通过工作汇报,可以及时了解自己在工作中的表现,并进行必要的反思和调整。这些工作汇报范文不仅突出了工作成果和亮点,更注重对问题的剖析和解决,以及对未来工作的展望和期待,希望能给大家带来一些启示和借鉴。
档案达标工作汇报材料
我局始建于1981年4月,建立时称“xx县司法局”,办公地点在xx县政府原大院内。1991年6月后,xx撤县改市,我局改称“xx市司法局”。全局内设机构由建立时的“三股二处”发展为现在的6个职能部门。具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支,下属3个支部。工会、妇女组织健全。
xx年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的`档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料,弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。
截止xx年12月,我局综合档案室共有档案12285卷(盒),其中文书档案225卷1781件(1981-xx),公证档案9501卷(xx-xx)、会计档案708卷(1984-xx)、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒),法律援助档案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市档案馆的案卷共212卷,(文书档案168卷,会计档案44卷),案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具,即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
二、申请定级的要求和理由。
根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神,对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分,其中组织管理体系20分,设施设备14分,业务建设35.5分,开发利用30分,申请认定省一级。主要理由是:
(一)档案工作组织领导、人员机构落实。
(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展。
(三)档案室硬件设施基本到位,“六防”措施落实,符合xx市省一级要求。
(四)档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理,检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础。
(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
三、开展达标活动的做法。
(一)领导高度重视,各部门积极配合。
领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过几年努力,切实改变落后面貌,把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时,局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,“硬件”是基础,必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件,而且给了我们压力和动力,便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。
档案工作是一项涉及全局的工作,除了领导重视外,也离不开各科室的支持和配合。今年以来,我们通过加强宣传发动,定期召开档案网络人员会议,加强对各科室档案收集,不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识,从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事,与己无关的认识,引起了大家的重视,形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重,为了保证档案达标各项工作如期完成,档案员和其它同志克服困难,加班加点确保各项工作按时完成,为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中,各部门提供了大量的原始资料、数据,一些部门负责人主动提供年度工作情况,业务部门及时提供有关典型案例,并建立了定期联系制度,为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之,由于各科室的积极支持配合,使我局的达标各项工作做得比较扎实。
创建全省档案工作示范区汇报材料
今年以来,xx-xx街道在区档案局和各部门的正确领导和大力支持下,认真贯彻落实全区创建全省档案工作示范区会议精神,进一步强化管理、创新服务机制,全处档案管理工作得到进一步规范。现将有关情况简要汇报如下:
一、前期工作开展情况
体抓、兼职档案员协助抓、干部群众积极参与抓”的齐抓共管的档案管理网络。
截至目前,全处机关档案管理建档率达到100%,机关档案室已达到山东省档案管理省一级水平;街道已累计整理文书档案2956件,会计档案295册,基建档案30卷,设备档案2卷,实物档案360件,影像资料65盘;全处档案管理工作各项制度健全,涉农档案管理规范有序;计算机辅助管理发挥作用明显,辖区群众查阅档案方便、快捷。辖内36个社区建档率达到100%,有18个社区档案整理达到规范要求。社区已累计整理文书档案3169件,会计档案4523册,实物档案1245件;社区党务、村务、财务、资产管理、土地承包等文件材料实现了统一管理;村民档案、农村社保档案、农民健康档案等基础档案建设得到进一步完善;社区村史沿革和大事记编写工作稳步推进;所有社区均开通了互联网,实现了社区群众足不出户便能查阅各类政府公开信息和档案信息;有16个社区单独设立了档案库房和阅览室,并配备了电脑、档案橱、复印机、照相机等档案管理设备,其中有11个社区实现了档案库房和阅览室分开,社区档案管理水平得到显著提高。
