工作方案是实现工作目标的重要工具,它可以有效提高工作效率和质量。想要写一份出色的工作方案,可以参考以下范文,希望能给大家提供思路和帮助。
领导接待方案
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一、接待安排
1、确定具体行程
时间:待定
2、迎接安排
时间:待定
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:根据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参加人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的`摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
1、现场座谈。
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件。
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20xx年1月1日开始实施。
领导接待方案
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一、接待安排
1、确定具体行程
时间:待定
2、迎接安排
时间:待定
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:根据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参加人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案
为进一步密切党和政府与人民群众的联系,畅通信访渠道,加大对人民群众来信来访问题的解决力度,根据省联席会议制定的《领导干部定期接待群众来访实施办法》文件精神,结合我区群众上访的实际情况,制定了我区《领导干部定期接待群众来访实施方案》。
一、原则目标:
按照公开透明、规范有序、方便群众、解决问题的原则,深入贯彻落实科学发展观,深刻认识和准确把握新形势下人民内部矛盾的特点和规律,践行党的宗旨,切实发挥党委和政府主导的维护群众权益机制作用,落实“事要解决”的要求,形成区委、区政府主要领导带头,区级领导干部参与,部门主要领导干部参加,直接面对群众,亲自接待来访,着力解决突出问题、化解矛盾纠纷,维护群众合法权益、促进社会和谐稳定的工作格局,建立健全正确处理人民内部矛盾的长效机制。
二、工作重点:
领导干部接待群众上访,重点接待解决本级本部门案情复杂、久拖未决的疑难问题和涉及完善相关政策规定的重大群体性利益问题以及上级领导关注的重点问题。
对发生的进京非正常上访,领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,由属地党(工)委、乡镇(街道)和事涉部门的主要领导为第一责任人负责接待。
对发生的进京非正常重复上访,主要领导干部要件件接待、包案。按照属地管理、谁主管谁负责的原则,在本年度累计重复二次以上的进京非正常上访,由区级主要领导接待、包案。
三、接访时间:
区委书记每月安排一天、区长每月安排两天时间接待群众来访,区委和政府班子成员定期接待群众来访,乡镇、街道、区直部门领导干部要随时接待群众来访。
四、接访方式:
(一)公示。按照既要有利于解决问题,又要保持大局稳定的原则,采取适当方式,在一定范围内对接访领导干部的姓名、职务、分管工作以及接访的时间、地点、形式等情况进行公示。
(二)接访。根据案件情况采取定点接访、重点约访和带案下访等方式进行。在摸清底数、掌握情况的基础上,按问题分类,在固定的接访场所面对面接待来访人;对长期上访老户和涉及全局性的上访问题,有针对性地约请上访人并协调解决相关上访问题;深入到矛盾突出、解决难度大的部门,采取领导带队深入实地,广泛听取群众意见,了解案件成因,剖析问题症结,一事一议,研究解决措施。
(三)包案。凡是安排领导接待的上访问题全部实行领导包案,接访领导即包案领导,具体落实“五包”责任制,即包掌握案情、包解决化解、包思想教育、包稳控管理、包息诉息访。对群众反映的涉及面广、社会关注度高的疑难信访问题由区委和政府主要领导亲自包案;对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题,由包案领导组织有关部门提出解决问题的意见和建议,提交领导班子集体研究解决。
(四)落实。把领导干部接访的重点定位在“事要解决”上,努力在“案结事了”上狠下功夫。综合运用政策、法律、经济、行政、社会救助以及思想教育等手段,促使问题得到有效解决。要保证接访人员、保证接访时间、保证接访质量和接访效果。
五、工作要求:
(一)做好准备工作。为提高领导干部接访工作效率,保证接待工作质量,区信访局定期梳理、筛选重点疑难信访案件,进行基本事实和调查和了解,掌握问题的症结所在,登记、分类后,统筹安排好相关接待事宜,提交区级领导接待、包案。
(二)做到“案结事了”。接访领导干部对上访人反映的问题,当场能够解决的要立即解决;当场不能解决的要记录在案,明确处理意见,落实承办单位和承办人,跟踪督办到“案结事了”;对暂时解决不了的,要做好解释和稳控工作。
(三)做好基础工作。各部门、各单位要根据本单位的信访工作情况对领导干部接待上访工作安排专人负责,对领导干部接待的上访问题要做好登记,每季度填报《领导干部接待群众来访登记表》、《领导干部接待群众来访情况统计表》。区信访局负责做好区级领导干部接待群众上访的登记、记录、归类、编号等工作,并协助接访领导对案件办理情况进行检查、催办和督办。对问题解决完毕的,由信访人签署意见,呈送接访领导审阅签字后销号存档。
(四)按时报送材料。各部门、各单位要在每季度末向区联席会议办公室报送《领导干部接待群众来访登记表》和阶段性工作总结。
六、组织领导:
各部门、各单位要高度重视领导干部定期接待群众来访工作,进一步完善“一把手负总责,主管领导具体负责,分管领导对分管范围负责”的信访工作领导责任体系。组织部门要把领导干部定期接待群众来访工作纳入领导班子和领导干部政绩考核的重要内容,考核结果要作为干部使用的重要依据;宣传部门要组织媒体加强正面宣传,提高舆论引导能力,努力为信访工作营造良好的舆论氛围;纪检监察部门要对不履行职责、不认真解决信访事项而造成严重后果的领导干部,依据有关规定严格追究责任;信访部门要做好综合协调和督促检查工作,发挥参谋助手作用。
领导接待方案
组长:
副组长:
组员:
(一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。
(二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。
(三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。
(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。
(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。
(六)迎接活动中:
1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。
