公司是一种经济组织形式，它通过组织和管理人力、物力、财力等资源，以追求经济效益为目标。下面是一些公司管理的好书和经典案例，值得大家阅读和思考。
办公设备申请书公司设备申请书
普定县xxx：
普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼（解放路石板街处），办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品（桌椅、比赛记时钟、饮水机等）。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县xxx提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告。
xx。
20xx年x月x日。
申请办公设备申请书
委领导：
哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机为哈经开区于两区分设后购买）和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区（复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命；传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化）。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否，请批示。
办公室。
二〇一二年八月十八日。
申请办公设备申请书
__领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1、沙发两张，900×2，1800元。
2、椅子10把，200×10，__元。
3、笔记簿10本，15×7，105元。
4、水性笔10支，笔芯1盒，40元。
5、扫把、拖布、水桶、水盆，200元。
6、文件夹10个，100元。
7、无线路由器一台，100元。
8、插线板4个，50×4，200元。
9、电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元。
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元。
11、传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
__年__月_。
_日。
行政办公设备购置申请书
公司管理部：
我公司针式打印机（售票用）于xx年购置，到现在己使用xx年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：
序号名称生产厂家单价单位数量总价。
合计元。
以上当否，请批示。
申请人：
申请办公设备申请书
__部门：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无u盘，较为不便。近日，因承担__工作，工作量较大，因此，拟购置__牌__型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用__元。
当否，请批示。
__年__月_。
_日。
申请办公设备申请书
公司领导：
为落实工程集团董事会关于xx项目快速推进的指示，xx公司（部门）各成员频繁外出，进行市场考察调研、与政府相关部门联系沟通、与各目标项目地负责人沟通谈判、拜访潜在合作业主等工作，项目组投入了大量的人员和精力，为能够提高项目组工作效率，有效提高市场推进效率，申请租赁一辆商务车，租赁时间为x个月，租赁车辆预算（含驾驶员费用）价格为每月x万，合计x万（人民币x元）。
妥否，请批示。
x部。
20xx年x月x日。
行政办公设备购置申请书
办公设备申请书一：办公用品采购申请书公司管理部：
我公司针式打印机（售票用）于xx年购置，到现在己使用xx年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：
序号名称生产厂家单价单位数量总价。
合计元。
以上当否，请批示。
申请人：
三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的**型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼！
三江市三环总公司海鸥机械厂。
办公设备申请书三：普定县象棋协会关于请求支持购置办公设备所需经费的申请书普定县xxx:。
普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县xxx提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告。
普定县象棋协会。
二oo九年五月十一日。
公司办公设备租赁合同书
根据有关法律法规，甲乙双方经友好协商一致达成如下条款，以供遵守，厂房设备租赁合同。
第一条租赁物位置、面积、功能及用途。
1.1甲方将位于_________的厂房或仓库(以下简称租赁物)租赁于乙方使用。租赁物面积经甲乙双方认可确定为_________平方米。
1.2本租赁物的功能为_________，包租给乙方使用。如乙方需转变使用功能，须经甲方书面同意，因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报，因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。
1.3本租赁物采取包租的方式，由乙方自行管理。
第二条租赁期限。
2.1租赁期限为_________年，即从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2.2租赁期限届满前_________个月提出，经甲方同意后，甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下，乙方有优先权。
第三条免租期及租赁物的交付。
3.1租赁物的免租期为_________个月，即从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。免租期届满次日为起租日，由起租日开始计收租金。
3.2在本出租合同生效之日起_________日内，甲方将租赁物按现状交付乙方使用，且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。
第四条租赁费用。
4.1租赁保证金：本出租合同的租赁保证金为首月租金的_________倍，即人民币_________元(大写：_________)。
4.2租金：租金第1年至第2年为每月每平方米人民币_________元，第___年至第___年每年租金将在上年的基础上递增_________%;第___年起的租金，将以届时同等位置房屋的租金水平为依据，由甲乙双方另行共同商定。每年的_________月_________日作为每年租金调整日。
4.3物业管理费：物业管理费为每月每平方米人民币_________元。
4.4供电增容费：供电增容的手续由甲方负责申办，因办理供电增容所需缴纳的全部费用由承担。
第五条租赁费用的支付。
5.1乙方应于本合同签订之前，向甲方支付部份租赁保证金人民币_________元，租赁保证金的余额将于_________月_________日_________日前向甲方一次性支付完毕。租赁期限届满，在乙方已向甲方交清了全部应付的租金、物业管理费及因本租赁行为所产生的一切费用，并按本合同规定承担向甲方交还承租的租赁物等本合同所约定的责任后_________日内，甲方将向乙方无条件退还租赁保证金。
5.2乙方应于每月_________号或该日以前向甲方支付当月租金，并由乙方汇至甲方指定的下列帐号，或按双方书面同意的其它支付方式支付(甲方开户行：_________帐号：_________)。乙方逾期支付租金，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为：拖欠天数乘以欠缴租金总额的_________.
