接待vip工作总结范文(14篇)

时间:2023-12-13 22:51:55 作者:薇儿

通过月工作总结,可以发现自己在工作中的长处和短处,进一步提升工作效率。下面是一些关于月工作总结的范文,供大家参考,希望能为大家提供一些写作思路。

vip接待工作总结

从20__年十月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。

接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。

接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。

一年来,我们在忻州市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动,在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会,在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了_一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。

办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是一个非常复杂的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。

接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。

vip接待工作总结

尊敬的各位领导、各位同事大家早上好!

朝夕的轮回,季节的变换,让我总是在忙碌与不觉中将一个月度过。感叹时间的流逝之快,感叹自己有时的碌碌无为,总是要在总结之时才能看到这一切,留下些许遗憾,留下些许不完满!

下面我将九月份的工作做如下汇报,不足不妥之处,望领导、同事给予批评指正!一、九月任务完成进度:

九月vip接待中心共计完成356间,房款收入41080元,接待会议3场次,收入为1300元,(双倍计入为2600元),vip接待中心九月共计完成42380元(双倍计入43680元),完成率为69%。二、主要完成工作:

1、九月初是_的开斋节,又恰逢教师节,在节日前向客户首。

先送上了节日的问候及祝福。并在节日期间协助其他部门进行正常的工作。

2、对长期支持饭店的优良客户及老客户,饭店上级领导在在双节。

设施设备问题给客户带来使用上的不便。

6、参加了旅游局组织的“中国旅游饭店业协会送教上门大讲堂”

听取专家的经验,从中学到了一些不同的服务知识;参加城东区工会会议,了解工会的一些相关知识。

7、一直提到的“星级复查”即将到来,完善前期工作中的欠缺,

补充完整大堂副理日志。三、工作中存在问题:

由于饭店vip服务工作中存在的问题和不足之处逐渐显露,造成相关客户流失,给饭店长远的vip营销、服务计划都产生了负面的影响,vip客户入住率出现了很大的下滑现象。

1、在客户的回访上还缺乏应有的耐心和韧性,没有完全利用自身。

高标准、高质量的要求去做,造成了对客服务的滞后,未能体现出饭店前期为客户提出的尊荣象征。

3、资料、档案等虽然都进行了分类与归类,但还是做的不够详细,

在欠缺。四、下月工作计划:

根据饭店制定的新的经营指标和任务,为使饭店进一步发展,扩大市场,增加经济效益,特制定工作计划:

1、由于季节的变换,旅游饭店业进入了淡季,入住率会有一定的。

增强服务意识,增加客源,减少流动性,减少客户投诉,用实际行动向宾客提供最优质的服务。

4、在对vip贵宾客户客房的检查上加大力度,做到每日定时检查,

不仅是检查客房的卫生质量、还针对客房内物品的维护保养及暖气进行专项检查。

5、重视潜在的销售平台的开发,根据现在的市场行情,当前的市。

录客户每次入住信息及客人意见,详细记录住店客户的生活习惯及对客房房型的要求,在客人预订房间后提前做好针对性的接待准备并及时做好工作调整工作。

7、做好星级复查前的相应工作,迎接星级复查的顺利通过。

以客人满意为中心,以客人的需求为出发点,以提高服务质量为基本目标,针对服务质量的重要性、关键性、客人需求的敏感性等服务质量的薄弱环节,以饱满的热情、娴熟的技能、耐心周到的服务迎接每一位贵宾客户。

vip接待中心201*年10月9日。

友情提示:本文中关于《vip接待总结暨培训总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,:该篇文章建议您自主创作。

vip接待工作总结

一、目的为做好大厦贵宾接待服务工作,树立大厦品牌形象,特制定贵宾(vip)接待服务程序。

二、内容。

(一)贵宾(vip)等级分类。

1、特级贵宾。

(1)国内外有杰同影响的政治家、政府官员;

(2)国际上有影响的人士或对大厦的经营与发展有重要影响人人士。

2、a级贵宾。

(1)副省(部)以上政府官员或领导;

(2)国家旅游局正局级以上领导;

(3)国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;

(4)国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流;

(5)对大厦的经营与发展有重要贡献或影响的人士。

3、b级贵宾。

(1)厅(局)级以下政府官员或领导;

(2)各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;

(3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;

(4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;

(5)对大厦经营与发展有较重要影响的人士。

(二)贵宾接待服务的申请。

1.总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。

2.《贵宾接待通知单》应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。

3.总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。

(三)贵宾接待服务的准备。

1.贵宾等级确定后,承接部门提前下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求,由相关部门签收。

2.对于a、b级贵宾的接待服务,由总经理本人或指定部门、人员负责。

3.对于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,详细拟订接待服务方案,并逐项落实。

4.相关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。

5.接待服务过程中出现新的要求和变化时,有关部门立即反馈接待部门,接待部门提前下发《更改或补充通知单》至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,详细记录通知时间及接电人姓名)。

(四)贵宾房间的检查。

1.贵宾抵店前8小时(最迟4小时),工程部须对贵宾房间内的所有设施、设备检查维修完毕。特级、a级贵宾由工程部经理检查;b级贵宾由工程部主管级以上人员检查。

2.贵宾抵店前4小时(最迟2小时),客房部须按照《贵宾接待通知单》的要求完成对贵宾房间的准备,并检查整改完毕。特级、a级贵宾由客房部经理检查;b级贵宾由客房部主管级以上人员检查。

3.贵宾抵店前2小时(最迟1小时),质管部(大堂副理)须对贵宾房间检查完毕(设备设施的检查于工程部检查完毕后完成)。特级、a级贵宾由质管经理检查;b级贵宾由质管部质检员检查,检查完毕后须填写检查表。

