通知的撰写需要准确、简明扼要，并能清晰地传递出要表达的内容。通过阅读这些通知范文，可以培养自己的写作思维和逻辑思维，提高解决问题的能力。
晚会通知
为推进全民健身运动深入开展，活跃和丰富我镇群众文化生活，**镇拟定于20xx年中秋节期间举办**镇“我们的节日-庆中秋迎国庆文艺晚会”。具体通知如下：
一、组织机构
主 办：中共**镇委员会 **镇人民政府
协 办：**镇文明办、**镇文化站、**镇工会、**镇团委、**镇妇联
成立文艺晚会活动组织委员会(简称“组委会”)，负责中秋晚会活动的组织实施和协调工作。
组 长：薛**(镇党委书记)
副 主 任：黎**(镇党委副书记、镇长)
常务副主任：何**(镇党委宣传委员)
成 员：陈**(镇文明办主任)
组委会下设办公室，办公室设在镇文化站，由镇文化站站长吴**任办公室主任，办公室成员由相关部门抽调人员组成，负责本次活动晚会的筹备工作。
二、职责分工
1、镇文明办、文化站、工会、团委、妇联、负责晚会的组织、实施工作。
2、镇派出所负责做好安全保卫工作。
3、镇卫生院负责做好现场医疗应急工作。
三、活动事项
(一)活动对象：以村(居)、镇直单位为选送单位。各村报送作品1个，需报2个作品的，要报组委会确认方可，同类型的节目只能报一个。
(二)活动项目：舞蹈类、唱歌类、表演类等。
(三)活动要求：
(1)年满18周岁、身体健康的均可参加。凡报名参加的选手，在活动期间如有遇身体不适者，请不要勉强参加。
(2)每支广场舞代表队的选手人数不少于15人，其他类人数不限。
(3)每支代表队报名时需报所表演节目的名称，原则上时长限五分钟。作品节目不重复，以报名先后顺序为准。
(4)舞蹈类节目表演时需统一服装，服装费由参加单位负责。
四、活动时间及地点
(一)报名时间：20xx年*月1日--20xx年*月*日。
1、报名方式：各代表队直接到镇文化站报名。报名费300元。
2、报名要求：填写好报名表，并加盖单位公章(舞蹈的种类自选、音乐自配碟)。
(二)活动时间：20xx年*月*日晚(时间如有变动通知)。
(三)活动地点：**镇文化体育活动中心。
五、相关要求
(一)高度重视，精心组织。各村(居)要高度重视、认真负责，指定专人负责，组织、选送好本次活动作品。要给予人、财、物等方面的大力支持，做好日常排练协调等工作。
(二)明确责任，通力合作。各村(居)要明确职责，加强协作，密切配合，共同努力，确保晚会活动有序开展。
(三)加强宣传，营造氛围。各村(居)要加大对中秋晚会活动的宣传力度，营造浓厚的舆论氛围，不断扩大社会影响力。
六、其它事项
(一)活动选手交通费、食宿费等一律由选送单位自理。
(二)报名具体事项请与组委会办公室联系。
(三)本方案的解释权归活动组委会。
中共**镇委员会办公室
**镇人民政府办公室
20xx年*月*日
晚会通知
各分工会：
为丰富教职工文化生活，校工会按学校年度工作安排举行xxx年元旦文艺晚会，营造健康向上的校园文化氛围，讴歌我校在xxx年取得的辉煌业绩，展现全校师生员工对新的一年美好期盼，展现教职工文艺风采。现将有关事项通知如下：
一、晚会节目组织办法
各分工会报1～2个节目，参加学校预审，选拔出的优秀节目参加学校元旦文艺晚会。节目组织方式不限，可以是本单位全体师生，也可以跨部门组织节目。
三、节目要求
1、节目内容：突出团结活泼、积极向上的主旋律，内容健康，格调高雅，充分展示时代精神、校园特色和广大师生的精神风貌。
2、节目形式：节目形式不限，独唱、合唱、独舞、集体舞、独奏、合奏、相声、快板、小品、诗歌朗诵等均可，各分工会根据实际情况和自身特色确定，充分体现丰富多彩的艺术风格。
3、节目时长：每个节目时长限制在5分钟之内。
四、工作要求
1、各分工会于 10月 30日 之前将演出节目报送校工会。
2、预审所需服装、道具、背景、音乐等请自行准备。
3、各分工会主席要高度重视这次文艺演出活动，认真组织广大教职工踊跃参与。各分工会积极邀请联系本单位的校领导尽可能参加。
陕西理工学院工会
xxx 年10 月9 日
会通知
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2014年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：xxx年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
