最新行政部管理制度和岗位职责（汇总18篇）

岗位职责的执行需要不断地学习和更新，随着工作环境和要求的变化进行适应和调整。下面是一些行业内最常见的岗位职责范例，希望对你有所帮助。

行政部岗位职责

7、办公用品出库的盘点工作；

8、对出入公司的员工监督检查工作；

9、部门交办的其他工作。

1、对出入公司的人员有监督和管理权；

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

员工岗位职责管理制度

为合理调配公司人力资源，落实权责岗位（部门）负责制，最大限度地发挥各岗位（部门）的智慧和潜能，实现公司内部管理的科学化、制度化和人性化，确保各项工作的正常开展，尽快完善公司基础平台的建设以促使公司业务走上健康发展的渠道，根据《公司章程》的精神，结合我司业务和岗位结构特点，现拟定我司岗位（部门）职责，希相关人员认真学习并全面贯彻落实。一、总经理职责：

1、向董事长负责，主持公司经营、管理全盘工作；

2、准确掌控公司业务的发展方向，组织实施公司年度经营计划；

3、拟订公司内部机构设置方案；

4、拟订公司的基本管理制度；

5、制定公司的具体规章；

6、确定企业的文化主线，内涵；

8、组织召开并主持公司行政办公例会；

9、提请聘任或解聘公司相关责任人；

二、综合办职责：

1、向总经理负责，协助处理公司日常事务；

3、组织召开并主持公司投标分析会议和全体员工例会；

4、关注国家各部委及地方相关政策法规，及时上传下达相关资讯，熟练撑握公司投标操作流程，组织公司全体员工集中有序地完成投标工作。建立健全招投标信息渠道，及时查阅当天投标信息，向相关领导提出可行性建议。

6、对新进员工进行初审工作；

8、协助完善公司各项规章制度和企业文化建设；

9、指导、组织分管部门做好员工培训、考评、奖惩、办公管理、后勤保障、投标业务、成本控制、各项规章制度执行等具体工作。

10、协调部门与部门之间的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

11、协助总经理制订公司中短期发展规划，年度经营计划、宣传、统计、管理等工作；

12、负责公司业务宣传策划，平面文字宣传材料的组织整理和往来公文起草等工作；

13、负责企业文化的塑造、维护、发展和传播，营造和谐、积极的办公氛围；

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

三、

文员职责：

1、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规，高效准确制作投标文件。2、每天密切关注全省各地市项目招投标信息，收集详细招投标资料，编制汇总表，交由公司相关领导审阅批示。3、认真完成投标程序中其它事务性工作。

4、负责行政后勤、办公管理、安全保卫等管理制度的完善、检查、控制和执行等工作；

5、负责公司内部办公纪律的管理，营造健康积极的办公环境；

6、收集、整理公司员工资料，建立完善员工档案；

9、配合财务部做好公司固定资产的入册、管理和维护；

10、负责员工日常和节假日值班安排，监督、检查值班人员履行值班职责情况；

11、负责公司来电、来函、来访的接听、处理，以及外来人员的登记、接待等工作；

12、认真完成公司领导交办的其它工作任务。

1、能够熟练掌握国家、地方的法律法规及有关工程造价的管理规定；

3、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规，全力配合公司投标工作；4、对单项工程,能按照施工图计算工程量,编制施工图预算(标底),参加工程的招标议标工作,审核标书中的工程预算或工程报价,并提出审核意见供决策参考；5、积极配合公司投标工作，并从预算角度进行解析，对投标报价提出可行性建议；6、参加竣工验收结算,负责竣工工程量结算工作，及时进行竣工工程的跟踪结算；7、参与采购有关装修材料和设备的询价工作，负责提供工程材料成本采购控制价.负责工程材料分析复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为公司投标决策提供科学依据.8、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为结算复核工作打好基础。9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。

11、完成领导交办的其他任务。

五、设计部工作职责。

2、熟练使用autocad、3dmax、photoshop等相应设计软件，并具有良好的手绘功底，时尚，触觉敏锐，设计创意强，能较好领会把握需方装修风格；3、搜集分析设计资料，主持设计方案及初步定稿，根据公司安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务，并对所设计的方案和技术负全面责任。4、负责编写方案及初步设计文件，认真研究方案、初步设计阶段审批的意见，领会设计意图，掌握设计标准，并对审批意见逐条落实。

5、施工图阶段，进一步解决设计的技术问题。协调各专业之间的矛盾，负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求，并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

6、对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。

7、开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中，做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。

