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涉密保密自查报告
市南国土资源分局:
按照《20xx年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求,我公司结合工作实际,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识。
为认真做好保密工作,公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议,组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神,同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育,切实做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员各工作环节的职能,使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则,真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。
二、加强组织领导,完善规章制度。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组,加强对保密工作的领导与管理。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章,要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格做到不把涉密文件带回家,不向无关人员透漏保密的内容,不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。
对违反保密规定的人和事,进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全。
为切实落实保密制度,做好保密工作,公司采取了以下几个方面的措施:
1,严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件,并对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其游戏软件。
2,严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所,为确保文件不随意外流,公司聘请了一名专职档案管理人员,负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在办公室传阅,未经批准,不得带出办公室;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非档案室工作人员未经批准不准进入档案室,防止机密外泄。
作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
四、自查结论。
通过此次对公司保密工作的全面自查,使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了公司对测绘成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有据可依,对做好我公司的保密工作具有重大意义。
20xx年6月10日。
第二篇:关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知3900字。
四川省测绘局文件四川省国家保密局。
川测发[2011]108号。
关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知。
附件一:四川省涉密测绘成果保密检查实施方案。
二〇一一年七月五日。
附件一:
国家涉密测绘成果是国民经济建设和国防建设不可缺少的重要战略资源,随着经济社会的不断发展,涉密测绘成果在经济建设和国防建设中得到了非常广泛的应用。但是,一些单位对涉密测绘成果资料及其衍生品在保管、使用等环节中存在诸多问题,国家涉密测绘成果资料丢失、损毁,擅自转借、转让、复制、销毁等现象时有发生。为加强国家涉密测绘成果管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》和《四川省测绘成果管理办法》等法律法规以及《国务院办公厅转发测绘局等部门关于整顿和规范地理信息市场秩序意见的通知》(国办发〔2009〕4号)和国家测绘地理信息局、国家保密局的《通知》有关规定,结合我省实际,四川省测绘局、四川省国家保密局经研究,制定了《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》,其具体内容如下:
一、组织领导。
为加强这次保密大检查的领导,成立以四川省测绘局冯先光局长为组长,四川省国家保密局冯宝运副局长、四川省测绘局谢维挺副局长为副组长及有关人员参加的四川省测绘成果保密检查领导小组,负责检查工作的统一组织和协调,领导小组办公室设在四川省测绘局测绘成果管理处(详见附件二),负责全省涉密测绘成果保密检查的具体工作。各市(州)测绘行政主管部门、保密行政管理部门要成立测绘成果保密检查领导小组,负责本辖区内保密检查工作。省级有关部门、中央驻川单位负责本部门、本单位的自查工作,并接受所在地涉密测绘成果保密检查领导小组的指导和检查。
二、检查范围。
省内各涉密测绘成果使用和保管单位、测绘资质单位。
二、检查内容。
涉密测绘成果使用情况;存储和处理涉密测绘成果的设备管理情况;涉密测绘成果保密管理情况等。详见《测绘成果保密检查目录》(附件三)。
四、检查方式。
检查采取自查和抽查相结合的方式,自《实施方案》下发之日起,各市(州)各部门组织开展自查。四川省涉密测绘成果保密检查组将适时组织抽查。
五、工作安排。
(一)动员部署阶段。
7月底前,成立各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组,制订工作方案,在四川省测绘局网站主页下载专区中下载各市(州)使用和保管涉密测绘成果单位名单以及本《实施方案》的附件三和附件四,印发相关文件,动员部署检查工作。
(二)开展自查阶段。
市、县级涉密测绘成果使用和保管单位以及丙丁级测绘资质单位向各市(州)涉密成果保密检查领导小组书面报送自查情况报告和《测绘成果保密自查表》。
(三)组织抽查阶段。
8月中旬至9月中旬,各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组组织开展本地区的抽查工作,省测绘成果保密检查组将开展对省级有关部门和部分市(州)涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位的抽查工作。
抽查工作完成后,向检查出现问题的单位书面反馈检查意见,内容包括抽查基本情况、存在问题和整改意见。
(四)整改阶段。
9月中旬至10月下旬,涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位针对自查和抽查发现的问题认真整改,对造成泄密和严重违规的责任人员依法依纪严肃处理,并向市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组书面报送整改报告。
(五)总结阶段。
10月底前,各市(州)涉密测绘成果保密检查工作领导小组要对检查工作进行总结,向省涉密测绘成果保密检查领导小组书面报告检查情况,内容包括自查和抽查情况、存在问题及原因、整改情况、工作建议及自查和抽查单位名单等,同时上报有关问题单位典型材料。11月份,四川省涉密测绘成果保密检查领导小组在成都总结检查工作经验,对涉密测绘成果保密管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。
六、工作要求。
(一)高度重视,加强领导。要认真学习、深刻领会中央领导同志关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,切实增强政治意识、大局意识、责任意识,加强领导、精心组织、周密部署,深入细致地做好本次保密检查工作。
(二)严格检查,务求实效。要切实落实工作责任,明确工作要求,认真组织自查,严格进行抽查。要突出重点、狠抓关键环节和关键部位,不留死角、不走形式和过场,以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,确保检查工作取得实效。
(三)限期整改,严肃处理。对检查中发现的问题和隐患,要认真分析原因,采取有效措施,限期整改。对拒不整改的单位要通报批评,并追究有关领导责任。对泄密或严重违规的问题,要依法依纪严肃处理。检查中发现的重大问题要及时报告。
(四)认真总结,全面提高。要把检查与调查研究结合起来,认真总结测绘成果保密管理工作中好的经验和做法,客观分析存在的问题和原因,进一步健全保密管理制度、开展多层次多方式的保密宣传教育,完善保密防护措施、全面提高测绘成果保密管理水平,防止失、泄密事件发生,切实维护国家安全和利益。
附件二:四川省涉密测绘成果保密检查领导小组成员。
组
长:冯先光。
四川省测绘局局长。
副组长:冯宝运。
四川省国家保密局副局长。
谢维挺。
四川省测绘局副局长。
成员。
燕
希
四川省测绘局成果管理处处长。
刘
勇
四川省国家保密局督查处处长。
陈广博。
四川省测绘局办公室副主任。
谭明建。
四川省基础地理信息中心主任。
周明。
四川省测绘局成果管理处副调研员。
黄春丽。
四川省国家保密局督查处主任科员地。
址:成都市高新区九兴大道七号。
程多祥。
刘国强。
附件三:测绘成果保密检查目录。
5-。
-
附件三:
一、涉密测绘成果使用情况。
1.领用、接收测绘成果是否建立台帐;