二、存在问题
致使档案工作在人员、设备、经费等方面得不到有效落实和保证;二是由于旧村改造、社区经济发展不平衡等原因,仍有20个社区未能建立起单独的档案库房和阅览室,且部分建档资料质量较差。
针对上述问题,在下步工作中,我们将重点做好以下几方面工作:
一是进一步加大督查力度,随时对各社区创建情况进行抽检,并以《督查通报》的方式进行全处通报,对通报后仍引不起重视的社区,将扣罚支部书记当月考核工资。
二是抽调部分建档质量较高的.社区档案管-理-员到建档缓慢、质量不高的社区进行“一对一”帮扶,切实提高这部分社区的档案管理水平,力争全处社区建档率9月底前达到100%。
三是在前期档案管理尤其是街道层面取得一定突破的基础上,积极探索街居两级档案管理开发利用的新模式,力争实现档案管理与开发区利用工作协调发展。
总之,我们将以这次创建工作为契机,不断总结经验,再接再厉,力争把我处的档案工作推向一个新的水平,为全区创建全省档案工作示范区贡献我们的力量。
2011年9月
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档案达标工作汇报材料
xx管理站于1960年1月建成。初期的档案管理不够完善,近几年来,我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下,不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》,全面提高档案管理工作水平,以便更好地为我站各项工作服务,自20xx年以来,我们按照《xx省机关档案管理升级试行办法》要求,抓紧档案室的建设,认真开展了档案升级达标工作,现将我站档案升级达标工作情况报告如下。
一、提高认识,强化管理。
档案达标,关键的一条就是领导要重视,提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足,普遍认为,防洪保安是我们的天职,档案管理的好坏与防汛的关系不大,缺乏一定的档案意识,以致工作做了许多,留下的资料很少,给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性,过去的经验不能被传承等,上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此,我们深感档案工作的重要性,积极与市档案局联系,认真组织有关人员学习了《中华人民共和国档案法》,帮助同志们提高认识。认识提高了,为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理,我们还成立了档案工作领导小组,制订了一系列管理制度,不断改进档案管理工作,建立了归档范围,案卷类目,保管期限“三合一”制度,档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度,制度打印装框上墙,照章行事,共同遵守。
二、发挥群体力量,完善规范档案。
为完善规范档案,一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类,还积极与省档案局、人事局等有关单位联系,搜集有关的文字材料,以弥补缺漏。与此同时,我们还强调各科室要树立档案意识,养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯,确保后段档案工作的完善。另一方面,我们成立了专门的档案整理小组,邀请市档案局的专家进行指导培训,严格按照上级管理规程,规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下,投入资金重新购置了档案柜,添置了电脑打复印设备,灭火器等,并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间,档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时,放弃休息日,挤时间,不辞劳苦,不怕困难,在大家的共同努力下,我站档案整理工作取得了明显成效。
三、综合利用档案资料,认真做好编研工作。
档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏,不仅仅是看收集,保管档案的数量,服务的.质量,最终还要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准,档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此,我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上,加快了档案开发利用的步伐,先后编制了大事记,组织机构沿革,全宗介绍,案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料,同时,也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者,主动为其提供方便,及时满足利用者的需要,先后为xx市水利志编写组,xx市党史编研组提供了许多有价值的档案资料,受到了流域内外的普遍赞誉。
四、存在的问题和不足。
在加强我站档案管理,开展档案达标升级工作中,我们做了大量工作,但由于主观和客观条件限制,目前尚存在一些问题,主要是:
1、有些文字资料不很完整,有待继续收集整理;
2、档案的利用虽然取得了一定的效益,但信息反馈工作和收集的典型不够;
3、档案管理工作条件尚需进一步完善,管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。
