规章制度的执行力度和管理严格程度，直接关系到组织的整体运作效果。规章制度的范文可以作为组织制定规章制度的参考和借鉴，但需要根据实际情况进行调整。
社团管理制度
无规矩，不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团办公制度，提高工作效率，使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》，希望大家务必遵守。
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;。
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;。
(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
(一)会议规定：
(2)在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉;不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况，请举手示意。
(3)活动中必须积极主动，不得推三阻四;。
(4)活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。
(5)开会要带纸笔，做好笔记。积极参与会议讨论。
(6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。
(7)工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。
(8)会后清洁地面、黑板，关好门窗。
(二)请假制度：
(3)如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明;。
(4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，扣分处置。
(5)协会成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上扣相应分值。
(2)本制度在执行过程中由社团各成员加以监督。
1、做品得高尚的人，宽以待人，严以律己。提高个人品德修养。
2、尽心尽力，尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务，用心去提高工作质量，提出多种解决问题的方法。
3、服从命令，纪律严明，赏罚有度，对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。
4、抛开功利思想，承担更多的责任，积极服从本部门的管理。
5、顾全大局，把社团利益放在第一位，不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。
6、正确的工作态度，只要我在做，就全力以赴。
社团管理制度
丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
（一）各社团必须在校长室、党总支指导下，在校团委具体领导下开展工作。
（二）社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由校团委核准确定。
（三）社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好组织各类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四）学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导老师。指导老师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五）凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。
（六）社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利；有选举和被选举的权利；有遵守社团章程，执行本社团决议的义务；有积极参加本社团活动的义务。
（七）各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八）社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策；品行端正；热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能；学习成绩良好；班主任及家长支持其参与社团活动；在校期间内未受过任何处分。
（一）社团的成立。
1、凡我校在籍在读学生均可发起成立学生社团。
2、发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人；
3、社团成立流程：
（2）校团委对其进行审核考察，审核通过后报校长室、党总支审批；
（3）校团委报校长室、党总支审批通过后，校团委通知申请社团主要负责人领取并填写《麓山国际实验学校学生社团登记注册表》一式两份，履行正式审批登记手续。
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由校团委负责监督和批复。
（二）社团负责人的职责。
1、会长（社长）职责。
（1）对社团进行总体规划，确定社团路线；
（3）与校团委保持联系，定期向校团委汇报工作；
（4）协调副会长、各理事的工作；
（5）负责社团经费的调配工作。
2、副会长职责。
（1）负责协会的人事管理；
（2）协助会长搞好各项社团工作；
（3）在特殊情况下代替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情况。
3、理事职责。
（1）负责各项活动的准备、后勤工作；