4.贵宾抵店前半小时,总经理根据需要贵宾接待服务的各项准备工作进行检查。

(五)贵宾接待服务程序及标准。

1.总经理。

(1)对呈报的《贵宾申请单》迅速做出回复,确定贵宾等级和接特规格、标准。

(2)详细审批或拟定接待方案。

(3)客人抵店时,到机场或带领部门经理到大堂迎接。

(4)客人离店时,到大堂或机场送行。

2.销售部。

(1)销售部将总经理批复的《贵宾申请单》留本部门存档备查,并迅速向各相关部门下发《贵宾接待通知单》,《贵宾接待通知单》必须注明贵宾等级、接待标准、抵离日期、时间及住店期间的日程安排、付款方式、销售部联系人应与接待单位或贵宾助手保持密切联系,如有更改应立即通知有关部门,主动了解贵宾住店期间的宴请,会客和其它重要活动,详细询问对客房、餐厅、会场布置的要求。

(2)销售部负责贵宾抵离的迎送准备工作。

(3)美工须做好照像、摄像的准备工作。酒店大堂根据需要放欢迎牌,前台放《贵宾题词薄》。

(4)会议服务:根据预定单的要求将所需的工、设备等准备好。

3.前厅部。

接到通知单后,在客人抵达酒店的前一至二天与销售部、客房部确定好房号,做好各项准备工作。

(1)贵宾抵达前,将住房卡和房间钥匙,并装入贵宾信封。(房卡上加盖vip印章)。

(2)贵宾抵店时不需在总台登记,请贵宾在《住店登记表》上签字即可。贵宾资料应精确地输入电脑。

(3)贵宾房号必须保密。贵宾的信件、传真等必须严格登记、专人收发。

(4)贵宾钥匙要仔细核对,经常检查。

(5)接待员、礼宾员庆熟悉贵宾姓名,了解接待规格和要求。

(6)重要客人的行李由前厅部礼宾司(金钥匙)或礼宾部领班亲自运送或亲自指挥运送。

(7)如须支机场或车站接站,行李员应衣着整洁,提前到达。行李装车后,马上返回酒店。

(8)大厦部门迎候的礼宾员应戴白手套,并根据情况提前将旋转门打开,方便贵宾进入。

(9)贵宾行李到店时,应即刻挂上贵宾行李牌,马上送进客房。

(10)宾外出前,调好车辆在门口恭候。

(11)客人离店之日,应根据掌握的离店时间,派行李员在客房门口等候。运送行李要及时,要严格清点有无遗忘和破损。

(12)总机话务员应熟记贵宾的房号和姓名。接贵宾电话时,应称呼其头衔。贵宾的外线电话,须询问客人同意后方可转接,贵宾叫早服务由机器和人工各叫醒一次。

4.大堂副理。

核对贵宾通知单上的详细内容,与客房部经理或放宽检查贵宾客房,并做好以下工作。

(1)贵宾抵店前,检查大厅欢迎(指示)牌,各营业部门的准备情况及公共区域的卫生状况。在贵宾抵达前1小时,大堂副理必须查房。

(2)贵宾抵达时,在大厅迎接立即通知楼层房门,同时与总经理一起向贵宾致欢迎词,并献上花束。

(3)引导贵宾进房间,酌情介绍房内设施的使用和餐厅位置,请贵宾休息。

(4)熟记贵宾住店期间的全部活动日程,特别注意贵宾外出、归来的时间。

(5)了解贵宾陪同人员的联系方式,注意活动日程的变更,并随时配合他们的工作。

(6)贵宾离店前,注意收集其对店内各方面的印象和意见并及时反馈领导。

(7)贵宾启程时,通知贵宾车辆、行李保卫人员。并与总经理一起在大厅欢送。

5.客房部。

(1)根据《贵宾通知单》与接待方面联系,尽早确定房号。

(2)在贵宾抵店前准备好房间,特级贵宾须全部使用新布草,确保设备安全正常。

(3)与餐饮部、前厅中及其他有关部门联系,把应备的鲜花、水果、名酒、饮料、香烟等物品,在规定时间内准备完毕,严格按规格摆放整齐,并放置酒店总经理或有关领导的名片和欢迎(卡)词(按照贵宾等级进行物品配备):

a.果篮:摆放在茶几上。特级果篮成本价100元以内,水果6种;a级果篮成本核算价20—50元,水果4种以上;b级果篮成本价25元以内,水果3种以上。果篮要配备2副刀叉、2块口布、2个洗手盅,茶几上摆放总经理欢迎卡。

b.酒水(特级贵宾提供酒水,a、b级贵宾根据情况提供):酒水摆放在mini—bar内。红酒配红酒篮,2只红酒杯,适量干果;白葡萄酒配冰桶,1块白口布(折叠成长条状),2只白酒杯。同时,酒水要配备开瓶器,配备高档筒装散茶3种(龙井、乌龙、茉莉)。

c.花篮:特级花篮:100元以内;a级花篮:60元以内;b级花篮:30元以内。花篮摆放位置根据房型和房间摆设情况确定。

d.小冰箱:酒水品种齐全;在冰桶内配备冰块。

e.阅读用品:按大厦规定摆放《齐鲁晚报》、《生活日报》和《新闻大厦报》;根据客人的喜好配备适里的书籍、杂志或介绍济南及大众报集团的资料。

f.纪念品或土特产:根据需要配备有特色的纪念品或山东(济南)特产。

(4)在客人抵达前半小时应房间,并调好空调禁止任何人再进出。

(5)客房部经理及大堂副理应引领贵宾进入客房,服务员在楼层贵宾房间门口迎候。为贵宾开门,并向其问好,提前准备热毛巾和欢迎茶。

(6)贵宾住店期间,服务员应熟记贵宾姓氏,称其职务或头衔,贵宾外出应立即通知大堂副理、部门经理或房务中心。客房部庆增加贵宾所在楼层服务员,提供管家式服务。根据客人的起居情况,优先安排清扫,并做到一离一小整。水果、酒水随时补充,垃圾每次清扫都要撤走(注意不要将客人有用物品撤走),毛巾、布草随用随换,每次清扫完毕后,须由领班在10分钟内进行检查,客房部经理应坚持每天亲自检查贵宾房。根据贵宾喜好及时调整客房清洁时间,夜床服务时间、室温的高低,枕头的高低和软硬、酒水茶叶的品种等,和保安部一起做好贵宾住店期间的保安工作。对贵宾客衣要指定有经验、责任心哟的员工来收发,专人洗涤,专人熨烫,仔细包装,主管检查,专人送问。

