每天有一个明确的工作计划能够帮助我们更好地安排时间和资源。接下来是一些关于办公室工作计划优化的建议和技巧,希望对大家有所帮助。
学校办公室开学工作计划
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。下面小编给大家带来关于2022学校办公室开学工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对-学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:
一、组织活动。
针对本学期学校要组织的_年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。
以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
主任。
以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、人文建设。
办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
二、做到三个了解。
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
三、培养个人素质。
四、培养工作能力。
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
五、培养思想感情。
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
六、学会管理理念。
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
七、日常管理。
(一)值班。
1、各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2、办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3、值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会。
1、办公室每周一中午12:30开一次例会。
2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3、每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理。
1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2、文秘科应做个档案管理制度。
3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4、做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理。
1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理。
1、借用办公室物品应即时登记做好备注。
2、若破坏办公室物品应照价赔偿。
3、办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20__-20__学年办公室工作计划。
一、指导思想。
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。
二、具体工作。
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作。
协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。
1、建立和完善学校发文制度。随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。
2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。
3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则。
(三)常规工作。
1、协助校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
3、及时收发文件,并交校长、
书记。
审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确发布及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。
6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。
8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。
10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。
11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
13、配合党支部做好相关的党务工作。
14、做好学校领导交办的其他临时性工作。
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理。
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
1、编写上半年大事记。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
上学期办公室在学校领导的正确领导下,经过全体成员的共同努力,圆满完成了各项工作。为充分发挥我校办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺利完成,根据学校今年工作重点,结合学校发展的需要,本着求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定本学期学校办公室工作计划如下:
一、指导思想。
本学期,办公室将在以_校长为核心的学校领导下,认真贯彻教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、目标措施。
1、强化管理,提高服务质量。
加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
2、优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服务。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。
在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
三、重点工作。
1、搞好配合及协调工作。
(1)协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