（2）负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况；
（3）协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结；
（三）社团换届。
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经校团委同意。
3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
4、社团理事会候选人产生程序及规定：
（1）由上一届理事会成员集体讨论、提名；
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交社团部；
（3）由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见；
（5）召开社团成员大会，差额选举；
（6）在社团部组织下召开新一届理事会干部会议，进行分工。
5、无校团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由校团委解散该社团，并由校团委发出通报。
2、各社团活动开展流程。
1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想、活动时间、地点）上报团委；
2）校团委对所有社团上报活动进行审批，拟定社团活动期表，报校长室、党总支审批；
3）校长室、党总支审批通过后，各社团按照社团活动期表筹备该期活动；
5）校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后，社团理事会按照方案开展活动，社团部将对活动开展情况进行全程监察。
6）活动开展后24小时内，社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱），活动开展后三天内，社团理事会将活动总结（包括活动成果、经费使用情况等）以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱）。
3、各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经校团委审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料、刊物等，需交校团委审定通过后方可印刷。
4、连续3个月没有开展活动的社团，被视为自动解散，并由校团委发出通报。
1、各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2、社团经费包括：社团创收经费、社会赞助经费、拨款等。
3、社团的经费一律由各社团，派两人专门管理。，一人负责管理账目，将开支明细记录成册，随时跟社联对账，经费的收支情况每学期应向全体会员公布一次。
4、各社团创收性活动均需经过团委同意后方可执行，创收性收入全部作为本社团活动经费开支。
5、个别社团如确实需要收取会费，必须向团委提出书面申请。但每学期不得超过两次，每次收取的会费不得超过10元/人。
6、社团开支须有正式发票或收据，并有至少两名社团成员签字证明，才准许报销。
7、举行大型活动需学校拨款的社团，须提前向团委提交活动方案的预算申请。
社团管理制度
为加强我校学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和山东艺术设计职业学院相关规章制度，参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定，制定本条例。
学生社团是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织，按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的校园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
(一)各社团必须在学院党委领导下，在团委具体指导下开展工作。
(二)社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由团委核准确定。
(三)社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好开展各类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
(四)学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
(五)凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。
(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利;有选举和被选举的权利，有遵守社团章程、执行本社团决议的义务和积极参加本社团活动的义务。
(七)各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策;品行端正;热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能;学习成绩良好;班主任、家长支持其参与社团活动;在校期间无严重违纪行为、末受过任何处分。
团委是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立、注册、更名、注销、备案;协调、指导社团开展活动;帮助社团解决困难，提供条件并对社团考核评比等。
2.每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师。
(1)社团指导单位和指导教师应积极参与，切实加强对社团工作和活动的指导。