6.餐饮部。

(1)宴会预订员接到贵宾订餐晨,要详细询问订餐人要求,做好记录。

(2)订宴会预订立即向餐饮部经理,行政总厨、有关厨师长、销售部、质管部、总经理办公室等有关部门和人员通知有关接待要求,如提前一天以上获得重要接待信息,要根据贵宾等级标准确定贵宾等级详细编写并发送《贵宾宴会通知单》交相关部门签收,根据需要配作宴会指示牌放在大厅。a级以上(或b级200元/人以上标准)贵宾宴会必须配备鲜花,服务员着旗袍服务,提前制作席珍、席签、提前查阅客史资料,做好贵宾的客史档案资料的记录和整理工作。

(3)餐厅服务。

a.餐厅主管:就餐前半小时全面检查餐厅各项准备工作是否符合要求,服务过程中勤巡视,细心观察客人的表情、动作,及时指挥服务员服务,遇有特别重要的客人时,要亲自服务。

b.餐饮部经理:就餐前检查餐厅,协调与其人部门的关系,全面指挥餐饮部工作,保证部门内部密切配合。

c.行政总厨:按照《宴会通知单》后,制订菜单,于宴会开始前1小时交餐饮部经理,特级交总经理审阅,批准后,份由总经理室存档,份交餐饮部办公室存档)。

d.员:须。

7.康乐部。

(1)了解贵宾的爱好,对其需用的设备仔细检查,做到万无一失。

(2)掌握贵宾的活动时间并做好充分的准备。

8.物业部。

(1)贵宾抵店前,pa人员应彻底清扫大厅和其他公共区域,在重大活动进行和贵宾进出时,要停止清扫活动。

(2)在a级以上贵宾重大宴会楼层配备服务员管理男女卫生间。

(3)贵宾专车要优先擦洗,并由经理检查。

9.财务部。

(1)迅速办理为贵宾临时急需物品听采购审批手续。

(2)通知收银员贵宾的房号、姓名。

(3)在贵宾离店的前一天,把贵宾的所有帐单送总经理审阅,按领导的指示做帐务处理,并在贵宾离店前准备好帐单,结帐正确。

10.采购部。

(1)随时做好应急采购准备,迅速对贵宾接待所物品进行采购。

11.工程部。

(1)通知后,与客房部、餐饮部联系,在贵宾抵达对各项设备进行严格检查,有问题及时修复,特a级贵宾房由工程部经理亲自检查。

(2)遇a级以上贵宾举行重大宴会时,工程部要派人值班,确保各项设备安全运行。出现问题及进处理。

(3)a级以上贵宾的专梯要事先检查。

12.保安部。

(1)根据客人身份确定警卫方案。

(2)对物级贵宾,应拟订具体的警卫方案和措施报上级批准,组成临时警卫小组。确定通讯工具和联络方式。作好各种应急防范准备,禁止可疑人员接近,重要宴请或会议时,维持好门前秩序,疏导交通,提前预留车位。对贵宾客房、餐厅、车辆及其周围要有细检查,确保没有危险品存放。

13.总经理办公室。

(1)总办处必须明确掌握“贵宾等级、姓名、性别、人数、服务、抵离店日期、时间、航机号、相关日程安排,接待要求,免费项目及收费项目”等内容。

(2)接待贵宾过程中,尤其是欢迎、欢送、迎宾员安排、赠送鲜花、礼品等与酒店相关的声场景,必须由负责接待的部门安排。

(3)高档文房四宝于用餐地点或指定位置,由服务地点所属部门负责准备。

(4)客人离店时通知总经理或组织相关人员欢送。

(六)贵宾接待服务的检查。

1.贵宾接待的准备:服务过程中,各部门经理必须亲自落实,踊跟踪服务,确保万无一失。

2.质量管理部负责对接待服务过程进行全方位的检查,加强过程控制,做好补位工作。

3.以上各级检查人员必须认真填相应的表格,表格由质管部统一安排,通知相关人员。

三、考核。

凡在贵宾接待过程中出现劣质服务或检查不到位的,按《处罚细则》追究部门管理者的责任。

接待vip工作总结

会议接待礼仪流程流程是怎样的呢?很多人并不清楚,下面给大家介绍一下会议接待的标准礼仪流程。

一、会前:

1.与会议主办方洽谈。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、*等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

二.会中。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,

vip接待工作总结

一、a级vip客人接待规程及各岗位职责:

a级vip客人:党和_,外国元首、总统、首相、总理、议长。

1、部门组成接待小组,客房部经理担任组长,负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调服务水平,业务素质较高、懂外语、政审过关的优秀服务员做好vip客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。2、客房楼层部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型名贵盆栽植物,鲜花采用高档花篮的形式(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型名贵盆栽植物或高档瓶花。

(3)房间摆放五种以上水果搭配的精美果蓝或果盘,水果要求高档新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,并经卫生防疫部门的检验。摆放总经理签名的欢迎卡。

(4)房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备vip客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。