8、设计计算符合本工程的统一技术规定，计算准确无误，符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算，设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。

9、施工图阶段，负责解决好所负责部分的工种关系，给其它专业提条件，参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求，构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。

10、在技术问题上，与审核人意见有矛盾时，应听取审核人意见，必要时向总工室汇报，组成讨论决策。

11、对设计项目进行工程回访和设计。

总结。

12、熟练撑握公司投标操作流程及相关政策法规，全力配合公司投标工作；13、完成公司领导交待的其它工作。

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。

1、服从领导，听从指挥，按时完成办公室交给的出车任务，未经允许不准出车。2、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，按时办理各种行车手续。3、做好车辆维护保养，多检查，消除事故隐患，确保行车安全，不带病出车，有故障及时排除，不影响用车。

4、不准酒后驾车，司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。4、做好行车记录，节约开支。

5、坚持全天候待命，有事及时向主管领导请假。

6、车辆维修应向主管领导申请，经批准后，定点维修，并实行定点加油。7、车辆统一调配，确保公务用车。严禁司机私自出车、车辆外借。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员8、经常保持车辆清洁、车况良好。

9、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

10、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。

11、司机因违章或证件不全被罚款的，当月罚款金额超过60元的，超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

12、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

13、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。14、司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励2000元，年终奖发放时兑现。若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过2000元的，取消奖励；损失2000元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。15、综合部每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

16、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。

17、加强政治、业务学习，不断提高技术水平和服务水平，对车辆出现的一般问题应及时自行排除。

18、做好保密工作。工作期间不打听领导办事内容，不外传领导在车上的谈话内容。

19、及时完成领导交办的各项工作。

十二、附则：

1、本规章自2008年1月1日起执行；

3、根据本规章分工要求，各部门主管应制订详细的部门内部各岗位人员工作职责，将权责落实到每一岗位每一员工，激发所有部门成员的个人潜能和工作积极性，避免出现“有岗无责”或“人浮于事”的不良现象；.

岗位职责管理制度范文

1．负责各类产品的入库名称、规格型号、数量、质量（配合质管员）等的验收，合理安排产品仓位的划分，进行产品的安全、有序存放，负责仓库的安全、卫生和管理工作，对入库产品进行标识，建立产品出入库流水账，每日会同产品主管填写《产品入库单》一式三联，需有生产部负责人员、仓库管理员、质检员签字认可。一份交销售部、一份交财务部，底联仓管员做账。

2．产品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后，应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求，确认无误后方可组织发货。并填写《产品出库单》，一式四联，需有销售部经办人、仓库保管员、财务处签字，并注明提货车号及提货司机签字。一份交销售部、一份交财务、一份留底做账、一份交门卫。

3．产品仓库管理员每日做好产品库台账，并与次日上午9：00前将《产品生产入库单》交相关部门。

4．每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点，仓库管理员填写《月末盘仓清点表》（一式四份，一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人）。做到帐物相符，如有问题及时查明原因。

1．产品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位。

2．产品库管理员必须严格按照销售部所开《销售清单》发货。

3．产品出库时，仓库管理员必须在岗发货。

4．非产品库人员在未经许可的情况下不得进入产品库翻拿产品，产品库所有入库产品需办理出库手续方可发出。否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5．严格产品出厂管理，仓库管理员在填写好《出库单》并完成配货后，附两联交用户，门卫人员在接到有会计印鉴的出库单后方可开门放行，并将其中一份保留。

6．仓库保管员不得擅自更改入库单和出库单，对于作废的入库单、出库单应正确复写（按单联书写者无效），全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上，每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期，待使用完后注明终止日期，并整理保存以备日后查账。

7．产品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议，使仓库管理更加完善。

三．奖惩办法：

1.产品库管采取年度奖励办法，在年度内与生产部、销售部无争议，达到出勤指标，可享受年度总工资的8%的奖励。

2.若存在管理混乱，无法按时提交所需数据，工作延误等，按相关联的产品售价的1%进行处罚。

3.配货中出现产品数量误差，并由负责人核查确认的'，按误差产品的售价的150%进行处罚。

4.入库及出库中出现人为原因（故意的）舞弊行为的，按牵涉产品的售价的200%进行处罚。

行政部岗位职责

8、负责员工考勤工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

学校岗位职责管理制度

一、门卫必须24小时有人在岗，按时登记交接班（北京时间早晨9:00——晚上21：00），不得擅离职守。严格杜绝无人管理状态。值班人员值班时，不准干私活。

二、早上、下午上课期间和晚自习期间值班人员必须锁上大门，严防学生出校园和外来人员随意进入校园。严禁携带易燃、易爆、有毒、有污染的物品进入学校。

三、外来人员出入校门必须严格登记，认真履行登记手续，外来人员的车辆一律不准进入校园。（特殊情况除外）。

四、上课、晚自习期间学生不得出大门或回寝室，如因病或其他特殊情况需出校门或回寝室，必须有班主任假条并在门卫处登记后才能离校。五、严禁小商贩在校门口摆摊设点，做好门前“三包”。学生骑自行车到校门口必须自觉下车，自行车应按规定位置停放。