2.保管和使用是否按照“管”“用”分开原则进行;
3.是否存在擅自复制、转让或转借行为;
4.测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品是否标明密级和保密期限;
5.委托第三方开发产品时,涉密测绘成果或衍生产品是否回收或督促其依法销毁;
7.公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是否经国家测绘地理信息局或省(区、市)测绘行政主管部门进行保密技术处理。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况。
11.各类涉密测绘成果存储设备是否按规定使用、管理;
12.是否使用非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果;
13.存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁是否符合保密要求。
14.是否结合实际建立了涉密测绘成果保密管理制度;
17.有关工作项目完成后,涉密测绘成果是否由专人核对、清点、登记、造册;
18.是否建立涉密测绘成果泄密事件报告和补救制度,是否发生过涉密测绘成果泄密事件并认真查处。
涉密人员管理自查报告
第一条为保守国家秘密和企业商业秘密,维护国家安全和企业的合法权益,加强在网络维护管理过程中涉及国家和企业保密工作的管理,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于*各单位、各部门及全体员工。
第三条成立*保密委员会、下设办公室,负责领导和组织落实各项保密工作。
第二章保密工作基本原则。
第四条*的保密工作由*保密委员会统一领导。保密工作将认真遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第五条*全体员工有保守国家秘密和企业商业秘密的义务。各单位和各职能管理部门负有具体落实保密工作的责任。保密办公室具体负责保密教育、管理,并对各部门保密工作的落实情况进行监督和检查。各部门和全体员工通过保密教育,必须自觉树立保密意识,增强保密观念,严格遵守保密法规和制度,主动接受监督和检查,务必做到:
一、不该说的国家秘密和企业商业秘密,绝对不说;。
二、不该问的国家秘密和企业商业秘密,绝对不问;。
三、不该看的国家秘密和企业商业秘密,绝对不看;。
四、不该记录的国家秘密和企业商业秘密,绝对不记录;。
五、不准利用工作中的便利条件泄露国家秘密和企业商业秘密;。
六、不准在电信业务、公务通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;。
七、不准在私人交往通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;。
八、不准在公共场所议论国家秘密和企业商业秘密;。
九、不准在非保密本上记录国家秘密和企业商业秘密;。
第六条员工凡泄露国家秘密和企业商业秘密,丢失秘密载体的,视其情节和后果,按照国家相关法律、法则和公司有关规定将给予泄密者行政处分,经济处罚,直至追究法律责任。
第三章保密组织机构及职责。
第七条成立*保密委员会。
一、*保密委员会组成人员。
保密委员会主任:
副主任:
委员:
二、*保密工作办公室组成人员(日常办公设在党政办公室)。
办公室主任:
副主任:
成员:
第四章保密工作制度。
第八条*保密工作实行由保密委员会统一领导、分级负责、归口管理、确保安全的工作原则。
第九条建立保密工作责任制,坚持一级对一级负责的精神,逐级签订责任书,把责任分解到部门落实到人。
第十条把保密工作落实情况纳入对部门和员工绩效考核内容。
第十一条对涉及国家、企业商业秘密的维护管理及维护项目,必须做到事前提出要求,事中加强监督核查,事后验收确认。
第十二条凡涉密人员严禁使用无线移动电话谈论涉及国家企业要求保密的内容,严禁使用无线互联功能编辑、传送、处理涉及国家企业需保密的文件、资料。严禁涉密人员丢失和损坏涉及国家企业秘密的纸介文件、图纸、资料、影像、磁盘、光盘等。
第十三条加强对涉密人员的管理,对涉密人员要进行保密培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识,国家相关政策、法规、企业相关制度要求,自觉履行保密责任和义务。
第十四条对涉及国家,企业秘密的各单位、各部门相关工作人员,要逐级签订保密责任书。
第十五条严格执行泄密报告制度,不得延误和隐瞒泄密事件。
第五章保密范围密级及解密。
第十六条涉及国家、集团及北京公司要求保密的所有内容。
第十七条涉及公司发展规划(包括通信发展规划和网络发展规划)及策略,网络结构和分布情况,新技术、新设备的采用策略等。
第十八条与通信业务发展策略相配套的管线网络规划、投资规模、成本测算及工程档案、图纸、资料等。
第十九条维修项目设计(包括总体方案和路由组织)及概预算,项目招投标中的有关评标、选标方案、谈判策略及重大项目合同书内容。
第二十条通信网络组织,枢纽分布和干线具体路由,通信交换设备、传输设备、终端设备、无线室内覆盖等设备的功能,容量和具体位置,安装及市场占有量等。
第二十一条未公开的专有技术、技术体制、技术标准、网络结构、工程设计、技术试验结果、关键技术及具有知识产权的软件。
第二十二条企业人才发展规划、组织编制、人员结构、员工素质、人员信息统计报表、人事档案(如企业高管人员、履历、信息、后备干部情况、考察材料及人事任免事项等),员工职务体系及薪酬。
第二十三条企业外事活动中的内部通报及内部规定,未公开的对外通信合作计划、协议、协定、各纪录及会议纪要。
第二十四条维护工作分析会会议资料及各项数据统计及资金计划等。
第二十五条纪检监察工作中涉及的来信来访、调查、处理过程,未审结公布的案情及诉讼情况、检举人、揭发人、控告人、证人的有关情况。
第二十六条企业内部办公自动化及业务管理系统中使用的计算机系统的程序指令、数据库及加密方式。
第二十七条涉及企业商业秘密的领导讲话、文件资料、函件、传真电报、会议记录、纪要、档案、简报、规章制度、统计报表等。
第二十八条国家及企业秘密、企业商业秘密等级按文件保密部门要求确定,分为绝密、机密、秘密三个等级。
第二十九条公司工作中所涉及的国家秘密如需要进行变更和提前解密,必须按国家有关保密规定处理,并做相应文字记载和解密标志。
企业商业秘密的解密可根据情况的变化和企业的利益,由产生秘密的单位确定提前或延期解密,同时要经过上级单位保密部门的同意,并做相应文字记载和解密标志。
第六章文件资料等涉密载体的保密。
第三十条员工在起草文件时,凡涉及国家秘密或企业商业秘密内容的,均应依照规定,准确标明密级和制作数量,规定发放范围和保管期限。绝密级应编排顺序号。
第三十一条各部门发出和收到涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体,均应严格履行登记、签收、编号、清点手续,经管人员要手递手进行传递,并随时掌握其去向。
第三十二条制发带有密级的文件资料,必须由主管领导制定的专人在企业内部完成;复制秘密和机密级文件资料,必须经主管领导同意,办公室登记方可复制,其复印件按原件密级管理;绝密级文件资料不得复制,如确需复制,则必须经密级制发单位或本单位主管领导批准。
磁介质、光盘等秘密载体的制作应尽可能由业务部门在本企业内部完成。如制作量较大,可在保密部门审查通过的单位制作,其制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
制作涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体过程中所形成的不需归档的材料,应及时销毁。
第三十三条严格控制涉密内容的知悉范围,阅读和使用秘。
密载体应在符合保密要求的办公场所进行;绝密级国家秘密和企业商业秘密只有经过批准的人员才能接触;禁止将涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体携带出境。如工作需要携带出境的,应按照国家和企业有关保密规定办理批准和携带手续;绝密级文件资料和密码电报不得全文抄录。确因工作需要必须摘抄的,须经有批准权的领导批准,摘抄在保密本上,并妥善保管。
第三十四条涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体由党政办公室集中管理,各单位、各部门留存期间必须妥善保管,其他内设机构及经办人不得长期留存。
第三十五条各单位、各部门要在每年年底,对涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体统一进行收缴,按规定整理归档或按有关保密规定集中销毁。
销毁秘密载体应经本单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。纸介质秘密载体可使用碎纸机进行销毁,磁介质、光盘等秘密载体要采用物理或化学方法彻底销毁,确保涉密内容无法还原。
第七章通信的保密。
第三十六条秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)的传递必须由机要人员通过机要渠道进行,不得通过普通邮政渠道或其它渠道进行传递。
缝有韧线的专用信封,并且在封装后,于信封封口及中缝处加盖密封章或加贴密封条。
第三十七条凡涉密的信息联系必须使用加密通信设施,不得使用无保密措施的通信设备和计算机进行传送;在无保密措施的通信设施中不得谈论国家秘密和企业商业秘密。
第三十八条计算机系统处理、传递、存储涉密信息时要严格执行《国家保密局计算机信息系统保密管理暂行规定》,涉密计算机或企业办公自动化网必须与外界互联网实行物理断开或设置防火墙。通过互联网与外界进行互联时,要提高网络安全意识,禁止将本单位个人、他人或公共ip地址泄露给外界。
企业所有计算机均应设置秘密口令,关键数据和软件应该加密。