(2)指导单位应是学院各处室、教研组、年级组。指导老师热爱学生工作、有专长和责任心强的专业教师。
(3)指导教师统一由团委和指导单位选聘校内专任教师、专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算兼职课时量。
(4)指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3.学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物资保障。
学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优、晋职晋级的考核内容。
1.凡学校在籍、在读学生，均可发起成立学生社团。
2.成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人。
3.社团成立流程。
(1)发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告)。
(2)团委对其进行审核考察，审批通过后，通知申请社团主要负责人领取并填写(山东艺术设计职业学院学生社团登记注册表)一式两份，履行正式审批登记手续。
(3)申请成立的社团应在审批通过后一周内，在指定时间和地点公开招募社团会员。
(4)申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由团委负责监督和批复。
(三)社团换届。
学生社团每届理事会原则上任期一年。
理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经团委同意。
社团理事会换届，社团理事会候选人公开选拔由团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
社团理事会候选人产生程序及规定。
(1)由上一届理事会成员集体讨论，提名。
(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处。
(3)由团委向被提名人所在年级，班级征求意见。
(4)由团委将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)。
(5)召开社团成员大会，实行差额选举。
(6)在团委组织下召开新一届理事会干部会议。
各社团每学期公开招募社员一次，招募时间(原则上为开学前三周)地点等由团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案，报团委审定后实施。
各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经团委审定通过后方可张贴。
各社团招募的社员需认真填写(山东艺术设计职业学院学生社团社员登记注册表)交团委注册后，由各社团负责存档。
社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，情节严重者需移交团委、学生处处理。
无团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由团委解散该社团，并通报全院。
1、各社团活动必须在不影响课堂学习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次。
2、各社团活动开展流程。
(1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想;活动时间、地点、内容、方式;聘任指导教师等)上报团委。
(2)团委对所有社团上报活动进行审批并报党办备案。
(3)根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案(包括具体计划、指导老师安排、经费预算等)以书面及电子文档形式上报。
(4)团委对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，团委将对活动开展情况进行全程监管。
(5)活动开展结束后，社团应将活动新闻稿、活动照片以及活动总结(包括活动成果、经费使用情况等)以电子文档形式上报团委。
3、各社团需在每次活动前一月内推出活动宣传画，经团委社联部审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交团委审定后报党办批准后方可印刷。
1、各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动;。
2、社团经费包括会费、拔款等。
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理。
4、社团如确定需要收取会费，必须向团委提出书面申请，经审批同意方可收取，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人。
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向团委提交活动方案及经费预算申请报告。
四、学生社团的奖惩。
(一)定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”。
(二)对违反本制度的学生社团、团委将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，对情节严重的将按《山东艺术设计职业学院学生违纪处理规定》进行处理。
(三)受勒令整改处分学生社团，经考核合格，团委审核通过后，方可重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散。
(四)学生社团有下列情形之者，团委有权将其解散。
实际会员不足10人。
社团末按照规定进行注册。
社团连续3个月没有组织活动且机构瘫痪、管理混乱。