2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。
3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。
上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。
领导接待方案
接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);。
接待形式:电话、书信、座谈;。
接待方式:随访随接待或预约接待;。
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式。
1、现场座谈。
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件。
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:(李霞)。
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档。
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20_年1月1日开始实施。
领导接待方案
接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);。
接待形式:电话、书信、座谈;。
接待方式:随访随接待或预约接待;。
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
1、现场座谈。
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件。
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20xx年1月1日开始实施。
领导接待方案
市安监局机关各业务科室,局所属事业单位:
为认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》(中发[20xx]5号)、《关于领导干部定期接待群众来访意见》(中办发[20xx]3号),切实解决群众信访难问题,拓宽群众利益诉求表达渠道,积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际,制定如下实施方案:
重要领导接待方案
省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:
带队领导:
司机:3人。
联系人:
司机:
12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。
2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”,由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。
3、由眉县段负责汇报会的筹办,会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。
4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序,根据检查组需要能随时调阅受检。
1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。(预计28日午饭前后检查)。
2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。
3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责,韩红梅协助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等,由赵敏红具体负责,茹珺协助。
5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。
6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,由路政科和收费科负责安排。
7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。
8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。
9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。
1、参与迎检查及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务。
2、认真组织,注重标准,及时沟通,搞好协调。要树立大局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。
3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。(酒水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。
4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通,手机全部开通,严禁出现误人误事的现象发生。
领导接待方案
按照“属地管理,分级负责”、“谁主管,谁负责”和“一岗双责”的原则,坚持有访必接,有接必果的要求,在接待日内使上访群众人人受到领导接待,信访事项件件得到依法处理,努力做到应该本单位解决的问题不到市委、政府和省安监局,努力把群众反映的合理诉求解决在基层,化解在萌芽状态,最大限度地减少集体上访、越级上访和重复上访的发生。
领导接待方案
1、确定具体行程。
时光:待定。
2、迎接安排。
时光:待定。
事宜:根据来访人数、迎接地点、时光、安排迎接人员、车辆、司机等。
3、住宿安排。
时光:待定。
地点:待定。
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店。
4、就餐安排。
时光:待定。
地点:待定。
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时光订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员。
陪同人员:待定。
5、车辆安排。
时光:根据来访人员的行程安排。
事宜:全程专职为来访人员服务。
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量。
司机:待定。
6、行程安排。
(1)座谈会。
会议主题:待定。
时光:待定。
会议地点:大会议室。
参加人员:待定。
(2)企业参观。
时光:待定。
地点:待定。
陪同人员:待定。
司机(车辆):待定。
7、送客时光。
时光:待定。
送到地点:待定。
司机(车辆):待定。
二、任务分工。
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)。