(2)认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的'工作。为学校教育、教学、管理、建言、建策。
2、继续加强办公室建设,做好协调和服务。
(1)努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(2)从学校实际出发,进一步完善《教师年度绩效考核方案》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,提高教师工作积极性。
(3)加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察。值班人员要经常保持签到室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。
值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对所有手续严格把关。每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
(4)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
3、高度重视学校安全工作。
认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。积极配合总务等部门开展安全工作检查。加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。
四、常规工作。
1、做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
2、我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备。促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
3、我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现_规划的顺利实现而不懈努力。
根据学校工作计划精神,结合我校实际情景,制定新学期的工作计划如下:
一、工作思路:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、具体工作:
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师供给正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20__学年度第二学期工作计划:
一、加强办公室工作人员的职业道德建设。
加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。
5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的。
事迹。
将学校宣传信息及时上报区教体局综合科向上级媒体积极投稿主办学校校报在学校网站发布学校新闻做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
三、落实岗位职责措施。
1、认真履行岗位职责。
3、学期末完成规定。
学习。
笔记。
4、学期末规定时间内写出准确的述职。
报告。
5、每周写出。
工作。
日志并上交处室主任。
6、学期末根据履行岗位职责。
情况。
依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
办公室工作计划
在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生联合会工作取得良好成绩。办公室作为学生联合会核心部门之一,将继续秉承“为同学服务”的工作宗旨,汲取以往的工作经验及教训,开拓进娶务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作,具体安排如下:
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
(一)阶段性工作总结。
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力。
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
办公室工作计划
一、5月份安排粮食直补资金直补到户工作。
二、完善“集中收付”和预算工作。
1、滤布保证单位资金安全完整,及时为单位支付资金,办理资金结算手续。
2、科学分配、合理支付财政资金。定期向领导汇报存款余额情况。
3、及时做好预算日常会计报表和预决算工作。
三、做好契税、耕地占用税收缴工作。
四、农业税收基础工作。
1、票证清理、整理、上报工作;
2、各种农税台账、征收清册、农业税通知书下达和报表;
3、农业税附加资金管理,保障农村干部工资和村集体公用经费支出。
1、县财政局、劳动局安排临时性报表。
2、财政信息采集、压滤机滤布调研报告工作。
3、围绕镇政府中心工作,做好包村任务和其他临时安排工作。
4、加强学习,提高素质水平。
20xx年1月1日。
春季学校办公室开学工作计划范文选集
新学期已到来,我们又要投入到紧张、繁忙而有序地教育教学工作中,怎样做好这些艰巨而富有重大意义的工作,使自己今后的教学工作中能有效地、有序地贯彻新的教育精神,提高自身的业务能力,围绕我校新学期的工作计划要求制定初一数学教学计划:
一、指导思想
教育学生掌握初中数学学习常规,掌握基础知识与基本技能,培养学生的逻辑思维能力、运算能力、空间观念和解决简单实际问题的能力,使学生逐步学会正确、合理地进行运算,逐步学会观察分析、综合、抽象、概括。会用归纳演绎、类比进行简单的推理。使学生懂得数学来源于实践又反过来作用于实践。提高学习数学的兴趣,逐步培养学生具有良好的学习习惯,实事求是的态度。顽强的学习毅力和独立思考、探索的新思想。培养学生应用数学知识解决问题的能力。
二、学情分析
从学生的成绩来看,比较理想。两个班的优生只有二十个,仅占百分之十,而学困生接近百分之四十,大部分同学的数学成绩不理想,大部分学生数学基础差,底子薄给教学带来了一定的困难,所以今年的教学任务较重。所以要根据实际情况,面对全体,因材施教,对于学习较差的同学今年进行小组辅导,对特别差的学生可以进行个别辅导。
三、在教学过程中抓住以下几个环节
1、发挥集体智慧,认真进行集体备课。
新的学期,初中数学课课节较少,怎么能在有限的时间里提高学习效率是所有数学老师面对的问题?在这里,学校给我们明确了方向。加强集体备课,发挥集体智慧,认真研究教材及课程标准,争取每节课前,与同组同仁们讨论、研究确定教学的重点、难点、教学目标、教法、学法,精心设计教学过程,重视每一章节内容与前后知识的联系及其地位,甚至例题的选用,作业的布置等等,让每一节课上出实效,让每位学生愉悦的获得新知。
2、学习和强化“自主学习”与分层教学实践。