不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务。
受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实。
造成重大责任事故。
社团成员三分之二以上社员解散。
五、附则。
本条例自公布之日起实行。
本章程解释权归团委。
社团管理制度
为了更好的促进湖村中学学生的社团活动，增进同学之间的协作能力，社团本着以娱乐休闲为主，和谐交流技术为宗旨；社团通过平常训练和定期的比赛来加深社员之间的沟通和友谊，培养社员的团队意识，提高大家的乒乓球技术水平；社团是学生交流的平台，希望乒乓球社团能为同学之间带来欢乐，同时提升我们自身的技术水平。
1.本社团活动由主持教师郭修福、指导教师彭军两位组成。
2.职责：负责社团整体工作，整体规划建设社团；其中：主持教师负责社团日常工作，组织协调集体活动；指导教师：管理球队的训练和比赛，制定球队活动方案，安排组织比赛；负责指导队员日常训练，提高队员技术水平；组织协调各项活动。
3.制度要求：
所有社员参加活动时秉承以“安全为最高标准，友谊第一，比赛第二”；社员参加活动时，请自备球拍；社员参加活动时，要保管好自己的随身物品。
会员需服从社团安排，如有异议，共同协商解决；
5.活动：
本规定未涉及事项，可由社员提出议案，报指导教师和主持教师同意后执行。本规定解释权为乒乓球社团。本规定自发布之日起执行。
社团管理制度
第一条、社团名称：苏州工业职业技术学院阳光骑行社。
第二条、苏州工业职业技术学院阳光骑行社是在院团委的指导下，接受学生社团联合会监督管理的大学生运动类社团。
第三条、阳光骑行社宗旨：协会倡导“融入自然、深入社会、挑战自我、体验别样人生”。旨在通过别样的自行车骑行考察生活体验活动，融入自然、深入了解社会、磨砺意志，增强团队合作精神，培养远行探索的执著精神以及勇于追求理想、积极对待人生的生活态度，并为推广自行车运动做出贡献。
第四条、本社参加苏州工业职业技术学院学生社团联合会并为其会员单位，承认并遵守《苏州工业职业技术学院学生社团联合会章程》。
第五条、社团会员资格：凡具有苏州工业职业技术学院正式学籍，承认本协会章程，对自行车骑行有浓厚的兴趣，能够积极参加本社开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本社批准，即为本社社员。
第六条、社团会员权利：
一)在本社团内享有选举权和被选举权;。
二)有参加本社团组织的各项活动的权利;。
三)有批评和监督本社团各项工作的权利;。
四)有询问和监督本社团财务开支情况的权利;。
五)有对社团建设提出意见与建议的权利;。
六)有权向社团提出申请，以社团名义集体出行;。
七)有退出社团的自由。
第七条、社团会员必须履行下列义务：
一)完成本社团安排的任务和宣传本社团;。
二)参加协会活动，服从组织安排，遵守协会的各项纪律制度和本章程的各项规定;。
三)执行本社决议，听从社团各项活动安排;。
四)自觉按时交纳一定会费(女生无需缴纳会费)，作为开展各类活动的经费;。
五)积极参加协会组织的各项活动;。
六)有维护本社团利益、爱护本社团公共财物、为本社团争光的义务;。
七)自觉维护社团的名誉和形象，在广大同学中扩大社团的影响。
第八条、会员应积极参加本社团组织的各项活动，长达一学期没有参加任何活动者，作自动退会处理。会员如有违法和严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第九条、会员大会是本会的最高权力机构。会员大会由本社团全体会员组成，须有2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开一至二次，亦可视情况而定。大会的选举和通过决议实行民主表决方式。
第十条、会员大会行使以下职权：
一)讨论、制定、修改本社章程;。
二)审议和批准上一届理事会的工作报告;。
三)讨论和决定本社团的方针政策和任务;。
四)选举产生新一届理事会;。
五)监督本社团的财务活动;。
六)决定本社团其他的重大事项。
第十一条、章程的修改、理事会人事的确定以及其他重大事项的决定必须经会员大会审议表决后，在15日内以书面的形式报学生社团联合会审核批准后生效。
第十二条、理事会是在会员大会闭会期间组织开展日常工作的执行机构，实行集体领导制。理事会必须对会员大会和学生社团联合会负责，自觉接受其监督和管理。
第十三条、理事会理事由会员本人自荐或集体他人推荐，经选举产生。理事会会议须有2/3以上的成员出席方能召开。
第十四条、理事会职权包括：
一)执行会员大会的决议;。
二)选举正副会长和决定理事会理事名单;。
三)筹备召开会员大会和各项活动的开展;。
五)负责制定计划总结。
第十五条、理事会选举会长一名，副会长一至二名;下设若干理事。
第十六条、理事会成员应具备以下条件：
一)品质端正，坚持四项基本原则和党的方针、政策，遵守校规校纪;。
二)具有较高的工作热情、责任感和较强的工作能力。
第十七条、理事会须定期向学生社团联合会汇报工作。
一)社团将有三个部门：活动部、外联部、宣传部，一个工作监督组。
第十九条、负责人。
一)条件：必须热心于本工作而且有一定组织管理能力;。
二)权限：遵守法律，法规，学校规章制度及社团章程约束;。
三)产生罢免程序：如在管理方面出现重大失误时，将临时罢免并由社团监督小组代替其全部职责，经过民意调查，如有半数及半数以上同意，那么将召开临时社团会议并选出新负责人。
第二十条、章程的修改程序：
章程中如有需要修正的地方，需由15人以上成员提出，然后成立一个工作组负责章程修改，最后提交每年社团会员大会审议。
第二十一条、社团的终止程序。
社团在活动方面出现重大问题时，将成立一个工作组，全面配合院系的有关方面的调查，接受院系的处理结果，如需终止社团运行时，将紧急召开社团会议，按照院系指导意见进行执行。
第二十二条、本社团的活动必须按照依据《苏州工业职业技术学院学生社团联合会章程》及有关规定的精神，依据本社章程，有计划、有纪律地开展和组织。