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
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领导接待方案
为切实推动党政主要领导干部接访工作规范化、制度化,根据中共××县委处理信访突出问题及群体性事件会议《关于印发××县县委书记接访党政主要领导干部下访实施方案的通知》要求,结合乡实际,制定本方案。
指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,深刻认识和准确把握新形势下人民群众内部矛盾的特点和规律,紧紧围绕“事要解决”,强化工作责任、落实工作措施,形成乡级主要领导干部参与,各村、各有关单位齐抓共管,直接面对群众,亲自接待来访,解决群众信访问题,依法、及时、就地化解矛盾纠纷,维护群众合法权益,促进社会和谐稳定的工作格局,确保“小事不出村组、大事不出乡、矛盾不上交”,切实维护全乡和谐稳定的社会政治环境,为新中国成立六十周年等重大庆典活动的顺利举办作出应有的贡献。
目标任务:进一步畅通群众利益诉求表达渠道,健全党和政府主导的维护群众权益机制,维护群众合法权益,夯实群众基础;进一步改进和完善制度措施,广泛汲取群众智慧,使各项决策和工作部署更加符合客观实际,更好的兼顾各方面利益,从源头上预防和减少信访问题的产生;进一步强化各级领导干部“发展是第一要务,稳定是第一责任”的意识,切实承担起维护社会稳定、确保一方平安的政治责任,增强处理复杂问题、驾驭复杂局面的能力,提高科学执政、民主执政、依法执政的水平。以开展“信访积案化解年”活动为契机,进一步化解时间跨度长、处理难度大、案情复杂、久拖未决的信访积案。
党政主要领导干部接访工作在乡党委、政府的统一领导下,由乡信访工作领导小组牵头,乡人大、党政办、纪检办、人事保障所、维稳室及相关部门具体负责组织实施。为扎实有效的开展好党政主要领导干部接访活动,切实加强对“接访”活动的组织领导,成立由乡党委书记罗学昌同志任组长,乡党委副书记、乡人民政府乡长邦岩金同志任副组长、其他乡级领导为成员的“接访”活动领导小组,领导小组下设办公室在党政办公室。
(一)接访工作原则。
坚持“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”原则;坚持“谁接访、谁交办、谁督促落实”的原则;坚持“公开透明规范有序、方便群众、解决问题”的原则。
(二)接访领导。
乡党委政府领导班子成员,各村支书、主任,各有关部门(单位)负责人。
(三)接访时间安排。
1、每月15日为乡党委书记接访日,每月25日为乡人民政府乡长接访日。除接访日外,根据信访内容另行安排接访时间。
2、其他乡级领导的接访根据信访内容确定接访领导和接访时间。
(四)接访公示。
地点:乡小会议室。
方式:采取预约为主、随机接访和经常性接访相结合,根据群众来访情况及时反映问题依批次进行接访。由乡党政办预约登记,制定接访方案。
各村、乡有关单位要根据各自实际,向社会公布党政领导干部集中接访的时间、地点和方式。
(五)接访。
根据当前群众信访问题,采取现场接访、带访下访、重点约访等方式,直接听取群众诉求。书记、乡长每月至少接访或下访两批次上访群众;信访问题集中的村或单位,主要领导每月至少接待三次上访群众;每个工作日要安排党政领导干部亲自接访。对上访群众提出的诉求,能当场解决的当场解决,不能当场解决的,提出群决和化解的时限,限时办结;属依法依规不能解决的,讲清道理,深入做好教育疏导工作,进行入情入理的分析解释,帮助群众理顺情绪、化解矛盾、协调关系。
对群众反映的疑难复杂、涉及面广、社会关注度高、不能现场解决的信访事项,实行“五个一”工作措施,由党政主要领导亲自接访、亲自包案、亲自调查、亲自处理,全程参与,直至“案结事了”。
(七)督办落实。
接访领导要对所接访的信访事项的落实情况全程监督。各村、各有关单位要以“事要解决”为核心,以“案结事了、息访息诉”为目标,综合运用各种法律、行政、经济等手段,切实解决问题。坚持“一岗双责”,贯彻落实“发展是第一要务,稳定是第一责任”,增强各级干部的责任意识、大局意识,确保人员、时间、效果“三落实”,确保不发生重大群体性事件和非正常上访事件。
(一)统一思想,提高认识。充分认识开展“接访”活动的重要意义,牢固树立稳定是第一责任、是硬任务的理念,把“接访”工作与“四项制度”建设和“深入学习实践科学发展观活动”结合起来,与推进《信访条例》的贯彻实施结合起来,与集中处理信访突出问题及群体性事件工作结合起来,与维护社会稳定、确保全国、全省、全市、全县及我乡重要活动顺利进行结合起来,与推进我乡经济社会又好又快发展结合起来,采取切实有效措施,认真部署,精心组织,扎实开展。
(二)加强组织领导。各村、各有关单位要成立领导机构,由主要领导直接协调处理重大疑难信访问题;领导班子成员要结合分工,切实解决好分管工作的信访问题,真正形成一级抓一级、一级促一级、一级对一级负责的领导体制。
(三)明确责任,狠抓落实。各村、各有关单位要切实把维护稳定作为硬任务,主要领导要亲自研究、亲自部署、亲自指挥、亲自协调,切实履行好第一责任,及时解决涉及社会稳定的重要工作、重大问题;信访领导小组成员单位要牢固树立“一盘棋”思想,充分发挥部门职能,加强情况掌握、及时通报信息,加强指导协调、督促工作落实,进一步形成齐抓共管、密切配合、整体作战的工作格局;信访领导小组办公室要搞好综合协调,按照主要接访领导的要求督促相关责任单位抓落实,确保中央、省、市、县的各项部署不折不扣地落到实处,把制约本部门、本单位科学发展观的突出问题解决好,把影响社会稳定的突出矛盾化解好,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
(四)突出重点,注重实效。各村、各有关单位要以开展“信访积案化解年”活动为契机,切实加大解决信访积案的力度,解决好群众反映强烈、影响改革发展稳定大局的信访突出问题,做到老问题逐步解决,新问题及时化解,坚决杜绝越级非正常上访和群体性事件。严格实行首问责任制,对所受理的信访事项,坚决做到“三不放过”,即问题不查清不放过、问题不解决不放过、措施不落实不放过。
(五)总结经验,上报情况。各村、各有关单位,要认真总结“接访”活动成功经验,查找存在问题,并于11月10日前将“接访”情况书面上报乡党政办。
领导接待方案
二、地点。
农业科技发展基地和农科村。
三、参加接待人员。
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)。
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇。
四、内容及线路。
1、14:从高新区前往郫县。
2、14:3---15:3参观农业科技发展基地。
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;。
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;。
3、15:前往农科村。
4、15:3---17:3参观郫县农科村。
五、具体要求。
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式。
1、郫县外办电话xxxxx。
传真:xxxxx。