新的学期,我校所有学科都主张自主学习与集体备课,争取每节课前,与同组同仁们讨论、研究确定重点、难点、教学目标、教法、学法,精心设计教学过程,重视每一章节内容与前后知识的联系及其地位,甚至例题的选用,作业的布置等等通过学案的使用,能够使学生明确学习任务,了解教学目标,对于课堂教学省时高效,取得事半功倍的好效果。
3、抓住课堂45分钟。严格按照教学计划,备课统一进度,统一练习,进行教学,在备好课的基础上,上好每一个45分钟,提高45分钟的效率,让每一位同学都听的懂,对部分基础较差者要循序渐进,以选用的例题的难易程度不同,争取每节课达到教学目标,突出重点,分散难点,增大课堂容量组织学生人人参与课堂活动,使每个学生积极主动参与课堂活动,使每个学生动手、动口、动脑,能“吃”饱、“吃”好。
4、多读书,读好书和积极开展我的三分钟,我展示活动。
多读几本对自己有帮助的书,既提高了自己的能力,又丰富了自己的视野,使自己不被时代所抛弃。“我的三分钟我展示活动”对于教学起了推动促进的作用。通过活动的开展,提高了同学们的学习兴趣,同时又提高了同学们的讲解能力。促进了师生之间的关系。
5、积极投身到培养学生的良好的学习习惯中去。
今年,我们数学组课题是培养学生的良好的学习习惯。好的学习习惯不是一朝一夕就能够养成的,需要教师的督促,学生的坚持,才能成功。
6、注重课后反思,课后反溃及时的将一节课的得失记录下来,不断积累教学经验。总结好下一次应注意的细节。精选适当的练习题、测试卷,及时批改作业,发现问题对症下药。及时反馈信息提高课堂效益,给学生面对面的指出并指导学生搞懂弄通,今天的任务不推托到明日,不留一个疑难点,让学生学有所获。
7、重视单元检测,认真做好教学质量分析。使用学科组教师共同研讨、筛选的同一份试题,测验试题的批改不过夜。测试后必须进行质量分析,评价必须使用等级。按时检验学习成果,做到课标达成的有效、及时,考核后对典型错误利用学生想马上知道答案的心理立即点评。
四、不断钻研业务,提高业务能力及水平。
切实重视听评课,确保每周听课至少1节。积极参加业务学习,看书、看报,参加各级教研组织的培训和系列课达标,使之更好的为基础教育的改革努力,掌握新的技能、技巧,不断努力,取长补短,扬长避短,努力使教学更务实,方法更灵活,手段更先进。通过听课、评课、说课等方式,努力提高自身的业务水平。
五、需要注意的方面在课堂上改进教学方法,多采用探索、启发式教学。
1、注意教科书的系统性和学科知识的整合,使学生牢固掌握旧知识的基础上,学习新知识,明确新旧知识的联系。
2、注意发展学生探索知识的能力,提高学生分析问题的能力。
3、加强开放性问题、探究性问题教学,培养学生创新意识、探究能力。
4、鼓励合作学习,加强个别辅导,提高差生成绩。
5、注意解题方法和解题策略的学习。
6、因材施教,宽容爱护学生,充分发挥学生的主体作用。
办公室工作计划
20xx年,综合部将在联社的正确领导下,发扬成绩,弥补不足,进一步发挥服务、协调、保障作用,为联社健康稳定发展做出积极贡献。
1.当好联社领导的参谋助手,组织好机关办公,进一步推动机关工作的正常运行。
3.做好公文登记、传阅、整理和相关档案的收集及归档工作。
4.搞好催办查办,凡是上级组织、上级领导交办的督办查办事项,做到事事有回音、件件有结果。
5.按时按期编发《信合简报》,积极向《xx农村金融》、《xxxx》、《xx县信息》等报刊投稿。
6.切实做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切实为联社机关、领导和基层服务。
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中出现的新情况、新问题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级信合管理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量,信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息,对关键性问题作深层次的综合分析,力求做到立意高、范围广、有深度。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农信社的社会形象。一是积极利用多种宣传方式广泛宣传农信社的服务宗旨、改革成果、规模实力及行业面貌,为农信社营造良好的外部发展环境。进一步提高农信社的社会信誉和知名度。二是结合当前正在开展的“创先争优”和“首季开门红”等活动,及时宣传全辖各项业务工作的突出业绩和工作中涌现的先进事迹。
(三)抓好工作制度的落实,促进机关办公规范化。一是坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排。二是加强与各信用社、各科室的密切配合,使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率,努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导和上级管理组织,为领导决策提供可靠依据,多给领导出主意、想办法、办事情。三是做好上情下达,下情上呈,及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。按制度抓落实、抓考核,防止制度棚架,积极创造条件,使机关办公实现程序化、制度化和规范化。
(四)抓好后勤保障工作,着力提升服务水平和质量。一是全力做好会务接待。从材料准备、会场安排、茶水供应等方面进一步加强工作协调,明确各自分工,全体统筹配合。二是加强物品管理,做好物业工作。对物品的采购、保管、使用各个环节,严格按照联社有关要求进行相应处置。认真及时地做好联社办公大楼的物业管理工作,定期不定期地维护和保养好各种机器设备,对部门申报的维修项目,及时派人到位检修。加强环境卫生管理,进一步明确卫生包干区域和责任人,并不定期地开展卫生大扫除活动,使大楼内外整洁舒雅。加强车辆管理,做好车辆调度。严格按照《联社车辆管理制度》和《联社车辆维修申报制度》,合理调度车辆,着力保证行政用车和业务用车,实时定点维修,确保车辆状况正常。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
(五)抓好催办查办工作。检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项。对需要催办查办的事项,采取有效形式,协调统筹安排,对落实不到位的科室和信用社及时将有关情况反馈给联社领导做进一步处理。
(六)抓好保密和文书档案管理工作。采取有效措施,加强保密宣传教育不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理,对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。
办公室工作计划
5月下旬部省属医院管理工作座谈会,通报上年度检查结果,听取医院管理年活动工作情况汇报。
7月中下旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据,对市、州医院管理年活动情况进行抽查,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分四组进行。