六、凡发现校内有陌生人或不明身份的人员，门卫应立即当面询问，劝其离校或上报学校领导共同处理。如遇突发事件应及时通知当天值班领导并赶到现场，冷静处理。

七、节假日未经学校批准，一律禁止学生或其他人员进入校园。如有特殊情况必须进入校园的，必须做好登记。

八、门卫负责校门一带及门卫室的卫生打扫及保洁。坚持每天清扫至少二次。接受学校领导临时安排的工作。

九、门卫工作人员必须做到衣冠整洁，接待来访人员时注重文明礼貌。上班时间不能喝酒。

十、门卫工作人员应严格遵守学校的作息时间及请假制度。因病因事须向学校领导请假，经同意后方能调班。

一、放学后检查所有教室、办公室及其他场所是否能已关门上锁；有权盘查并禁止可疑人员进入校园；晚上要适当在校园巡视，保证学校财产安全，防止无关人员进入校园后寻衅闹事，保证学校的教学秩序。

1/2。

二、以上制度希望值班人员严格遵守。凡由于工作失误造成不良影响或安全事故者，学校将作出相应处理或处罚，并对造成的后果承担全部责任。

2/2。

岗位职责权限管理制度

2、负责组织实施上级领导提出的各项工作计划和目标;。

3、负责所属部门内员工的培训、考核工作，提高财务人员的专业领域知识;。

5、负责协调与公司其它各部门的财务相关事宜;。

项目性工作。

2、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析;。

3、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;。

4、参与建立并完善公司各项财务管理制度、流程，并负责组织实施;。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向上级领导汇报工作情况;。

6、负责组织编制公司财务预算，预算执行控制、分析;。

出具分析报告。

1、每季度经营分析报告;。

2、每月分支机构排名表;。

3、每月预行执行情况表。

4、其它报告。

其他工作。

1、制订、完善财务制度、流程。

2、协助财务总监完成其它工作。

岗位职责管理制度

1、在经理(厂长)或管理者代表的直接领导下，负责全厂的质量管理和本室的全面工作，领导职工全面完成各项质量检验任务，不断提高质量管理水平，确保出厂水泥质量达到两个100％合格。

2、认真贯彻执行国家的质量方针政策、水泥标准、水泥企业质量管理规程和上级下达的各项质量指标，组织起草和修改本厂质量管理制度，并报领导批准后督促执行。

3、及时掌握原燃材料、半成品的质量情况，定期开展质量分析活动，及时调整有关质量控制指标，采取有效措施，帮助车间不断提高半成品质量，充分发挥化验室对质量的控制和指导作用。

4、负责贯彻执行上级的指示、决议，定期检查督促室内各项规章制度的落实和工作任务的完成，不断提高检验工作的准确性，按期写出工作小结。

5、经常组织全体人员学习质量方针政策、文化、技术和管理知识，经常总结质量管理经验，熟悉新的检测仪器、设备和检验方法，广泛应用数理统计方法，不断提高全室人员的工作质量和技术素质。

6、加强质量信息的收集管理，做好售后服务工作，经常走访用户，了解对产品质量的意见和建议，解答用户提出的技术问题。

7、合理配备全室各岗位的技术力量，及时掌握全室人员的出勤、劳动纪律，遵纪守法情况，严格执行工作考核，做到奖罚分明。

8、有权制止不合格水泥出厂，对违反质量管理制度的现象有权制止，并提出处理意见，必要时可越级报告上级主管部门。

1、在主任的领导下，认真贯彻国家有关产品质量的方针政策、决定和制度，并联系工作实际向有关车间、科室宣传。

3、掌握熟料、出磨水泥和出厂水泥三者的统计关系，正确制订混合材掺入量和水泥磨细度指标，为保证质量，经济合理的组织生产及时提出方案。

4、经常深入现场，了解生产情况和存在的问题，提出改进措施，指导日常质量控制工作。根据原燃材料、半成品的变化，按产品质量的要求，提出合理的配料方案及半成品、出磨水泥的质量控制指标，做好出厂水泥的质量管理工作。