第二十三条、本社团的活动任务是：通过自行车骑行活动，融入自然、深入了解社会、磨砺意志，增强团队合作精神，培养远行探索的执著精神以及勇于追求理想、积极对待人生的生活态度，并为推广自行车运动做出贡献。
第二十四条、本社在组织面向全校的大型活动前，必须提前两周上交详细计划。其他中、小型活动应提前一周上交详细计划，并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等，经学生社团联合会报团委批准后方可进行。
第二十五条、本社团出版内部刊物须经学生联合会报团委批准并备案。
第二十六条、活动内容和形式。
一)定期组织免费为师生进行自行车的修理与维护(因社团新成立暂不举行);。
二)举行中短途自行车骑行活动;。
三)举行以自行车骑行为方式的观光、考察和环保活动;。
四)在校内与其他社团联欢，以及与其他学校的同类社团进行交流与学习。
第二十七条、本社团的经费来源：
一)社团会员所交纳的会员费;。
二)社团通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。
第二十八条、本社团每年向会员收取一次性会员费，会费标准由理事会讨论研究报学生社团联合会批准并备案。每学年会员费，用于本章程所规定的业务发展和会务支出，不得在会员中分配。
第二十九条、本社团的经费由工作监督组组长负责管理，会员费、学院团委拨款、其他经济来源及各项活动收支情况必须设立专用帐簿登记，保存各种原始单据，并随时接受团委、学生社团联合会的监督检查。每届理事会的改选前要公布和清理帐目，由学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报所在系。
第三十条、本章程由会员大会讨论和通过，报学生社团联合会备案。
第三十一条、本章程的最终解释权在阳光骑行社理事会。
第三十二条、本章程自学院学生社团联合会核准之日生效。
社团管理制度
第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理。
第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交。
第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
社团管理制度
一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团管理制度
第一条溪郭一小"创客空间"社团是指一群不以赢利为目的而努力把各种创意转变为现实的人。创客空间是一个面向创客的开放式实验室，是一个线下的创意交流社区，是创客们灵感的聚集地。创客们可以在创客空间里共享资源和知识，可以使用各种基础工具实现自己的创意想法。让学生发展个性特长，学校尽力提供良好的条件服务于各个成员，使成员能更好的进行创作活动。
第二条本社团中文名称为"创客空间社团"。
第一条成员基本条件。
热爱计算机创作并有一定技术基础，同意社团章程；按照本章程第四章规定的入会、退会制度吸收入会或者退会。
第二条成员权利与义务。
权利：参加社团组织的各项活动；加入自愿。
义务：严格社团的章程和决议，配合工作，维护社团的声誉；尊重社团成员的劳动，成员彼此尊重、关心和帮助；技术水平较高的同学对技术水平较低的同学进行指导；成员有义务参加本社团组织的内部分组联赛。
第一条社团活动的时间定在周五下午，成员要积极出勤参加活动和社团内部比赛，活动时间和地点一般相对固定，社团可能根据需要更改地址，若有更改，社团将及时通知。
第二条利用社团自身的优势，组织成员建立社团的网站版块，并由专人更新维护。将社团在开展过程中各成员所要学习的各种教程及学习资料放到网站上供各成员随时随地学习之用。开设网站专区，加强成员间的思想交流，从而擦出更多智慧的火花。同时组织成员搜集各种学习资料，充实社团网站的内容。
第三条社团活动开展的内容基本以scratch趣味编程为主，scratch是麻省理工学院发展的一套新的程序语言，可以用来创造交互式故事、动画、游戏、音乐和艺术。通过100多块功能"积木"指令组装脚本，只要使用鼠标拖拽积木部件就能组成游戏，卡通动画片，如搭积木一样简单有趣。它比专业编程语言更直观，简单。它让学生能在短时间内创作出集声音、图像、动画等多种元素互动的益智小游戏、卡通动画情景剧等多媒体交互作品。培养了孩子独立学习、独立解决问题的能力；而这个创造过程，是最让人快乐的。让学生在"玩中学，做中学"的过程中锻炼包括创造力、动手能力、逻辑思维能力在内的综合能力。
第四条社团活动注意事项：成员请尽量积极参加活动，如临时有事情，应及时请假；活动时先到值日人员处签到并填表；参加活动请自带u盘及相关资料，社团只提供电计算机备和活动场地；活动时，成员应加强环保意识，注意保持场地清洁。所有成员有爱护学校计算机设备的义务。
社团管理制度
为了继承传统，同时也为了圆同学们内心深处的愿望，现创立xx市鹤溪中学书法社团。书法社团是丰富学生课余生活所组织的兴趣社团，将为学生们提供一个练字的大好平台。为了书法社团更好的建设与发展，也为了我们青年一代更好的继承与发展书法文化，特制定书法社团章程。
xx市鹤溪中学书法社团。
以国家教育部教育部关于在中学加强写字教学若干意见为指导，加强学生的写字教学。本社团在老师的指导下进行，专门安排学生写字。目的是通过老师指导，使学生形成良好的写字习惯，提高写字能力。社团成员都要按社团活动的章程办事，严格执行活动计划，积极参加有关的竞赛活动等。
丰富学生校园生活，为学校创造各方面人才，建设和谐健康的校园文化。
组织社员开展多种学习活动，培养社员书写能力，促进社员的全面发展。通过各种形式的学习活动及实践，提高学生的兴趣和修养，推动学校精神文明与校园文化建设。
1.本社团是由校团委组织管理的学生团体，是提高广大社员书法水平，引导社员学书法、爱书法的专门兴趣组织，是我校社团的重要组成部分。
2.本社团只招收本校的学生。
3.申请加入社团的学生必须行为端正，热爱学校，遵守学校的各项规章制度，有上进心，认可本社团章程。