(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排专人进行引领和送梯服务。迎宾员及值台服务员着少数民族服装。

(6)各班次抽调优秀服务员到vip客人下榻楼层,做好vip客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。为客人提供24小时值台服务,vip客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。

(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。

(8)vip客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理对房间进行检查后,由总经理把好最后一道查房质量关。

(9)vip客人离店之前提前做好准备工作,安排礼仪和查房人员。

(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)vip客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。并安排专人在vip客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。

(4)如vip客人要在酒店举行会议:

a、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。b、按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。c、安排优秀服务员做好会议服务工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在vip客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

(6)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理4、房务中心部分:

(1)接到酒店销售部下发的‘vip接待计划通知单’立即上报部门经理。(2)根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

(3)严格验收采购的鲜花、水果及其他物品,认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。在规定时间内通知楼层摆入房间。

(4)与销售部和前厅部联系确定vip客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。(5)礼貌接听电话,vip客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。若vip客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到,应立即向部门经理或总值经理请示汇报,并跟进结果。

(6)建立vip客人入住档案册,详细记录vip客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

二、b级vip客人接待规程及各岗位职责:

b级vip客人:省、部级领导;各省、市、自治区、直辖市主要领导人;大型或著名公司、企业的主要负责人;著名演员、影星、歌星及体育明星。

1、部门组成接待小组,客房部经理担任组长,负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调服务水平,业务素质较高、政审过关的优秀服务员做好vip客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。2、客房楼层部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型盆栽植物,鲜花采用花篮的形式(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。

(3)房间摆放三种以上水果搭配的精美果蓝或果盘,水果要求新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,并经卫生防疫部门的检验。摆放总经理签名的欢迎卡。

(4)房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备vip客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。

(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排专人进行引领和送梯服务。迎宾员及值台服务员着少数民族服装。

(6)各班次抽调优秀服务员到vip客人下榻楼层,做好vip客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。为客人提供24小时值台服务,vip客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。

(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。

(8)vip客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理对房间进行检查后,由总经理把好最后一道查房质量关。

(9)vip客人离店之前提前做好准备工作,安排礼仪和查房人员。(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)vip客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。并安排专人在vip客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。

(4)如vip客人要在酒店举行会议:

d、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。e、按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。f、安排优秀服务员做好会议服务工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在vip客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

(6)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理4、房务中心部分:

(1)接到酒店销售部下发的‘vip接待计划通知单’立即上报部门经理。

(2)根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

(3)严格验收采购的鲜花、水果及其他物品,认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。在规定时间内通知楼层摆入房间。

(4)销售部和前厅部联系确定vip客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。(5)貌接听电话,vip客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。若vip客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到,应立即向部门经理或总值经理请示汇报,并跟进结果。

(6)建立vip客人入住档案册,详细记录vip客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

三、c级vip客人接待规程及各岗位职责:

c级vip客人:地、市主要领导人;旅游系统主要负责人;文化界、新闻界、艺术界、公司、企业及同行单位的负责人;总经理要求按贵宾接待的客人。

1、部门:

客房部经理负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调优秀服务员做好vip客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。

2、客房楼层部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)主宾房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型盆栽植物和鲜花(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。

(3)房间摆放二种以上水果搭配的果盘,水果要求新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,摆放总经理签名的欢迎卡。(4)房间使用较新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备vip客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。

(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排服务员进行引领和送梯服务。迎宾员着少数民族服装。(6)各班次抽调优秀服务员到vip客人下榻楼层,做好vip客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理工作。vip客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。

(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。

(8)vip客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理把好最后一道查房质量关。

(9)vip客人离店之前提前做好准备工作,安排查房人员。

(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:

(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

(2)vip客人抵店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁。并安排服务员在vip客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行重点清洁、维护、保洁和服务。(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。

(4)如vip客人要在酒店举行会议:

a)对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。b)按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。c)做好会议服务工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在vip客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排服务员重点做好清洁维护、保洁和服务工作。

(6)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理4、房务中心部分:

(1)接到酒店销售部下发的‘vip接待计划通知单’立即上报部门经理。

(2)根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

(3)严格验收采购的鲜花、水果及其他物品,认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。在规定时间内通知楼层摆入房间。

(4)销售部和前厅部联系确定vip客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。(5)礼貌接听电话,vip客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。若vip客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到,应立即向部门经理或总值经理请示汇报,并跟进结果。

(6)建立vip客人入住档案册,详细记录vip客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

1、接到vip接待计划通知单后,主动与销售部和前厅部联系,确定客人抵达的日期、时间、房间号等相关事宜。

2、如果接待a、b级vip应立即成立接待小组,并将名单报人事部和总经理审批。

3、根据接待计划要求作出所需的临时采购计划,呈报酒店有关领导审批后及时联系采购组采购。4、落实vip用房情况和房间号,认真检查房间,尽快落实维修项目,确保房间设施设备运转正常。5、对vip用房进行彻底清洁和消毒,按照接待级别布置房间和更新调整房间物品。

6、根据vip客人抵、离店日期、时间提前安排2-4人民族服装在大堂迎送;安排1-2人民族服装在楼层迎送和引领服务。

7、vip客人抵达前4小时彻底清洁和准备好房间。接待a、b级vip客房部经理检查完房间后报请总经理是否复查房间。

8、vip客人抵达前3小时,将应配备的鲜花、水果、酒水、书报等物品准备完毕,并按规格摆放到位。9、vip客人抵达前2小时,已准备、布置好的房间要进行封闭,禁止任何人出入。