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)。
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)。
领导接待方案
接待地点:中心八楼玻璃房;。
接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);。
接待形式:电话、书信、座谈;。
接待方式:随访随接待或预约接待;。
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
1、现场座谈。
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的.领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件。
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
领导接待方案
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。
8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。
8.31午餐自助餐,地点:万福阁。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿。
a.豪华套间a501、b5012间。
b.标准套间b418、b518、b5213间。
e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议。
长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:省检查团工作室。
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。
2f会议室:创建办档案室。
玫瑰厅:来信来访接待室。
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动。
ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单。
组长:张晓华总经理。
副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨。
成员:张小琴营销部经理。
缪艳前厅部经理。
吴颖客房部经理。
陈小燕餐饮部经理。
汤荣厨师长。
朱建红质培部经理。
沈松华保安部、康乐部经理。
魏竹君财务部经理。
陈善伟工程部经理。
倪蓓蕾采供部经理。
邱洪飞游泳馆经理。
常红林桑拿部经理。
丁昀昀行政办主管。
二、车辆停放及安全。
1、责任部门:保安部。
2、负责人:沈松华。
3、保安:
4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住。
1、责任部门:前厅部、行政办。
2、责任人:缪艳、丁昀昀。
3、门僮二名:
4、礼仪小姐八名:
5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。
四、房间安排。
1、责任部门:客房部。
2、责任人:吴颖。
3、服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排。
1、责任部门:客房部、康乐部。
2、责任人:吴颖、沈松华。
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排。
1、责任部门:餐饮部、中厨房。
2、责任人:陈小燕、何志刚。
3、服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监督。
1、责任部门:质培部。
2、责任人:朱建红。
3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。
1、责任部门:营销部。
2、责任人:张小琴、刘晓东。
3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算。
1、责任部门:财务部。
2、责任人:魏竹君。
3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、几点说明。
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
领导接待方案
为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:
1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。
2)方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。
3)提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。
4)接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。
5)小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的'监控,及时指出不足的地方,保证接待任务的顺利完成。
所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作,包括车辆保修养、原有安排等等,未经领导同意,不得擅自改变各自所承担的任务。
前期准备。
一、接机。
1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;。
2、对陌生来宾制作接机、接站牌;。
3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;。
二、入住宾馆。
2、重要来宾入住前一个小时,酒店门前悬挂欢迎横幅,房间安排水果、鲜花;。
3、每天早餐安排院领导陪同;。
4、离酒店当日,办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。
三、就餐。
1、确定就餐时间、人员、规格后,第一时间预订餐厅包厢;。
2、就餐前四个小时,通知到来宾、陪同领导和工作人员;。
3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡,就餐前一个小时点菜,坚持节约原则。内地来宾不上海鲜,安排地产鱼。
4、就餐前半个小时,烟、酒水到位。
5、落实车辆,就餐前十分钟,除主宾外,所有人员到位(重要就餐安排照相人员);。
6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐,并通知司机送客;。
7、办公室负责接待人员打包。
四、旅游。
1、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接待工作人员和司机;。
2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;。