8月上旬部省属医院服务信息首次公示,督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首次公示,务必在8月中旬前落实。
9、10、11月各地、各医院加强自查,及时改进,摸索经验,酝酿提高。
12上旬部省属医院综合检查。检查专班由卫生厅有关处室负责人、部省属医院管理专家等组成,分两组进行。
06年1、2月印发总结表彰方案。
06年3月召开总结表彰会议。
办公室工作计划
一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。
二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记。每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。
三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。做好接待、考勤、通传工作。认真完成领导临时分配的各项工作。
四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。
五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。
办公室工作计划
办公室是学校的.服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、进取配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创立有特色的学校文化。优化育人环境,提升学校文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌创立工作,巩固并发展礼貌创立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情景表,向学校有关部门供给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好学校网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
2、制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理。
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
1、编写上半年大事记。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
办公室工作计划
xx年宿管会办公室工作计划为了继续确保宿管会的.工作有序稳定,努力提高学生住宿质量,坚持有组织、计划、有步骤地展开各项工作,促进校园祥和安定的生活、学习秩序,杜绝住宿生不良生活习性和不健康心理的养成,为创建文明卫生的住宿环境而努力,现将下学期宿管会工作计划安排如下:
宿管会是学生自我教育,自我管理,自我服务的自律组织。我们要坚持“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学”的工作宗旨,愿意以一颗诚心、一份责任、无限服务与机电学子共建温馨家园。
1、切实做好日常的考勤工作,查房登记工作和材料的整理。保证每一个干事都能动起来,每一个人都有分工,如果出现问题能具体到个人。
2、对于主题班会召开要搞好宣传,在检查的时候要做到每班一人,同时记录每个班的班会情况,再根据主题班会电子报道和和策划书进行评比,选出好的班级。
3、主题班会简报要比上一学期做的更好,形式更新颖,更能突出主题,争取部门里每一个人都可以做出一份合格而又有创新的简报。
5、提高部门人员的个人素质,语言表达能力,发挥他们的特长,
将工作逐步过渡给大一干事,同时也对他们进行考核,对于经常不参加部门例会,宿管会组织的活动和迟到的干事,予以惩罚或劝退。
6、在学期末整理考勤资料和其他部门的会议记录等.
1、主题班会的检查和评比,并制作简报。
2、各种签名活动。
3、社区文化节。
4、协助各部门开展活动。
以上是我部的主要计划,比较小的和随机的活动临时安排.相信在老师的指导帮助和我部全体成员的共同努力下,上述计划会得到完满的执行。在下学期我们将会牢固树立“全心全意为广大同学服务”的思想,不断提高自身的综合素质,开拓创新,求真务实,努力实践,积极探索,时刻把握好同学们的根本利益和现实权益的保障。并不断加强宿舍管理和提高工作能力,为提高广大同学的综合素质而努力奋斗,共同开创我系宿管会工作的新局面。
模具系宿管会办公室。
20xx.12.17。
办公室工作计划
经过第一学期的牛刀小试,办公室积累了许多宝贵的经验.新学期,在有效经验的指导下,办公室部将继续锐意进取、开拓创新,把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处.
1)3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的不足,做针对性改变.让部门在自省中进步,在温故中知新.
2)3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间.
3)3月16日,由黄立夫优化成员工作细节.合理调配,进一步培养成员各个方面的能力,让成员们在工作中不断成长.
4)3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达.
5)3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯.
6)4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用.
7)4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力.
8)每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护.
9)合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享学习方法,互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误.
10)由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作.
11)每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作.
12)每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作.
13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作.
我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际,不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务.