第三十九条绝密级国家秘密和企业商业秘密不得通过现代通信及计算机网络进行传递。
第八章人员、机构变动中的保密。
第四十条各级领导要带头执行国家和企业的有关保密工作规定和工作纪律,在工作变动和办理离退休手续时,要主动把涉及国家秘密和企业商业秘密的各种文件资料、工作笔记、磁盘等移交档案部门处理。
第四十一条离退休人员个人留存的公务材料、涉及国家秘密和企业商业秘密的文件资料应交原工作单位统一处理。
第四十二条新员工加入企业时与企业所签订的劳动合同应包括保密条款。
第四十三条对接触国家秘密或企业商业秘密的员工,在办理调离、辞职、辞退及离退休手续时,必须与单位签订保密协议,承担保密义务,同时要将个人保管的所有秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)交还企业。
第四十四条被撤销或合并的涉密单位,应将秘密载体移交给承担其原职能的单位或上级主管部门,并履行登记、签收手续。
第九章附则。
第四十五条全体员工必须认真执行本办法,若发生失、泄密事件应及时向主管领导和本单位保密部门汇报,并积极采取补救措施,将损害降到最低水平。
第四十六条各部门要认真执行相关规定,认真按照*保密管理工作管理办法的要求抓好保密工作的落实。
第四十七条本办法由*保密委员会负责解释。
第四十八条本管理办法自发布之日起执行。
涉密人员管理自查报告
第三十五条在涉密岗位工作的人员(以下简称涉密人员),按照涉密程度分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员,实行分类管理。任用、聘用涉密人员应当按照有关规定进行审查。
涉密人员应当具有良好的政治素质和品行,具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。
第一款规定涉密人员分类管理制度。“涉密岗位”,是指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉绝密级国家秘密事项的岗位为核心涉密岗位;日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉机密级国家秘密事项的岗位为重要涉密岗位;日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉秘密级国家秘密事项的岗位为一般涉密岗位。在上述岗位工作的人员分别为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。机关、单位应当按照所在岗位涉密程度的不同,确定涉密人员类别。“分类管理”,是指对不同涉密岗位上工作的涉密人员,采取不同的管理措施。机关、单位应根据有关规定和工作实际,制定具体划分标准和管理办法。
第二款规定涉密人员上岗审查制度。任用、聘用涉密人员,应由用人单位组织人事部门会同保密工作机构,依据涉密人员任职条件,进行严格任前审查。审查内容一般包括个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国(境)外机构、组织、人员交往等情况。
第三款规定涉密人员的基本条件。政治素质方面,应当政治立场坚定,坚决执行党的路线、方针、政策,认真落实各项保密规章制度;品行方面,应当品行端正,忠诚可靠,作风正派,责任心强;工作能力方面,应当掌握保密业务知识、技能和基本的法律知识。
第四款规定涉密人员权益保障制度。涉密人员由于工作岗位的特殊性,在就业、出境、学术成果发表等方面会受到一定限制,按照权利与义务相对等原则,在限制涉密人员合法权益时,应当依法保护涉密人员合法权益,给予相应补偿,这体现了党和国家对涉密人员的关心和爱护。
关于涉密人员上岗保密要求的规定。
第三十六条涉密人员上岗应当经过保密教育培训,掌握保密知识技能,签订保密承诺书,严格遵守保密规章制度,不得以任何方式泄露国家秘密。
在涉密岗位工作,不仅需要具备很强的政治素质、业务素质,还要具备很强的保密意识和相应的保密专业知识技能。任用涉密人员,必须坚持先培训、后上岗。机关、单位对涉密人员上岗前的保密教育培训应包括以下主要内容:保密形势和敌情教育,保密工作方针、政策和法律法规教育,保密知识技能教育,岗位职责教育等。
促进了涉密人员管理的规范化,初步建立了保密承诺制度。机关、单位应当把保密承诺书的签订和管理作为一项经常性工作来抓,建立健全保密承诺长效管理机制。
涉密人员管理自查报告
案件要旨。
企业的核心人员,如技术人员、研发人员,销售人员、管理人员等作为企业的顶梁柱,往往掌握着企业的重要商业信息。企业可以从以下四个方面对其核心人员进行涉密信息的管理:与核心人员签订保密协议;与核心人员签订竞业禁止协议;权利人企业内部做好涉密信息的整理和归档工作;对核心人员进行商业秘密法律教育和保密义务培训。
基本案情。
原告某某电子(上海)有限公司(下简称“飞炬公司”)于3月成立,经营范围为:“生产半导体模具、集成电路的测试模具和发光二极管,并提供售后服务,销售公司自产产品”。6月,爱普生公司向原告购买了总价(含税)为3344元的fpc下治具、电针、电针套等;208月,爱普生公司向原告购买了总价(含税)为2103.01元的电针及电针套等。
被告宿某某自月至11月在原告处工作;被告陈某某自年11月至月在原告处工作。两被告同原告签订的劳动合同中均约定,两被告有保守公司商业秘密的义务。原告《劳动手册》第九部分载明,“飞炬员工必须对公司业务、财物、技术数据及资料和内部业务文件进行保密。包括技术经营、不得公开的具体数字等信息……”,两被告均已在该手册上签字确认。
被告上海某某电子有限公司(下简称“新优公司”)于8月成立,经营范围为:“电子元器件,生产,加工,销售;电子产品及零部件,销售;从事货物及技术的进出口业务”。宿某某系该公司法定代表人,任执行董事兼总经理,陈某某任监事。
原告为证明其与爱普生公司形成了长期稳定的交易关系,还提交了其与爱普生公司的交易清单,由于该证据系原告自己制作的文档,没有相应的交易凭证进行佐证,法院不予认可。
原告飞炬公司诉称,其成立于年9月,主要生产和销售半导体模具、集成电路等产品。被告宿某某自2001年起在原告处担任经理职务,主管销售、制造和售后服务等;被告陈某某自2002年在原告处担任技术工程师。208月,宿某某与陈某某共同投资设立了被告新优公司,制造和销售与原告同类产品。此后,两人利用在原告处任职的便利,披露和使用原告的经营信息和资源,并将原告客户飞单至新优公司,自年至间,新优公司因侵权获利共3223189元,造成原告重大损失。原告认为,三被告的行为构成对原告客户名单商业秘密侵权。审理中,原告明确本案仅主张苏州爱普生有限公司(以下简称爱普生公司)客户名单商业秘密侵权,要求法院判令三被告停止与该公司交易,赔偿原告经济损失人民币100万元。
被告新优公司、宿某某、陈某某共同辩称,原告所主张的客户信息不构成商业秘密,原告没有证据证明被告与原告所主张的客户发生过交易及被告侵犯了原告的商业秘密,也没有证据证明赔偿金额。而且,客户信息是公开的信息,原告没有证据证明原告所主张的客户仅仅与原告单独进行交易。
法院审理。
法院认为,当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实,有责任提供证据加以证明;没有证据证明其事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。本案中,原告主张爱普生公司这一特定客户构成其商业秘密,应当证明其与爱普生公司存在长期稳定的交易关系,但对此,原告仅仅提供了2002年其与该公司合计五千多元的两次交易凭证,该证据不足以证明上述待证事实,原告应当对此承担不利后果。原告代理人称由于原告7月15日停止经营,相关票据无法提供,但本案自204月12日立案至原告停止营业,法院多次向原告释明本案的举证要求及法律后果,原告客观上可以在合理期限内积极、全面地完成举证;即使原告代理人为安全起见无法保存证据原件,也应在举证期限内提交相关复印件;且该证据一直处于原告控制之下,不属于原告因客观原因不能提供的证据。故而,法院对原告的上述辩解不予支持。此外,原告认为,爱普生公司只与日本公司交易的交易习惯、交易价格、交易产品型号均构成其商业秘密,但原告对此亦未提供任何证据证明,法院不予支持。
综上,法院依法判决:驳回原告某某电子(上海)有限公司的全部诉讼请求。
专家点评。
根据《劳动合同法》第二十三条的规定:“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款…”。
根据《公司法》规定,企业董事、高级管理人员不得未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;国有独资企业的董事长、副董事长、董事、高级管理人员,未经国有资产监督管理机构的同意,不得在其他有限责任公司、股份有限公司或者其他经济组织兼职。《合伙企业法》规定,合伙企业的合伙人,不得自营或者同他人合作经营本合伙企业相竞争的业务。
国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》中提到,科技人员在完成本职工作和不侵犯本单位技术权益、经济利益的前提下,业余兼职从事技术开发和技术创新等活动的,应当依照国家有关法律、法规和1988年1月国务院批准的《国家科委关于科技人员业余素质若干问题的意见》的规定,正确处理本职和兼职关系,不得在业余兼职活动中将本单位的技术秘密擅自提供给兼职单位,也不得利用兼职关系从兼职单位套取技术秘密,侵害兼职单位的技术权益。可见,企业可以从下四个方面对企业的核心人员进行涉密信息的管理:
(1)与核心人员签订保密协议。根据涉密人员的不同类别、涉密范围、涉密期限、违约责任等进行约定,并由相关人员亲自签字确认。企业可根据不同的涉密对象,对涉密人员给予一定的保密费,鼓励其自觉遵守保密协议。
