2023年干部档案专审工作总结(汇总13篇)

时间:2023-12-06 00:05:09 作者:琴心月

月工作总结也是一个机会,让我们审视自己的目标和计划,调整方向并制定新的工作计划。这份月工作总结范文通过归纳总结的方式,提炼出了几个关键经验和教训。

市档案局干部培训工作总结

xxxx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。

根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。

今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办"档案复查单位培训班",主要是针对xxxx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了xxxx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是xxxx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是"社会主义新农村档案建设"的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日—10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的xxxx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共 168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40 余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。

1、培训模式实现"两扩一缩"。在业务培训上,按照"两扩一缩"的思路,创新培训模式。"两扩",一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。"一缩",即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。

2、培训内容注重"有的放矢"。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取"请上来"方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出"走下去"的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。

我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。

xxxx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到"三个继续",努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。

1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局xxxx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。

2、继续强化师资力量。一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。

3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平, 通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬"请上来和走下去"相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。

档案专审工作总结

为深入贯彻落实中央从严管理干部的精神,进一步从严管理干部人事档案,根据中组部《关于印发的通知》(组通字〔20xx〕32号)以及省、市、区委组织部门有关要求,新都区人社局将全区一般事业单位干部人事档案专项审核工作列入20xx年人事人才重点工作内容,明确了以“文件引领工作,层层把关、交叉审核”的工作思路,多措并举,扎实开展干部人事档案专项审核工作。

为确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,区人社局成立了以党组书记为组长,人事工作分管领导为副组长的事业单位档案专项审核领导小组和事业单位档案标准化、数字化领导小组,并于20xx年1月15日正式印发《关于开展区属事业单位中层以下干部人事档案专项审核的通知》(新都人社函〔20xx〕1号),明确了档案专项审核的责任分工,档案专项审核的范围,参与档案专项审核的人员组成,档案专项审核的'完成时限。

区人社局从全区51家事业单位主管部门,选择政治觉悟高、组织纪律强且具有政工人事工作经验的在编人员69人参与档案专项审核工作。20xx年3月,组织相关主管部门业务分管领导及业务经办人,召开档案专项审核工作推进会,再次明确工作要求及责任分工。同时邀请区委组织部长期从事档案专项审核的专家从干部人事档案基础知识、干部人事档案数字化工作内容和专项审核方法等方面进行了详细讲解培训,确保“审核规则一致、方法明确,标准统一”。

区人社局确定了“三步走”的工作法,有效破解了区属一般事业单位干部人事档案普遍资料缺失较为严重的难题。一是以各事业单位主管部门为单位,明确时限要求,组织事业干部依据实际情况自行填写《干部任免审批表》(草表);二是组织档案专项审核人员依据干部档案资料,结合《干部任免表》(草表)内容,认真填写《新都区干部人事档案资料完善情况登记表》,发放至各事业单位主管部门限期补充完善。同期,下发《关于完善干部人事档案材料的通知》和《关于继续开展区属一般事业单位中层以下干部人事档案专项审核工作的通知》,进行工作情况通报和资料补充,确保第二阶段工作顺利完成。三是组织档案专项审核人员开展审查登记工作,对干部档案逐个逐页逐项进行审查,并认真填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,首先由两名审核人员进行交叉审核,确认《干部任免表》(全国档案专项审核专用)信息,然后由区人社局档案专职人员进行复审,对发现的问题进行登记汇总,确保信息齐全和准确无误。

严格依据中央、省、市干部人事档案工作法规和要求,全面审核干部档案的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,尤其注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范等。对于档案补充资料,坚决落实签字制度,做到“出处有人把关,归档有人签字”,对于不符合入档规定的,坚决不予归档,无关键作证材料的信息不予认定,以确保干部“三龄两历一身份”等档案信息真实、准确、完整、规范,确保高标准、高质量地完成干部人事档案专项审核工作任务。