xx科技股份有限公司。
xxx年1月4日。
晚会通知
乘着十八大春风，我们即将迎来更加生机蓬勃、光辉灿烂的20xx年。为了活跃校园生活，激励师生员工的上进精神，快乐、祥和地迎接新的一年的到来，决定于20xx年12月29日(星期六)举行元旦文艺晚会。晚会的主题是《活力广贸，春播东莞》，现将有关事项通知如下：
1、各部门积极组织师生员工排练节目，各部门节目数分配如下：行政部2个，学历部教工3个、学生7个，招生部3个，英语部2个，电脑部2个。还可邀请外单位人员来校演出，是哪个部门邀请的就算哪个部门的节目。
2、节目内容要求表现热爱祖国、钟情广贸、激励学习、创造生活、健康向上的精神。节目形式不限，小品、相声、声乐、器乐、朗诵、魔术、舞蹈、小戏剧等等均可。
3、各部门要认真组织，刻苦排练，演出要达到较高的艺术效果，而不能马虎了事。学历部要切实组织学生演出，要让学生的节目成为这台晚会中的亮点。
4、晚会将于12月29日19：30～21：30举行。全体教职工都要观看，英语部、电脑部、会计部要组织学生观看，学历部要组织近处学生前来观看。观看的名单要在12月25日前落实，报到行政部。
5、本次晚会设立优秀节目奖6个。每个节目奖励价值100元的物品。
6、本次晚会优秀节目评奖将由评委和学生会干部共同评出，当场发奖。
7、晚会还将开展幸运抽奖活动，由学生会组织。幸运抽奖奖品1000元。
8、节目主持人由部门推荐或毛遂自荐。
会通知
各部门：
定于20xx年____月____日召开公司年会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年____月____日(星期六)下午4：30(4:00前到场)。
二、地点：xx区板仓街121号，新大世界酒店。
三、参加人员：公司全体员工(包括实习生)。
四、请提前与甲方沟通好，减少旁站，准时参加，注意安全。
______有限公司。
20xx年____月____日。
晚会通知
各单位：
为进一步培育和践行社会主义核心价值观，弘扬中华民族优秀传统文化，根据上级有关要求，结合学校实际，现就20xx年中秋节期间组织开展“我们的节日中秋节”主题活动通知如下：
一、活动目的
通过组织开展节日民俗、志愿服务、经典诵读、文明出行、网络文明传播等活动，引导广大师生了解、认同、喜爱传统节日，努力营造社会温暖、家庭幸福、校园文明的浓厚节日氛围，进一步提高师生文明素质，丰富校园文化生活，为巩固提升全国文明单位创建成果营造良好氛围。
二、活动项目
1、开展以“学习榜样、关爱楷模”为主题的慰问活动。以“师德标兵”、“卓越贡献教师”等各类模范为重点，组织开展走访慰问活动，了解他们的生活现状和现实需求，帮助他们解决一些实际困难，体现校党委、行政对他们的关爱和照顾，同时大力宣传模范人物的先进事迹，营造学习模范、争当模范的浓厚氛围。
2、开展以“畅读经典、分享佳作”为主题的中华经典诵读活动。精心选择古今与中秋有关的名篇佳作，结合中国梦、社会主义核心价值观等题材，精心组织开展经典诵读活动，通过中华经典诵读、中秋“咏月”诗文朗诵会、诗词赏析讲座、诗歌创作征集等活动，引导广大师生感受传统文化魅力，增强爱国主义情感。
3、开展以“互助友爱、共度佳节”为主题的志愿服务活动。在中秋节前后，以空巢老人、留守儿童、贫困生、残疾人、特困家庭等为重点，开展敬老助残、扶贫帮困等活动，组织志愿者为他们赠送月饼和祝福卡，与他们一起过中秋、吃月饼、赏月亮，传递节日的问候和祝福，使他们在欢乐祥和的氛围中度过中秋佳节。
4、开展以“团圆和谐、文化中秋”为主题的系列活动。组织开展中秋民俗文化表演、校园文艺联欢、中秋民俗故事会、中秋诗会、灯谜竞猜活动和书法、绘画比赛等师生乐于参与、便于参与的文化活动，引导广大师生在活动中了解中华悠久历史、优良传统和节日民俗，弘扬优秀民族文化。
5、开展以“遵德守礼、文明出行”为主题的文明旅游宣传活动。利用中秋小长假师生出游的契机，集中加强社会公德、文明旅游知识以及旅游法律法规、相关制度和文明旅游公益广告的宣传。大力加强校园餐厅、景点规范化服务，设立便民利民志愿服务岗和文明监督岗，积极开展文明劝导和志愿服务活动，引导广大师生自觉做文明的传承者、实践者、传播者。