为此,在今后的档案管理工作中,我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作,努力学习借鉴兄弟单位的管理经验,采取得力措施,不断加强档案工作的自身建设,不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平,使我站档案工作更趋完善,使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。
档案达标工作汇报材料
各位领导、各位专家:
大家好,我们xx公司负责承建xx工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况。
西起xx,东至xx,全长xx米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。
本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。
二、施工文件档案管理组织安排。
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:
(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。
(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。
(三)配z必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理。
施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。
(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的.资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。
五、施工档案管理自我评价。
在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1―20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。
档案工作汇报材料
重庆(集团)有限公司所属黑山谷景区观光车队成立于20xx年4月17日,是国家5a级景区---黑山谷景区对外服务接待重要的形象窗口,更是重庆万盛旅游的一面旗帜。观光车队包括电瓶车队和大巴车队,共64人,其少数民族(黎族)1人,中党员4人,高级工30人,中级工23人,平均年龄37岁。
多年来,观光车队坚固树立;爱岗敬业、平安行驶、文明服务、热忱周到;服务意识。无论是旅游的淡季还是旺季,他们始终以其整齐的车厢、温馨的服务、文明的用语热心为游客服务,年复一年,日复一日,穿梭在漂亮的黑山谷景区,车队自成立至今无一例平安责任事故和游客投诉事务发生,受到游客和上级领导的高度赞扬。14年期间,观光车队集体获奖12次,踊跃突出的个人先进30余人次。车队单在20xx年全年,共接待游客68.5余万人次,实现收入1300余万元,占公司整体收入的25%以上,为公司创下了良好的经济效益。
一、树立服意识,爱岗敬业讲奉献
致讲解劝告,最终总是让游客满足而归,从未有任何投诉事务发生,拾金不昧的事情更是时常发生。这样的事情太多太多,20xx年,车队古毓龙获得;重庆好人;、;重庆市道德模范;称号;,苏秀荣获得;重庆市五一巾帼标兵;。
一是标准化管理。车队依据行业主管部门及公司标准化服务管理体系,也开展自身标准化管理建设。重点加强对车队日常考勤,劳动纪律,请假制度,日常规范服务,车辆卫生和车辆维护保养等工作的管理制度规范和完善。大巴车队还在20xx完成了道路旅客运输平安生产标准化体系建设工作,并通过了主管机关的考核,取得了三级道路旅客运输企业资质证书。目前车队各项工作都能做到规范。二是狠抓平安管理。仔细落实;平安第一,预防为主,综合治理;的方针。明确驾驶员职责,仔细落实平安行驶,严禁超速和违规操作,使大家在思想上建立平安第一的'思想防线;通过每日晨会和每月平安例会提示;通过车队标语和黑板报的,温馨提示,能够让大家每天都牢记于心;通过定期组织从业人员开展平安培训、应急演练、路检路查、隐患排查等多种形式来提高从业人员的平安意识、操作技能和应急处置实力,从而来保障平安。同时,加强平安检查和监督工作,以确保平安接待平稳运行,14年来无一例平安责任事故。
一是树立常态化学习理念,打造一流团队协作精神。车队班组长和员工非常注意自身政治理论学习,坚持每周一次政治理论学习,提高队员的整治素养和个人修养。通过学习、工作、沟通,班组成员团结互助,爱岗敬业,凝合力不断增加,做到;心往一处想,劲往一处使;,建立了扎实有效的团队协作精神。二是加强业务学习和技术培训,不断提高业务技能。仔细抓好班组人员的业务技能学习,坚持每年开展集中业务技能培训4次,同时坚持每周、月的业务;小讲课;,班组内形成了人人学习、自觉学习、终身学习的良好氛围。班组人员在新理论、新技术方面得到独断提高,做到学以致用。
一是营造团队协作精神,维护集体荣誉。观光车队是一个活跃、团结、和奋进的集体,工作之余常常组织车队职工开展文体、郊游、等凝心聚力的活动,并主动参与公司组织的各种文体活动和社会公益活动,丰富了职工的业余文化生活,进一步增加了团队协作精神。二是一人有难,大家相助。车队是一个暖和的大家庭,若是队员在生活上和经济上遇到困难,大家总是同心协力,伸出救济之手,奉献爱心,赐予其关怀和帮助,车队组织了多次捐款,捐款160余人次,捐款金额达21800余元。
是全国资源枯竭旅游转型发展试点城市,是国家首批全域旅游示范区,旅游正在昂首迈进,渐渐成为地区经济发展的主导行业。14年来,观光车队全体员工通过不断努力,一步一个脚印,用辛勤的汗水与劳动,用优质的服务和过硬的本事,谱写了一曲绚丽的篇章,为万盛旅游浓墨重彩地画上一笔,成为万盛旅游的一张名片!