(3)权利人企业内部做好涉密信息的整理和归档工作。对于企业的涉密信息,按照用途和重要性,进行分类管理,并对涉密信息做到及时更新、归档。对于不同的涉密信息,均制定相应的查阅、交接手续,对于相关接触人员,做到“谁查阅,谁签字,谁负责”,从而将涉密信息进一步落实到个人,做到对涉密信息的有效管理。同时,这也是发生侵犯商业秘密纠纷的有效凭证。
(4)对核心人员进行商业秘密法律教育和保密义务培训。()通过有关商业秘密法律知识的培训,从思想上牢固核心人员的保密意识,使广大职工增强法制观念、责任感、归属感,梳理保护商业秘密人人有责的思想,普遍提高保护商业秘密的自觉性。
相关商业秘密专项法律问题。
1、企业的核心涉密人员有哪些?
根据《公司法》第七十条规定:“国有独资公司的董事长、副董事长、董事、高级管理人员,未经国有资产监督管理机构同意,不得在其他有限责任公司、股份有限公司或者其他经济组织兼职”。《劳动合同法》第二十四条规定:“竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。”
企业的核心涉密人员主要有以下几类人员:(1)企业的高层管理人员,如企业的董事长、副董事长、董事、高级管理人员等;(2)科研开发人员,;(3)市场计划、高级营销人员;(4)处于企业重要岗位的其他人员,如总经理秘书、助理,公司法务、财物、人力资源管理人员等。
地理信息保密自查报告
根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的精神,按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作。
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,文件收到后,xx专门作了批示,对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点岗位的保密防范。
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经单位分管保密工作副局长批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经单位分管保密工作副局长审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、
存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
根据xxxx精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作。
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,xxx号收到后,xxx对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求,并向局保密委全体成员进行传阅传达。局xx召开专门会议,切实增强保密委成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。会上,局保密委下发了xxx并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门,严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,负责管理、审查、分发全省范围xx资料,并接收、管理国家局调拨的.基本系列地形图。目前,xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果,要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化xx成果外借,责任到人,严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省xxx门户网站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
三、存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
根据xxxx精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门,严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,负责管理、审查、分发全省范围xx资料,并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前,xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果,要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化xx成果外借,责任到人,严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省xxx站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
二、存在问题和整改措施。
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
涉密人员管理自查报告
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关涉密人员管理的规定,为切实做好涉密人员的管理,不断加强涉密人员的保密观念和保密业务素质,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条保密委负责对涉密人员的管理工作。人事部门负责为每个涉密人员建立档案,保密办进行备案,并由保密办进行分类监督管理。保密办按照涉密人员的等级实行保密补贴,保密补贴按《保密工作经费管理制度》执行。
一、涉密人员界定、分级的原则为:以涉密岗位及岗位涉密程度为界定、分级标准。
二、凡是进入涉密岗位掌握处理国家秘密的人员属于涉密人员,长期从事或接触涉及机密级国家秘密的涉密人员属于重要涉密人员,涉及秘密级国家秘密的涉密人员属于一般涉密人员。
三、涉密人员界定、分级程序为:识别涉密事项——确定涉密岗位——岗位密级确认——涉密人员确认——涉密人员上岗程序。
一、所和公司员工进入涉密岗位时,由保密办主办、人事部门协办,执行审查审批——培训——签定保密责任书——上岗。涉密人员审查表(见附表1)、员工培训档案(见附表2)、涉密人员保密责任书(见附表3)。涉密人员审查的基本内容是:
(一)热爱祖国,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度。
(二)遵纪守法、无违法违纪。
(三)无各种不良记录。
(四)忠于职守,有较强的责任心和事业心。
(五)熟悉保密要求,具有相应业务工作能力。
第五条涉密人员涉密等级的改变。涉密人员因工作中涉密等级的改变,由保密办拟定,保密委批准。保密办及时通知人事部门在该涉密人员原有资料上加备注。
第六条涉密人员的考核。涉密人员在岗期间,由人事部门主办、保密办协办周期性组织对涉密人员进行考核,若涉密人员经考核不合格,须及时采取相应措施如培训或调离涉密岗位等。涉密人员考核表(见附表4)。
第七条涉密人员离岗。当涉密人员因项目完成或不涉及涉密事项时,由保密办主办、人事部门协办对其签定涉密人员离岗保密承诺书(见附表5)。该涉密人员自动进入脱密期管理。
第八条涉密人员或脱密期未满的涉密人员调动、辞职。按人事程序到保密办进行审查确认,填写涉密人员调动、辞职审批表(见附表6)。
第九条涉密人员出境时,按《涉外活动保密管理制度》执行。
第十条涉密人员的脱密期为:重要涉密人员2-3年,一般涉密人员1-2年。
第十一条保密办可根据非涉密人员或涉密人员涉及涉密事项变化情况,及时调整涉密人员密级变更,并执行以上涉密人员上岗程序。
第十二条涉密人员脱密期未满的,不得到外国驻华机构、外商独资企业工作。
第十三条涉密人员须努力学习,不断提高自己的政治素质、保密业务素质及职业道德。
第十四条涉密人员须熟悉自己所从事工作中秘密事项和秘密事项的保密要求,并采取严格的保密措施,以确保国家秘密的安全。
第十五条涉密人员发生失、泄密时或发现失、泄密事件时,执行《安全保密应急与响应报告查处制度》。
第十六条涉密人员应积极对本部门的保密工作提出意见或建议。
第十七条保密办、人事部门和各部门应定期、不定期对涉密人员进行教育及保密监督检查,不符合保密要求的及时调离。涉密人员应自觉接受保密教育和保密监督检查。
第十八条涉密人员违反保密制度、法律法规或在保密工作中取得突出成绩的按《保密工作奖惩制度》给以处罚或奖励。
第十九条本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。
第二十条本制度自下发之日起执行。
涉密人员管理自查报告
一、涉密人员应遵守10条保密守则。
(一)不该说的秘密,绝对不说;。
(二)不该问的秘密,绝对不问;。
(三)不该看的秘密,绝对不看;。
(四)不该记录的秘密,绝对不记录;。
(五)不在非保密本上记录秘密;。
(六)不在私人通讯中涉及秘密;。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;。
(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、严格遵守“密来密往”原则,严禁明密混用和复制密码电报。
四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统,应当采取必要的保密技术防范措施;。
六、发生泄密事件时,涉密人员应及时采取补救措施,并立即向保密工作部门和上级机关报告。凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的,自发现之日起,绝密级10日内,机密、秘密60日内查无下落的,应当按泄密事件处理和报告.