4.凡自愿申请加入社团的学生，都必须填写一份申请表，并由班主任签字，经考核合格后方可成为本社团正式会员。
5.社团成员必须爱护社团的公共财产，不得擅自将公有财产给予他人。
6.各社团成员须按时参加社团组织的各项活动，有事必须请假。
7.如中途有人要求退出本社团，须写一份书面申请，经同意方可退出本社团。其他成员毕业后自行退出本社团。
8.社团成员须相互尊重、相互照顾、相互理解。
9.本社团每周活动一次，为周四下午第三节课，活动地点为教学楼二楼初一3教室。
社团管理制度
第四条社团经费以自筹为主，并可接受有关单位或个人的赞助，同时团委通过立项支持部分活动经费。即其来源主要为：
1、会费（包括普通会费和特殊会费）。
3、学校拨款；
第五条各社团会费收取实行年度收取制度，在年度招新时由社联财务部组织统一收取，整合统计后交由经费管理机构托管。会费收取金额由各社团负责人视本社团活动情况向社联申报。各社团有关会费收取事宜，具体规定如下：
（1）会费收取后不再归还。除收取会费外，原则上不得收取其他费用；
（2）会费原则上不能超过20元/年，如确实有需要，须向校团委提交书面申请，经批准后方可收取。
第十条各学生社团至少设立财务专管人员（非社团负责人）一名，进行社团财务活动以及账务登记，以便明确各项资金去向。所有财务都应账钱分开，收支两条线。每月至少向社联汇报一次，并随时接受大学生社联的检查。所有学生社团经费统一管理。采用预先申请借款使用、经审批同意后，事后凭票冲账的方法使用经费。各社团指派一名社团干部负责社团账目的记录，社联财务部记录好各社团财务账目，以定期向社团和社联对账。各社团要形成以社团负责人为中心的财务小组，开支合理透明节俭、票据真实有效、相互监督。
第十八条经费的主要用途包括社团宣传费、组织各项活动的费用，必要用品购置及表彰费等。不得将社团经费公款私用及用于社团成员小范围等不必要开支；学生社团的支出主要包括：
（1）活动支出。
（2）办理会员证、会徽支出。
（3）其他支出。
第二十条经费结余应自动转入下一会计年度；
第二十二条本条例解释权归属于大学生社联；
第二十三条本条例自公布之日起施行。
第一章总则。
1、为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。
2、本制度针对于本校各社团，是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。
3、本制度所称社团必须以遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及学校的有关规定为前提。
第二章经费来源。
1、会费收入：会费在会员入会时收缴我校所有社团属于非营利性学生社团。禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用，违反此条者，按情节严肃处理。
2、各社团可自行根据活动的需要，经社团联合会批准对外拉赞助。社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，社团获得赞助应提前向社团联合会上交书面介绍及协议书，未经校团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。
3、各种奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
4、其他经费：学校相关部门对学生社团活动支持的经费。
第三章经费的审批及报销经费的审批原则为：预算合理并且有益于学生社团活动的开展。
社团在进行活动需要使用经费时必须制定详细的经费预算、活动方案和指导老师意见，交由社团联合会审批，经批准后方能使用。活动结束后，社团必须填写经费使用结果，包括经费流向、所剩资金、或亏空资金在社团经费支出记录本上详细登记。
第四章经费的使用。
1、社团所有固定资产和资金均归该社团所有。各社团拥有该社团财产的使用权。
的使用原则为：各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对经费进行使用。社团经费必须用于学生社团活动，不得用于与社团无关的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。
3、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。有关费用收支应向全体社团成员公开。
4、社团经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名，每月25至30号上交社联进行帐目审计。
5、社团经费接受社团联合会的监督和检查。社团干部换届时，应负责做好财务交接工作。向本社团成员说明自己社团的经费盈余情况，透明自己社团的财务。同时社员可以向社团负责人提出疑问，如果社团负责人不能回答清楚则可以向社团部反映情况，社团部根据具体情况给予社团负责人相应的处罚。
第五章会员上交会费详细处理。
1、参加社团的每个会员缴纳会费15元作为社团经费，其余额外收取的培训费或材料费及其他费用必须提交申请上交团委批准。
2、社团经费收取过程中，应向收取了会费的成员出具相应的票据凭证必须有社团联合会印章方有效，作为该社员的注册证明，没有票据的成员社团部不予注册。
3、纳新结束后，各社团必须将所收会费如数上交于社联，经校团委核实后，由社联负责按各社团上交人数及会费总额按每人次12元返还于所属社团，其余每人次3元作为社团管理经费。
4、各社团所收取会费必须公开化，要有专门的详细开支记录本。每月25号至30号将账目记录本及发票上交至社团联合会进行核对，1号社联帖出专栏公布相关经费情况。（严格执行无票据。且必须使用的单据必须为专用正式发票）。
5、社团纳新结束，必须将纳新时所开收据副本经费及所纳会员详细资料（社团联合会将以海报形式在全校公布）一并上交。会员上交经费及所拉赞助经费归该社团公共财产，专款专用任何组织和个人不得非法侵占。