10、vip客人抵达前1小时,迎宾、礼仪人员开始着装准备,对贵宾通道和环境卫生进行最后清理和清场。无关的人和物不得进入相关区域。11、vip客人抵达前30分钟,(1)所有迎宾、礼仪、服务人员就位(接待a、b级vip部门经理带领4位迎宾员到大堂迎候客人。楼层主管带领2位以上着民族服装的服务员在楼层电梯口迎候,为客人提供梯口迎宾和引领入房服务);(2)准备热毛巾、欢迎茶;(3)提前打开房间门和空调(晚上还要打开灯具)。将匙牌插入取电盒,欢迎卡放在书桌显眼位置。12、vip客人在酒店领导或酒店有关人员陪同下抵达楼层时,楼层主管带领服务员在楼层电梯口欢迎,并为客人提供引领入房服务。送热毛巾和欢迎茶。13、vip客人入住期间:(1)房间优先打扫;(2)客人每次离开房间要队房间进行小整理;(3)晚间提供夜床服务;(4)a、b级客人入住的楼层要安排专人值台服务;(5)c级客人入住的楼层要加强服务力量。(6)用餐时段要安排服务员在主要通道口和电梯口做好引领服务。(7)每日将客人所需的报刊及时送入房间。(8)为客人提供擦鞋等特殊服务。(9)客人在房间内会客或用餐,应立即了解客人需求,并给予充分的准备。14、做好与各部门的配合工作:(1)vip下楼或外出要立即通知前厅各部。客人返回,总台应立即通知vip入住楼层的服务员。(2)vip客人入住的房间出现工程维修问题,立即通知工程部优先处理。(3)配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。(4)vip客人的特殊需求及时向上级请示汇报,并跟进落实。

15、客房部经理要坚持每天检查vip房间;vip入住楼层的服务员应记住客人姓名和头衔,并礼貌称呼其头衔。

16、遇vip客人预定或确认机票,需要车辆等,应立即与大堂副理联系,以便尽快落实。17、vip客人离店前做好准备工作,尽快落实未尽事宜,安排好查房人员及送行礼仪人员。18、vip客人离店后立即查看客人有无遗留物品和未尽事宜,若有立即予以妥善处理。

19、建立vip客人入住档案册,详细记录vip客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

20、完成接待任务后,应立即组织作出总结,评价得失,积累经验。

客房部。

2003年12月2日。

接待vip工作总结

b)了解是否有vip或酒店招待房预订或在住。

c)了解会议信息,核对会议用房数。

d)认真阅读***本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办。

e)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置。

f)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况。

g)核对房态,确保房态正确。

h)查当天预离店客人,并知会收银员。

i)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券。

j)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑。

l)客人要求的叫醒时间是否已通知总机。

m)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系。

中班工作内容。

b)了解会议信息,核对会议用房数。

c)口头与书面交接。

d)查看各部门钥匙记录情况。

e)整理预订,并估计当天售房状况。

f)核对房态,确保房态正确。

g)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单。

h)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑。

i)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单。

j)客人要求的叫醒时间是否已通知总机。

k)交接下一班未完成事项跟办。

l)随时与下一班同事联系。

夜班工作内容。

b)了解会议信息,核对会议用房数。

c)口头与书面交接。

d)查看各部门钥匙记录情况。

e)整理预订,并估计当天售房状况。

f)检查未开餐券房间,并补开。

g)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑。

h)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单。

i)客人要求的叫醒时间是否已通知总机。

j)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况。

vip接待工作总结

客人到店前:

1.接到营销部下发的vip接待通知后,立即和营销部经理、前台主管和其他有关部门管理人召集协调会议,明确本部门接待任务和要求。

2.召集本部门领班以上管理人开会,制定部门接待计划,责任落实到位。

3.本部门对各岗点员工必须熟记贵宾人数、姓名、身份、到店时间、活动过程和离店时间,以及所要入住的房间号等内容。

4.部门主管督促领班检查vip房的准备工作完成情况,要求逐条落实,同时按vip布置要求准备和领齐各种物品、果盘等。

5.领班要细查房内设施设备,确保完好无误。全面清洁住房,保证每间房处于良好状态。严格按照接待规格和要求布置客房。

6.布置好的vip房必须由主管、总经理(或指派的人员)检查,如发现不足之处,迅速补救,在客人抵达前完成。

到店时:

1.客人到达前一小时完成所有准备工作后,主管以上管理人应到场并带领员工迎接客人。

2.入住前30分钟,服务员打开房门。站在电梯口迎客,客人进入房间后,服务员要留在客服中心随时为客人提供各种服务和要求。

3.客房服务员根据vip客人习俗和活动特点及特殊要求来做夜床,在房间内可以放鲜花、小点心、巧克力或有纪念意义的小礼品等。

4.当客人外出是,要及时对客房进行小整理。(就是按住房打扫一下)客人离店时:

1.接到客人离店通知后,立即到电梯口送行,当电梯门观赏三分之一时向客人道别;“欢迎瞎猜再来、祝您一路顺风等”。

2.向客人道别后,服务员应及时回房检查,发现遗留物品要尽快设法送交客人。

3.客人结账走后,把从库房或其他部门解铃的东西还回原处。

vip接待工作总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,。在即将过去的xx年年里,我在和同事的关心下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。

20xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

1、外部会议接待。

2、内部会议。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理。

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

酒店vip接待心得体会

酒店是人们在外出旅行、商务差旅时休息和住宿的重要场所,而VIP接待则是酒店服务中的重要环节。作为一名从事酒店行业的员工,在与众多VIP客人接触的过程中,我积累了不少经验和心得。以下将结合个人经历,总结出酒店VIP接待的心得体会,以期对相关从业者提出指导和建议。

首先,提供高品质的服务是酒店VIP接待的核心。酒店的VIP客人往往是追求品质、有特殊需求的人群,对于这部分客人,我们应该更加关注细节,提供更加周到的服务。比如,VIP客人入住时,我们可以提前为其检查好房间,并协助其迅速办理入住手续,为其节省宝贵的时间。在客人抵达酒店后,我们可以主动询问他们的需求,并向他们介绍酒店的各项服务,以便更好地满足他们的需求。同时,我们还应该随时关注VIP客人的需求变化,及时调整服务,确保他们的满意度。