档案局
2011年是“十二五”开局之年,今年我局档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七大和十七届五中全会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,按照保持共产党员先进性教育活动的要求,在有效巩固原有工作成果的基础上,不断拓展思路,创新工作放方法,将党建工作与档案工作有机结合,党支部在组织建设、制度建设、廉政风险防范、党风廉政建设、精神文明建设及外宣工作等方面有了新的发展和提高,为我局业务建设,促进全市档案事业健康发展提供了坚强的思想基础和政治保障。
加强组织建设,增强党组织的凝聚力、战斗力。党的基层组织建设是抓好党建工作的基础。2011年我支部重视通过“党建、业务两手抓”的工作思路抓组织建设,坚持“两手抓,两手硬”工作方针,年初落实工作计划时做到将党建工作与行政工作同规划、同部署、同检查、同奖惩“四同时”,并落实了必要的党建经费,保证了党建工作的正常开展。为确保全年党建目标任务的全面完成,支部将党建工作目标层层下达,建立了目标考核机制,切实做到党建工作年初有计划、半年有检查、年终有总结的工作局面。
同时,深化“创先争优”活动,增强党建工作生机和活力。局党支部把开展“创建先进基层党组织、争当优秀共产党员”活动作为基层组织建设的重要载体。一是从全局和战略的高度,充分认识开展创先争优和“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育的重大意义。二是结合实际、突出特色、确保实效。以“服务某某市发展,争当兰台先锋”为主题,以“我参与、我承诺、我奉献”为主线,推进全市档案事业科学发展为实践载体,按照“转变观念、转变职能、转变作风,为发展服务、为基层服务、为群众服务”的要求,努力营造岗位争先进、业务争一流、个人争优秀的良好局面。
为了更好的开展党建工作,我局不断优化发展党员和党费收缴工作。一是强化对入党积极分子的培养教育,结合学习邓小平理论和党章等活动进行,联系新的形势和任务、联系我局工作的实际进行正面引导,关心他们的工作、学习、生活,积极创造有利于入党积极分子健康成长的良好环境。支部今年重点发展对象2名。二是做好党费的收缴与管理工作。我局现有党员7名;党费收缴做到按时交纳、及时调整、全额上缴,无漏报瞒报现象。
二、努力开展学习型党组织建设,营造浓厚党建氛围2011年,我局党支部根据市委《推进学习型党组织建设的实施意见》([2011]40号)文件精神,以“三个代表”重要思想为指导,牢固树立落实科学发展观,充分发挥了党组织凝聚力和先锋模范带头作用,认真开展学习型党组织建设工作。先后学习了党的十七届五中全会、《中国共产党章程》、《廉政准则》,市委、政府有关会议精神等,在全局营造了浓厚的学习氛围。在学习过程中,不断建立健全学习制度,制定了保持学习型机关学习教育计划,明确了具体内容、时间、方法;落实了党员学习培训规划和党员干部理论学习计划,积极参加市直机关工委组织的培训活动。同时,坚持了每月一次的党员学习和机关每周一次的政治业务学习制度,提高了工作人员的理论水平和业务工作能力,提高了党组织的感染力、凝聚力、号召力和战斗力。开展实施学习考核制度,将党员干部学习纳入到单位目标管理体系之中,按照创建学习型机关的要求,建立健全了述学、评学、督学、考学制度。