3、提前2-4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
五、送机,送站。
1、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;。
2、提前两个小时购买好礼品;。
3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;。
4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;。
5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
六、收尾工作。
1、及时核报差旅费;。
领导接待方案
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于208月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8。30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。
8。31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。
8。31午餐自助餐,地点:万福阁。
8。31晚餐同8。30晚餐。
9。1早餐同8。31早餐。
9。1午餐同8。30晚餐。
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿。
a。豪华套间a501、b5012间。
b。标准套间b418、b518、b5213间。
e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间。
说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议。
长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:省检查团工作室。
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。
2f会议室:建立办档案室。
玫瑰厅:来信来访接待室。
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动。
ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单。
组长:张晓华总经理。
副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨。
成员:张小琴营销部经理。
缪艳前厅部经理。
吴颖客房部经理。
陈小燕餐饮部经理。
汤荣厨师长。
朱建红质培部经理。
沈松华保安部、康乐部经理。
魏竹君财务部经理。
陈善伟工程部经理。
倪蓓蕾采供部经理。
邱洪飞游泳馆经理。
常红林桑拿部经理。
丁昀昀行政办主管。
二、车辆停放及安全。
1、职责部门:保安部。
2、负责人:沈松华。
3、保安:
4、要求:a。从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住。
1、职责部门:前厅部、行政办。
2、职责人:缪艳、丁昀昀。
3、门僮二名:
4、礼仪小姐八名:
5、要求:a。门僮务必配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:“**欢迎您”c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。
四、房间安排。
1、职责部门:客房部。
2、职责人:吴颖。
3、服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。检查所有用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d。配合采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排。
1、职责部门:客房部、康乐部。
2、职责人:吴颖、沈松华。
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排。
1、职责部门:餐饮部、中厨房。
2、职责人:陈小燕、何志刚。
3、服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。检查所有餐具是否齐全;c。检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇;d。及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e。根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监督。
1、职责部门:质培部。
2、职责人:朱建红。
3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实状况,并及时与营销部沟通、落实。
1、职责部门:营销部。
2、职责人:张小琴、刘晓东。
3、要求:检查各部门的落实状况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算。
1、职责部门:财务部。
2、职责人:魏竹君。
3、要求:a。前台各收银点务必熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时光、活动过程等。b。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、几点说明。
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成状况,逐条落实。
2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
领导接待方案
(一)。
一、接待安排。
1、确定具体行程。
时间:待定。
2、迎接安排。
时间:待定。
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等。
3、住宿安排。
时间:待定。
地点:待定。
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店。
4、就餐安排。
时间:待定。
地点:待定。
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员。
陪同人员:待定。
5、车辆安排。
时间:根据来访人员的行程安排。
事宜:全程专职为来访人员服务。
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量。
司机:待定。
6、行程安排。
(1)座谈会。
会议主题:待定。
时间:待定。
会议地点:大会议室。
参加人员:待定。
(2)企业参观。
时间:待定。
地点:待定。
陪同人员:待定。
司机(车辆):待定。
7、送客时间。
时间:待定。
送到地点:待定。
司机(车辆):待定。
二、任务分工。
1、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)。