其次,不断提升自身专业素养是酒店VIP接待的必要条件。对于VIP客人的接待,我们不仅仅是提供服务,更是为其创造一种尊贵的体验。因此,酒店员工需要具备一定的专业知识和技能。首先,我们需要了解酒店的服务项目和设施设备,以便能够更好地向客人介绍和推荐。其次,我们需要了解各类VIP客人的偏好和需求,以便提供个性化的服务。此外,我们还需要具备良好的沟通能力和人际交往能力,以便更好地与客人进行互动和交流。只有不断提升自身素养,我们才能更好地满足VIP客人的需求,提供更加专业和优质的服务。

第三,注重团队合作是酒店VIP接待的必备条件。酒店的服务涉及到众多环节和部门,如前台接待、客房服务、餐饮服务等,这要求酒店员工之间要密切合作,互相协调,共同为客人提供高质量的服务。在与VIP客人接触时,团队合作尤为重要。我们需要及时与相关部门沟通和协调,确保VIP客人的需求得到及时的处理和解决。我们要懂得倾听和接受他人的意见,积极与他人合作,以实现整个服务团队的共同目标,为VIP客人提供满意的服务体验。

第四,积极面对挑战并能灵活应对是酒店VIP接待的重要能力。在与VIP客人接待过程中,我们常常会面临各种各样的挑战,如客人的投诉、需求的变化等。面对这些挑战,我们要保持积极的态度,并能够灵活地应对。首先,我们要有耐心和耐心,认真倾听客人的意见和需求,并尽力解决问题。其次,我们要善于思考和分析,以找到解决问题的办法。有时候,我们可能需要集思广益,与同事一起商讨解决方案。无论遇到何种挑战,我们都要保持乐观和自信,以积极应对并尽力解决。

最后,建立良好的客户关系是酒店VIP接待的重要目标。酒店的VIP客人往往是一些有影响力的人群,他们的满意度和口碑对酒店的发展起着重要作用。因此,我们要努力与VIP客人建立起良好的客户关系,以便能够长期与他们保持联系和合作。在与VIP客人接触时,我们要关注他们个人的兴趣、爱好和需求,以便更好地满足他们的个性化需求。如果客人对我们的服务感到满意,我们可以争取与他们建立长期的合作关系,为他们提供更好的服务和优惠。建立良好的客户关系,不仅能够提高VIP客人的满意度,也有助于酒店的持续发展。

总之,酒店VIP接待是一项具有挑战性和机遇的工作。通过与众多VIP客人的接触和沟通,我们可以提升自己的专业素养,培养团队合作意识,锻炼解决问题的能力,并与客人建立良好的客户关系。只有不断学习和总结经验,我们才能更好地适应酒店VIP接待的工作要求,为VIP客人提供更加优质和个性化的服务。

餐饮vip接待岗位职责

vip。

1、公司客户档案资料的建立。

把公司各部门发放出去的vip卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

当前以一楼的vip卡积分活动及礼品回馈为主。3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。

掌握公司vip客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

4、客户联系,定期回访,客户服务。

以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至经过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。7、协调客户,处理客户投诉。

把处理结果回复客人,必要时以赠vip卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

一:售后人员应具有的条件。

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:。

1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

介绍书等工作文件。

4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报。

即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行。

程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管。

或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别。

要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时。

接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。

征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

收有技术质量问题的车辆。

12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工。

期二天以上应提前半天或1天通知)。

13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先。

检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并。

交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致。

歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

23、负责处理客户投诉。

24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较。

大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始。

终保持热情,积极服务的态度。

25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知她人。7.打印各种营业报表。

8.注意酒店内的各种宣传活动。

9.推销客房及酒店各项设施及服务。

10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。工作流程早班。

作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。

3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。

4.办理散客和团体checkin手续。

5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。

6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。

7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房。

时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。

9.检查钥匙,与接班职员交接班。中班1.与早班第一点相同。2.与早班第二点相同。

迟退房加收制度。

8.第8与早班第9项相同通宵班1.第1、2点与早班相同。

2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。

3.日截前checkkey,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。

4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。5.与早班的8相同。6.签收各部门钥匙。

7.按规定时间打印剩余报表。8.打扫环境卫生。9.与早班第9相同。

接待工作总结

为切实做好xxxx年“五一”假日旅游接待工作,保障我市旅游市场平稳有序运行,市假日办及各成员单位坚守岗位、尽职尽责,在各部门(单位)及全市旅游企业的共同努力下,整个“五一”假日期间呈现出一派欢乐、祥和的节日氛围,现将我市xxxx年“五一”假日旅游接待工作简要总结如下:

xxxx年“五一”假日旅游接待工作,我市共计接待海内外游客x万人次,同比下降x%;旅游总收入x万元,同比下降x%。

(一)下发文件,明确假日期间工作重点

市假日办于4月26日下发《关于做好xxxx年“五一”节假日旅游接待工作的通知》,要求假日办成员单位、各县(区)旅发委、各景区管委会(局)、各旅游企业统一思想,提高认识,高度重视安全生产工作,大力开展市场巡查整治,切实提升“五一”假日旅游接待水平,保障广大市民群众及来丽游客的合法权益。

(二)高度重视,开展安全生产检查。

xx市旅发委将安全视为接待工作的重心,牢固树立“无安全不旅游”、“安全无小事”、“安全就是效益”的理念,于4月24日召集旅游企业召开了xx市旅游安全生产工作会议,要求旅游企业提高警惕,不留死角,全面做好安全生产工作,保障“五一”假日及即将到来的暑期旅游小高峰接待工作安全平稳进行。此外,4月28日我委在节前认真组织了安全生产检查,对存在的安全隐患,企业安全生产应急机制等做了认真的调查,对存在的问题提出了整改要求,并要求企业显示整改。