涉密人员管理自查报告
第三十八条涉密人员离岗离职实行脱密期管理。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密。“脱密期管理”,是指在一定期限内,从就业、出境等方面对离岗离职涉密人员采取限制措施。“离岗”,是指离开涉密工作岗位,仍在本机关、本单位工作的情形。“离职”,是指辞职、辞退、解聘、调离、退休等离开本机关、本单位的情形。脱密期管理要求主要包括:与原机关、单位签订保密承诺书,做出继续遵守保密义务、不泄露所知悉国家秘密的承诺;及时清退所持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备,并办理移交手续;未经审查批准,不得擅自出境;不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作;不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。
一般涉密人员为1年至2年。脱密期自机关、单位批准涉密人员离开涉密岗位之日起计算。对特殊的高知密度人员,可以依法设定超过上述期限的脱密期,甚至在就业、出境等方面予以终身限制。
涉密人员离岗的,脱密期管理由本机关、本单位负责。涉密人员离开原涉密单位,调入国家机关和涉密单位的,脱密期管理由调入单位负责;属于其他情况的,由原涉密单位、保密行政管理部门或者公安机关负责。
关于机关、单位管理涉密人员基本要求的规定。
第三十九条机关、单位应当建立健全涉密人员管理制度,明确涉密人员的权利、岗位责任和要求,对涉密人员履行职责情况开展经常性的监督检查。
“涉密人员管理制度”,主要包括涉密人员资格审查、保密承诺、分类管理、教育培训、绩效考核、监督检查、奖励处分等方面的制度。
“涉密人员的权利”,是指涉密人员除享有作为机关、单位一般工作人员应有的各项权利外,还有权要求机关、单位为其提供符合保密要求的工作条件,配备必要的保密设施、设备,参加保密业务培训,对本岗位的保密工作提出意见建议,享有相应的岗位津贴等。
“岗位责任和要求”,是指涉密人员在涉密岗位应当履行的职责和承担的责任。主要包括掌握并严格执行保密法律法规和具体规章制度,自觉接受继续教育和保密业务培训,依法保管和使用国家秘密载体及保密设施、设备,制止和纠正违反保密规定的行为,接受保密监督检查等。
机关、单位应及时了解和掌握涉密人员思想状况和工作表现,对涉密人员遵守。
保密制度情况开展经常性检查,对涉密人员履行职责情况进行考核。
地理信息保密自查报告
根据《关于印发2016年**区党政机关信息安全保密联合检查工作方案的通知》(罗委办函[2016]7号)文件精神,我局在认真学习的基础上,全局上下进行认真对照检查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,健全组织,积极发挥保密工作职能作用。
保密工作关系到社会和经济建设的发展和安全。一是局领导班子对保密工作极为重视,于7月15日召开了安全检查专题工作会议,对信息安全保密自查工作进行了认真部署,并强调要针对我局涉密及非涉密计算机、移动介质等信息安全保密进行全面排查。会议成立了以局长肖承忠同志为组长,副局长全洪亮、曾志斌及副调研员刘立平等三位成员组成的保密领导小组,下设保密办公室,成员由局保密员及各科室负责人组成,负责有关保密工作的日常工作。二是局领导带头学习贯彻上级有关文件和指示精神,学习保密法和有关保密知识,进一步提高对保密工作的重要性的认识,增强保密的政治意识和工作责任感。三是实现保密工作一级抓一级,层层抓落实。各科室负责人对科室每位同志的计算机保密工作负责,科室成员对各自使用的计算机保密工作负责,确保保密工作责任到人。
二、健全规章制度,继续落实完善各项设施。
健全的规章制度、完善的设施,是规范和做好保密工作的准绳和手段。我局在对已建立的保密制度进行完善健全的基础上,根据区保密局的工作要求,结合我局工作实际制定了《**区发展和改革局涉密计算机安全使用保密管理规定》、《**区发展和改革局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《**区发展和改革局互联网发布信息保密管理制度》、《**区发展和改革局涉及计算机维修、更换、报废保密管理规定》和《**区发展和改革局笔记本电脑安全使用保密管理规定》,加强全局干部职工对保密制度的认识和理解,切实开展我局信息安全保密工作,积极落实保密制度各项措施。
三、认真开展保密自查,确保联合检查顺利进行。
我们严格对照《2016年**区党政机关信息安全保密联合检查现场抽查表及评分标准》的各项内容,认真开展保密工作自查,做到坚持原则、不漏环节、不走过场,确保检查质量。一是对各项管理制度执行落实情况、重点科室及核心岗位进行彻底排查,积极做好文件、资料、档案等文字信息保密工作,杜绝涉密载体流失现象的发生。二是在做好文件、资料、档案等文字信息保密的同时,加强做好计算机安全保密工作,对涉密载体(移动介质)管理、涉密信息设备使用管理及保密安全u盘强制配备等情况进行排查,杜绝因管理不当或硬件问题而影响信息保密工作。三是对涉密及内网计算机违规上互联网监控软件运行及内外网移动存储介质混插情况,杜绝涉密信息通过互联网流失影响保密安全。经检查,我局信息安全涉密情况均严格按照相关保密制度开展,没有出现涉密载体违规使用的情况.今后,我局将继续加强涉密工作人员对保密法律法规、网络安全法规的学习,提高警惕,加强防范意识,认真掌握学习计算机及网络安全知识,认真做到正确使用计算机及其相关设备,确保保密检查工作取得实际成效。
3/3。
涉密文件自查报告
为贯彻落实(此处插入文件名称及文号)精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我镇严格按照文件要求,对非涉密网络保密管理和本单位门户网站保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:。
一、制度及领导小组构成防范网络窃密是信息化条件下保密管理工作的重中之重。我镇党委把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。制定了xx镇定密工作各项制度和《xx镇政府信息公开保密审查制度》等相关制度,明确了保密工作的领导机构和人员,制定了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、计算机网络基本情况及保密管理现状。
介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。
三、计算机网络保密工作落实情况。
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识。
为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件的发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我镇采取多种方式,多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并要求结合实际贯彻落实。涉密计算机专人专用,并设立独立的登录账号及密码。非涉密计算机利用屏幕保护时间宣传、张贴标语等明确责任人及使用范围,严禁在非涉密计算机上处理涉密文件或接入涉密移动存储介质。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理。
网络开展保密检查,严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时对照《政府信息公开保密审查制度》进行整改,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机网络保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我镇十分重视对计算机及其网络的保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我镇对全镇计算机及其网络的情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找到计算机及其网络保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
四、自查结果。
通过此次自查,我镇非涉密网络保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,并做到以下几点:。
3、做到严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息;。
4、做到严禁通过非涉密网络电子邮箱办理公务,存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。
5、做到本单位门户网站信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则。
通过此次自查也发现存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,今后我们将继续加强学习,提高技术水平,严防计算机网络泄密事件的发生。
xx镇人民政府。
2014年9月18日。
告
市保密局:
为贯彻落实《关于开展非涉密网络保密管理专项检查的通知》文件精神,进一步加强非涉密网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对非涉密网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:
一、基本情况。
防范网络窃密是信息化条件下保密管理工作的重中之重。作为市直机关,我局党委把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由纪委书记任组长,机关各处室主要负责人为成员的安全保卫保密工作领导小组,制定了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。同时,在每个科室确定一名信息管理人员,具体负责向局信息中心上传信息和对电脑的日常维护,截至目前,全局设专职网络保密员2名。
二、非涉密网络保密管理现状。
密计算机1台,非涉密计算机39台。我局所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对非涉密单机的管理,明确非涉密计算机不得处理涉密信息。我局非涉密网络与互联网连接采用物理隔离,与上级网络即省内网连接1条,与下级网络连接即是市内网6条,对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。我局专门制订了非涉密网络安全保密管理制度,对非涉密网络管理、非涉密电脑终端安全管理、数据、资料和信息的安全管理、计算机操作人员管理等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局非涉密网络安全管理工作,完善了我局单位网络保密管理体系,确保了统计数据、资料网络管理安全。
到目前为止,我局未发生一起计算机失密、泄密事故;非涉密计算机(含笔记本电脑)及网络使用,也严格按照局计算机保密信息系统管理办法落实了有关措施,确保了机关网络信息保密安全。
三、存在不足。
一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限。