办公室工作计划
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的'职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好考勤工作。做好教师例会、行政会议等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。
6、做好学校每个月的绩效工资及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、与教育局协商做好教师的继续教育证办理、报名及每年度的学分登记工作。协商做好教师资格认定工作。
9、协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、做好学校网站信息更新和维护工作。
13、做好学校领导交办的其他工作。
1、制定和完善严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对于评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照相关文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用多种媒体加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按相关规定及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
2、教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
3、督促、收齐学校各部门工作计划。
1、教职工通讯录更新及整理。
2、建立教职工专项人事档案。
1、学校档案材料系统整理。
2、协助做好20xx年度招生宣传工作。
1、师生意见反馈及测评工作。
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
七、八月份:
1、送审校本培训报告册。
2、协助学校的新生入校报名工作。
3、文档及材料整理。
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。
大学生办公室工作计划办公室工作计划
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计划:
例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。
在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的.责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
办公室工作计划
提升教育形象,改变工作作风。调整学校布局,完善办学调件,深化现代学校管理制度改革,提高教育教学质量,坚持内涵发展和特色发展之路,努力兴办人民满意的教育。
1、转变教学方式,提高教学质量,确保小学的质量抽测进入全市中游行列,初中的学业水平测试有新突破。优质高效魅力课堂的核心和关键应该是小组文化的构建,引进竞争机制,实现学生自我管理;坚持和完善一些传统的行之有效的提高教学质量的好做法,例如随堂小测取代作业等;兑现既定的奖励政策;严格规范办学行为。
2、配合街道党工委、办事处工作,加快校舍安全改造工程和学校布局调整力度。督促古城学校的学生公寓楼竣工启用;加快北洛学校初中部实验楼和小学部教学、实验综合楼建设进度,确保下半年如期启用,同时完成排水设施、主甬路和场地硬化,届时合并北洛、垒村、杨庄小学;建设古城学校和北洛学校的标准塑胶运动场。
3、进一步完善学校内部配套设施。所有计划保留下来的初中、小学的图书、实验、音体美和信息技术等内部配套设施全部达标;逐步更换教师办公设施和学生课桌凳,如果条件许可,给教师一定的经济补助,解决一部分教师用机的更新,必须是笔记本电脑;要解放思想,更新观念,尽量发挥这些先进教学设施的育人效能。
4、安全稳定工作不放松。要对学生进行安全常识教育和组织各种逃生演练;强化责任意识,措施得力,责任到人,宿舍、餐厅、大门口、教学楼、餐厅值班无间隙。
5、强化学校一日常规管理。以活动为载体,德育工作生活化,对学生持之以恒的开展生活教育、感恩教育、诚信教育、健康教育;加强对学生良好行为习惯、学习习惯、生活习惯和正确审美情趣的培养;两初中和幼儿园要高标准规划实施校园绿化美化,文化建设一定要有文化含量和书卷气息。
6、积极推进现代学校制度建建设。继续完善上学期的一些改革内容,本学期主要是指导学校和幼儿园做好绩效工资的发放和考核评优工作。
7、九年一贯制学校管理模式或运行机制的构建探索研究。适当时机组织初中和小学干部外出学习,借鉴我们寿光市内世纪学校、建桥学校和圣城中学的成功做法;加大对管理人员的调控力度,条件成熟以后,强力推行学校内部管理岗位轮换制;要把资源整合优化后的优势彰显出来。