6、各社团可根据自己的具体情况举行相关的授课活动，授课所需经费按课时计算或按节数计算可以由社团自己商量。授课经费也可自行商定。（说明：所请授课人必须是校内或校外的老师或相关授课人员。社团内部成员之间的讲学等等属于社团内部的经验技术交流，不应涉及授课经费的使用。对此社联工作者会随机的抽查各社团的授课情况，届时将对授课费用进行相应的调整。
第六章违反规定的处理方法。
1）各社团上报人数少报1至5名在社团负责人会议上通报批评。
2）社团上报人数少报6至15名在社团负责人会议上通报批评，并在学校张榜通告。
3）社团上报人数少报16至30名取消其社团各种荣誉评选资格，并公告全校。该社团负责人在全校通报批评。
4）社团上报人数少报31至50名取消其会长职务，取消该社团各种荣誉评选资格，并公告全校。
5）社团上报人数少报50以上者，停止该社团活动，进行整顿。取消该社团负责人职务，在全校通报批评。
6）各社团未按规定程序额外收取费用者，社团负责人在社团会议上做通报批评，情节严重者严肃处理。
7）各社团未每月未时上交详细开支账目者，超过两次及两次者取消该社团各种荣誉评选资格。
8）非法侵占社团财务者视情况严肃处理。
社团管理制度
为规范我校学生社团经费管理，使学生社团经费能够合理、有效使用，根据《学生社团管理办法（试行）》，特制定本条例。
第一条学生社团的活动经费包括会员会费、社会赞助、捐赠、社团创收和院团、系部分团提供的活动经费。
第二条会费的收缴在吸收会员时一并进行，收费前，必须报社团管理部门审批同意，否则相关负责人须承担责任。收费按照学术科技型社团每学年会费不超过10元/人，其他类型社团每学年会费不超过8元/人的标准执行。会费的收缴必须遵行自愿的原则。
第三条学生社团如因某种原因另行收费的，需事先将收费理由及收费标准报社团管理部门，经批准方可收费。私自乱收费的，追究当事人的责任。
第四条社团管理部门视社团活动开展情况可以给予一定的经费支持。
第五条学校鼓励各学生社团通过勤工俭学获取活动经费，但是禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为。
第六条学生社团收取的会费以及社团在存续期间以社团名义取得的其他收入必须严格按照社团宗旨的要求使用，任何个人及组织均不得非法使用社团的财产。
第七条学生社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费使用须经社团负责人会签，数额较的，须报送社团管理部门审批。
第八条学院每年拨出的专项经费，主要用于每届社团文化节的开展和院团根据各社团工作计划资助社团举办有全校影响或有重意义的活动。
第九条社团申请专项经费时，需先将详细计划和经费预算报经院团审核批准，各社团必须严格按照批复开支。
社团管理制度
6、培养社团意识，全面了解社团，为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利，确实履行社员义务。
各社团内成员要本着尽忠职守的态度，认真完成每一次的组织计划。
1、社团内成员不得玩忽职守，利用职务便利破坏学校规章制度，如有此类事件发生（包括被别的同学举报），给予社团考核中扣分的处罚，一次扣2分！
2、各社团在组织每一次大、中型活动时，必须具备四份书面材料：活动前三份（申请活动书，活动计划书、活动具体内容），活动后一份（活动后的总结）。前三份材料缺少其中任何一份，活动不能举行。没有活动后总结书的，在社团考核中扣0.5分！
3、未经团委允许，社团私自举行活动或组织成员集聚，扰乱学校秩序，产生不良影响的，在社团考核中扣2分，并要接受学生处的处罚。
4、社团组织活动期间，发生各种矛盾、冲突等不良现象（无法避免的事件另外处理），属于社团部门的疏忽、不认真的，在本社团考核中扣1分！
5、社团成员必须服从团委统一领导和管理，未经批准，擅自举办活动者，在考核中扣3分！造成严重后果者，追究该社团负责人责任。
6、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真，缺乏公平竞争的意识，将给予该社团扣1分的处罚！
7、社团组织活动，在全校范围内影响面较大、效果较好的，在社团考核中给予加2分的鼓励！
8、各社团要相互帮助、相互协作，不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生，如有类似事件，将对其社团进行严重警告，在社团考核中扣5分！并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看！
9、学校社团是为全校同学服务的，搞各项活动应该面向全校各个班级（特殊活动除外），如有社团故意分裂在校学生，有严重的级别歧视，将给予本社团在考核中扣10分的处罚！给本社团主要负责人停职处分！
10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动，要充分作好活动前的`准备，作到“办一次活动，成功一次！”
1、坚定正确的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导，树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识，遵守校规、校纪，注重师表形象，做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动，树立高度的主人翁责任感，团结社团会员，配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度，认真学习有关文件，领会文件指示精神，执行各项决议。
5、结合社团特色，注意全面发展，学习一技之长，提高自身。
社团管理制度