4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
(二)。
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅)。
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)。
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)。
8.31晚餐(同8.30晚餐)。
9.1早餐(同8.31早餐)。
9.1午餐(同8.30晚餐)。
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
2、住宿。
a.豪华套间(a501、b501)2间。
b.标准套间(b418、b518、b521)3间。
e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
3、会议。
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
5f贵宾厅:省检查团工作室。
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。
2f会议室:创建办档案室。
玫瑰厅:来信来访接待室。
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
4、备用活动。
ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
游泳馆:邱洪飞负责.
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.
足疗:常红林负责.
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
一、本次活动领导小组名单。
组长:张晓华(总经理)。
副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)。
成员:张小琴(营销部经理)。
缪艳(前厅部经理)。
吴颖(客房部经理)。
陈小燕(餐饮部经理)。
汤荣(厨师长)。
朱建红(质培部经理)。
沈松华(保安部、康乐部经理)。
魏竹君(财务部经理)。
陈善伟(工程部经理)。
倪蓓蕾(采供部经理)。
邱洪飞(游泳馆经理)。
常红林(桑拿部经理)。
丁昀昀(行政办主管)。
二、车辆停放及安全。
1、责任部门:保安部。
2、负责人:沈松华。
3、保安:
4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住。
1、责任部门:前厅部、行政办。
2、责任人:缪艳、丁昀昀。
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排。
1、责任部门:客房部。
2、责任人:吴颖。
3、服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排。
1、责任部门:客房部、康乐部。
2、责任人:吴颖、沈松华。
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.
六、餐饮安排。
1、责任部门:餐饮部、中厨房。
2、责任人:陈小燕、何志刚。
3、服务员:
领导接待方案
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8。30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅)。
8。31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)。
8。31午餐(自助餐,地点:万福阁)。
8。31晚餐(同8。30晚餐)。
9。1早餐(同8。31早餐)。
9。1午餐(同8。30晚餐)。
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、#fromgkstk。end#住宿。
a。豪华套间(a501、b501)2间。
b。标准套间(b418、b518、b521)3间。
e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间。
说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议。
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:省检查团工作室。
6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。
2f会议室:建立办档案室。
玫瑰厅:来信来访接待室。
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动。
ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单。
组长:张晓华(总经理)。
副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)。
成员:张小琴(营销部经理)。
缪艳(前厅部经理)。
吴颖(客房部经理)。
陈小燕(餐饮部经理)。
汤荣(厨师长)。
朱建红(质培部经理)。
沈松华(保安部、康乐部经理)。
魏竹君(财务部经理)。
陈善伟(工程部经理)。
倪蓓蕾(采供部经理)。
邱洪飞(游泳馆经理)。
常红林(桑拿部经理)。
丁昀昀(行政办主管)。
二、车辆停放及安全。
1、职责部门:保安部。
2、负责人:沈松华。
3、保安:
4、要求:a。从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住。
1、职责部门:前厅部、行政办。
2、职责人:缪艳、丁昀昀。
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:a。门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:“**欢迎您”c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。
四、房间安排。
1、职责部门:客房部。
2、职责人:吴颖。
3、服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。检查所有用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d。配合采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。配合采供部及时补充所有用房的.小食品。
五、会议室安排。
1、职责部门:客房部、康乐部。
2、职责人:吴颖、沈松华。
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排。
1、职责部门:餐饮部、中厨房。
2、职责人:陈小燕、何志刚。
3、服务员:xxx。