二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面。
三是自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。
四、整改方向。
一是要进一步扩大对计算机安全知识的培训面,组织信息员和干部职工进行培训。我们将继续加强网络保密安全意识教育和防范技能训练,让职工充分认识到网络泄密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的非涉密网络安全工作。
二是要切实增强网络安全制度的落实工作,不定期的对网络安全制度执行情况进行检查,从而提高人员安全防护意识。
三是要以制度为根本,在进一步完善网络安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的网络系统安全事故。
2014年10月20日。
为更好地做好保密工作,杜绝非涉密办公电脑处理密件的行为,根据xxxxx要求,我局围绕非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用情况等进行了自查。现将有关情况汇报如下:
一、对局内所有办公电脑、移动存储介质和网络进行全面检查。局内x台办公电脑,均未发现非涉密计算机在连接互联网的计算机中制作、存储、传递和处理涉密文件、信息以及机关内部资料的行为;未感染木马病毒;未安装无线网卡等设备;未使用非涉密移动存储介质;无违规上国际互联网及其他公共信息网的记录。安全情况良好。
二、加强保密工作培训,提高保密工作意识。为提高全局领导干部的保密工作意识,提高保密工作能力,组织大家认真学习了《国家保密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规。组织全局领导干部认真观看警示教育影片,使大家进一步认识到了泄密事件造成的严重后果,从而自觉维护国家安全和利益。
xxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日。
为贯彻落实国家密码管理局《通知》和《南京市党政机关涉密计算机网络管理规定》(宁委办发[2007]32号)、《关于进一步加强涉密网管理工作的通知》(宁机发[2011]36号)的精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对计算机网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:
一、强化涉密组织领导。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,以办公室为主要责任处室,局长为组长,办公室主任为副组长,机要人员为成员的领导小组。做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。严格实行保密工作领导责任制,按照各自分工,明确职责,将保密工作与实际工作相结合,在研究部署、检查、总结工作时同步安排保密工作。及时填报《涉密网安全保密管理情况登记表》。
算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件的发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识。我局采取多种方式,多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并要求结合实际贯彻落实。二是进行警示教育。通过近几年互联网信息泄密事件,要求机关各处室汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
三、规范密码设备操作。我局机关涉密网络1条,即电子政务内网。涉密计算机存放于机要室保险柜中,由本局机要人员保管该密码设备,做到责任到人。实行定人、定岗、定责、定制度,严防计算机网络泄密等责任事故的发生。定期或不定期对密码设备的使用情况、管理工作的开展情况进行检查,查找隐患、堵塞漏洞、防范风险、确保密码设备的绝对安全和正常运行。
二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
五、完善涉密文件台账。我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室机要人员登记并管理。通过台账明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。我局保密工作在市委机要局的领导下,逐步走向规范化、制度化,从未出现过涉密事故。通过认真自查,今年我局保密工作组织能够做到组织领导到位、人员管理到位、涉密操作规范。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,确保城管系统涉密工作的顺利开展。
晋中煤炭工业局。
市保密委员会:
为贯彻落实中共晋中市委保密委员会关于对我市贯彻落实《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》情况进行检查的通知(市保发[2012]3号)精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对计算机网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:
一、高度重视防范网络窃密是信息化条件下保密管理工作的重中之重。作为市直机关,我局党委把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由纪委书记任组长,机关各处室主要负责人为成员的安全保卫保密工作领导小组,制定了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、计算机网络保密管理现状。
作。对非涉密单机的管理,明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。
三、计算机网络保密工作落实情况。
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识。
为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件的发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我局采取多种方式,多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并要求结合实际贯彻落实。二是加强警示教育。通过近几年互联网信息泄密事件,要求机关各处室汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理。
密载体管理制度》;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机网络保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分钟重视对计算机及其网络的保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我局对全局计算机及其网络的情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找到计算机及其网络保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通过此次自查,我局计算机网络保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,并做到以下几点:
3、做到严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息;
4、做到严禁通过互联网电子邮箱办理公务,存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。
通过此次自查也发现存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,今后我们将继续加强学习,提高技术水平,严防计算机网络泄密事件的发生。
涉密人员管理自查报告
一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。
三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
四、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。
五、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质。
六、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
七、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
八、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
九、本制度由市局办公室负责解释。
十、本制度自印发之日起施行。原有规定与本制度不一致的按本制度执行。
附:
非涉密网络保密自查报告
近年以来,财政系统加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。对涉密计算机实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,并按照有关规定落实了安全措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故。
二、计算机和网络安全情况。
一是网络安全方面。县财政系统配备了防病毒软件、业务内网与互联网双线隔离,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
二是日常管理方面切实抓好内网、外网和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照要求处理光盘、硬盘、优盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括邮件系统、资源库管理、软件管理等。
三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。
全县财政系统每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的.使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;ups基本运转正常。网站系统安全有效,无任何安全隐患。
四、通讯设备运转正常。
财政系统网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口是也过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护。
财政系统对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。同时在行内开展网络安全知识宣传,使全体人员意识到了,计算机安全保护是“三防一保”工作的有机组成部分。而且在新形势下,计算机犯罪还将成为安全保卫工作的重要内容。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