据统计,档案专项审核工作历时7个月,动员全区51家区内机关事业单位共计69人参与,组织人员专业知识和业务培训17场次,发放《新都区干部人事档案资料完善情况登记表》652份,收集各类档案补充材料7万余页,对全区近700卷一般事业单位在职中层以下干部人事档案“三龄两历一身份”进行了再审核再确认。截止目前,已收回经干部确认签字确认的《干部任免审批表》和《20xx版干部履历表》350份。下一步,区人社局将按预定方案引入第三方档案数字化公司,进行中层以下一般事业单位干部人事档案标准化、数字化加工,并在干部档案数字化的基础上,运用计算机综合管理系统,实现干部档案日常管理和信息利用现代化,更好发挥干部档案服务干部工作的信息资源库作用。

市档案局干部培训工作总结

20xx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《20xx—20xx年20xx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。

根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。

今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办"档案复查单位培训班",主要是针对20xx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了20xx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是20xx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是"社会主义新农村档案建设"的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日—10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的20xx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了20xx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。

1、培训模式实现"两扩一缩"。在业务培训上,按照"两扩一缩"的思路,创新培训模式。"两扩",一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。"一缩",即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。

2、培训内容注重"有的放矢"。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取"请上来"方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出"走下去"的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。

我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。

20xx年市档案局培训工作设想

20xx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到"三个继续",努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。

1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局20xx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。

2、继续强化师资力量。一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。

3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬"请上来和走下去"相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。

干部人事档案整理工作总结

一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

干部人事档案管理工作总结

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近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的.平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

干部人事档案管理工作总结

我街道现有干部人事档案141卷,其中:在职干部档案72卷,离退休干部档案69卷,库房面积70平方米,是干部人事档案目标管理二级单位。二oo八年,我街道认真贯彻落实组织部档案工作会议精神,在组织部的关心和业务指导下,围绕干部人事档案工作目标管理复查验收,以档案整理审核为重点,认真开展干部人事档案管理工作,不断提高档案工作水平,现将一年来的工作汇报如下:

一、领导重视,切实加强干部人事档案目标管理工作

1、领导重视。干部人事档案工作是组织工作的基础性工作,街道党工委十分重视,始终把这项工作作为组织人事工作的一项重要内容,健全了网络,明确了职责,形成了街道党工委副书记分管,组织人事部门具体落实,其他部门协助的齐抓共管的良好氛围。

2、注重硬件建设。档案库房及设施除按要求配置外,2015年,街道又投入资金,添置了电脑、打印机、干部人事档案信息管理系统软件,重新更换了档案卷盒,进一步改善了管档条件。

3、配强整档力量。街道现有兼职档案管理人员2名,为全面按时完成2015年度档案整理审核工作,街道又借调了3名政治素质好、工作责任心强的同志帮助整理审核档案,同时邀请组织部的'领导多次对我们进行单独的业务培训和指导,为档案整理审核工作顺利开展提供了人力保障。

二、规范整理,扎实做好干部人事档案整理审核工作

2015年,我们以档案工作目标管理复查验收契机,集中人力,集中时间对现有干部人事档案进行整理审核,在整理审核过程中,我们严格按照“全、细、严”的要求,认真做好档案材料的收集、整理和审核工作。

1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事档案工作的前提。为此,我们通过采取“平时收集和重点收集”相结合的办法,2015年共收集学历材料、工资审批表、年度考核表、干部任免表、职称评审表、奖励登记表等各类材料596份,补填入党志愿书、干部任免表等材料79份,确保了档案内容的完整性。

2、整理鉴别求“细”。对收集的档案材料,我们严格按照要求进行认真鉴别,对手续不完备,不符合归档要求的材料进行处理,并对缺少的材料及时进行催索。同时对干部档案进行全面核对,特别是干部的出生时间、参加工作时间、入党时间和学历进行认真校核,发现差错按照程序及时予以纠正。在档案整理中,我们力求做到分类准确,编排有序,目录清楚装订整齐,严格把好质量关,确保了档案的真实、准确、整齐、美观。

3、档案管理求“严”。根据要求,我们建立、健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责等各项干部人事档案管理工作制度,并在日常工作中认真执行,规范管理。

三、注重实效,做好干部人事档案的利用工作

为干部人事工作服务,为领导决策服务是干部档案工作的出发点和归结点。因此,我们注重实效,认真做好干部档案的利用。一是为干部任免提供依据。通过干部档案的审核,特别是对干部“三龄一历”等重点项目的审核,确保了干部档案信息的真实与准确,在干部任免工作中发挥了较好的作用。二是为干部日常管理提供服务。如为干部评定职称、晋升工资、办理退休、变更工龄等提供依据。