5.3乙方应于每月_________日或该日以前按第4.3条的约定向甲方支付物业管理费。逾期支付物业管理费，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为：拖欠天数乘以欠缴物业管理费总额的_________.
5.4本合同生效后，甲方开始申办供电增容的有关手续，因供电增容所应交纳的费用，包括但不限于增容，由乙方承担。乙方应在甲方申办有关手续期间向甲方支付有关费用。
第六条租赁物的转让。
6.1在租赁期限内，若遇甲方转让出租物的部分或全部产权，甲方应确保受让人继续履行本合同。在同等受让条件下，乙方对本出租物享有优先购买权。
第七条专用设施、场地的维修、保养。
7.1乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审，并保证在本合同终止时专用设施以可靠运行状态随同租赁物归还甲方。甲方对此有检查监督权。
7.2乙方对租赁物附属物负有妥善使用及维护之责任，对各种可能出现的故障和危险应及时消除，以避免一切可能发生的隐患。
7.3乙方在租赁期限内应爱护租赁物，因乙方使用不当造成租赁物损坏，乙方应负责维修，费用由乙方承担。
第八条防火安全。
8.1乙方在租赁期间须严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及_________有关制度，积极配合甲方做好消防工作，否则，由此产生的一切责任及损失由乙方承担。
8.2乙方应在租赁物内按有关规定配置灭火器，严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。
8.3租赁物内确因维修等事务需进行一级临时动火作业时(含电焊、风焊等明火作业)，须消防主管部门批准。
8.4乙方应按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全，甲方有权于双方同意的合理时间内检查租赁物的防火安全，但应事先给乙方书面通知。乙方不得无理拒绝或延迟给予同意。
第九条保险责任(也可以没有此条)。
在租赁期限内，甲方负责购买租赁物的保险，乙方负责购买租赁物内乙方的财产及其它必要的保险(包括责任险)。若甲乙各方未购买上述保险，由此而产生的所有赔偿及责任分别由甲乙各方承担。
第十条物业管理。
10.1乙方在租赁期满或合同提前终止时，应于租赁期满之日或提前终止之日将租赁物清扫干净，搬迁完毕，并将租赁物交还给甲方，如乙方归还租赁物时不清理杂物，则甲方对清理该杂物所产生的费用由乙方负责。
10.2乙方在使用租赁物时必须遵守中华人民共和国的法律、_________市法规以及甲方有关租赁物物业管理的有关规定，如有违反，应承担相应责任。倘由于乙方违反上述规定影响建筑物周围其他用户的正常运作，所造成损失由乙方赔偿。
第十一条装修条款。
11.1在租赁期限内如乙方须对租赁物进行装修、改建，须事先向甲方提交装修、改建设计方案，并经甲方同意，同时须向政府有关部门申报同意。如装修、改建方案可能对公用部分及其它相邻用户影响的，甲方可对该部分方案提出异议，乙方应予以修改。改建、装修费用由乙方承担。
11.2如乙方的装修、改建方案可能对租赁物主结构造成影响的，则应经甲方及原设计单位书面同意后方能进行。
第十二条租赁物的转租。
经甲方书面同意后，乙方方可将租赁物的部分面积转租，但转租部分的管理工作由乙方负责，包括向转租户收取租金等。本合同规定的甲乙双方的责任和权利不因乙方转租而改变。如发生转租行为，乙方还必须遵守下列条款：
(1)转租期限不得超过乙方对甲方的承租期限;。
(2)转租租赁物的用途不得超出本合同第一条规定的用途;。
(3)乙方应在转租租约中列明，倘乙方提前终止本合同，乙方与转租户的转租租约应同时终止。
(4)乙方须要求转租户签署保证书，保证其同意履行乙方与甲方合同中有关转租行为的规定，并承诺与乙方就本合同的履行对甲方承担连带责任。在乙方终止本合同时，转租租约同时终止，转租户无条件迁离租赁物。乙方应将转租户签署的保证书，在转租协议签订后的_________日内交甲方存档。
(5)无论乙方是否提前终止本合同，乙方因转租行为产生的一切纠纷概由乙方负责处理。
(6)乙方对因转租而产生的税、费，由乙方负责。
第十三条提前终止合同。
13.1在租赁期限内，若遇乙方欠交租金或物业管理费超过_________个月，甲方在书面通知乙方交纳欠款之日起五日内，乙方未支付有关款项，甲方有权停止乙方使用租赁物内的有关设施，由此造成的一切损失(包括但不限于乙方及受转租户的损失)由乙方全部承担。
13.2若遇乙方欠交租金或物业管理费超过_________个月，甲方有权提前解除本合同，并按本条第2款的规定执行。在甲方以传真或信函等书面方式通知乙方(包括受转租人)之日起，本合同自动终止。甲方有权留置乙方租赁物内的财产(包括受转租人的财产)并在解除合同的书面通知发出之日起五日后，方将申请拍卖留置的财产用于抵偿乙方应支付的因租赁行为所产生的全部费用。
13.3未经甲方书面同意乙方不得提前终止本合同。如乙方确需提前解约，须提前_________个月书面通知甲方，且履行完毕以下手续，方可提前解约：a.向甲方交回租赁物;b.交清承租期的租金及其它因本合同所产生的费用;c.应于本合同提前终止前一日或之前向甲方支付相等于当月租金_________倍的款项作为赔偿。甲方在乙方履行完毕上述义务后五日内将乙方的租赁保证金无息退还乙方。
第十四条免责条款。
14.1若因政府有关租赁行为的法律法规的修改或_________导致甲方无法继续履行本合同时，将按本条第2款执行。
14.2凡因发生严重自然灾害、战争或其他不能预见的、其发生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同时，遇有上述不可抗力的一方，应立即用邮递或传真通知对方，并应在三十日内，提供不可抗力的详情及合同不能履行，或不能部分履行，或需延期履行理由的证明文件。该项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机关出具，如无法获得公证出具的证明文件，则提供其他有力证明。遭受不可抗力的一方由此而免责。
第十五条合同的终止。
本合同提前终止或有效期届满，甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于终止之日或租赁期限届满之日迁离租赁物，并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的，应向甲方加倍支付租金，但甲方有权书面通知乙方其不接受双倍租金，并有权收回租赁物，强行将租赁场地内的物品搬离租赁物，且不负保管责任。
第十六条广告。
16.1若乙方需在租赁物建筑物的本体设立广告牌，须按政府的有关规定完成相关的报批手续并报甲方备案。