三、不断完善党建工作制度,增强反腐倡廉工作新成效。局党支部建立了以局长为组长的党风廉政建设领导小组,认真组织学习贯彻中纪委等各级纪委文件精神和党内监督、党纪处分、党员权利保障条例,严格落实市纪委党风廉政和拒腐防变工作各项制度,责任明确,分工落实到位。加大党风廉政宣传教育工作力度,筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线,增强党员特别是党员领导干部的廉洁自律意识,带头遵纪守法。继续推行政务公开制度,提高机关工作透明度。2011年全年,全局人员没有出现任何违法违纪现象。
四、认真探索廉政风险防范管理工作,营造清风正气的良好环境。
我局根据市委、政府的统一部署和要求,以领导干部、财务、采购等岗位人员为重点,认真开展廉政风险防范工作。通过构筑五道防线,加强了纪律教育;通过着力解决干部队伍中党性意识不牢固,社会主义理想信念不坚定,先进性不突出等问题,进行了系统教育,使党员干部宗旨意识和党性观念进一步增强;通过查找风险点,公开风险点,制定风险防范措施,在全局形成制度约束和个人自律相结合的良好局面,增强了党员干部的风险意识和廉政意识,筑牢了拒腐防变的思想道德防线。
四、扎实开展外宣工作,宣传报道和信息报送工作取得新成效。
我局党支部按照市委宣传部的宣传思想工作要求,结合党建工作和档案工作实际,制作了各类宣传展板,利用建党90周年等活动向社会各界宣传档案局党支部在党建工作中取得的新成就,新经验,向《新疆档案》、《某某市地区档案信息》等各级新闻媒体、报刊、杂志、各级机关报送档案新闻、信息30余件,编发《某某市档案工作信息》近20期,撰写外宣工作调研文章一篇,有力地扩大了档案工作的社会影响。还千方百计地挤出资金,全面完成了党报党刊的征订任务。
五、开展精神文明单位创建工作,提高干部职工素质。在抓好业务工作的同时,我局(馆)高度重视文明单位创建工作。2011年,因办公场所与政府同在一楼,文化建设、综合治理、环境卫生等多项工作与政府共同完成,故今年我局文明建设工作与联合创建。根据相关文件精神,我局在创建文明单位过程中,不断提升创建水平,提高干部素质,树立良好形象,有效促进了各项工作的全面、健康、协调发展。
六、党建工作存在的主要问题。
(一)对机关党建工作重要性认识不足,影响了机关党建工作的正常开展。当前部分同志对机关党建工作的重要性认识不足,认为机关党建就是组织一下学习,发展几个党员,部分领导和干部存在重业务轻党建的思想,认为档案工作任务是硬指标,党建工作是软任务,党建工作摆不上应有的位置。
(二)活动内容、方式陈旧,组织生活松懈。机关党组织活动形式不灵活,仅满足于政治说教、催交党费而已,也就是说在工作中,继承不够,创新不多,对机关党员干部的教育监督职能没有得到充分的发挥,致使少部分党员干部党性不强,理想信念动摇,脱离群众,宗旨意识淡化,作风不实。
(一)改进教育内容和方式。在教育内容上,不能把开展党员活动看成上上党课、看看警示片、抄抄笔记本,而应根据形势发展需要,拓展学习内容;在教育方式上,应改“单向灌输”为“双向互动”,使教学方法更加灵活多样。
(二)把宣传先进典型事迹和多关心基层党员结合起来,充分调动党员的积极性。我们要在开展评优活动、宣传先进模范事迹、注重党建工作经验交流、丰富活跃党内生活的同时,进一步明确如何建立完善一套针对党员的保障机制的方式方法,真正把关心基层党员疾苦摆在党建工作的议事日程上来,使党员能切实感受到党组织的温暖与关怀。在今后的工作中,我们将深化学习型机关建设、狠抓党风廉政建设,强化精神文明建设,夯实群众基础,突出党务干部素质建设,加强自身建设,为开创我局党建工作的新局面而不懈奋斗!