(三)大力开展市场整治,严查旅游定点购物。

为认真贯彻落实省政府制定出台的《云南省旅游市场秩序整治工作措施》,我市在节前开展了大量工作,确保“五一”假日期间旅游服务水平,一是及时制定、并下发了《关于进一步规范旅行社经营和导游服务行为的通知》,要求旅行社、导游人员在经营、服务过程中严格执行《工作措施》,严禁旅行社、导游及司陪人员以各种名目安排旅游团队前往购物场所购物。二是4月15日以来,共出动执法人员x人次,对32家大型购物场所蹲点检查。检查导游、司陪人员x人次,旅游团队x个。三是向旅游者发放《xx旅游温馨提示》近x份,提醒旅游者在团队旅游过程中,如果出现旅行社、导游及司陪人员在团队行程中指定购物店、要求参加自费项目或者兜售商品并威胁、辱骂游客的行为,收集好有关证据,第一时间向职能部门投诉、举报、反映。

(四)落实电子合同,规范散客市场。

xx市旅发委积极推进旅游电子合同开发、测试,于4月15日起,全市旅游电子合同正式上线测试使用,要求涉及组团业务的186家旅行社散客营业网点在招徕、接待过程中要与游客签订旅游电子合同。今后将继续完善旅游电子合同的开发,尽快使旅游电子合同更符合市场需求,满足监管需要。

(五)坚守岗位,及时处理游客咨询及投诉。

市假日办要求各成员单位安排好假日值班人员,严格执行由领导带班的24小时值班制度,保证24小时通讯畅通。同时,公布了xx市假日办值班电话、带班领导电话和xx市旅游服务质量监督与投诉电话,及时妥善处理游客咨询和投诉。

19号)》文件规定的二十二条和xx七禁止的履行情况进行蹲点检查、流动巡查。对进入购物店的旅游团队的司陪人员、团队行程单进行查证,向游客进行咨询并向游客发放《旅游温馨提示》宣传单,共计检查旅游团队239个,购物场所32家。

(二)及时受理、转办旅游投诉。xxxx年4月29日。

接待工作总结

xxx,女,年月出生,年月参加工作,年月考入县委、县政府接待办公室。

根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。

在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。20xx年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。

在财务管理方面,作为接待办的会计,严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。

三年来,我奉行“接待工作无小事,细节决定成败”的工作理念,甘于清贫,乐于奉献。克服人事少、事务多的困难,按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活动及省市大型会议等接待工作,同时,还参与市接待办接待中央、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中,本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。

过去的三年,在各位领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争创一流的工作业绩。

vip接待心得体会

VIP接待是企业经营过程中的重要环节之一,对于提升客户满意度和公司形象起着关键作用。作为企业的接待人员,我有幸参与并完成了多次VIP接待工作,积累了一些宝贵的经验和心得。在这篇文章中,我将分享我对VIP接待的理解和体会,希望对今后从事这一工作的人员有所帮助。

首先,作为VIP接待人员,良好的沟通能力是必不可少的。我发现,与客户进行良好的沟通是建立起良好关系的基石。在接待过程中,我注重倾听客户的需求和要求,尽量提供满足他们需求的解决方案。同时,我也会灵活运用不同的沟通技巧,比如掌握客户的语言表达习惯,以及非语言沟通的技巧,比如身体语言和肢体动作的使用。通过与客户的良好沟通,能够更好地了解他们的期望,从而为他们提供更加个性化和周到的服务。

其次,细致入微的服务是提升VIP接待质量的关键。在接待过程中,我注重细节,努力为客户提供全方位的服务。比如,在客户到达之前,我会提前了解他们的喜好和要求,然后在接待中合理安排,以确保一切都按照客户所期望的方式进行。此外,我还注重维持舒适和专业的环境,积极为客户解决遇到的问题和困难。细致入微的服务不仅能够满足客户的需求,还能让客户感受到公司的关心和用心,从而更加信任和满意地合作。

第三,灵活的应变能力是VIP接待人员不可或缺的素质。在接待的过程中,难免会遇到一些突发状况和困难,如会议延误、航班取消等。对于这些情况,我不会慌乱,而是保持冷静并及时采取行动。我会与相关人员进行沟通协调,为客户提供解决方案,确保日程的顺利进行。此外,我还注重灵活运用各种资源,比如成立备用方案,建立合作伙伴关系等,以应对各种突发情况。灵活的应变能力让我能够在出现问题和困难时妥善处理,避免给客户带来不便,同时也提升了工作效率和质量。

第四,持续学习和提升是不可忽视的要求。作为VIP接待人员,我时刻保持学习的心态,并注重积累相关知识和技巧。我会不断阅读相关书籍和资料,学习成功的案例和经验,从中吸收有益的经验教训。同时,我还注重与同行业的人员进行交流和学习,分享彼此的经验和心得。此外,我也会参加相关的培训和研讨会,提升自己的专业素养和技能水平。通过不断学习和提升,我能更好地应对各种情况和需求,为客户提供更加优质的服务。

最后,诚信和责任是VIP接待工作的核心体现。作为VIP接待人员,我始终以诚信和责任为底线,秉持着对客户和企业负责的态度。我会始终保持真诚和透明的沟通,严格遵守工作纪律和保密法规。同时,我也会时刻保持高度的责任心,确保每一次接待都能够精心安排和运营,确保客户的满意度和公司的形象。诚信和责任不仅是VIP接待工作的基本要求,也是良好企业文化的体现,通过践行诚信和责任,可以赢得客户的信任和尊敬。