二oo九年工作计划:

1、注重加强管档人员能力素质,积极参加组织部举办的档案业务培训,不断提高档案工作能力。

2、注重干部档案信息化管理,在利用计算机打印目录的基础上,充分利用干部档案管理系统,将干部档案内容录入电脑,实行档案管理信息化,使档案利用能更快捷、方便地为干部人事工作服务。

3、继续认真做好档案材料的收集、整理、归档工作,确保档案内容的连续、完整、真实。

4、继续严格执行各项档案管理工作制度,抓好档案工作的规范化管理。

宜城街道组织人事办公室

干部人事档案管理工作总结

管理手段落后,档案管理信息化建设意识不强,从目前高校干部人事档案建设的发展状况来看,由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视,财力及人力投入不足,档案工作空间狭小,工作环境较差,设备老化,干部人事档案管理还停留在原始的人工操作阶段,限制了人事档案信息化发展的速度,使之与高等教育的现代化发展无法适应,使干部人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

一是从单位领导到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新观念,切实重视档案管理工作,适应时代发展需要,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。二是进一步加强工作指导,冲破传统的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,发挥干部人事档案的作用。三是建立完善的考核体系,完善考核办法,建立相应的奖罚制度,增强档案工作人员的责任心和积极性。

2.创新工作机制,规范档案资料归档。

一是做好归档文件材料的`收集工作,是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与及时性收集结合起来,科学、合理、有效地收集档案。二是处理好档案形成过程中各个环节、各个部门之间的关系,提高全员档案意识,实现全方位的有效管理,做好干部人事档案材料的收集工作。三是拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的全面、真实、准确。

利用计算机技术建立人事档案数据库,对人事档案实现网络化管理。在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的人事档案管理机制。为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。

立足实际、面向未来,在档案管理现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理机制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上。及时了解和掌握上级部门和学校职能部门对干部人事档案信息的利用和需求,针对性开展信息服务工作。积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化的管理。加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,同时加大培训力度,确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

作者:荣增峰单位:青海大学。

干部档案专审下步工作计划

哈尔滨华夏计算机职业技术学院社团联合会是在院团委的**下,作为联系学校与社会的*台,以全心全意“服务同学,服务社团,服务学校”为宗旨,充分发挥其在校园文化建设中的作用,**着广大同学的利益的自发学生团体。社团联合会根据学院的方针**,围绕学院的中心工作,积极发挥学生自我管理、自我教育、自我约束的作用,为同学成长成材和施展才华搭建*台。社团联合会**是社团活动的****,积极的传达院**的指导方针,带领各社团走向团结和强大。现在我院本着公*、公正、公开的原则面向各社团及社联人员公示竞选活动方案。

社团联合会**在院团委指导下对全院社团进行**、协调,**开展各种校园文化活动:

1、负责社团联合会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权**、指导社团联合会相应部门所承办的活动;团结社团联合会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强社联的凝聚力,以利于工作有效的开展。

2、定期主持召开社团联合会全体**会议及各社社长联合会议,传达学院的决议指示。

3、起草社团联合会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况,及时向院团委及相关部门汇报工作,做好社团联合会学期和年度总结。

4、负责协调个社团的工作,经常召开社团碰头会,听取工作意见,解决相关问题。**、考核、反映各社团的工作情况。

5、负责大型活动的全面指挥、协调。

6、深入个社团,了解各社团工作状况,负责社团工作的考核评比。了解社团的思想、工作和活动状况,注意搜集、反映广大社团的`合理建议和正当要求。

7、加强与学院团委、院学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。

1、我院社团联合会成员及格社团成员。

2、有较强的工作能力和**能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;有团队精神,能够带领团队优质高效的工作;具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作。

3、有班级或社团工作管理经验,**策划、积极参加班级或系内**的活动。

4、学习成绩优良,文化课成绩稳定在班级前10名内,本年度无不及格现象,具有很强的学习能力。

5、群众基础良好,在同学中享有良好声誉,能够**广大同学利益,愿意为全院同学服务及各社团服务。

本次竞选工作由院团委指导,社团联合会直接负责,各社长协助工作,聘请学生**参与**。

1、宣传报名阶段:5月19-5月22日。

由社联的工作人员将社团联合会**竞选活动策划交给各社长,由社长向社团成员传达竞选的活动方案,推荐竞选人先到竞选工作小组相关部门(实训二号楼606社联办公室)领取竞选表格,认真填写个人资料,最后交与竞选工作小组。