某某市档案局党支部2011年11月3日。
档案达标工作汇报材料
尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们:
大家好,我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫,今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处,恳请大家不吝批评指正。
一、校级均衡档案的重要性。
义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件,是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准,就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准,成为合格学校,根据要求,一级指标有5项二级指标21项(简称:学校评估“521”指标),学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考,便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现,也是学校工作的佐证。
根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程,评估组到学校实地检查时,会专门安排时间查阅校级均衡档案资料,核实数据,并对每个指标逐一检查打分。因此,校级均衡档案建设,对于潘河中学,特别是在硬件没有绝对优势的情况下,能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校,起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段,任务重、时间紧,形势依然十分严峻。
二、校级均衡档案的建设情况。
一年多以来,经过潘河中学全体教师的共同努力,潘河中学校级均衡档案,已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷,160多盒档案,校级档案建设大头落地,取得了一定成果,但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看,我校校级均衡档案建设依然存在以下问题:
一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应,出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。
二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善,个别佐证资料需要进一步规范,避免弄虚作假的嫌疑。
三是档案装订不够规范统一、协调美观。档案整理中,部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。
四是重视程度不够,心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高,责任心不够,担当意识欠缺,特别是对于档案中遇到的疑难杂症,认识不深入,存在消极应付应付情绪,不能扑下身子,下一番刮骨疗毒的深功夫。
三、校级均衡档案的整改汇报。
一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题,在4月15日16日,我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查,逐盒检查,形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单,并且学校召开了校级档案整改专题会议,确保责任到人,引起重视,限期整改,尽力扭转,以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的'局面,把档案建设提到与教学同样重要的位置,既要教学质量,也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实,保质保量,一项一项得到落实。
二是加强学习,规范统一。根据校级档案建设中存在的问题,我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设,在学习中借鉴,在摸索中规范。并结合县档案培训精神,先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训,进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外,又重新捋一捋,理清头绪,把握重点,我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据,反复核对,确保与年报一致。并在此基础上,重新整理涉及数据相关档案。
三是加强督查,提高质量。均衡档案校级验收的时间节点是4月下旬,市政府要来回督,验收合格后向省政府提出申请,省政府将于5月下旬或6月初来验收,省政府验收合格后将向国家教育部提出申请,教育部于8月-11月份来验收。根据这一时间节点和这一严峻形势,学校要安排素质高、思路清、责任心强的教师开展校级档案定期督查,定期通报情况,持续整改,持续做好迎检准备,力争建设高质量校级档案。
“千里之行,始于足下!”,校级均衡建设工作,时间紧、任务重,我和中学各位同仁责无旁贷!我们一定会以锲而不舍的顽强意志,戮力同心,确保学校均衡档案顺利通过国家级验收!
县档案检查汇报材料
5月18日上午,在行政楼六楼会议室,学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。
陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作,按要求负责收集、整理,向档案馆移交档案资料,并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。
档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。
乡镇档案工作汇报材料
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
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档案达标工作汇报材料
xx管理站于1960年1月建成,初期的档案管理不够完善,近几年来,我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下,不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》,全面提高档案管理工作水平,以便更好地为我站各项工作服务,自xx年以来,我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求,抓紧档案室的建设,认真开展了档案升级达标工作,现将我站档案升级达标工作情况报告如下。
一、提高认识,强化管理。
档案达标,关键的一条就是领导要重视,提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足,普遍认为,防洪保安是我们的天职,档案管理的好坏与防汛的关系不大,缺乏一定的'档案意识,以致工作做了许多,留下的资料很少,给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性,过去的经验不能被传承等,上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此,我们深感档案工作的重要性,积极与市档案局联系,认真组织有关人员学习了《中华人民共和国档案法》,帮助同志们提高认识。认识提高了,为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理,我们还成立了档案工作领导小组,制订了一系列管理制度,不断改进档案管理工作,建立了归档范围,案卷类目,保管期限“三合一”制度,档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度,制度打印装框上墙,照章行事,共同遵守。