综上所述,VIP接待是一个复杂且关键的工作,但只要我们注重沟通、细致服务,具备灵活应变和持续学习的能力,并以诚信和责任为基础,就能够成为出色的VIP接待人员。希望今后从事这一工作的人员能够从我的经验中获得一些启示,将VIP接待工作做得更好,为客户提供更加满意的服务。

接待工作总结

尊敬的各位领导、各位同事:

现将本人20xx年工作简要汇报如下,不妥之处请在座各位领导、同事批评指正。

20xx年以来,在州委秘书处、州接待办公室高秘书长及各位副主任的正确领导下,接待一科各位同志服从工作安排,认真履行职责,坚持热情周到、文明节俭、规范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,较好的完成了各项目标任务。

坚持“科学接待、规范接待”的工作理念。科室坚持用科学发展观指导接待,在接待中牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,进一步解放思想,转变接待理念,不断创新接待方式,全面提升接待工作水平。20xx年,本科室更以作风建设年活动为契机,坚持不懈地抓好政治理论学习。采取了定期或不定期、集体学或个人学、集中辅导或个人自学相结合的办法,不断加强政治理论学习,坚持写心得笔记,科室干部的思想政治理论素养有了新的提高。

1、接待工作。

20xx年以来,在州委秘书处、接待办领导的直接指导下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和接待方法,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。据统计,今年重点接待国外来宾、国家部委、省部级领导、地厅级领导及其他来宾共145批,1643人次。其中,协助州妇联召开全省现场会、协助州委举办庆“八一”党政军茶话会、协助东乡县举办全州作风建设年观摩会、负责主持接待“康临高速公路建成竣工典礼仪式”等工作会议、宴会共10次,参会人员1202人次。

2、加强对宾馆酒店的督促指导。

在接待工作中,宾馆是具体实施、落实、操作服务的单位,起到直接影响接待效果的作用。为此,我们积极与宾馆、酒店协调配合,同时加强对宾馆酒店的督促指导。一方面,我们及时与宾馆酒店协商,确定相关接待程序和标准,为酒店做好接待做好准备,保证接待任务顺利完成;另一方面,为严肃接待制度,节约接待费用,我们根据以往接待中暴露出的一些诸如随意提高菜品价格、酒水价格过高等问题,对接待协议宾馆、酒店的价格进行了重新审定,还就餐厅、会场、房间内的鲜花布置标准作了详细的规定,增强了接待的操作性,有效地防止了接待过程中的浪费现象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。与此同时,针对服务人员服务水平参差不齐的问题,向领导汇报后,安排科室工作人员与临夏市职业培训中心联系沟通,担任培训讲师,对临夏饭店27名工作人员进行脱产培训,取得良好效果。

3、其他工作。

本科室在接待办领导的正确领导下,在认真完成本科室本职工作的同时,协助和指导有关单位搞好相关接待工作,受到各级领导和来宾的一致好评。我们还把重要来宾的个人信息、生活习惯即时记录整理,连同接待方案、接待手册、宴请菜单等一并建档,实行微机和手工双重管理,便于日后查找,为下一次有针对性提供个性化服务,做好接待工作打下基础。

4、廉洁自律方面。

牢固树立勤俭节约办接待的思想,严格遵守财经纪律和财产管理,物资采购等各项规章制度,始终严格要求自己,自觉做到不该拿的不拿,不该要的不要,清清白白做人,干干净净干事。一年来,没有发生一起不廉洁的人和事,有利地推进了接待科党风廉政建设的深入开展。一年来,接待一科在州委秘书处,州接待办领导的正确领导下,在其他科室干部职工的大力支持下,虽然取得了一些成绩,但与领导的期望和要求还有一定差距,还不能完全适应不断发展变化的接待工作需要。今后,我们将一如既往,在狠抓自身建设的同时,坚持科学发展,全面提高接待服务工作水平,更好地服务我州的经济社会发展。

20xx年,接待一科将从以下几个方面开展工作。

1、转变观念,服从服务大局。

接待工作必须牢固树立服务发展大局的意识。当前,我州正处于抢抓机遇,奋力崛起的重要时期,全州经济社会发展速度明显加快,各地客商友朋纷至沓来。这给我们的接待工作提出了更高的要求,我们必须进一步解放思想、拓宽视野、转变传统接待观念,站在全力促进临夏经济社会发展的高度来思考问题、开展工作,通过认真主动、热气、细致的接待服务,展示临夏良好的投资环境,展示临夏人真诚友善合作的对外形象。同时,我们还要充分利用好工作性质的便利和优势,把接待工作作为扩大对外开放、扩大对外联络的一个重要途径,拓展、延伸接待工作链,为全州经济社会发展提供多角度、全方位、有价值的服务。

2、拓展接待工作服务外延。

一是根据领导要求,尽职服务,坚决完成领导交办的各项工作任务,全力配合领导完成接待活动。二是根据宾客特点,特色服务,有针对性地为来宾妥帖安排行程,并烘托浓烈的接待氛围,让每一位来宾都有宾至如归的感觉,如我们在接待重大活动和重要来宾时,可以按照规定制作服务指南、房间问候卡、鲜花卡、赠送礼品卡、就餐席卡、会议席卡等等,全面周到为客人做好服务。三是以接待为媒介,主动配合做好对外宣传工作。客人每到一个地方,首先接触的是接待,透过接待这个窗口,了解当地的社会概况,风土人情。我们借助工作优势,想方设法积极宣传地方,在做好接待的同时,很好地宣传临夏。

为做好全年的接待工作,我们继续按照打造“学习型接待、和谐型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待队伍素质的提高,坚持从制度规范入手,不断创新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、规范化的轨道上运行。

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