16.2若乙方需在租赁物建筑物的周围设立广告牌，需经甲方书面同意并按政府有关规定执行。
第十七条有关税费。
按国家及_________市有关规定，因本合同缴纳的印花税、登记费、公证费及其他有关的税项及费用，按有关规定应由甲方作为出租人、乙方作为承担人分别承担。有关登记手续由甲方负责办理。
第十八条通知。
根据本合同需要发出的全部通知以及甲方与乙方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，应以书面形式进行;甲方给予乙方或乙方给予甲方的信件或传真一经发出，挂号邮件以本合同同第一页所述的地址并以对方为收件人付邮10日后或以专人送至前述地址，均视为已经送达。
第十九条适用法律。
19.1本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决，若协商不成，则通过仲裁程序解决，双方一致同意以中国国际经济贸易仲裁委员会_________分会作为争议的仲裁机构。
19.2本合同受中华人民共和国法律的管辖，并按中华人民共和国法律解释。
第二十条其它条款。
20.1本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议。
20.2本合同一式_________份，甲、乙双方各执_________份。
第二十一条合同效力。
本合同经双方签字盖章，并收到乙方支付的首期租赁保证金款项后生效。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。
授权代表(签字)：_________授权代表(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公设备公司年终总结
办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有能够用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不一样，能够说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。
按功能用途大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1、文件传输设备:传真机计算机电传机等。
2、文件输入及处理设备:计算机文件处理机打字机扫描仪等。
3、文件打印设备包括:激光打印机喷墨打印机针式打印机和绘图机等。
4、沟通设备:座机电话网络电视会议软件电话会议等。
5、网络设备:网络适配器路由器交换机调制解调器等。
6、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机小胶印机重氮复印机(晒图机)静电复印机数字式多功能一体机数字印刷机轻印刷机喷墨复印机等。
7、文件储存设备:缩微设备硬盘云盘等。
8、文件整理设备:分页机裁切机装订机打孔机折页机封装机等。
9、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
随着技术提高和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。可是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸(纸张幅面)的票据打印机、pos机(可传输信息和打印票据)、货币清分机、amt及打印机等。
公司办公设备管理制度
为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。
二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。
三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。
四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。
一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。
二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。
三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。
四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。
一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。
二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。
1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。
2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。
3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。
4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。
5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。
二、盘点。
1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。
2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。
3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。
公司办公设备管理办法
第二条分配到各系、处使用的办公设备，属领用行为，领用设备或配件分两种存放方式，即存放于系、处办公室或个人保管。领用人即是责任人，负责设备日常软件维护和管理。必须爱护、珍惜办公设备。
第三条工作人员要加强业务学习，熟悉各种设备操作程序，防止因操作不当人为造成损失，设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向学院设备管理处通报，并由专业技术人员维修，严禁未经批准擅自拆装设备。由于个人原因至仪器设备损坏或损失的，使用人要承担相应的赔偿责任。
第四条计算机设备的软件维护由领用人自行负责维护。仪器设备的硬件维修，在保修期内的由相关责任人报供应商，由其提供服务;过保修期的硬件维修由学院主管部门负责。