二、发挥群体力量,完善规范档案。
与此同时,我们还强调各科室要树立档案意识,养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯,确保后段档案工作的完善。另一方面,我们成立了专门的档案整理小组,邀请市档案局的专家进行指导培训,严格按照上级管理规程,规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下,投入资金重新购置了档案柜,添置了电脑打复印设备,灭火器等,并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间,档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时,放弃休息日,挤时间,不辞劳苦,不怕困难,在大家的共同努力下,我站档案整理工作取得了明显成效。
三、综合利用档案资料,认真做好编研工作。
档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏,不仅仅是看收集,保管档案的数量,服务的质量,最终还要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准,档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此,我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上,加快了档案开发利用的步伐,先后编制了大事记,组织机构沿革,全宗介绍,案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料,同时,也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者,主动为其提供方便,及时满足利用者的需要,先后为※※市水利志编写组,※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料,受到了流域内外的普遍赞誉。
四、存在的问题和不足。
档案管理汇报材料改
西安至铜川高速公路起于西安绕城公路吕小寨立交,接铜川新区规划西环线。本项目路线全长62公里,设计速度120公里/小时。我驻地办负责对xt-m02、xt-l02、xt-l03及xt-t02合同段4个标段的施工监理工作。同时我驻地办对所监理的各项工程还要进行监理抽检以及各类工程资料的整理和归档工作。截至目前各合同段现已完成路面施工任务的70%,交安以及绿化的施工业已过半,我驻地办的监理抽检资料与工程进度同步进行,为了更好地贯彻和落实好上级部门的有关工程资料整理和归档的各项要求,我驻地办根据工程实际,成立了档案室,配备了专职档案管理人员,成立了档案管理小组,如下图:
并制定《档案室管理制度》及《档案人员职责》。
下面,我就驻地办的档案工作情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我驻地办档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。我驻地办始终把档案工作放在重要位置来抓。一是领导重视,成立了以高级驻地为首的档案管理领导小组,对相关工作进行安排和部署,促进档案管理工作的落实;二是加强对档案管理人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;三是加强对工程资料的收集和整理以及档案的日常管理工作,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我驻地办加大了对工程资料的整理工作的管理,做到监理抽检资料数据真实准确,确保资料的的收集与工程建设同步进行,内部制定了一系列的有关资料的收集和整理规章制度,做到当日事当日毕,对资料一周一移交,对未按时完成的实行领导督办制度,确保资料的整理和归档工作有序进行。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我驻地办档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加大硬件设施投入。
驻地办安装了防盗监控器,室内配有灭火器、防虫剂、干温度计、空调等设备,达到档案室“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案管理的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息为工程建设服务,做到了可追溯管理。
四、加强软件建设,实行规范化管理 。
我驻地办档案管理工作始终坚持高标准严要求,严格按照程序做好工程资料的收集、整理以及归档工作。一年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是将工程资料按归档管理的要求进行整理。二是推行各部门、各责任人之间档案资料的即时移交,认真审查,及时整理和归档工作。严格按照西铜项目的档案资料管理办法对各类工程资料按照质量、进度、费用、以及管理性文件进行立卷归档,在上级部门的多次检查中获得好评,档案管理的各项程序均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,严格落实档案管理各项制度,为档案室配备防虫药、灭火器等设备,并定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的利用。
五.强化措施,完善设施。
在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施。加强业务学习,增强档案管理水平,为西铜项目的工程资料整理归档工作做好服务。
尊敬的各位领导、各位同仁们:
大家好,首先欢迎各位领导来三连指导工作,下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报:
一、连队基本情况:
三连现有土地10827亩,共有301户,1263人,主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人,其中:干部党员7人,在职22人,离退10人,职工16人,班子中本科3人,大专3人,中专1人,具有大专以上文化程度的占85.7%。
二、连队建档情况
案室15m,档案柜5组15节,装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全;整理文书档案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久档案8卷,17盒,共584件,10年档案8卷,8盒,共90件;会计档案(1991年-2017年)按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜;实物档案(2017年-2011年)共34件。
三、几点心得与体会
1.领导重视是关键
我连建档工作经历了一个从无到有,从不完善到基本完善,从不规范到基本规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志,农场党委棠委、副政委、武装部长李骞同志高度重视,多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议,农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导,农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作,并将建档工作列入连队党支部重要日程,安排部署,落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。
2、资金到位是基础
证了档案室的各项所需。
3.措施得力是保障