2、竞选人需要准备电子版的个人生活照一张。

比赛环节:

1、竞选日期:5月28或5月29日(等通知)

社团联合会**竞选采用竞职演说(5--8分钟),提前准备出竞选所需ppt,竞职演说内容包括介绍姓名、班级、个人履历、能力特长及如何开展工作等几个方面,要求脱稿演说。(当天活动具体流程细则见附录二)。

2、竞选决赛结果公布日期:3月20日

评委会分析研究各位选手竞选情况,选出**团3位成员。将结果数张贴海报于宣传板及各寝室楼宣传栏处。

干部人事档案管理工作总结

分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。

第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理。

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照qhse体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面,参保信息修改。

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面,erp系统模版录入。

人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。

第五个方面,qhse体系运行相关资料规范。

按照qhse目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

第六个方面,领导交与的其他工作。

第七个方面,思想体会。

通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:。

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。

在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。2010年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取更大的进步。

第八个方面,明年的工作计划。

(一)随时根据新的人事变化,积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

(三)认真学习相关工作流程,加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。

建立村干部档案工作总结

根据国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009-2011年)》(国发〔2009〕12号)和《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革2009年重点实施方案的通知》(陕政发〔2009〕27号)精神及《陕西省基本公共卫生服务项目》内容要求,省卫生厅决定将建立居民健康档案列为陕西省九大公共卫生服务项目之列。

建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,我们*****乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神,在2009年、2010年的工作基础上进一步完善了2011年的工作。现我就*****卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下:

一、工作完成情况。

我乡辖区总共统辖8个行政村,人口约9753人,2010年应建立居民健康档案人数约4388人,建立健康档案数为4380人,包括纸质和电子档案各4380份,建档率44.9%;2011年应建立居民健康的档案2930份,实际建立健康档案3000份,包括纸质和电子档案各3000份,建档率30.7%,已完成总工作量的75.6%,建立居民健康的档案7380份。

二、工作实施的方法。

(一)化整为零,循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案,分解到各村,有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院,我们统一组织体检、建档。

(二)农民自愿,积极引导的方式。我们统一制定方案后,组织各村村医培训学习,然后在各村进行广泛宣传,人群众知晓这项政策的好处,自觉参与进来。

(三)规范建档,求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神,外出学习借鉴建档较好单位的经验,安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入,确保此项工作积极、有效、无误的开展。

三、取得的成效。

目前我们体检过的4380人中患高血压的约有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史;冠心病人数10人左右,患病率0.2%,其中部分人员常年进行超负荷体力劳动,其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生,几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。

四、危险因素分析。

目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼,体力劳动量较大;生活行为习惯不合理;思想认识存在误区、不能按时参加体检,这是影响他们健康的普遍因素。

五、存在的问题。

由于外出务工人员较多,导致流动人口较大,实际在家人员相对较少,建立健康档案工作开展较为困难,工作进展跟不上计划;我乡交通不便,人员居住分散,服务覆盖面不广。

六、工作计划。

根据目前情况,我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后,完善各项工作计划,结合实际情况设计出行之有效的方案;我们决定将逐村逐户的进行入户服务,进一步加大宣传力度,提高宣传知晓率,争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性,和定期体检的必要性,使其积极参与其中;使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。

*****卫生院。

2011年12月20日。

干部人事档案专项审核工作总结档案

按照《市交通运输委干部人事档案专项审核工作实施方案》(武交党组[2016]9号文)的通知要求,我办高度重视,精心组织,并抽调专门力量,制定工作方案,加强人员培训,明确工作任务,认真开展干部人事档案审核工作。根据会议要求,现将自查情况报告如下:

目前我办现存干部人事档案7卷,其中:在职科级干部档案2卷,其他人员档案1卷,退休人员档案4卷,列入专审范围档案数2卷。

因我办人少事杂,干部档案管理没有设置专职人员,具体由综合办公室负责此项工作,工作中存在一些困难和问题,如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。所以在前期工作中,我们主要是对归档材料查漏补缺,并严格按照市交委下发的干部人事档案专项审核工作培训资料中的要求查找、收集和补充干部档案材料,各项工作正在逐步完善中。

下一步,我办将以这次干部人事档案专项审核工作为契机,进一步建立建全人事档案管理制度,切实加强档案室基础设施建设,以实现档案管理的规范化,标准化,科学化为目标,认真查找工作中存在的问题和不足,并制定、落实整改措施,不断提高干部人事档案管理工作。

干部人事档案管理工作总结

档案管理工作人员对于档案管理工作的认知不明确,在工作的态度上给大众一种悠闲的感觉。档案管理工作人员的工作压力不明显,没有认识到社会对于档案信息资源的急需程度。在档案管理和档案的查找过程中,档案管理人员没有熟练的业务能力,甚至于造成档案的丢失。档案管理工作责任重大,关系到人力资源的管理工作,档案管理人员应该不断的提升业务能力,注重提升专业素养,将档案管理工作作为人力资源保障的重要基础,实现对档案管理工作的专业化发展,以业务能力和熟练的操作技能实现对档案管理工作的促进。

档案管理工作的基础比较薄弱,其中有很多有效的资源无法得到充分的开发,对于档案管理工作应该建立一定的管理机制,以提升档案管理人员的业务素质。通过一定的制度规范和机制的创设,提升档案管理工作的社会责任感,明确档案管理工作的工作内容,积极的开发档案基础工作的有效资源。提升档案管理工作的基础性,为档案管理工作人员的业务能力的发展创设良好的环境,积极的促进档案管理工作现实发展。

(一)加强档案管理人员职业技能培训,增强职业吸引力。

档案管理工作应该注重对档案管理人员的职业技能进行有效的培训,通过对先进的档案管理技术培训,提升对档案资源的整合能力。在意识上明确档案管理人员工作认知,了解档案管理工作的重要性,提升行业的吸引力。重视启发式的激励机制,通过绩效考核和奖励机制,对档案管理工作人员的主动性和积极性有所调动。鼓励档案管理人员积极的进行创新,提升业务能力,实现档案管理的现代性发展。

(二)调整薪酬分配制度,提升福利待遇。

档案管理人员的工作热情不高,最为主要的原因就是单位的激励机制不健全,通过有效的奖励机制的创设,让档案管理工作人员的.业务能力和工资待遇相挂钩,在福利待遇上、假期安排上都给予表现突出的员工进行积极的奖励。通过薪酬制度的调整实现对档案管理工作的积极性的提升,在保障档案管理人员基本的薪资待遇的基础上,加大奖励制度,让档案管理人员提升工作的热情,以认真主动的态度去投入到工作中去。通过奖励和晋升制度,促进档案管理人员积极的进取,主动的学习,加强信息交流培训力度,自觉的提升自身的业务能力和职业素养。

(三)注重文化交流,实现人文关怀。

档案管理工作接触的工作内容比较单一,因此应该注重对档案管理人员的人文关怀,促进员工之间的工作交流。通过增加人文关怀等方面内容,提升档案管理人员的职业归属感。构建“以人为本”的干部人事档案管理人员激励机制,实现奖惩分明的管理制度,保障每一位员工的基本权益。在日常的工作中,积极的深入到档案管理工作的基层工作中,了解档案管理工作人员的业务需求和情感诉求,帮助员工解决工作上的困难。

三、结论。

综上所述,确立干部人事档案管理人员的激励机制是现在干部人事档案管理工作改革发展的重中之重,应结合现代人力资源管理的激励理论,在管理的方法上加以创新,注重人在实践中的主观能动作用,积极的推动档案管理工作的创新实践。在档案管理工作的过程中,营造和谐的工作氛围,实现奖惩分明的工作机制,让档案管理人员都能够做到各司其职,提升档案管理人员工作的归属感,促进档案管理工作的吸引力和创造性。

干部人事档案管理工作总结

在**镇档案室的指导下,2014年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2014年的档案工作,简单总结如下:

1、保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,2012年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

2、强化档案资料检索利用。

为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,2011年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。

石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

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