6、开展以“感恩、团圆”为主题的中秋网上寄语活动。利用网络、短信、微博、微信等现代技术平台开展中秋祝福寄语活动，组织引导师生运用网络媒体，上网寄语、留言，发送手机短信，抒发感恩党、感恩祖国、感恩亲人、感恩老师、感恩朋友、感恩同事的肺腑之言。向异地生活的亲人、同学、朋友传达节日的问候，表达期盼团圆的思念之情，在人人思亲情、家家思团圆的氛围中，巩固团结和谐的情感基础，增进中华民族的凝聚力。
三、活动要求
1、高度重视，精心组织。各单位要把“我们的节日中秋节”主题活动作为弘扬中华优秀文化传统、培育和践行社会主义核心价值观的有力抓手，加强领导，科学安排，扎实、安全、有序地推进各项工作。
2、结合实际，注重实效。精心设计师生乐于参与、便于参与的活动项目，积极创新传统节日活动的组织形式和载体，做到丰富多彩、富有实效，引导广大师生过一个文明、和谐、健康、快乐的中秋节。
3、加强宣传，营造氛围。在校园网、广播电台、校报、led大屏幕等宣传阵地开辟专题专栏，介绍中秋节的由来和习俗，增强师生员工对中秋节的认知。积极运用新媒体开展互动，使传统节日活动与现代生活方式相适应，增强节日文化活动的吸引力和感染力。
信阳师范学院文明办
20xx年9月8日
会通知
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2014年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：20xx年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
xx科技股份有限公司。
20xx年1月4日。
晚会通知
各系：
20xx届毕业生即将离校，为表达对毕业生的美好祝福和殷切的希望，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖和美好的回忆。同时，也为在校学生提供一个展示自我的舞台，以促进新、老生相互交流，让毕业生愉快、无悔地度过大学的学习和生活。院学生处、团委拟定20xx年6月份举办以“告别母校·拥抱梦想”为主题毕业欢送会，现将有关事项通知如下：
一、晚会主题
告别母校·拥抱梦想
二、时间节点安排
4月15日前，完成节目的选报工作;4月30日完成节目筛选，确定演出节目;5月10日完成节目编排顺序;5月30日完成彩排;6月会演。(具体演出时间另行通知)
三、晚会的形式与内容
1、晚会形式
毕业晚会以文艺晚会形式展示，表演形式不拘一格，可以小品、相声、歌舞等形式，但必须贴近主题。节目主要由院艺术团和各系报送节目所组成，各系所报节目采取筛选形式，晚会现场通过评选方式，评出优秀节目，并给予一定奖励。
2、晚会内容
晚会所表达的是对母校的热爱和对毕业生的美好祝愿，因此晚会设计上分为“相聚、彷徨、朝花夕拾、祝福”四个部分。
三、晚会组织
四、工作要求
1、充分重视，广泛宣传、动员
毕业欢送晚会是全院参与，共同表达对母校的热爱和对毕业生的美好祝愿，以及感受校园美好生活的回忆的一次盛宴。要求各系要高度重视，广泛宣传，发动学生积极参与。
2、做好节目选送工作。全体学生集中精力，挖掘潜力，贴近主题，认真编排节目，选送精品节目。各系至少选送2个节目，节目选送时间截止4月15日前。
晚会通知
组委会下设办公室，办公室主任：
成员：
七、节目要求
1.能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和、和谐、进取的气氛，节目新颖、有创意、紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。以集体节目形式为主，演出服装和道具自备。
2.节目形式不限，鼓励自创节目，下列类别为参考：
(1)歌曲类：以喜庆场面为主，演唱、独舞、舞蹈剧、群舞、健美操、现代舞、街舞、搏击操等形式均可。
(2)曲艺类：需要各种题材的相声、小品、方言节目、音乐剧、哑剧、舞台剧、双簧等。
(3)戏曲类：需要各种具有特色的地方戏。
(4)其他：除以上几种类型节目，我们还需要大量的创造性、开拓性的新思路、新形式，如互动类、魔术、趣味游戏等。
节目形式多样，切实体现学校教职工积极向上的精神面貌。