第五条凡属办公设备，不得公物私用，不得外借。
第六条管理部门对领用设备或配件要定期抽查，检查设备或配件的使用情况和去向，并登记造册。
办公设备申请书
普定县xxx：
普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼（解放路石板街处），办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品（桌椅、比赛记时钟、饮水机等）。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告。
xx。
20xx年x月x日。
办公设备公司年终总结
办公用品主要包括：
2、资料管理：文件柜，文件筐，文件盘，报刊架，杂志架，展示架，公文篮，档案盒。
3、本，簿类：记事簿，日记簿，万用手册，宾客签到册，地址簿，电话簿，活页簿。
4、数码系列：u盘，：mp播放器，数码录音笔，移动硬盘，数码摄像头。
10、电脑耗材：各种原装以及品牌硒鼓，墨盒，打印机填充墨水，软盘，刻录盘，鼠标鼠标垫，健盘，电脑清洁用品，耳机：)。
13、测绘用品：绘图笔，绘图橡皮，绘图模板，绘图圆规，测绘用尺。
公司办公设备规章制度
第1条：目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条：适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。
第3条：相关部门职责。
1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。
1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。
2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组织实施。
3、办公室对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关资料的，一律不予修理。
2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外。
的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
第7条：建立维修档案。
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。
2、行政人员应定期统计、汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
第9条：电脑的使用管理。
1、专人收管。
(1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。
(2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
2、电脑的操作规定。
(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
(2)不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。
(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护。
(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。
(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。
(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。
(4)任何微机不得安装游戏软件。
(5)软件使用前要确保无病毒。
(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。
4、硬件保护。
(1)未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
(2)拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。
(3)硬件维护后，必须将所有设备复原。
(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。
(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
5、电脑的保养。
(1)坚持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关掉电源。
(2)定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。
第10条：电话的使用管理。
1、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、长途电话的使用需经部门主管的批准。
4、禁止私事拨打长途电话。
第11条：打印机、复印机的管理。
1、打印机、复印机由专人管理使用。
2、为确保复印机的安全运转，每一天开机的时间不宜过长。
3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
第12条：传真机使用管理。
1、传真机由办公室管理使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每一天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究职责。
第四章：总则。
第14条：本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。
第15条：本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同。
办公设备申请书
普定县象棋协会在上级有关部门的`正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼（解放路石板街处），办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品（桌椅、比赛记时钟、饮水机等）。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县___提出购置办公用品所需经费____元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告。
普定县象棋协会。
____年___月___日。