地产基础知识培训。

7、王x的培训：人事制度讲解。

8、xx的培训：消防安全知识培训。

9、做工作要积极主动，遇到问题要多向领导汇报，与领导沟通，让领导了解我的工作思路和方法，更好的完成工作。

1、跟领导的汇报沟通有待加强。

2、个人能力还有待提高。

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点。

（1）协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作。

（2）继续做好报刊信件的收发工作。

（3）做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作。

（4）做好会议的安排与服务工作，保管好会议室器材。

2、在行政工作中，我将做到以下几点。

（1）做好各部门服务：加强与各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证做好各部门的后勤保障工作。

（2）做好信息保密的工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密的工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（3）学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

行政部职责及工作内容

3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;。

4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;。

5、负责公司人才培养及储备;。

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

文档为doc格式。

行政部职责工作内容

1、办公室卫生管理、维护。

2、日常水电费、办公室后勤物资管理。

3、负责后勤保障工作。

4、会议通知、会议记录。

5、公司档案资料管理。

6、制作考勤汇总及工资表。

7、负责开通及管理公司五险一金账号。

8、领导交代的其他事情。

行政部主管工作内容

7、保障日常行政工作的有序运作（包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等）；

8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

行政部职责及工作内容

1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3.考勤管理。

4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部月工作汇报

办公室职能情况说明及管理建议。

（部门工作白皮书初稿）。

主要内容：

一、部门简介。

二、部门重点职能。

三、

部门文化精神。

（一）工作理念。

（二）工作要求。

（三）注意事项。

四、部门组织架构。

（一）部门组织结构。

（二）部门岗位设置。

五、级别设置及管理方式。

六、部门制度（待完善）。

——办公室核心文化——主动及时简约到位。

—2011-9-13—。

一、部门简介。

yxz（集团）有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构，于1993年6月成立，期间，多次由其他职能部门兼管，2010年办公室与人力资源部合署办公，统一由人力资源部领导负责管理，2011年8月，从人力资源部门正式剥离，由专人负责管理，独立开展各项行政管理工作。

办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求，不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求，涵盖企业文化建设及信息化建设，同时要体现行政（运营）的核心管理价值，从有限分工型行政功能向全能普化型过度，真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局，真正地为集团管理核心层提供高效的行政服务及支持。

二、部门重点职能。

依据集团赋予的责任和权利，现将部门职责进行阐述：

2、事务型职能（5项）：会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理；

3、服务型职能（4项）：后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。

（二）办公室重点职能说明（kpi）1、政务型职能（管理核心）。

（5）企业文化建设：集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。2、事务型职能（管理保障）。

（1）会务管理：根据集团统一安排，完善会议管理制度（含流程），复核会务服务支持方案、全程监控，为各类会议成功召开提供支持，并确保费用控制在预算范围内。

（2）档案管理：根据集团战略发展要求及部门日常工作需求，完善档案管理制度，研究档案形成的必要和必需条件，运用现代信息化技术进行档案管理，合理规划集团档案管理阶段性目标，以国家档案管理等级为努力方向及标准，全面提升集团档案管理水平。

（3）印鉴管理：按照公司印鉴管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用，对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后，方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚，直至追究刑事责任。（4）资质管理（标准化管理）：负责集团各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。

（5）通信管理：负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维护，保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。3、服务型职能（管理基础）。

（1）后勤管理：负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资产配置及更新、安全环境建设等工作，保障集团日常办公设施运转正常。

（2）接待管理：负责集团领导的出差餐旅的全程安排，制定集团接待管理相关制度，进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。

（3）外联管理：负责集团的对外联系，定期对关系单位进行联络及回访，建立并健全外联管理的相关制度，维护好与各单位的友好往来关系。

（4）车辆管理：车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安。

全管理，通过一些列的标准及制度规范，进一步增加车辆安全行驶，提高车辆使用效率。

三、部门文化精神。

（一）工作理念。

主动及时简约到位。

主动（行为态度）：对集团忠诚，对部门服从，对工作敬业。职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高；对上级的安排和要求不推诿，积极贯彻落实。主动提出工作设想，遇到问题主动承担职能责任，主动寻找解决方案，及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。

及时（工作效率）：在具体执行的过程中要保证计划的时间节点，对于上级领导交办的工作要及时完成，如需分阶段完成的要及时汇报进度，将工作进展情况及时迅速的上下传递，从而使得一项工作的一系列主要人员在过程中信息沟通及时，缩短组织的行政弧度、提高决策效率，及时完成各项工作。

简约（工作效果）：要注重工作效果，不能将自身的工作价值及工作成果，强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上，使简单的事情变得异常的繁琐复杂，这是办公（行政）管理的大忌。管理是一项并联的工作，用最短的时间，最便捷的方式，最少耗费人力、物力，既能将行政运转畅通，又有能力去保证行政的简约，才能体现出集团行政管理的核心工作效果。

（2012年3月26日周一至4月1日周日）。

一、开展及完成工作情况:。

1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。

4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。5、4月1日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二、工作中存在的问题：

二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

三、建议意见:。

1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统－与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

四、本周主要工作安排：

2、进－步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

行政部。

2012年4月2曰。

个人工作总结。

进入公司已经4个月的时间，这4个月的时间在眨。

眼之间又过去了，作为一名行政助理，我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性，我们行政人员都要养成遇事三思而后行，从不同的角度来考虑问题，处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况，每天虽然也忙忙碌碌，可确实没有做出令人骄傲的成绩，下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下：

一、办公室的日常管理工作。

1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常。

事务；

2、熟悉房产证的办理流程，由于从没有办理过，又没有人。

亲自带，遇到办证中不懂的事情，只有自己多跑多问，争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。

3、负责领导及各部门的对外接待工作：在这4个月中我们。

办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待，无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热情，力争把接待服务工作做完美。

4、办公区保洁的日常事务工作：由于阿姨现在负责给我们做饭，现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫，我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员8：30到公司，提前半个小时，对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫，还要在每周六定期进行卫生大扫除，必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。

5、办公用品的购进和发放工作：每月28号前进行办公用品的清点工作，将所缺的办公用品罗列出来，汇总后统一购进，保证每个月办公用品够用，以保证工作人员的正常使用。

6、负责公司各类资料的整理工作：已经和李婷一起将陈主。

任办公室铁皮柜的资料整理了一遍，并形成的相应的目录，便于以后查找；而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。

字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习，提高业务水平。

由于自己刚刚毕业，自己的学识、能力和阅历与其任职。

都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过这段时间的锻炼都有了很大的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在不足及努力方向。

1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素。

加强交流，以提高工作效率。

3、在服务的主动性方面还很欠缺，在接下来的时间里我要。

把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。

三、合理化建议。

各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配合部门的工作效率，还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。

日

行政部职责及工作内容

3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;。

4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;。

5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部职责及工作内容

4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作。

5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;。

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