六、安全教育。
为保证我行网络安全有效地运行,减少病毒侵入,我行就网络安全及系统安全的有关知识进行了培训。期间,大家对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复。
自查存在的问题及整改意见。
我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。
(三)自查中发现个别人员计算机安全意识和保密意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全和保密意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到泄密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全及保密工作。
整改涉密自查报告
---预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
2---供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
4---。
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涉密文件自查报告
1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。
4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续。
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交机要保密人员保管,确保国家秘密安全。
8、干部调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交;
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由县保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。
11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准统一处理,不得擅自销毁。
整改涉密自查报告
湖北省保密局:
2015年3月31日贵局的各位领导亲临我司进行乙级涉密档案数字化加工资质现场审查。对我司的基本情况及现场情况做了详细的检查工作,对保密工作进行了指导,给我司提出很多的宝贵意见,也发现了我司保密工作中的不足之处,我司将针对贵局提出的问题积极配合做如下整改:
1、未能明确保密办公室职能。
整改措施:重新确立保密管理办公室职能,将明确参与单位相关管理制度制定及修订工作列入保密管理办公室职能。
2、加工部对本部门保密管理的隐患和问题不了解。
整改措施:涉密档案数字化加工业务部负责人对本部门保密工作进行全方面自查,并明确罗列出保密管理的隐患和问题并进行整改。
3、保密制度与生产经营管理实际情况结合不够紧密。
整改措施:加强保密制度与数字化加工的结合,制度执行细化,制定涉密档案数字化加工场所的针对性保密管理措施。
4、主要管理活动的保密风险点识别不够全面。
整改措施:强化保密风险点,定期对保密工作进行自查和检查,并将结果登记并及时在一周内整改,避免风险。
5、制度与流程中的内部牵制机制不够。
整改措施:保密管理办公室根据公司现阶段保密工作,制定内部牵制制度。
二、加强保密宣传教育,并对涉密人员实行动态管理。
1、未按要求对涉密人员实现实行动态管理,并向保密行政管理部门报变动情况。
整改措施:加强对涉密人员离岗管理。将本公司离职员工签订的涉密人员离岗承诺书一式两份,一份公司保密管理办公司留存,一分上交上级保密局机关备案,实行动态管理。
2、保密宣传教育不够经常,涉密人员保密意识与技能有待提高。
整改措施:制定保密教育培训计划时间表,严格按照计划执行。
三、
加强信息系统与信息设备的台帐管理。
1、信息设备台帐不符合保密要求,未按要求对涉密信息设备做出标识。
整改措施:重新修改信息设备台帐,对保密等级进行登记,并对涉密信息设备、存储介质按最高涉密等级做相应的标识。
2、涉密计算机身份鉴别、访问控制、安全审计措施不符合要求。
整改措施:将公司涉密计算机、内部机、互联网做相应的标识。加强涉密计算机管理,健全涉密计算机的交接手续,制定涉密计算机交接登记表。
三、对涉密加工场所的保密管理措施进行合理改进。
1、涉密档案数字化加工场所实行封闭管理措施不够。
整改措施:(1)建立健全数字化加工现场保密管理措施,实行封闭化管理(2)配备加工现场专职保密管理人员,合理安装门禁、视频监控、防盗报警等安防系统(3)频密场所门外设置专柜,供存放私人物品,现场指定专人负责。
2、涉密档案数字化加工业务管理台账不够规范。
整改措施:按照管理台帐规范对台帐进行修改,对其加工档案内容的涉密登记进行明确标识。
3、未将保密管理经费列入单位年度财务预算。
整改措施:在财务预算中单独列明经费,并列明用途。
四、加强保密工作的监督检查和持续性改进。
1、不能及时发现保密管理中存在的隐患和问题。
整改措施:定期对保密工作进行自检自查工作,每年不少于四次。每季度召开一次保密领导小组例会,对本阶段保密管理中存在的隐患和问题进行分析并提出改进措施,验收改进成果。
2、未将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核。
整改措施:重新制定公司绩效考核制度,将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核,将保密工作的绩效考核与管理机制挂钩,直接关系到公司员工的奖惩及晋升。
3、未定期对单位的保密管理状况进行分析。
总结。
整改措施:定期对保密工作进行年中、年度总结,以及对未来保密工作做全年计划。
五、今后工作努力的方向。
1、保密工作的宣传教育力度需要加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强对员工及涉密人员的保密教育,进一步提高保密意识十分重要。我公司将进一步加强宣传教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,完善有关规章制度,严防可能发生的失、泄密事件,消除保密不安全隐患。
2、认真加强对计算机涉密工作的管理。这是一项技术性、保密性和连续性工作,我们要认真落实有关保密制度,完善管理,防止计算机泄密情况的发生。
3、加大对保密工作的物质保障。将保密经费合理列入财务预算使其作用到实质。做好保密工作要有较好的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应进一步加强对保密工作人员的业务培训,提高保密管理人员的素质。本次整改工作将逐步在全公司范围内有计划、有方向、有指导的循序渐进的进行,争取在本季度前完成全面整改。
万分感谢各位领导为我司保密工作的发展提出了如此宝贵的意见,也希望在今后的工作中,给予我们更多的支持与指导。
今后,我们将继续努力,积极探索研究保密工作的新情况、新问题,加强保密管理,努力做好新形势下的保密工作。
2015年4月8日。
涉密人员管理自查报告
按照《关于印发〈攀枝花市西区党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(攀西委密4号)精神,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管-理-员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《西区安监局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局聘请了1名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
六是严格企业档案管理。由于我局工作特殊性,全区煤矿、非煤矿山、烟花爆竹、危险化学品等高危行业企业的档案都在我局备案。为切实保障企业的商业机密,我局要求业务科室严格管理企业的各类档案,并落实相关责任人。任何人领取或查阅企业档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。
我局成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,范文之工作报告:保密工作自查报告。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的`要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网电脑与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖,工作报告《保密工作自查报告》。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
涉密载体自查情况报告
为贯彻落实xxxx文件精神,搞好近期涉密载体统一清理工作,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全,结合xxx实际,制定本方案。
一、加强清理工作的组织领导。
经领导班子研究,决定对xxx保密工作领导小组人员调整如下:
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxxx。
这次清理工作在保密工作领导小组统一领导下进行,由xxx办公室负责协调、督促和检查。
二、明确清理方法和步骤。
各企业和局内干部要按照县保密委印发的《保密工作制度汇编》,结合各自实际,确定涉密范围、载体种类和相关设施。
1。清理对象和重点。
对全局在岗(在职、借调、聘用)和近3年内离岗(离退休、调离、辞职、辞退)人员个人持有的涉密载体,都要进行集中清理。
清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等。涉密的纸质文件资料,也要同时进行清理。
2。个人申报和清点。
有关工作人员要如实申报个人持有的涉密载体。对隐瞒不报、未按时清退的,一经发现要依法依纪严肃处理。对申报的涉密载体,要认真清点、核对,逐一登记备案。
3。涉密计算机处理。
对收回的计算机及移动存储介质,要交由保密委专业人员进行技术检测。对涉密计算机及移动存储介质违规连接过互联网、感染木马病毒、存在泄密隐患的,对非涉密计算机及移动存储介质存储、处理过涉密信息、存在泄密隐患的,按规定采取相应措施。
对需要继续留用的涉密载体,要到保密委办理登记手续;对必须收回的,要一律收回;对不应由个人留用的电子文档,要统一组织删除;对收回的涉密载体,需要留存的,要建立留存档案,需要销毁的,要统一组织销毁。
三、巩固清理工作的成果。
在统一清理的'基础上,采取相应措施,进一步加强全处的保密工作,杜绝各类失密、泄密现象的发生,确保党和国家秘密及行业管理秘密的安全。
1。严格信息发布审批。
今后,凡在xxxx网、xxx网或其它相关网站上发布信息,必须坚持“谁发布谁负责”的原则,确保内容真实、准确、不泄密。信息上网发布前,必须经过信息提供部门的严格审查和批准,确保党和国家秘密、行业管理秘密不上网。
对于有异议的信息在发布之前,要报处保密工作领导小组进行审查,审查合格后才可以上网发布。
2。修订各项保密制度。
按照保密委的要求,修订和完善《xxx领导干部保密制度》、《xxx办公室保密制度》、《xxx档案员保密制度》、《xxx电子数据信息安全管理与信息系点使用暂行规定》。