8、学前教育工作要有新突破。加大改善办园条件的力度,完善内配设施,主要是微机、钢琴、大型玩具和课桌凳更新,预计投资15万元;改善幼儿教师待遇,统一配备春季服装,下半年再次大幅度提高工资;怡和苑幼儿园上齐设施,高标准、个性化装修,预计投资近百万元,年内验收省级示范幼儿园一次成功;鼓励大规模幼儿园创造条件开办亲子教育基地;鼓励各园依据现有优势,挖掘潜在优势,依托社区(村庄)资源优势,走特色发展之路,并持续深化,形成学校的品牌;在坚持幼儿保教规律的前提下,因地制宜,结合实际,适度迎合家长的口味。
9、创新宣传工作。搞好内部宣传,激励师生的热情与干劲;外部宣传要向高端主流媒体进军。
10、改进信息技术教育工作。将科研或竞赛成果、服务能力、引领指导、教学任务完成情况列为信息技术教师的考核内容,成绩特别突出的可以一票肯定;信息学奥赛、机器人表演、电脑制作、动漫制作等竞赛项目科学训练,争创优异成绩。
11、各种竞赛活动要争先创优。教办和各学校要舍得投入,鼓励老师们出成果、出成绩;要破除教育科研的神秘感,垒村幼儿园的“积累——构图——述说”要争取省级科研成果,北洛初中的“餐厅变课堂”,“公民素质教育”,以及电脑制作等要和上级业务部门对接,寻求领导们的指点与支持,力求在成果创新方面有所突破;建议对在争先创优方面取得优异成绩的老师在考核、评优方面一票肯定。
12、后勤财务工作要与时俱变。后勤财务人员要树立节俭意识、服务意识和岗位责任意识;严格财经纪律,提高饭菜质量,戒绝搭车收费和私自订购教辅资料。
13、加强两支队伍建设。领导干部要善于学习,做一个有细想、有执行力的领导干部;要关心师生的生存状态和幸福指数,构建积极向上、和谐共生的学校文化、级部文化和班级文化;领导干部要廉洁勤教,以身作则,客观公正。鼓励教师成家成名,举办专家和名师讲座;爱生如子,严禁体罚和变相体罚;封杀那些缺乏大局观念、过分计较个人得失的同志,各种先进的评选必须以师德和工作业绩为前提。
办公室工作计划
1、关于对离休老干部的联系,首先,应该联系分管退休人员的学校部门,找寻档案或信息,确定可查人数,查阅联系方式,联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员,特别强调,必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次,若无信息可查或联系方式变更,可找各院领导了解情况,甚至具体到找学校老师了解情况,并加以联系。最后,涉及到细节问题,因为学校领导、老师众多,上下班时间不统一,逐一咨询会浪费大量时间,人力物力,所以,有效手段应该是扩大宣传,可通过发贴倡议书,学校广播,校报等方式进行宣传,让信息达各老师,与我们取得联系,必须注意的是,各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。
2、联谊会的地址,视参加联谊会的人数而定,这就需要前期联系工作必须做好,室内体育馆、图书馆报告厅、行知楼报告厅等地均可,这需要取得学校各方面的支持,包括场地的批准使用,部分人力物力财力的支持等。考虑到室外选址,可能受各类天气因素影响,搭台浪费时间,资源及人力物力,增加了筹办压力,并且联谊会不仅仅只是文艺演出,还有为离退休老人的身体健康考虑,建议室内举办。
3、联谊会的内容及举办方式是此次活动的重中之重,就是我们应该怎么做、做些什么,从而让这些离退休人员记住,他们是对哈尔滨师范大学作出过贡献的人,学校没有忘记他们,今天请他们回来,就是学校对他们以前工作的认可。
活动内容拟安排如下:首先,我们可安排他们参观学校建设、游览游寿纪念馆、文博馆等地并配有专门讲解员,让他们了解师大近年来取得的成就;然后安排活动场所,让他们歇脚、彼此交流,场地内设有茶具,棋具,各类小食品等;其次,可让他们聚餐(待定)并邀请学校领导参加,发言以示对他们的重视;再次,举办文艺晚会;最后,晚会结束后安排学生将其送上车,并送上代表学校的小型纪念品。
活动可按具体时间进行安排,以下是活动具体细节:纪念馆、文博馆的参观需提前向学校申请;讲解员可从文博馆抽调,也可联系学校社团选择优秀的口才好的学生;活动场所亦可在报告厅进行,可安排校棋协出各类棋具,并且可让学生与他们进行博弈;聚餐及各类小食品,茶具,纪念品等能拉赞助的,则需与创业部通力合作,若拉不到赞助,就需与学校联系,让学校支持,实在不行亦可取消聚餐内容,让他们自由就餐,待参加晚会;邀请学校领导参加活动也很重要,如何去请也是要解决的问题,这就要求增加他们对活动的认识和重视;文艺晚会可与学校各文艺组织取得联系,让他们配合学生会出各类节目;在活动全程中都需要志愿者,这就要求学校各学院出一定的志愿者,也可像中秋送月饼活动一样,发动学生会所有成员参与其中。
4、关于联谊会赞助的问题,就需要创业部全权支持,志愿者部协助。各类花销中以聚餐花费最多,为了降低成本和方便活动,建议尽量选择学校餐厅(梦溪宾馆、东方餐厅),这对于拉赞助和优惠可能会有帮助。所需各类物品可选择学校超市进行商榷,说明意义,也许他们会给予一定支持等等。
相信在学校和学生等各方的努力下,此次活动一定会取得圆满成功!