一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条对于上级文件、外校来函及相关xxx文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条加强对各社团的档案管理，各社团的'工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条xxx团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团管理制度
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：
1、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的使用：
1、会员证为协会会员的身份证明。
2、会员凭借会员证参加本协会的活动。
3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
5、会员可优先参加社团联合会所举办的全校性学生社团活动。
第四条：会员证的颁发：
1、经本人自愿，承认本学生社团章程，加入淮北师范大学信息学院的学生社团，成为其会员。
2、各个学生社团负责颁证前的统计工作并统一领取本社团会员证。
3、由会员自行填写好会员证后，连同一张一寸照片上交社团负责人。
4、由各个学生社团负责对本协会会员证进行统一编号后，上交社团联合会资格审查部部加盖社团联合会公章，进行统一的认证。
5、会员证认证后由各社团统一领取和发放。
第五条：会员证编号：
会员证具体编号规则如下：
第1、2位数字代表年级；
第3、4位字母代表学生社团名称缩写；
第5、6、7、8位数字为会员的数编号。
第六条：会员证注册与注销：
1、会员证有效期为一年，每一学期注册一次。
2、注册期限为一个月，超过期限者不再给予注册，未注册者视为自动退会处理。
3、会员参加本协会的活动必须超过本协会总活动的60％，否则将被作自动退会处理，会员证由社团理事会收回注销。（以活动记录为准）。
4、会员退出协会时须退还会员证，并进行注销。
5、会员在学年内受社团内部警告以上处分或受校纪校规处分的取消会员资格，会员证由社团联合会收回注销。
第七条：会员证注意事项：
1、会员证不得转借和私自涂改，有涂改现象视为作废。
2、会员证如若遗失，须向本协会理事报告，待处理后再行补发。
3、会员证中活动记录内容作为大学生素质拓展证书填充依据。
5、会员证不具备身份证明，抵押等用途，此类行为均视为无效。
6、会员证盖章有效。
第八条：本细则由社团联合会制订并负责解释。
社团管理制度
第一条：遵守宪法和法律，维护社会公德和校园文明，遵守学校各项规章制度。举办合乎学校规定和法规的活动。
第二条：维护校团委的荣誉和利益。
第三条：维护社团部的荣誉和利益。
第四条：维护社团部内部的团结和统一，发扬友爱精神，互相帮助。
第五条：完成社团部的工作计划，致力于推进校园文化建设。
第七条：执行并遵守社团部的各项决议，完成社团部交办的业务范围内的工作，必要时，向社团部反映情况提供有关资料。
第八条：部长负责协调统筹社团部与学校、社团及各位社员间的关系。代表本校社团部和社团与校团委、青志协、各院系及各组织商讨联合进行活动。代表本校社团部和社团出席相关会议，与外校社团联合会、社团部、社团交流等。
第九条：副部长协助部长开展工作，分管具体工作，处理相应事务。受部长委托，全权行使部长所具各项职权，在部长因不在等原因不能行使职权时，代理部长工作。
第十条：干事履行应尽义务。协助部长副部长做好本职工作。值班时按时到岗，认真负责。工作态度积极主动，处理社团事务合理得当。
第十一条：例会制度，所有人员按时出席例会，无故缺勤三次以上者，受到部内通报批评及1000字检查（病假事假及时向分管副部报告）。经常无故迟到早退者，收到部内通报批评。
第十二条：招新制度，面向全校所有符合条件，遵守校规校纪的同学。招新干部要秉着公平公正公开的原则，不得夹杂个人感情色彩。
附：学生干部劝退办法。
具体办法如下：
1、有一门不及格现象者，予以警告。
2、有两门或两门以上不及格现象（包括选修课），予以劝退。
3、综合绩点未达2。5者，予以劝退。
注：有突出贡献获工作突出者，进行谈话，在进行酌情处理。
2、组织、部门例会迟到十五分钟，且无正当理由，三次，予以警告；五次，予以劝退；
3、负责签到人员并未如实记录情况，一次，予以警告；两次，予以劝退；
4、值班人员迟到、早退、中途无辜离开者，三次，予以警告；五次，予以劝退；
7、值班无故不到，且找人代为签到的，一经发现，予以劝退；
帮别人签到者，予以警告；两次，予以劝退；
1、工作态度不认真，且屡次劝说无效者，予以劝退；
2、影响到组织、部门正常工作，良好风气，组织、部门之间团结的人员，予以劝退；
附则：
被劝退者不得参加“绩效考评”、“学生卡片填写”等考核性活动现公布此条例即日起生效。
社团管理制度
一、遵守社团安排，服从领导和管理。
二、积极参加球队社团的集体活动，按时训练和比赛，因故不能参加者需提前请假。
三、按训练计划严格训练，不断提高竞技水平。
四、加强团结，相互尊重，树立强烈的集体荣誉感。
五、讲文明、讲礼貌，自觉维护良好的球队精神面貌。
六、自觉抵制不良嗜好，以保障充沛的体力和精力。
社团管理制度
第十六条本社团理事、xxx任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及xxx汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届xxx选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事xxx会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事xxx会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的'绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第三十五条社团例会、xxx会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。