三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求,从连队抽调部分人员,加班加点地进行档案收集整理工作,连队领导也放弃休息时间,督促建档工作的开展。通过近半年的努力,克服重重困难,目前,档案库房已成功建立,连队所有档案全部收集整理完毕。
四、连队建档工作中存在的不足
1、连队档案有些年份的部分档案丢失,没有保存下来,连队已将能够找到的所有档案进行归档入库,尽力做到档案管理的完整性。
2、连队的会计档案没有进行装盒,已按年份、月份排列好进行入柜,便于会计账目的查阅。
3、实物档案有部分奖状牌有破损现象,实物档案没有放入连队的档案室,分别放在连队的会议室、科技书屋等处,原因一是连队的档案室面积比较小,不便摆放,二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。
五、今后努力的方向
连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作,我连的建档工作只是一个起步,后续还有大量的工作要开展,在今后的工作中还需做到以下几点:
一是加强制度建设,建立约束机制。要加大了对档案
调阅工作的管理,做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度,把档案管理工作推上规范化的管理轨道。
二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案室的标准要求,确保档案安全,防止档案霉变、虫蛀现象,确保档案的安全。
三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又要保证档案信息不失密、不泄密。
四是档案管理工作要坚持高标准严要求,严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作,坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理,要推行档案资料即时移交,认真逐卷审查。要认真落实预防措施,定期进行安全检查,发现问题及时处理;在正常管理的同时注重档案的利用。
五是加强业务学习,增强档案管理水平,为连队档案管理工作和档案利用服务好。
数字档案汇报材料
今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
一、主要成效
(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。
(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检-察-院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。
(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交-警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检-察-院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。
(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面:
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较校市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的`监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:
(一)要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基矗目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。
(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。
(三)要今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。
房建8档案汇报材料
在济徐高速公路东平至济宁段房建08标段工程建设过程中,我项目部对档案工作十分重视,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理。现将我们所做的工作汇报如下:
一、工程概况
本工程为济徐高速公路东平至济宁段房建工程汶上监控通信分中心办公楼,由我兖州市建筑安装工程总公司承建,主体4层,局部2层。总建筑面积为4055.69㎡,建筑高度为17.25m。基础为c30砼条基,砖基为mu10粉煤灰机制砖、m10水泥砂浆砌筑。主体为框架结构。主体框架填充墙为240厚加气砼砌块。屋面为非上人坡屋面。楼地面工程采用地面砖及花岗岩楼地面。外窗采用铝合金窗,内门采用套装门。内墙为乳胶漆墙面,顶棚为纸面石膏板吊顶。外墙聚苯板复合保温面砖外墙。本工程还包括水、电、暖及消防、空调安装工程。还有门卫室、空调机房、泵房、消防池、车库等附房。
二、提高认识,加强领导
我项目部认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案
工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构,是做好项目部档案工作的坚实基础和重要保障。特成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。项目部领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
三、完善制度,规范管理
我项目部按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。
四、强化教育,提升素质
是干不好这项工作的,我项目部平时注重加强对档案工作人员的教育培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。
五、档案完成情况及下步打算
目前,济徐公路东平至济宁段fj08标段档案领导小组组织了认真自查,交工验收前,我项目部共形成21卷,21盒.其中竣工图4卷,4盒,竣工资料做到了卷内文件材料完整、分类正确、排列有序、装订整齐,卷内目录填写规范、准确,案卷题名简明准确,卷内备考表填写齐全,各种图章加盖标准、规范,符合《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》的规定,达到档案预验收要求。在下一步的工作中,我们将根据专家验收组提出的意见,进一步加大工作力度,跟进完善,并将后续的各项专项验收、缺陷责任期及竣工验收资料及时整理归档,确保济徐公路东平至济宁段房建工程档案齐全、完整、系统,经监理审核,达到档案预验收标准。
兖州市建筑安装工程总公司
济徐高速公路东平至济宁段fj08标段
二o一三年十二月二十日
各位领导:
首先,非常欢迎行署金专员、王副专员一行莅临我县检查指导工作。下面,我就今年循化县城乡住房建设情况作一简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。
一、城乡住房建设工作进展情况
(一)保障性安居工程。
1、廉租房建设情况。2017年至2017年三年共给我下达廉租住房建设任务228套,共投资3285万元,共21900平方米。其中2017年54套目前已全面入住。2017年的234套,目前工程已全面完工,房屋分配已分配到户,并开始入住。2017年的150套房屋,分别在县老水泥厂院内和原交-警大队管理站位臵各修建一幢75套。目前,水泥厂廉租房进行五层砖砌体施工,预计10月底完工。管理站廉租房进入粉刷阶段,预计9月底完工,年底可入住。今年,下达给我县廉租住房建设任务1300套,约65000平方米,投资8450万元,共需土地130亩。我县通过国家补助和银行贷款、个人(保障对象)出资,市场化运作相结合的建设方式,积极与开发商协商,采取由开发商自行征地、建设,政府进行统购的方式建设,目前,已落实80亩建设用地并开工建设。
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