3.时间要求：节目总体要求以紧凑为总原则，独唱、合唱、舞蹈类节目不超过5分钟，相声、小品、诗朗诵、武术、杂技类等节目不超过10分钟，音乐剧、器乐演奏类节目不超过15分钟。
请各位老师多出点子、创新思路，让我们共同努力，使晚会质量在去年的基础上再进一步。
会通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
会通知
公司各部门：
2017年新春佳节即将来临，为增强企业凝聚力，营造和谐向上、富有活力的企业文化，冠臣特此举办年度销售大会暨2017年新春团拜会，届时将安排培训活动，有关事项通知如下：
一、年会时间：20xx年____月____日至20xx年____月____日，共3天(含回程当天)。
二、地址：______报到地点：______举行地址：______。
三、参加对象：___有限公司全体人员。
四、主要内容：20___年度销售工作总结;20___年工作重点。
*____日9:00-11:00___展厅集合，参观展厅和生产现场;11:00-12:00中餐时间;13:00-16:00总结、培训会议;16:30-20:00晚宴时间;20:00~入住酒店。
五、与会要求：参加会议期间员工必须着装整齐，包括**长袖衬衫、黑色西服、黑色西裤、黑色领带、黑色皮鞋。
具体集中出发时间另行通知，不得缺席。
____有限公司。
二〇一七年____月____日。
聚会通知
各位同仁：
为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。
请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。
一、时间：20xx年x月x日，星期日，下午一点。
二、地点：xxx。
特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家！
主办方：xxx有限公司。
20xx年x月x日。
开会通知
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部。
xxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
为及时了解、掌握重点工作推进情况，积极协调、解决工作中遇到的.困难和问题，进一步加快工作进度、提高工作效率，经区管委会研究，决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下：
一、涉及重点工作及牵头领导
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市创建工作。牵头领导：徐彪。
2.政府投资项目建设推进工作。牵头领导：邓大庆。
3.经营性用地出让、房屋征收工作。牵头领导：张永春。
4.招商选资和工业投入工作。牵头领导：赵文栋。
二、会议召开方式及主要内容
相关月工作例会由区主要领导或牵头分管领导通过专题会议或在月度区管委会主任（办公）会议汇报交流的形式召开，会议每月召开一次，会议主持人可视情要求相关镇、局（办）、单位人员参加。
会议主要内容为：交流督查工作进展、协调解决存在问题、明确下步工作重点。
三、本制度从20xx年4月份起开始实行。
区有关分管领导要切实履行牵头抓总责任，真正做到“重点工作紧抓不放、发现问题及时解决”；区机关有关职能局办和三镇要认真履行岗位职责，严格按照年度计划明确任务和月例会工作要求，千方百计推进重点工作落实。
绍兴袍江经济技术开发区管理委员会办公室
20xx年4月3日
开会通知
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）。
五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
会通知
尊敬的投资者：
您好!20xx年春节即将来临，感谢所有投资者一直以来的信赖与支持，同时为了总结2017，展望2017，表彰所有图腾员工的辛勤付出，现我公司决定于2017年____月____日(星期五)举办公司年会，并作以下安排：
二、____月____日晚不安排客服值班;。
三、发标、提现处理于2月9日(周一)正常进行。
因此对您带来的不便，敬请谅解!