3。进行保密工作教育。
结合这次涉密载体清理,集中组织一次保密工作教育活动。同时还要组织全体人员认真学习《关于开展涉密载体统一清理工作的通知》和我局印发的《保密工作制度汇编》,进一步增强保密观念,了解保密工作基本知识,切实做好这次清理工作和今后的保密工作,确保不发生失密、泄密问题。
四、加大检查工作力度。
要加强对涉密载体清理工作的协调、督促和检查,确保顺利完成清理工作任务。
1。加快清理工作进度。
xxx的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。各旅游企业的涉密载体清理工作,需在xx月xx日前基本完成。
2。迅速解决存在问题。
对这次清理工作中发现的问题,要查明原因,区分责任,制定整改措施,并将有关情况通先保密委。
3。组织统一检查。
对涉密载体的清理工作基本完成后,各企业要进行一次自检,并将检查结果报送xxx办公室。
属于xxx的问题,由处保密工作领导小组统一审查,并制定整改措施。
对未按时完成清理工作的要予以批评,对出现严重泄密行为、未能及时挽回影响的,将视具体情况予以处理。
涉密测绘成果自查报告
市南国土资源分局:
按照《2015年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求,我公司结合工作实际,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识。
为认真做好保密工作,公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议,组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神,同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育,切实做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员各工作环节的职能,使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则,真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。
二、加强组织领导,完善规章制度。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组,加强对保密工作的领导与管理。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章,要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格做到不把涉密文件带回家,不向无关人员透漏保密的内容,不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。对违反保密规定的人和事,进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全。
为切实落实保密制度,做好保密工作,公司采取了以下几个方面的措施:
1,严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件,并对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其游戏软件。
2,严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所,为确保文件不随意外流,公司聘请了一名专职档案管理人员,负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在办公室传阅,未经批准,不得带出办公室;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非档案室工作人员未经批准不准进入档案室,防止机密外泄。
3,建立防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上,公司不断强化日常安全防范措施,安排部署对保密部位的安全防范工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
四、自查结论。
通过此次对公司保密工作的全面自查,使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了公司对测绘成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有据可依,对做好我公司的保密工作具有重大意义。
2015年6月10日。
涉密载体自查情况报告
根据《县政府办公室关于开展2012年网络保密检查的通知》(政办[2012]号)精神,我局按照要求认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、高度重视。
我局高度重视此次网络安全保密工作检查,为加强对此项工作的领导,做到精心组织,周密部署,认真按照文件要求,开展检查工作。
二、加强安全防护。
我们局机关共有26台计算机,其中涉密计算机2台,非涉密机算机24台,目前所有计算机都安装了杀毒软件和360安全卫士,定期进行杀毒、修补漏洞。我们严格按照有关要求,实行专机专用、专人专管,严格做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。同时,进一步加强电脑资料的保管,对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等),采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质进入上网的计算机上。
三、完善网络安全制度。
为规范我局计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,我局建立健全了《固定资产管理制度》、《机房安全管理制度》和《内部人员管理制度》等相关管理制度,制定岗位职责,落实专人负责,让保密工作有章可循、有制度可依,进一步规范了我委网络安全保密工作。
四、加强信息保密安全教育。
我局通过制定信息安全管理相关制度,限制互联网用户,严格信息发布审核程序,组织学习计算机和网络运行安全保密法规及我局有关的规章制度等形式,提高全局干部职工的信息安全意识,增强保密观念和防范意识,自觉执行有关保密规定。
五、强化督查。
为及时发现网络安全保密工作中存在的泄密隐患,确保网络安全保密管理工作各项规章制度的落实,我局结合通知要求进行自查,及时消除隐患,堵塞漏洞,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。检查中未发现任何违反保密管理规定,印制涉密文件资料的现象。
文档为doc格式。
涉密文件自查报告
按照安定区教育体育局《关于切实加强计算机、移动存储介质及国家秘密载体保密管理的通知》(安教发【2011】384号)文件精神,我校严格按文件要求对学校的计算机保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视。
作为教育机构,我校把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由校长刘建国任组长,书记郭天宝、副校长王旭东、办公室主任爨晓平等为成员的安全保卫保密工作领导小组,制定了《永定路小学涉密计算机及网络管理制度》并且落实了保密工作岗位负责制。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、计算机保密管理现状。
我校共有非涉密计算机8台。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机存储介质(u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。
到目前为止,我校未发生一起计算机泄密事故。
三、
计算机保密工作落实情况。
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我校采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《计算机及其网络保密管理规定》予以转发至各办公室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。二是进行警示教育。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我校主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定《永定路小学涉密计算机及网络管理制度》;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我校十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我校对计算机及其网络的情况进行了一次全面检查,通过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通过自查,我校的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高。
二〇一一年十月十九日。
涉密文件自查报告
根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定,本人***************公司做以下保密承诺:。
1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度,切实做好本人工作范围内的定密、标密和保密工作,不发生泄密事件。
2、严格遵守公司制订的《保密管理制度》,切实履行保密义务,不向外泄露国家秘密和公司商业秘密的内容。
3、自觉接受保密教育,不断增强保密法制观念和保密防范意识。
4、自觉接受保密检查,落实防范措施,做好各项防范工作。
5、在岗期间,对涉密计算机的使用,严格按照《通信、计算机系统及办公自动化保密管理制度》施行,不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。
6、在岗期间,因私出国(境)必须事先向本部门领导报告,经审批同意后才能办理出境手续。
7、调离涉密岗位或涉密工作结束后,对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承担保密责任,自觉履行有关规定,遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订《涉密人员离岗保密协议书》。
8、涉密工作结束后,应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等,并有签收记录,不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9、奖励与处罚按公司有关规章办理。
10、上述保密承诺书已经仔细阅读,对其中的所有内容没有异议,本人愿意为保守国家秘密,承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。
11、本保密承诺书一式三份,办公室一份,保密管理办公室一份,承诺人一份。
承诺人签名:。