5、经常了解生产工艺和外购原材料的质量变动情况，定期做小磨配比研究试验，掌握规律，指导生产，积极推广应用国内外新工艺、新技术、新的检验方法，努力提高熟料质量。

6、参与走访用户，了解用户对产品质量方面的意见和建议，解答用户提出的技术问题，做好用户服务工作。

7、制订并组织实施全室技术业务培训计划，不断提高技术水平和试验准确性。

8、按期提出月、季、年的质量专题总结，运用数理统计等方法，分析质量动态，为领导召开质量分析会提供资料。

9、有权检查化验室各组工作，指导值班长及有关岗位工作，检查各组的抽查对比情况。

10、有权制止不合格水泥出厂，对违反质量管理制度的现象有权制止或提出处理意见。

1、在化验室主任领导下，认真贯彻执行水泥国家标准和质量管理制度，确保出厂水泥全部符合国家标准，并留足富裕强度。

2、根据库存水泥的质量，正确下达包装库号、比例，并督促检查其实施情况。

3、签发出厂水泥通知单，检查包装标志，经常与经销单位核对出厂水泥回单。收集和解答用户有关水泥质量的查询意见和技术问题。

4、对威胁出厂水泥质量的隐患要及时反映，迅速排除，有权制止不合格水泥出厂，有权对质量事故提出处理意见。

5、按时提出月、季、年出厂水泥质量管理方面的工作总结，对各级质检机构的质量抽查、对比结果要及时汇总整理。

1、按时完成厂内质量日报、旬报、月报、年报及其他各种报表的统计工作，数字务必准确、完整，填写要清楚、整齐，发送到及时无误。

2、按统一表格负责各类台帐的登记整理及保管工作。

3、负责车间的质量考核统计工作，结果按时报出。

4、负责领取、保管化验室所用的办公、劳保用品等。

5、负责文件的收发、存放、外来人员的接待和其他临时事务性工作。

1、根据本厂质量管理制度和原燃材料、半成品、成品的技术条件的规定，负责本班的质量调度和质量控制，在值班中代表化验室领导行使职权。对内有权临时调度本班的岗位工人，督促和协助各岗位完成各项任务；对外有权制止违反质量管理制度的现象，制止无效可报告主管领导。

2、值班时应经常深入车间巡回检查，了解生产和质量情况，发现质量不稳定或质量指标完成不好时，应协同有关单位分析原因，并采取措施，迅速解决。

3、随时掌握原燃材料的质量波动情况，及时检查和调整生产控制指标，调整要有根据，检查情况要做好值班记录。

4、要建立系统的生产控制台账或资料，及时作好生料、熟料、水泥等出入库和有关质量情况的记录。

5、组织每班抽查水泥包装质量，并计算合格率。

6、处理重大质量问题时要请示化验室领导和主管厂领导，如遇紧急情况，可先处理，然后再向领导汇报，并做好详细记录。

7、负责督促本班人员遵守操作规程及一切规章制度，监督检验人员的工作质量，搞好安全、卫生、节约等工作。

8、协助操作人员按时完成规定的取样、留样及各项临时性工作，保证水泥厂化验室取样装置的正常运行，同时准确及时地整理生产控制记录，严格执行密码校对制度，认真做好交接班工作，并按时参加每天一次的质量碰头会。

行政部岗位职责

在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部岗位职责

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部岗位职责

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作：

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责

所属部门：行政部。

直属上级：行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作，行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的`执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部长岗位职责

1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

2、负责公司文化建设，制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

3、负责制定公司薪酬体系和方案，建立有效地激励和约束机制。

4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

7、负责公司日常行政事务工作。

1、大专及以上学历，人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。

4、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

行政部岗位职责

行政部岗位职责

7、执行公司委派工作

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部长岗位职责

一、行政管理：

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

1、本科以上学历，工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业；

3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先；思维活跃、视野开阔，工作主动有活力；

5、年龄30―40岁，精力充沛，能适应偶尔出差。

行政部管理制度

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。

1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度，通知人事部进行处罚。

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

6、名片印制费用每季度摊销一次。

为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【20xx】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：

（一）原则：

讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：

1、配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

3、要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。

（二）、具体流程：

1、各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。

2、行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。

3、如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；

4、如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。

5、采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。

6、所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。