特此公告!
_________有限公司。
20xx年____月____日。
年会通知
尊敬的'各位来宾、全体同仁：
大家中午好!
首先我对一直以来关心、支持公司发展的各位朋友与协力厂商表示诚挚的谢意!向给予公司理解和支持的每一位员工的家属表示衷心的感谢!更向各个岗位上兢兢业业辛勤工作的每一位同仁表示感激，伙伴们您们辛苦了!
正是你们的努力和付出与支持，公司才得以稳定的成长并日益壮大，成为行业中的佼佼者。
在这新春佳节到来之际，我向在座的朋友和各位同仁表示节日的祝贺!快过年了，请带上笑容，带上祝愿，多陪同家人父母。因各种原因不回家的伙伴们，也请你们对自己的家人和亲朋好友许个愿，用电话报平安，送祝福。在这里我给大家并通过你们给你们的家人和亲朋好友拜个早年，祝大家新春快乐、身体健康、阖家欢乐、万事如意!
开会通知
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
开会通知
4月5号（周四）晚上7：30在华南理工大学南校区召开谷歌益暖中华建座大坝给三峡移民团队决赛阶段第三次会议，会议内容十分重要，请相关负责人通知到位，确保每个人都出席会议，范文《开会通知范文》。
2.针对每个人的兴趣和特长，选择适合自己的组，分配好各组组员；
3.决赛阶段同各个合作机构联系、告知进入决赛、确认合作关系的进展；
4.关于暑期详细计划的进一步改善、活动内容进一步充实；
5.关于团队成立以来开会日期、时间记录以及团队现有资源的整合；
6.在4月15号提交预算前还应该做的工作。
聚会通知
各位群友：
为了丰富群友们的业余生活，增进群友友谊，加强群众意识，本群特此举办本年度第一次群聚会，请大家竞相转告，踊跃报名。预祝大家聚会愉快！
现就本次聚会活动安排如下，并请群友参与并带给更合理周全的推荐。以便能使本次活动成功、圆满进行！
一、聚会时刻：20xx年01月26日下午16：30点（暂定）。
二、集合地点：北京丰台区百乐公园后门。
三、聚会活动资料：群友之间的初识了解、自己说等、嗨歌、饮酒、歌伴舞等活动（根据实际状况定）。
四、聚会消费：无抵消、活动当天酒饮打折。
五、活动联系人：百合醉宝紫啤。
以上是本次聚会活动的主要资料，其他不足之处还请大家共同探讨，随时做出修改。
报名参加的同志请小窗口联系管理员，留下联系电话确认，报名截止时刻为01月25日下午6：30点前。
报名方式：
1、姓名：
2、电话：
3、qq：
报名的群友请及时与管理联系。
请注意人身和财产安全。
严禁酒后驾车。
多才多艺的群友们让我们一起畅想快乐吧。
开会通知
为更好地加强学生会各部门之间的沟通与联系，保证学生会各部门之间的合作顺利进行，增强学生会全体成员的凝聚力和向心力，营造充满人情味，亲和力的工作氛围。特将学生会各部开展联谊会议活动的具体事宜通知如下：
一、会议主题
沟通与合作
二、会议要求
1、实行定期定点联谊会议制度。每个月在各部门召开一次例会的基础上，由学生会主席团挑选6个部门进行两两联谊。并及时下发通知给随机挑选的部门负责人。
2、各部门的负责人协商后决定联谊会议的部门对象，联谊会议的内容，联谊会议的形式，联谊会议的时间、地点，联谊会议的会议记录者，及联谊会议的主持者。具体的实施由确定的联谊会议部门负责人进行协商安排。
3、确定好本月联谊会议的部门对象及会议的相关事宜，需要及时上报各部门的分管主席。必要时可邀请学生会主席团成员一同参加。
4、联谊会议的氛围力图轻松活泼，以加强部门和部门之间的联系与了解为目的进行联谊。联谊会议的内容健康积极。
5、联谊会议需要做好记录，并及时上交备档。
三、未尽事宜，另行通知。
外语系学生会
20xx年x月x日